ACTA DE RECONOCIMIENTO PROGRAMA DE VIVIENDA GRATUITA FECHA: (Ciudad), (dia) del ___(mes) HORA: De xx:xx a xx:xx horas PROYECTO: de 20__ (Nombre del Proyecto) DIRECCIÓN: (Dirección de la vivienda objeto de reconocimiento) ASISTENTES: Comparecieron: A) _________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________ de ____________, obrando en su propio nombre y en su condición de jefe del hogar conformado de la siguiente manera: No. NOMBRE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN PARENTESCO CON EL JEFE DE HOGAR B) Los miembros del hogar que aceptan la vivienda asignada a título de subsidio 100% en especie son los mencionados en los numerales ______________ del cuadro incorporado en el literal A). C) _______________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________ de ____________, obrando en representación de CAVIS UT, entidad que en virtud del convenio No. ____________ suscrito con el Fondo Nacional de Vivienda, FONVIVIENDA, se encuentra facultada para realizar la presente diligencia Página 1 de 8 DESARROLLO DE LA DILIGENCIA DE RECONOCIMIENTO El jefe del hogar antes identificado, en nombre suyo y de los demás miembros del hogar, tanto los que asisten como los que no asisten a la presente diligencia, aceptan la vivienda de interés prioritario asignada a título de subsidio 100% en especie ubicada en el proyecto de vivienda denominado ______________________________________, identificada con la nomenclatura _________________________, que corresponde a aquella que le fue asignada a título de subsidio familiar de vivienda en especie, de acuerdo con la resolución No. ______ de fecha ______, expedida por el Fondo Nacional de Vivienda y el acta del sorteo realizado el día _______________, para la asignación de las viviendas en el mencionado proyecto de vivienda, en cumplimiento de lo prescrito en el Artículo 12 del Decreto 2164 de 2013. El designado por parte de CAVIS UT respondió las preguntas formuladas por parte de los asistentes, explicó cómo está compuesta la vivienda, indicó cuáles serán las obligaciones que deberá asumir el hogar en su condición de propietario de la vivienda, y entregó al jefe del hogar la cartilla denominada “HACIENDO CASAS CAMBIAMOS VIDAS – RESPONSABILIDADES DE LOS PROPIETARIOS”, la cual indica cuáles son las responsabilidades de los propietarios y en qué eventos habría lugar a la restitución de la vivienda, si no se cumplen las obligaciones a su cargo. El designado por parte de CAVIS UT interrogó al jefe del hogar acerca de su interés en convertirse en propietario de la vivienda de interés prioritario que le ha sido asignada y éste último manifestó que SI TIENE INTERÉS EN CONVERTIRSE EN PROPIETARIO DE LA VIVIENDA DE INTERÉS PRIORITARIO QUE LE HA SIDO ASIGNADA Y ACEPTA QUE ES AQUELLA que está identificada como se indica al inicio de la presente acta. De acuerdo con lo anterior, el designado por parte de CAVIS UT hace entrega al jefe del hogar del documento contentivo de las actuaciones que deberá surtir para convertirse en propietario de la vivienda, que son aquellas relacionadas con la escrituración de la vivienda a su favor, así como su entrega material. El jefe del hogar se compromete a cumplir las actuaciones requeridas para la escrituración, dentro de los términos que le han sido indicados en el documento que hace parte integral de la presente acta. El designado por parte de CAVIS UT informa al jefe del hogar que en el evento en que no cumpla las actuaciones relacionadas con la escrituración de la vivienda, FONVIVIENDA podrá sustituir el hogar beneficiario del subsidio familiar de Página 2 de 8 vivienda, lo cual implica que el hogar que asiste a esta diligencia no será beneficiario de la vivienda objeto de reconocimiento, y para volver a tener la oportunidad de acceder a un subsidio familiar de vivienda por parte del Gobierno Nacional, tendrá que