Documento 564372

Nombre del documento:
Instructivo de trabajo para la Aplicación del Instrumento de
Diagnóstico para Alumnos de Nuevo Ingreso a Secundaria.
Código:
DGPPEE-S02A-IT-10
Revisión : 3
Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1.
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1. Propósito
Informar a los responsables, coordinadores de módulo, directores de planteles y maestros que
realizarán la función de aplicador del Instrumento para el Diagnóstico de Alumnos de Nuevo Ingreso a
Secundaria (IDANIS), las normas y funciones que despeñaran durante la aplicación.
2. Alcance

El presente instructivo es para el uso de los Responsables de Módulo, Directores y Profesores
de educación secundaria, encargados de aplicar el IDANIS.

La Dirección de Planeación Educativa, como unidad administrativa responsable del control y
manejo del IDANIS.
3. Descripción del Instructivo de trabajo
Actividad
Etapa
1
Recepción de material
Dirección de General
de Educación
 Reciba de la Dirección de Planeación Educativa Secundaria Técnica,
los materiales para la aplicación del IDANIS con Dirección de General
las cantidades determinadas en el Control de de Servicios
empaque y distribución :
Educativos Iztapalapa
Coordinación Sectorial
 Manual del Aplicador
de Educación
 Cuadernillo del IDANIS
Secundaria
 Hojas de Respuestas (SEC-INS-06)
 Listas de Asistencia (SEC-INS-02)
 Acta de Irregularidades (SAID-SEC-08)
 Control del IDANIS de responsable de módulo
a director (SAID-SEC-05).
 Control del IDANIS de director a aplicador del
examen (SAID-SEC-06).

2
Responsable
Firmar de conformidad el Control de empaque y
distribución
Recepción de material módulos

Reciba de las direcciones y coordinación según
correspondiente los materiales para la aplicación
del IDANIS
 Manual del Aplicador
 Cuadernillo del IDANIS
Responsable
del
Módulo de Atención.
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Diagnóstico para Alumnos de Nuevo Ingreso a Secundaria.
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Revisión : 3
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Actividad
Etapa
Responsable




Hojas de Respuestas (SEC-INS-06)
Listas de Asistencia (SEC-INS-02)
Acta de Irregularidades (SAID-SEC-08)
Control del IDANIS de responsable de módulo
a director (SAID-SEC-05).
 Control del IDANIS de director a aplicador del
examen (SAID-SEC-06).
3

Verifique que el número de paquetes de Hojas de
Respuestas (SEC-INS-06) personalizadas y
cuadernillos del IDANIS estén completos, de
acuerdo a las Listas de Asistencia (SEC-INS-02) y
el número de escuelas que estén bajo su
responsabilidad.

Compruebe que recibe el 5% de cuadernillos del
IDANIS extras para los aspirantes extemporáneos.

Contabilice el número de Hojas de respuesta en
blanco sea suficiente para su uso en reposición por
mal estado de las hojas personalizadas, omitidos
y/o extemporáneos.

Verifique que
Irregularidades.

En caso de un faltante levante acta
irregularidad y
de aviso a la dirección
coordinación correspondiente

Entregue el material por escuela a cada uno de los
Directores (as), a través de la hoja de control del
IDANIS de responsable de módulo a director
(SAID-SEC-05).
recibe formatos de Actas de
de
o
Recepción de material para la aplicación

Coteje que el número de cuadernillos del IDANIS
sea igual a demanda y que se correspondan con el
número de Hojas de Respuesta Personalizadas.

Compruebe la recepción del 5% de cuadernillos
del IDANIS para los aspirantes extemporáneos; así
como de formatos de Actas de Irregularidades.

De no ser asi solicita al módulo el faltante
y
Director(a)
Escuela.
de
la
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Actividad
Etapa
Responsable
levanta acta de irregularidad
4

Traslade el material a su plantel.

Distribuya entre el personal que realizará la
aplicación el material por grupos de 50
sustentantes como máximo, de acuerdo a las
Listas de Asistencia (SEC-INS-02).

Llene las hojas de respuesta y comprobante de
examen de los aspirantes extemporáneos
únicamente con el nombre completo.

Incorpore a omitidos y extemporáneos a partir del
folio 3001.

Recopile la documentación de los extemporáneos.

Entregue a los omitidos la copia SEC-INS-01
(Comprobante de Inscripción).

Entregue al responsable de la aplicación el
material de la misma a través de la hoja de Control
del IDANIS de Director a aplicador (SAID-SEC-06).
Aplicación del IDANIS
Personal encargado de
realizar la evaluación

Corrobore que correspondan las Hojas
Respuesta Personalizadas con la Lista
Asistencia (SEC-INS-02) y que el número
cuadernillos es en número igual al de
aspirantes.

Proceda a dar las instrucciones sobre la
evaluación a los aspirantes conforme al manual del
aplicador, puntualizando en:





de
de
de
los
el llenado de los alvéolos
el nombre o firma del aspirante
en el caso de las hojas no personalizadas
verifique que los datos solicitados estén
correctos (o.p., folio, módulo, fecha de
nacimiento, sexo, y nombre completo)
indique el tiempo de duración del examen
Distribuya las Hojas de Respuestas (SEC-INS-06)
de acuerdo a la Lista de Asistencia (SEC-INS-02);
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Actividad
Etapa
Responsable
así como, los cuadernillos de examen.
5

Proceda a la evaluación

Terminada la evaluación verifique que le entreguen
el material completo .

Integre a los aspirantes extemporáneos y omitidos
a la Lista de Asistencia (SEC-INS-02).

Firme y separe de la hoja de respuestas, el talón
que ampara que el aspirante presentó el examen
y déselo

Recabe las Hojas de Respuesta y ordénelas en
forma progresiva ascendente por O.P. y folio,
separando las utilizadas de las no utilizadas.

Verifique que los Cuadernillos del IDANIS estén
completos y ordénelos de forma ascendente por
número de folio.

Entregue al Director del Plantel el paquete junto
con la Lista de Asistencia (SEC-INS-02).
Entrega de material después de la aplicación Director (a)
director(a)
Escuela.

Verifique, de acuerdo al número de aspirantes y
Listas de Asistencia (SEC-INS-02), que recibe en
su totalidad, en orden ascendente de O.P. y folio,
las Hojas de Respuestas (SEC-INS-06) utilizadas y
no utilizadas y los cuadernillos por número de folio.

Revise de las Hojas de Respuesta el llenado
correcto de los alvéolos, que no estén rotas o
maltratadas, de ser el caso, junto con el
Responsable del Módulo proceda a su sustitución.

Integre en orden progresivo ascendente de O.P. y
folio por legajos las Hojas de Respuestas (SECINS-06) utilizadas y no utilizadas del plantel.
Coloque las que se sustituyan al frente.

Asiente, de ser el caso, en el Acta de
Irregularidades (SAID-SEC-08) la falta de algún
material o imprevisto que surja durante la
de
la
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Actividad
Etapa
Responsable
aplicación.

6
Llene su hoja de control de materiales (SAID-SEC06) y proceda a entregar al Responsable del
Módulo.
Entrega de material después de la aplicación Responsable
del
módulo de atención
Módulo de Atención.

Reciba los cuadernillos del IDANIS y las Hojas de
Respuestas (SEC-INS-06) y coteje que estén en
orden progresivo de O.P. y folio, de acuerdo las
Listas de Asistencia (SEC-INS-02).

Verifique que el material corresponde en cantidad
a la entregada.

Sustituya junto con el Director de la Escuela las
Hojas de Respuesta que lo requieran.

Integre las Hojas de Respuesta originales y las
que las sustituyen al frente del legajo.

Integre el material de los planteles que
correspondan a su módulo de atención en orden
ascendente Hojas de Respuestas (SEC-INS-06)
por O.P. y folio, los cuadernillos del IDANIS por
folio, colocando las Listas de Asistencia (SEC-INS02) al principio de cada paquete.

Revise si existen Actas de Irregularidades.

Pida al Director del plantel la recuperación de
cualquier cuadernillo faltante, ya que estos deben
de ser devueltos en su totalidad.

Recabe correctamente la Hoja de control del
IDANIS (SAID-SEC-06).

Entregue el material de la evaluación al
responsable de la Dirección de Planeación
Educativa:



Hojas de Respuestas (SEC-INS-06)
Listas de Asistencia (SEC-INS-02)
Actas de Irregularidades (SAID-SEC-08)
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Actividad
Etapa



Responsable
Control de IDANIS (SAID-SEC-05)
Control de IDANIS (SAID-SEC-06)
Cuadernillos de preguntas de del IDANIS
4. Registros:
Registros
Tiempo de
conservación
Hoja de respuesta del examen
IDANIS
1 año
Lista de asistencia
1 año
Actas de irregularidades
Responsable de
conservarlo
Código
Coordinadores
delegación de SAID
Coordinadores
delegación de SAID
de
1 año
Coordinadores
delegación de SAID
de
Control
de
IDANIS
de
responsable de módulo a
director
1 año
Coordinadores
delegación de SAID
de
Control de IDANIS de director
a aplicador de examen
1 año
Coordinadores
delegación de SAID
de
de
5.- Anexos
5.1 Manual del aplicador
5.2 Cuadernillos del examen IDANIS
5.3 Hojas de respuestas (SEC-INS-06)
5.4 Lista de asistencia (SEC-INS-02)
5.5 Actas de irregularidades (SAID-SEC-08)
5.6 Control de IDANIS de responsable de módulo a director (SAID-SEC-05)
5.7 Control de IDANIS de director a aplicador de examen (SAID-SEC-06)
5.8 Control de empaquetado y distribución.
SEC-INS-06
SEC-INS-02
SAID-SEC-08
SAID-SEC-05
SAID-SEC-06
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6.- Cambios a esta versión
Número
de
revisión
3
Fecha de la actualización
Descripción del cambio
15 febrero 2008
Se cambió instrucción por instructivo y el logotipo
institucional de la SEP.
Se modificó el código
Se eliminaron las Políticas de Operación
Se modificaron el propósito y el alcance
Se elaboró la descripción del instructivo de trabajo
Se agregó apartados de registros, anexos y cambios a esta
versión.
Se cambio: Control de Emisión Nombre y Fecha
Se modificó texto y formato
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre
Elaboró
Revisó
Autorizó
Act. Felipe Zamora Ramos
Lic. Homar Ortiz Pérez
Act. Lourdes Atilano Mireles
15º/febrero/2008
15º/febrero/2008
15º/febrero/2008
Firma
Fecha