BLACK COLOR CONTENIDO Informe Especial » Ratios Financieros (Segunda Parte) E1 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Apunte Contable Control de las Existencias y el Recuento Físico (Tercera Parte) E4 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Consultas » Reembolso de ESSALUD E5 » Stock negativo en kárdex E5 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Notas de Actualidad E6 Informe Especial Ratios Financieros (Segunda Parte) En la quincena anterior habíamos empezado a revisar los elementos que nos permiten medir los signos vitales financieros de la empresa cuyo análisis permite concluir el estado de la salud financiera de la empresa: Liquidez – Relacionando el pasivo corriente con el patrimonio (recursos o fondos propios) se obtendría un endeudamiento patrimonial corriente. b) Razón de Endeudamiento Total (Razón de Deuda, Nivel de Endeudamiento o Razón de Deuda a Activos Totales): Mide la proporción en que los activos totales son financiados por los acreedores (financiación ajena), es decir, la cantidad de dinero prestado por terceros para la obtención de utilidades. Se considera una medida de riesgo financiero, toda vez que la empresa debe reembolsar a los terceros antes de distribuir las utilidades a los socios o accionistas. Este ratio que sirve para identificar el riesgo asumido por los acreedores (porcentaje de los activos financiados con deuda de terceros) y los propietarios del ente (obtenido por diferencia) se calcula dividiendo el total pasivo entre el total activo, como se muestra a continuación: Rentabilidad Endeudamiento Total Pasivo Endeudamiento = ––––––––––––––––– Patrimonial Total Patrimonio Ahora retomemos el tema con los Ratios de Solvencia, donde nos habíamos quedado, es decir, en la expresión de la razón del Pasivo a Capital Contable, a continuación la exposición correcta de dicho ratio: Mientras más baja sea la razón más alto es el nivel de financiamiento proporcionado por los accionistas de la empresa y más grande es el margen de protección del acreedor. Diferenciando entre el corto y el largo plazo, de este ratio se desprenden otros: – Relacionando el pasivo a largo plazo con el patrimonio (recursos o fondos propios) se obtendría el endeudamiento patrimonial a largo plazo. Un ratio alto indicaría una mayor probabilidad de insolvencia a largo plazo. Endeudamiento Patrimonial Deudas a Largo Plazo = ––––––––––––––––– a Largo Plazo Total Patrimonio INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE Total Pasivo Endeudamiento = ––––––––––––––––– Total Total Activo Cuanto mayor sea la deuda que la empresa utiliza en relación con sus activos totales, mayor será su apalancamiento financiero. Así, mientras mayor sea el resultado existirá un mayor riesgo financiero. Por su parte para el acreedor mientras más bajo o moderado sea el resultado mayor será el margen de protección contra las pérdidas en caso de liquidación. Otras formas de cuantificar la misma situación serían relacionando la inversión de los propietarios (patrimonio) sobre el total de los activos que constituiría en este caso una medida de fortaleza financiera. c) Apalancamiento Financiero: Es un indicador de endeudamiento financiero en relación a los activos que posee la empresa y mide la proporción de los activos totales financiado con recursos propios. Constituye una medida de riesgo financiero asociado al capital propio. Cuanto mayor sea el ratio mayor será el riesgo financiero asociado al capital total y por ende mayor el riesgo de los acreedores. Total Activo Apalancamiento = –––––––––––––––––– Financiero Total Patrimonio (*) (*)Otros consideran como denominador el Capital Entendiendo el apalancamiento financiero como la utilización de recursos ajenos en la financiación de una empresa, se puede advertir lo equivocado de la denominación empleada. El apalancamiento financiero en realidad se calcula dividiendo el beneficio antes de impuestos entre el beneficio antes de intereses e impuestos y multiplicando el resultado por el apalancamiento; de esta forma relaciona la deuda con los gastos financieros que ocasiona; por consiguiente más apropiado sería solamente llamarlo Ratio de Apalancamiento. Otra forma de examinar esta situación es dividir el Total Activo entre el Total Pasivo lo que nos daría el importe de los activos que son financiados con recursos de terceros. 