participar en un nuevo proceso de postulación. En constancia de lo anterior, firman la presente acta el jefe de hogar y el designado por parte de CAVIS UT, en dos originales, uno de los cuales se entrega al jefe de hogar y el otro será entregado a la Fiduciaria Bogotá por parte de CAVIS UT, para continuar con el proceso de escrituración. FIRMAS: ____________________________ ______________________________ (Firma y Huella del Jefe de Hogar) (Firma del designado de CAVIS UT) Página 3 de 8 ANEXO AL ACTA DE RECONOCIMIENTO TRANSFERENCIA DE VIVIENDAS ADQUIRIDAS A TÍTULO DE COMPRAVENTA Señor _________________________, JEFE DE HOGAR BENEFICIARIO PROGRAMA DE VIVIENDA GRATUITA, Ciudad Respetado Señor: En su condición de beneficiario del subsidio familiar de vivienda en especie otorgado por el Fondo Nacional de Vivienda – FONVIVIENDA, y teniendo en cuenta su manifestación expresa de aceptación de la vivienda que ha sido objeto de su reconocimiento en una diligencia que contó con el acompañamiento de un delegado de CAVIS UT, le manifestamos que deberá realizar las siguientes actuaciones, con el fin de convertirse en propietario de la vivienda antes mencionada: 1. Usted deberá presentarse puntualmente, con su cédula de ciudadanía, el día _______ a la Notaría _____ del Círculo de _________ con el fin de SUSCRIBIR Y AUTENTICAR UN PODER a favor de la Fiduciaria Bogotá S.A, para que ésta última: a) adquiera en su favor la vivienda de interés prioritario, b) constituya patrimonio de familia sobre la vivienda adquirida, c) incluya en la escritura pública de adquisición, su obligación expresa, clara y exigible de restituir la vivienda, en los casos que usted incumpla las obligaciones contenidas en las normas vigentes, las cuales podrá encontrar en la cartilla ““HACIENDO CASAS CAMBIAMOS VIDAS – RESPONSABILIDADES DE LOS PROPIETARIOS”, el cual le está siendo entregado junto con esta comunicación. 2. El poder deberá ser firmado únicamente en el formato que se le suministre en la recepción de la Notaría. POR FAVOR VERIFIQUE QUE EL PODER QUE ESTÉ OTORGANDO MENCIONE EXPRESAMENTE A LA FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. ES NECESARIO ACLARAR QUE SI BIEN LA FIDUCIARIA BOGOTÁ FIRMARÁ LA ESCRITURA PÚBLICA, CON EL PODER QUE USTED LE OTORGARÁ SERÁ USTED QUIEN FIGURARÁ COMO PROPIETARIO DE LA VIVIENDA. Página 4 de 8 3. Posteriormente usted deberá firmar un ACTA DE ENTREGA Y RECIBO MATERIAL DE LA VIVIENDA, en un formato que le será suministrado únicamente por la Constructora y en la fecha que le ha sido señalada previamente. 4. Una vez usted suscriba el acta de recibo material de la vivienda, LE SERÁN ENTREGADAS LAS LLAVES DE SU VIVIENDA y los Manuales de Usuario de la misma, por parte del Constructor de la vivienda. Señor beneficiario, por favor tenga en cuenta lo siguiente: a. En el proceso de escrituración solo participará la Fiduciaria Bogotá, el Constructor y vendedor del proyecto de vivienda y el Notario respectivo. NO EXISTEN INTERMEDIARIOS APROBADOS POR EL GOBIERNO NACIONAL. Por favor diríjase únicamente a la recepción de la Notaría, ellos le indicarán quienes son las personas designadas por la Fiduciaria Bogotá para el proceso de escrituración. No acepte ayuda de terceros ni acuda a personas distintas a aquellas que le sean indicadas en la recepción de la Notaría. b. Usted NO DEBERÁ PAGAR NINGUNA SUMA DE DINERO POR CONCEPTO DE GASTOS NOTARIALES NI REGISTRALES para el proceso de escrituración, únicamente deberá pagar el costo de la autenticación de su firma en el poder otorgado a la Fiduciaria Bogotá, el cual no superará los ___________. c. Después de haber otorgado el poder y firmado el acta de recibo material de la vivienda por favor NO SE RETIRE DEL PROYECTO SIN HABER RECIBIDO LAS LLAVES DE SU VIVIENDA. No se entregarán llaves de la vivienda con posterioridad. d. Si tiene cualquier duda o queja relacionada