RE-F-04.17 Ver. 4 Pagina 1 de 5

RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS
SOLICITUD DE HABILITACIÓN O DESHABILITACIÓN DE ÁREAS
INCREMENTO DE ÁREA / CIERRE DE UNA DE LAS UBICACIONES DE LA EMPRESA
1. TIPO DE TRÁMITE:
Incremento de área
Cierre de una de las ubicaciones de la empresa
2.
DATOS GENERALES:
Nombre o razón social del
beneficiario:
Tipo de empresa:
Número de identificación:
Procesadora
Teléfono:
Dirección de las instalaciones:
Provincia:
Servicios
Comercializadora
Correo
electrónico:
Cantón:
Distrito:
Correo electrónico permanente:
Representante Legal:
3.
Tipo de identificación:
Número de identificación:
DETALLE DEL ÁREA A HABILITAR / DESHABILITAR:
Se solicita incremento / cierre de área en:
Provincia:
Planta Satélite
Planta Secundaria
Cantón:
Bodega
Distrito:
Señas:
Teléfono:
Correo electrónico:
INFORMACIÓN DE ÁREAS PARA LA DGA
Área en m2 del incremento / cierre:
INFORMACIÓN DE ÁREAS PARA PROCOMER (EXCLUSIVO PARA EMPRESAS PROCESADORAS)
Área actual en (m2) establecida en la última Acta de Medición de Techo Industrial:
Área en m2 del incremento / cierre:
Área de producción industrial total después del incremento / cierre (excluir zonas no productivas):
COMPLETAR ÚNICAMENTE EN CASO DE DESHABILITACIÓN
4.
EXISTEN MERCANCÍAS EN EL ÁREA A DESHABILITAR:
Si (se completa anexo I adjunto a esta solicitud)
No
COMPLETAR ÚNICAMENTE EN CASO DE QUE EL ÁREA A DESHABILITAR ESTE SIENDO EXCLUIDA DEL REGIMEN
EL
ÁREA
QUE
SE
SOLICITA
SI (se adjuntan documentos que
NO (se adjunta certificación de contador
5.
DESHABILITAR
FUE
CONSTRUIDA demuestren el reintegro de los tributos público autorizado, en la que se haga constar
UTILIZANDO ALGÚN BENEFICIO FISCAL: correspondientes)
tal situación)
Declaro bajo la fe del juramento lo siguiente: Primero. Que mi representada se encuentra inscrita en el Registro de Contribuyentes del Ministerio de Hacienda.
Segundo. Que mi representada se encuentra al día en todas sus obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense del Seguro Social. Tercero. Que el
propietario registral otorgó a mí representada, la correspondiente autorización para operar en el inmueble donde se desarrollará la actividad al amparo del
Régimen Zonas Francas. Hago la presente declaración y reconozco que sé de las penas previstas en el Código Penal por los delitos de falso testimonio y de
perjurio; consciente de ello, reitero que los datos otorgados en este documento son legítimos y verdaderos y que los he rendido bajo la fe del juramento.
ESPACIO PARA USO DE LA PROMOTORA DEL COMERCIO EXTERIOR DE COSTA RICA
La Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica autoriza esta solicitud, amparada a los artículos 35, 36, 38, 39, 40 y 50 del Reglamento a la Ley No. 7210 y
sus reformas, Decreto Ejecutivo No. 34739-COMEX-H de fecha 29 de agosto del 2008, publicado en el Alcance No. 35 al Diario Oficial La Gaceta N° 181 del 19
de septiembre del 2008 y sus reformas, según corresponda. Dicha autorización se efectúa condicionada a que la nueva área cumpla con los controles fiscales y
aduaneros pertinentes.
RECOMENDADO POR LA
DIRECCIÓN DE REGIMENES ESPECIALES
TRAMITADA POR EL ANALISTA
OFICIO No.: _____________________________________________
NOMBRE: _______________________________________________
NOMBRE: _______________________________________________
C.c.: Departamento de Estadística y Registro, Dirección General de Aduanas.
RE-F-04.17
Ver. 4
Pagina 1 de 5
ANEXO I
DETALLE DEL INVENTARIO Y DESTINO DE LAS MERCANCÍAS UBICADAS EN EL ÁREA A
DESHABILITAR
(Completar únicamente en caso de des habilitación)
Descripción Mercancía
RE-F-04.17
Ver. 4
Destino
Pagina 2 de 5
RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS
INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA SOLICITUD DE HABILITACION O DESHABILITACIÓN DE AREAS
INCREMENTO DE AREA / CIERRE DE UNA DE LAS UBICACIONES DE LA DE LA EMPRESA
REQUISITOS GENERALES



Estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social.
La información debe ser brindada en español.
Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones al amparo del Régimen de Zona Franca.