1ra. quincena, FEBRERO 2008 REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA E BLACK COLOR Informativo Contabilidad y Auditoría para efectuar pagos de intereses contractuales cancelando su deuda. Para otros mide el impacto de los costos y gastos financieros sobre las ganancias generadas en un periodo dado, con el propósito de evaluar la capacidad de la empresa para generar rendimientos suficientes que permita cubrir esta clase de gastos. Su unidad de medida es veces. d) Endeudamiento de Activo Fijo: Refleja en alguna medida la garantía de las obligaciones cuando el pasivo a largo plazo está garantizado con el activo fijo. El resultado se puede interpretar diciendo que la empresa posee X Nuevos Soles de activo fijo por cada Nuevo Sol de pasivo a largo plazo. Su fórmula es la siguiente: Deudas a Largo Plazo Endeudamiento = –––––––––––––––––––––––– Activo Fijo Inmuebles, Maquinaria y Equipo Otros consideran que la Razón de Cobertura del Activo Fijo resulta más útil, dado que refleja el porcentaje de activos fijos obtenidos con obligaciones a largo plazo. De esta forma calculan el ratio dividiendo la Deuda a Largo Plazo más el Patrimonio entre el Activo Fijo Neto. Operativa Cobertura de = Utilidad ––––––––––––––––– Gastos Financieros Gastos Financieros e) Razón de Capacidad de Pago de Intereses (Razón de Cobertura de Intereses, Razón de Cobertura de Cargos Fijos, Cubrimiento de Intereses o razón del número de veces que se gana el interés): Mide la capacidad de la empresa Si bien este ratio indica la esperanza de que el beneficio de explotación anual pueda cubrir los intereses de la deuda, el principal inconveniente es que las cargas financieras no se refieren únicamente a los intereses y debe considerarse también el principal. Dato importante es el hecho que el nivel de deuda indica la cantidad recibida de terceros utilizada para obtener utilidades, siendo las razones de deuda útiles principalmente cuando el analista está seguro de que la empresa sobrevivirá con éxito el corto plazo. Ratios de Solvencia o apalancamiento: (a) Endeudamiento Patrimonial = Total Pasivo ––––––––––––––––––– = Total Patrimonio 263,118.00 ––––––––––– = 0.78 337,772.00 (b) Endeudamiento Patrimonial a = Largo Plazo Deudas a Largo Plazo ––––––––––––––––––––––– = Total Patrimonio 52,110.00 ––––––––––– = 0.15 337,772.00 liquidez, ya que permiten precisar aproximadamente el período de tiempo que la cuenta respectiva (cuenta por cobrar, inventario), necesita para convertirse en dinero. Entre las principales razones tenemos: a) Rotación de Activos: Indicador de eficiencia que refleja la capacidad de la empresa de generar ingresos con respecto a un volumen determinado de activos. Cuando se analizan empresas de servicios como Protección, se habla de Ingresos Operacionales. Cuando se analizan empresas manufactureras o comerciales se habla de Ventas Netas. Ingresos Operacionales (Ventas Netas) Rotación Activos = ––––––––––––––––––––––– Promedio de Activos Total Pasivo 263,118.00 (c) Endeudamiento Total = ––––––––––––– = ––––––––––– = 0.44 Total Activo 600,890.00 veces el activo (d) Apalancamiento Financiero = Total Activo –––––––––––––––––– = Total Patrimonio 600,890.00 ––––––––––– = 1.78 337,772.00 Deudas a Largo Plazo (e) Endeudamiento Activo Fijo = –––––––––––––––––––––––––––––––– = Inmuebles, Maquinaria y Equipo 52,110.00 ––––––––––– = 0.28 185,130.00 (f) Cobertura de Gastos Financieros = Utilidad Operativa 313,332.35 –––––––––––––––––––– = –––––––––––– = 11.11 Gastos Financieros 28,200.00 6.Ratios de gestion, actividad, movimiento o rotación Para unos miden la eficiencia con que la empresa emplea sus recursos, tanto desde el punto de vista de la inversión como de la operación, es decir, miden la efectividad y eficiencia de la gestión en la administración del capital de trabajo, expresando los efectos de las decisiones y políticas seguidas por la empresa