Monografías, informes y planes de acción
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MONOGRAFÍA INFORME PLANES DE ACCIÓN MONOGRAFIA La monografía es un trabajo de investigación escrito sobre un determinado tema. Unas veces es el propio sujeto quien los decide y otros le vienen impuestos. Para su elaboración en necesaria recurrir a ciertos libros especializados, consultar enciclopedias. Recomendaciones • Se debe presentar escrita a maquina, impresa por una sola cara doble espacio. • Se cuidaran los márgenes. Espacio de unos 7 u 8 cm. Entre el límite de la hoja superior y la primera línea al empezar cada nuevo capitulo. • Empezar las demás páginas a unos 4 cm. Del límite superior de la hoja. • terminar cada pagina, incluidas las notas al pie de pagina, a unos 4 cm. Del límite inferior de la hoja. • Respecto a la enumeración: no se numeraran las paginas−titulo, la primera pagina de un capitulo y la paginas formadas solo por tablas o figuras. Tipos de Monografías Se pueden diferenciar tres tipos de monografía: • Monografía de Compilación: después de elegir el tema se analizan y se redacta una presentación crítica de la bibliografía que hay al respecto. Es importante tener buen nivel de comprensión y ojo critico para referirse a los referentes puntos de vista y exponer la opinión personal • Monografía de Investigación: se aborta un tema nuevo o poco explorado y se realiza la investigación original. • Monografía de análisis de experiencia: es frecuente que se emplee este tipo en las carreras que implica una práctica. Partes de la Monografía Las Monografías deben constar de las siguientes partes: • Portada, en la cual se escribirán los siguientes datos: Titulo del trabajo, nombre del autor y fecha de presentación. Si se debe presentar en la facultad o instituto, por ejemplo, se incluirá el nombre del profesor y la materia. • índice, en el cual se incluirán todos los aspectos que se van a tratar en el trabajo y las paginas en las cuales se encuentra. Se colocara preferiblemente al principio del trabajo, aunque también se puede situar al final. • introducción del tema. En ella se pueden explicar porque se realiza el trabajo. • desarrollo de las ideas de una manera clara y precisa. • conclusión o resumen de todo lo expuesto. • apéndice, en el se incluyen los aspectos que no son esenciales para la comprensión del trabajo, pero si para la valoración o corrección del trabajo. Estructura de la Monografía 1 INFORME Es el recurso formal que escribe e interpreta lo observado mediante la comunicación escrita. Para ello debemos recoger, ordenar e interpretar los datos en forma sistemática. Puede tratarse de un informe sobre un lugar geográfico realizado para una empresa que quiere saber si le resultaría rentable poner allí un hotel, sobre una persona para evaluar si es merecedora de un premio, sobre varias enciclopedias para saber cuál es la mejor o sobre otros muchos asuntos. Características Cada informe presenta características particulares. Dependiendo de la importancia que tienen, así se establecerán las mismas. Por ello, un informe simple no podrá tener las mismas características que otro más complejo. En términos generales, los informes presentan las siguientes características o condiciones: • Representan un vía de comunicación • Debe ser objetivo (no subjetivo). • Debe ser específico. • Redactarse común claro. • Buena redacción (sin ambigüedades) • Ha de hacerse comprender (sin palabras rebuscadas) • El solo conocer no basta, hay que saber utilizar ese conocimiento. • Esta presente un método (como pensar). • Existe una técnica (como trabajar), lo que indica un arte. • Deben evitarse los juicios de valor (en lo posible). • Ser lo mas preciso. • Debe apoyarse en hechos (poseer referente empírico) • Su descripción supone una eficaz observación Como se podrá apreciar, son múltiples las características, pero lo importante de todo lo descrito, es que la persona conozca elaborar correctamente el informe, después de haber adquirido la información pertinente acerca del problema, objeto del informe. Importancia Los informes tienen como propósito promover decisiones y actos que son, con mucha frecuencia, del mayor interés para la actividad de la institución. Por ello se presentan a diario informes dentro de la vida pública privada, nacional o internacional. El informe es un instructivo clave para la actualización de un tema, lo cual implica la revisión crítica de los estudios realizados poniendo al día los conocimientos y las investigaciones sobre el tema. De esta manera el informe constituye un recurso de gran utilidad para su formación ya que contribuirá a: • Propiciar el estudio y conocimiento de un tema. • Organizar su pensamiento. • Ayudarlo en su formación. Recomendaciones sobre el informe • No trata de redactar de primera intensión 2 • No esforzarse por seguir un orden rígido de la redacción. • cuidar minuciosamente la lógica interna. • Emplear un lenguaje adecuado al tema. PLAN DE ACCIÓN Los planes de acción son documentos debidamente estructurados que forman parte de planeamiento estratégico de la empresa, ya que por medio de ellos, es que se busca materializar los objetivos estratégicos previamente establecidos, dotándose de un elemento cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto. El plan de acción compromete el trabajo de una gran parte del personal de la institución, estableciendo plazos y responsables y un sistema de seguimiento y monitoreo de todas las acciones diseñadas. En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversión, sin embargo, en plan debe contener también, el desarrollo de las tareas especificas. La formulación de un plan de acción que priorice las iniciativas mas relevantes para cumplir con los objetivos y métodos de gestión requiere estructurar adecuadamente su financiamiento y enlace con el presupuesto institucional. Dichos planes colocan en un espacio definido de tiempo y responsabilidad las tareas específicas para contribuir a alcanzar objetivos superiores. Todos los planes de acción presentan su estructura de modo personalizado para cada proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y recursos, cada administrador presenta su plan de acción adecuado a sus necesidades y metas. No obstante, podemos definir un esquema que puede servir de guía en líneas generales para elaborar un plan de acción efectivo: • Presentación ejecutiva del plan • Definición de objetivos del plan • Definición de líneas principales de acción • Establecimiento de dependencias jerárquicas y responsabilidades generales • Responsabilidades y apoyos • Supervisión • Decisiones estratégicas • Divulgación • Actualizaciones. Recomendaciones De Plan De Acción • Se propone más específicamente las áreas, campos o temáticas principales del plan, es decir, cual o que campo (s) se verán influenciados en la ejecución. • Se recomienda que el plan de acción contemple en líneas muy específicas las cuales son dependencias o niveles jerárquicos involucrados. • Se recomienda que el cronograma debe ser tan detallado como se posible; pero debe presentarse en forma ordenada en atención al método deductivo de asimilación de información y aprendizaje. • Las decisiones deberán tomarse oportunamente, pero no significa que deberán tomar las decisiones sin ninguna protección que respalde a quienes se involucren en las decisiones. • El plan deberá establecer las instancias de divulgación o bien las estrategias para dar a conocer el plan a todos los involucrados. 3 • También deberá establecer las formas en que las actualizaciones se realiza productos de adecuaciones de cualquier tipo. • Se recomienda que se defina quienes serán los responsables de la ejecución de las actividades propuesta. Importancia del Plan de Acción La formulación de los planes de acción se realiza mediante proyectos de inversión. Un plan de acción es uno prioridad para las iniciativas mas relevantes para cumplir las metas de gestión requeridas para así estructurar adecuadamente su financiamiento y el enlace con el presupuesto. Portada Protocolo Carta de envió Tabla de materiales Resumen Texto Sumario Apéndice Índice Portada Sumario Introducción Símbolos Descripción Procedimiento Análisis y Discusión Conclusiones Apéndice Ilustraciones Titulo Tabla de materia 4 Resumen Introducción Cuerpo Conclusiones y recomendaciones Sumario Agradecimientos Notas y bibliografía Tablas y figuras Apéndice Índice Sobre Cubierta y portada Tabla de materias Sumario Introducción Recomendaciones Discusiones • material • procedimiento teoría • resultados • interpretación 5