El área que se desea habilitar o deshabilitar, debe cumplir los requisitos estipulados en los artículos 35, 36, 38,
39, 40 y 50 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas.

El representante debe tener firma digital avanzada para la firma del trámite en el momento que lo
solicite el sistema.
1.
TIPO DE TRÁMITE
Marcar en la casilla correspondiente el trámite que se solicita, sea el incremento de área o el cierre de una de
las ubicaciones de la empresa.
2.



DATOS GENERALES
Nombre o razón social del beneficiario: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas.
Número de identificación: Número de cédula física o jurídica del beneficiario.
Tipo de empresa: Clasificación de la empresa de acuerdo a lo establecido por la Ley de Régimen de Zonas Francas:
Procesadora de Exportación, Empresa de Servicios o Comercializadora.
Teléfono, fax, correo electrónico: Información actual que permite ubicar a la empresa en caso de ser
necesario.
Dirección de las instalaciones: Indicar la provincia, el cantón y el distrito donde se encuentra ubicada la
empresa, así como las señas que permitan determinar su exacta localización.
Domicilio electrónico permanente: Señalar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para
la recepción de notificaciones relacionadas con los trámites.




Representante legal: Este representante deberá ser apoderado generalísimo sin límite de suma o,
en su defecto, un apoderado especial debidamente facultado para este acto. Debe anotar el tipo de
identificación que posee el representante y el número de la misma.
3.

DETALLE DEL ÁREA A HABILITAR / DESHABILITAR
Se solicita incremento / cierre de área en: Indicar si el incremento / cierre de área se solicita para que sea
aplicado en el área de una Planta Satélite, una Planta Secundaria o una Bodega.
Además, debe indicarse la provincia, el cantón y el distrito, así como las señas del lugar donde se realizará la
habilitación o la deshabilitación de área, de forma tal que permita conocer la localización exacta de la misma.
(Indicar si se encuentra dentro o fuera de parque)
Teléfono, correo electrónico: Información que permite ubicar a la empresa en estas instalaciones.





INFORMACIÓN DE ÁREAS PARA LA DGA
Completar las siguientes casillas tomando en consideración que las medidas indicadas deben coincidir con la
información consignada en la última resolución del auxiliar de la función pública aduanera emitida por la
Dirección General de Aduanas.
Área en m2 del incremento / cierre: Se refiere a la cantidad en metros cuadrados de la habilitación o
deshabilitación.
INFORMACIÓN DE ÁREAS PARA PROCOMER (EXCLUSIVO PARA EMPRESAS PROCESADORAS)
Completar la siguiente casilla tomando en consideración que las medidas indicadas serán las que se
consignarán en el acta de medición de techo industrial.
Área actual en (m2) establecida en la última Acta de Medición de Techo Industrial: Se refiere al área de
producción industrial en metros cuadrados antes de la habilitación o deshabilitación. Del área total deberá
excluirse el área designada para las zonas verdes, parqueos, áreas de recreación, bienestar social y salud.
Área en m2 del incremento / cierre: Se refiere a la cantidad en metros cuadrados de la habilitación o
deshabilitación.
Área de producción industrial total después del incremento / cierre (excluir zonas no productivas): Se
refiere al área de producción industrial en metros cuadrados de las instalaciones después de la habilitación /
deshabilitación y que se considerará en el acta de medición de techo industrial. Del área total deberá excluirse
el área designada para las zonas verdes, parqueos, áreas de recreación, bienestar social y salud.
RE-F-04.17
Ver. 4
Pagina 3 de 5
En caso de deshabilitación, también se deben completar los puntos 4 y 5 del formulario, de la siguiente manera:
4. DETALLE DEL INVENTARIO Y DESTINO DE LAS MERCANCÍAS UBICADAS EN EL ÁREA A
DESHABILITAR

Marcar si existen mercancías en el área a deshabilitar. En caso de que existan, es menester completar el Anexo
I, en el cual se debe detallar un inventario de todas las mercancías que se encuentren en el área a deshabilitar,
así como el destino que se les dará.
5.

EL ÁREA QUE SE SOLICITA DESHABILITAR FUE CONSTRUIDA UTILIZANDO ALGÚN BENEFICIO
FISCAL
Se debe indicar si el área a deshabilitar fue construida utilizando algún tipo de beneficio fiscal, contemplado
por la Ley para las empresas beneficiarias del Régimen. En caso afirmativo, se deben adjuntar los documentos
que demuestren el reintegro de los tributos correspondientes y, en caso negativo, se debe adjuntar certificación
de contador público autorizado, en la que se haga constar tal situación.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
Si se ha dado algún cambio de personería de acuerdo con la certificación aportada con el último
informe anual, se debe presentar una certificación de personería jurídica actualizada.
NOTAS:

Se entenderá como incremento de área el aumento del área previamente autorizada al beneficiario, siempre
que las nuevas áreas no sean colindantes o dicho incremento no se efectúe dentro de un mismo parque.
Los beneficiarios podrán incrementar su área de operación en los siguientes supuestos:
1.
Los beneficiarios ubicados fuera de parque podrán incrementar su área de operación:
a) Dentro de un parque de zona franca.
b) Fuera de un parque de zona franca.
2. Los beneficiarios ubicados dentro de parque podrán incrementar su área de operación:
a) En otro parque de zona franca.
b) Fuera de parque, cuando se trate de plantas satélites.