con respecto a los fondos; en lo referente a la cobranza, ventas al contado y E los pagos efectuados. Estos ratios requieren la utilización de información de dos estados financieros, del balance general y del estado de resultados, así por ejemplo requerirán una comparación entre ventas y activos necesarios para soportar el nivel de ventas, considerando que existe un apropiado valor de correspondencia entre estos conceptos. No obstante lo anterior también expresan la rapidez con que las cuentas por cobrar o los inventarios se convierten en efectivo; constituyendo un complemento de las razones de 1ra. quincena, FEBRERO 2008 REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA Otra forma de enfocar este aspecto se conoce como Rotación de los activos totales y busca indicar la eficiencia con la que la empresa utiliza sus activos para generar ventas. Por lo general, cuanto mayor sea la rotación de activos totales de una empresa, mayor será la eficiencia de utilización de sus activos. Esta medida es quizá la más importante para la gerencia porque indica si las operaciones de la empresa han sido eficientes en el aspecto financiero. Se calcula de la siguiente manera: Ventas Rotación de Activos = ––––––––––––––––– Totales Activos Totales Una advertencia con respecto al uso de esta razón se origina del hecho de que una gran parte de los activos totales incluye a los activos fijos, en muchos casos más antiguos en algunas empresas que en otras. En este sentido, puede ser engañosa la comparación entre empresas con activos más recientes que tendrán rotaciones menores que las empresas con activos más antiguos. Además, las diferencias en estas medidas de rotación podrían ser el resultado de activos más costosos y no de eficiencias operativas. Por tanto el gerente de finanzas debe ser cauteloso al usar esta razón de corte transversal. Se podría determinar el número de días que en general requiere un activo en convertirse en efectivo a través de la siguiente relación: 360 Días de Activo = ––––––––––––––––– Rotación Activos Otra forma de obtener lo anterior es a través de la siguiente fórmula: Promedio de Activos Días de Activos= ––––––––––––––––––––––– x 360 Ingresos Operacionales (Ventas Netas) b) Rotación de Activos Corrientes: Indicador de eficiencia que refleja la capaINFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE BLACK COLOR Informe Especial cidad de la empresa de generar ingreso operacionales o ventas con respecto a un volumen determinado de activos corrientes. Ingresos Operacionales (Ventas Netas) Rotación Activos = ––––––––––––––––––––––––––– Corrientes Promedio Activos Corrientes se considera como el número promedio de días en que se vende el inventario. 360 días Días Promedio = ––––––––––––––––––––––––––– de Inventarios Rotación de Inventarios Lo anterior también se puede expresar de la siguiente forma: 360 Días de Activo = ––––––––––––––––––––––––––– Corriente Rotación Activos Corrientes Inventario Promedio Días Promedio = ––––––––––––––––––––––– x 360 de Inventarios Costo Mercancía Vendida Prom. Activos Corrientes Días de Activo = ––––––––––––––––––––––– x 360 Corriente Ingresos Operacionales (Ventas Netas) Jesús Urias Valiente en Análisis de Estados Financieros (Mc Graw Hill Interamericana de España, S.A.U., España, 1995) señala otros ratios de interés: c) Rotación de Cartera: Indicador de eficiencia que muestra la forma como se está recuperando la cartera, de acuerdo con las políticas de crédito de la empresa. Se expresa en veces. Ingresos Operacionales (Ventas) a Crédito Rotación de Cartera = ––––––––––––––––––––––– Cuenta por Cobrar promedio (*) (*) Puede ser promedio mensual o saldo medio Se puede partir del Período promedio de cobro entendido como la cantidad promedio de tiempo que se requiere para recuperar las cuentas por cobrar, calculada de la siguiente manera: Cuenta por Cobrar Promedio Días de Cartera= ––––––––––––––––––––––– x 360 Ingresos Operacionales (Ventas) a Crédito Existe una relación directa entre la situación económica del país y el comportamiento de la cartera. d) Rotación de Inventarios: La Rotación de Inventarios