con este proceso, puede dirigirse al Grupo de Atención al Usuario del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio en la Calle 18 No. 7 – 49 de la ciudad de Bogotá, teléfono: 3323434. Finalmente, le informamos que el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social – DPS o la entidad que haga sus veces, le brindará acompañamiento social en sus inquietudes relacionadas con la convivencia, el Página 5 de 8 cuidado de la vivienda, y de las áreas comunes y públicas que conforman el proyecto en el cual se encuentra su vivienda. Atentamente, MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO FONDO NACIONAL DE VIVIENDA Página 6 de 8 ANEXO AL ACTA DE RECONOCIMIENTO TRANSFERENCIA DE VIVIENDAS ADQUIRIDAS A TÍTULO DE SUBSIDIO EN ESPECIE Señor _________________________, JEFE DE HOGAR BENEFICIARIO PROGRAMA DE VIVIENDA GRATUITA, Ciudad Respetado Señor: En su condición de beneficiario del subsidio familiar de vivienda en especie otorgado por el Fondo Nacional de Vivienda – FONVIVIENDA, y teniendo en cuenta su manifestación expresa de aceptación de la vivienda que ha sido objeto de su reconocimiento en una diligencia que contó con el acompañamiento de un delegado de CAVIS UT, le manifestamos que deberá realizar las siguientes actuaciones, con el fin de convertirse en propietario de la vivienda antes mencionada: 1) Usted deberá presentarse puntualmente, con su cédula de ciudadanía, el día _______ a la Notaría _____ del Círculo de _________ con el fin de SUSCRIBIR UNA ESCRITURA PÚBLICA a través de la cual: a) adquiera la vivienda de interés prioritario, b) constituya patrimonio de familia sobre la vivienda, c) incluya una condición resolutoria de la transferencia, en los casos que usted incumpla las obligaciones contenidas en las normas vigentes, las cuales podrá encontrar en la cartilla ““HACIENDO CASAS CAMBIAMOS VIDAS – RESPONSABILIDADES DE LOS PROPIETARIOS”, el cual le está siendo entregado junto con esta comunicación. 2) La Escritura Pública deberá ser suscrita únicamente en el formato que se le suministre en la recepción de la Notaría. Por favor VERIFIQUE QUE SUS DATOS SE ENCUENTREN INCLUIDOS CORRECTAMENTE EN LA ESCRITURA PÚBLICA DE TRANSFERENCIA. Página 7 de 8 3) Una vez usted suscriba la Escritura Pública, LE SERÁN ENTREGADAS LAS LLAVES DE SU VIVIENDA y los Manuales de Usuario de la misma. Señor beneficiario, por favor tenga en cuenta lo siguiente: e. En el proceso de escrituración solo participará la Fiduciaria Bogotá y el Notario respectivo. NO EXISTEN INTERMEDIARIOS APROBADOS POR EL GOBIERNO NACIONAL. Por favor diríjase únicamente a la recepción de la Notaría, ellos le indicarán quienes son las personas designadas por la Fiduciaria Bogotá para el proceso de escrituración. No acepte ayuda de terceros ni acuda a personas distintas a aquellas que le sean indicadas en la recepción de la Notaría. f. Usted NO DEBERÁ PAGAR NINGUNA SUMA DE DINERO POR CONCEPTO DE GASTOS NOTARIALES NI REGISTRALES para el proceso de escrituración. g. Después de haber firmado la Escritura Pública por favor NO SE RETIRE DE LA NOTARÍA SIN HABER RECIBIDO LAS LLAVES DE SU VIVIENDA. No se entregarán llaves de la vivienda con posterioridad. h. Si tiene cualquier duda o queja relacionada con este proceso, puede dirigirse al Grupo de Atención al Usuario del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio en la Calle 18 No. 7 – 49 de la ciudad de Bogotá, teléfono: 3323434. Finalmente, le informamos que el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social – DPS o la entidad que haga sus veces, le brindará acompañamiento social en sus inquietudes relacionadas con la convivencia, el cuidado de la vivienda, y de las áreas comunes y públicas que conforman el proyecto en el cual se encuentra su vivienda. Atentamente, MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO FONDO NACIONAL DE VIVIENDA Página 8 de 8