Cuando se trate del incremento de área, las empresas beneficiarias deberán cumplir con las siguientes
condiciones y requisitos:
a)
El área incrementada deberá destinarse a las actividades autorizadas bajo el Régimen. Para tales efectos, el
incremento del área de operación, deberá cumplir con las mismas obligaciones que la Ley General de Aduanas
y su reglamento, así como la Ley N° 7210 y su reglamento, imponen a los beneficiarios, en el ejercicio del
control aduanero.
b)
Los inventarios del beneficiario, deberán reflejar el lugar de ubicación de los bienes. Dicha información deberá
estar a disposición de la autoridad aduanera en cualquiera de las ubicaciones del beneficiario.

Entiéndase como áreas de producción industrial: plantas de producción, bodegas, oficinas administrativas, salas
de reuniones, pasillos que den accesos a áreas productivas o administrativas, tanques aéreos o a nivel de suelo,
silos o tanques tipo silos, andenes de carga y descarga techados, cuartos techados de aires acondicionados,
cuartos techados de máquinas, tales como compresores, generadores, transformadores y calderas, áreas de
invernaderos techados (independientemente del material de construcción del techo), patios de lixiviación, áreas
de extracción de superficie no agrícola. Al indicar ésta área no se deben tomar en cuenta las áreas de recreación,
bienestar social y salud, y las otras áreas que no generan cobro, que se indican a continuación.

Entiéndase por áreas de recreación, bienestar social y salud, y por ende excluidas del área de techo industrial, y
que no generan cobro, las siguientes: baños, servicios sanitarios, comedores o sodas, áreas de casilleros para
uso del personal, áreas de recreación y deportivas, consultorios médicos, áreas destinadas a las asociaciones
solidaristas, y guarderías.
RE-F-04.17
Ver. 4
Pagina 4 de 5

Otras áreas que no generan cobro son: plantas de tratamiento de agua, sistemas de contención de aguas y las
zonas de disposición de los desechos sólidos generados por el proceso productivo; áreas verdes, parqueos,
pasillos que den acceso únicamente a áreas no productivas (áreas de bienestar social, recreación, salud y
capacitación de personal), áreas dedicadas exclusivamente a la capacitación, y caminos internos de acceso
que comunican distintas plantas de producción.

Cuando las áreas que se solicita deshabilitar, hayan sido construidas utilizando algún tipo de beneficio fiscal
contemplado por la Ley N° 7210 para las empresas beneficiarias del Régimen, la empresa solicitante deberá
proceder al reintegro de los tributos correspondientes, según lo determine el Ministerio de Hacienda, siempre
y cuando dichas instalaciones estén siendo excluidas del Régimen.

Para realizar el cálculo correspondiente, la beneficiaria deberá presentar ante esa entidad un peritaje realizado
por un profesional acreditado por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, en el que se indique la
cantidad, el valor y descripción individual de cada uno de los materiales utilizados, para la determinación de los
tributos correspondientes. La solicitud de deshabilitación del área no se hará efectiva hasta tanto dicho reintegro
no se haya producido.

Las bodegas se autorizarán tanto dentro como fuera de parque, y en todo caso deberán tener un sistema de
seguridad con cámaras de video que podrá ser consultado en cualquier momento por la autoridad aduanera.
El control aduanero será ejercido por la aduana en cuya jurisdicción se encuentre ubicada dicha bodega.
Desde una bodega se podrá realizar internamientos, nacionalizaciones y exportaciones al amparo del Régimen,
siempre que dichas instalaciones sean adecuadas para recibir, inspeccionar y despachar mercancías de
conformidad con la legislación aduanera vigente, previa autorización de la autoridad aduanera.
El área e instalaciones de las bodegas deben encontrarse debidamente delimitadas y separadas de aquellas
que no se encuentren autorizadas bajo el régimen de Zona Franca.



De previo a la utilización o cese de uso de la bodega, la autorización, junto con los demás documentos
requeridos, debe presentarse ante el Departamento de Estadística y Registro de la Dirección General de
Aduanas, para el trámite relativo al estatus de auxiliar de la función pública aduanera.
RE-F-04.17
Ver. 4
Pagina 5 de 5