indica las veces que éste es convertido en ventas, en efectivo o a crédito durante el período, es decir, mide la actividad, o liquidez, del inventario de una empresa. Se calcula de la siguiente manera: Inventario Promedio Período de = ––––––––––––––––––––– x 360 Almacenamiento Consumos del período Inventario Promedio Período de = ––––––––––––––––––––––x 360 Producción Períodos de Producción e) Rotación de Cuentas por Pagar: La Rotación de Cuentas por Pagar expresa la forma como se está manejando el crédito con los proveedores. Costo Mercancía Vendida Rotación de = ––––––––––––––––––––––––– Inventarios Inventario Promedio La rotación de inventarios se puede convertir con facilidad en una duración promedio del inventario al dividir 360 (el número de días de un año) entre la rotación de inventarios. Este valor también INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE Al igual como con las existencias, esta rotación se puede convertir con facilidad en una duración promedio (o días) de pago de la cuenta por pagar, es decir, la cantidad promedio de tiempo que se requiere para liquidar la obligación, que se obtiene como sigue: Ciclo de Caja: Tiempo promedio que transcurre entre el momento de desembolsar los costos (compras de materias primas, productos manufacturados y costos de conversión), hasta el momento de recaudar la cartera. Cálculo del Ciclo de Caja: Días de Inventario + Días de Cartera –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Días del sistema de circulación de fondos – Días de Cuentas por pagar –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Días de Ciclo de Caja 360 Rotación de Caja = –––––––––––––––––––––– Días de Ciclo de Caja 360 días Período Promedio = ––––––––––––––––– de Pago Rotación de CXP Otra forma de expresar lo anterior es de acuerdo a la siguiente fórmula: Cuentas por Pagar Promedio Días de Pago = ––––––––––––––––––––––– x 360 CXP Compras a Crédito La dificultad para calcular esta razón tiene su origen en la necesidad de conocer las compras anuales (un valor que no aparece en los estados financieros publicados). Una aproximación a las compras en general sería sumar al costo de ventas las existencias finales y restar las existencias iniciales. Normalmente, las compras se calculan como un porcentaje determinado del costo de los productos vendidos. Esta cifra es significativa sólo en relación con la condiciones de crédito promedio concedidas a la empresa. Los prestamistas y los proveedores potenciales de crédito comercial se interesan sobre todo en el periodo promedio de pago porque les permite conocer los patrones de pago de facturas de la empresa. f) Ciclo de liquidez - Sistema de Circulación de Fondos: El Ciclo de Caja es la secuencia que sigue una unidad monetaria invertida en capital de trabajo en su proceso de generar utilidades. Compras a Crédito Rotación de Cuentas =––––––––––––––––––– por Pagar Cuentas por Pagar Promedio 360 días Período Promedio = ––––––––––––––––––– de Cobro Rotación de Cartera El período promedio de cobro es significativo sólo en relación con las condiciones de crédito de la empresa, pudiendo expresarse también: Desembolsos anuales Saldo Mínimo = ––––––––––––––––––– de Caja Rotación de Caja Desembolsos anuales x Días de Ciclo de Caja Saldo Mínimo = –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– de Caja 360 Ratios de Gestión: Promedio de Ctas. x Cob. Comerciales x 360 8,352,000.00 (a) Período medio = ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– = ––––––––––––– = 7.99 de cobranza Ventas Netas 1,045,382.20 (b) Período medio de = inmovilización existencias Promedio Existencias x 360 59,407,200.00 ––––––––––––––––––––––––––––– = ––––––––––––– = 139.19 Costo de Ventas 426,804.75 (c) Rotación Activo Total = Ventas Netas 1,045,382.20 ––––––––––––––––––––––– = ––––––––––––– = 1.74 Total Activo Promedio 600,890.00 (d) Rotación Activo Fijo = Ventas Netas 1,045,382.20 –––––––––––––––––––––––––––––––– = ––––––––––––– = 5.65 Total Activo Fijo Neto Promedio 185,130.00 (Continuará la próxima quincena) 1ra. quincena, FEBRERO 2008 REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA E