Enero 2016 Tax Alert Ecuador A. Base legal B. Resumen ejecutivo Registro Oficial 665 del día lunes 08 de enero de 2016. El Servicio de Rentas Internas expidió las normas que establecen las condiciones, plazos y las excepciones para informar la composición societaria, y aprobar el “Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios, Miembros de Directorio y Administradores”. Resolución No. NAC-DGERCGC 15-00003236. C. Desarrollo de temas El objeto de esta Resolución es la de establecer las condiciones, los plazos y las excepciones para informar la composición societaria, y aprobar el “Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios, Miembros de Directorio y Administradores”. Mediante Registro Oficial 665 del día lunes 08 de enero de 2016, el Servicio de Rentas Internas (SRI), emitió la Resolución No. NACDGERCGC15-00003236, en la cual se expide las normas que establecen las condiciones, plazos y las excepciones para informar la composición societaria y aprobar el “Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios, Miembros de Directorio y Administradores”.► • ►Están obligados a presentar este anexo las sociedades de conformidad al Art.98 LORTI, las sucursales de sociedades extranjeras residentes en el país y los establecimientos permanentes de sociedades extranjeras no residentes. • Niveles de la Composición Societaria Primer Nivel: relación directa del sujeto obligado con sus titulares o beneficiarios de derechos representativos de capital. 1 | Anexo de Accionistas Segundo y Tercer Nivel: relación indirecta entre aquellas sociedades intermedias que existan hasta llegar al último nivel de la composición societaria, en el que se identifique a personas naturales. Último Nivel: a) Instituciones del Estado, según la definición señala en la Constitución. b) Empresas Públicas reguladas por la Ley Orgánica de Empresas Públicas. c) Misiones y organismos Internacionales reconocidos por el Estado ecuatoriano. d) Dependencias y organismos de Estado extranjeros reconocidos por el Estado. • ►Información a reportar al 100% a través del anexo: a) Denominación, razón social o nombres y apellidos. b) RUC, o código de identificación fiscal (país de residencia), ubicación de establecimiento permanente. Las personas naturales, su cédula de identidad. c) Tipo de persona. En caso de ser persona jurídica extranjera no residente en Ecuador, especificar su figura jurídica y el tipo de sociedad. d) País de nacionalidad, para personas naturales. e) País y jurisdicción de residencia fiscal. f) Porcentaje de participación de cada uno de los titulares o beneficiarios de derechos representativos de capital en la composición societaria. g) Señalar si sus titulares o beneficiarios miembros de directorio o administradores son partes relacionada del sujeto obligado, de acuerdo a los parámetros establecidos en la legislación ecuatoriana. • El Servicio de Rentas Internas y la Superintendencia de Compañías, podrán requerir información complementaria sobre la composición societaria de los sujetos obligados a presentar este anexo. • Casos Especiales El sujeto obligado deberá reportar la información en los niveles previstos en el artículo 7 de la resolución, en los casos descritos a continuación: 2 | Anexo de Accionistas a) Cuando el sujeto obligado sea Institución de carácter privado sin fines de lucro (miembros de directorio, administradores, socios fundadores) y donaciones o aportaciones superiores a 2 fracciones básicas gravadas con tarifa cero para el cálculo de IR de personas naturales del ejercicio fiscal informado. b) Cuando el obligado sea una Organización del sector no financiero bajo el régimen de la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria (socios que superen 2 fracciones básicas gravadas con tarifa cero para el cálculo del Impuesto a la Renta de personas naturales). c) Cuando el obligado sea una entidad del sector financiero popular y solidario (miembros de directorio, administradores y socios cuyos certificados de aportación superen 2 fracciones básicas gravadas con tarifa cero para el cálculo del Impuesto a la Renta de personas naturales). d) Cuando el obligado sea un fondo de inversión o complementario (titulares cuyos derechos representativos de capital superen 2 fracciones básicas gravadas con tarifa cero para el cálculo del Impuesto a la Renta de personas naturales). e) Cuando el obligado sea un fideicomiso (administradores, constituyentes y beneficiarios). • Información sobre derechos representativos de capital cotizados en bolsas En el caso que el sujeto obligado, sus titulares o beneficiarios coticen derechos representativos de capital en bolsas de valores del Ecuador o del exterior, deberán reportar al menos el 80% de la composición societaria. Sin embargo, se deberá reportar sobre todo titular que posea el 2% o más de la composición societaria. • Niveles de la composición societaria a reportar La información a reportar corresponderá únicamente al primer nivel, excepto cuando los titulares o beneficiarios de derechos representativos de capital o los miembros o administradores de la sociedad obligada sean partes relacionadas del sujeto obligado. (Para efectos tributarios se considerarán partes relacionadas a las personas naturales o sociedades, domiciliadas o no en el Ecuador, en las que una de ellas participe directa o indirectamente en la dirección, administración, control o capital de la otra. O en las que un tercero, sea persona natural o sociedad domiciliada o no en el Ecuador, participe directa o indirectamente en la dirección, administración, control o capital de éstas). Las sociedades no residentes sin establecimiento permanente en el Ecuador deberán reportar la información señalada en el artículo 4 de la Resolución. • Información de titulares o beneficiarios residentes en paraísos fiscales Si los titulares o beneficiarios de derechos representativos de capital de una sociedad obligada, son residentes o se encuentran establecidos en paraísos fiscales o jurisdicciones de menor imposición, deberán reportar por cada nivel de composición societaria hasta llegar al último nivel. Sin perjuicio de las sanciones respectivas, a) Cuando el sujeto obligado no presente el anexo previo a su declaración de Impuesto a la Renta, deberá aplicar la tarifa del 25% a la totalidad de su base imponible para cálculo del IR del ejercicio fiscal correspondiente. b) Cuando el obligado reporte de manera incompleta, aplicará el 25% de Impuesto a la Renta, a la base imponible que corresponda a la participación no reportada. Cuando el sujeto no reporte el 50% o más de su composición societaria, se le aplicará el 25% de Impuesto a la Renta. • Excepciones No están obligados a presentar la información: a) Sucesiones indivisas. b) Instituciones del estado. c) Empresas públicas reguladas por la Ley de Empresas Públicas. d) Misiones y Organismos Internacionales reconocidos por el Estado. e) Organizaciones del sector no financiero, cuyo capital social sea igual o inferior a 18 fracciones básicas gravadas con tarifa cero, o que se encuentren en un régimen abreviado para el cumplimiento de sus deberes. • Presentación • ►Los sujetos pasivos que tengan la obligación de presentar el “Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios, Miembros de Directorio y Administradores”, que se encuentren omisos o requieran efectuar modificaciones a sus anexos presentados, deberán reportar la información según las especificaciones señaladas en la Resolución. Plazo • ►La información a presentar será aquella con corte al 31 de diciembre del ejercicio fiscal respectivo y se presentará en Febrero del ejercicio fiscal siguiente, tomando en cuenta el noveno dígito del RUC según el siguiente calendario: El Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios, Miembros de Directorio y Administradores” se deberá presentar en el SRI a través de la página web www.sri.gob.ec, de acuerdo al formato que se encuentra en la misma. Noveno dígito del RUC Fecha máxima de entrega 1 10 de febrero 2 12 de febrero • Falta de presentación o presentación incompleta 3 14 de febrero 4 16 de febrero Se entenderá como información incompleta cuando la Administración Tributaria no pueda identificar a los titulares o beneficiarios de los derechos representativos de capital, su residencia y participación en la composición societaria. 5 18 de febrero 6 20 de febrero 7 22 de febrero 8 24 de febrero 9 26 de febrero 0 28 de febrero 3 | Anexo de Accionistas En el caso de sociedades constituidas en el transcurso del ejercicio fiscal, o en las que se presente algún cambio en la composición societaria, se deberá presentar el anexo en el mes subsiguiente a la constitución o cambio, con corte al último día del periodo que se informe: Noveno dígito del RUC Fecha máxima de entrega (mes subsiguiente al que corresponda la información) 1 10 2 12 3 14 4 16 5 18 6 20 7 22 8 24 9 26 0 28 • Empresas que cotizan en bolsas de valores del exterior: lo dispuesto anteriormente, no aplica a los sujetos obligados que presenten titulares o beneficiarios de derechos representativos de capital que sean sociedades no residentes sin establecimiento permanente en el Ecuador, que coticen sus derechos en bolsas de valores del exterior. Ellos deberán reportar de manera semestral, con corte al último día de los meses de junio y diciembre del respectivo ejercicio fiscal, incluso si no existen cambios en su composición societaria: • ►Cuando una fecha de vencimiento coincida con días de descanso o feriados, ésta se trasladará al siguiente día hábil. • ►Un sujeto obligado presentará únicamente la información de conformidad con el primer cuadro, cuando sea institución de carácter privado sin fines de lucro. • ►Para presentar una declaración anticipada de Impuesto a la Renta, (escisión, fusión o terminación de actividades), deberá presentar el Anexo al menos 3 días hábiles antes de su declaración del Impuesto a la Renta anticipada. • ►Por única vez los sujetos pasivos obligados a reportar la información correspondiente al ejercicio fiscal 2015, deberán presentar el anexo previsto en la Resolución en el mes de abril de 2016, previo a su declaración de impuesto a la renta de ese ejercicio fiscal y hasta la fecha de vencimiento de dicha declaración. Sanciones • ►Se sancionará la falta de presentación, presentación tardía o inexacta con una tarifa del 25% de Impuesto a la Renta, conforme a lo señalado en el artículo de falta de presentación. Derogaciones • ►Se derogan las Resoluciones NAC-DGERCGC12- 00777 de Registro Oficial No. 885 del 20 de diciembre del 2012 y NAC-DGRERCGC13-00059 de Registro oficial 892 del 15 de febrero de 2013. Vigencia • ►Esta Resolución entrará en vigencia a partir del 01 de Período enero - junio Período julio - diciembre febrero de 2016. Fecha máxima de entrega: Fecha máxima de entrega: 30 de SEPTIEMBRE 31 de MARZO del del ejercicio fiscal ejercicio fiscal siguiente que corresponde la al que corresponda la información a reportar. información a reportar. EY Ecuador Javier Salazar C. Tax Quito Tel: 593-2-2555-553 javier.salazar@ec.ey.com Carlos Cazar Tax Guayaquil Tel: 593-4-2634-500 carlos.cazar@ec.ey.com Iván García Tax Compliance Tel.: 593-2-2555-553 ivan.garcia@ec.ey.com Alexis Carrera Transfer Pricing Tel.: 593-2-2555-553 alexis.carrera@ec.ey.com Esta publicación contiene información en forma resumida y por lo tanto está destinado sólo para orientación general. No pretende ser un sustituto de la investigación detallada o el ejercicio de juicio profesional. Ni EY Addvalue Asesores Cía. Ltda. ni ningún otro miembro de la organización global Ernst & Young acepta la responsabilidad por pérdidas ocasionadas a cualquier persona que actúe o se abstenga de la acción como resultado de cualquier material de esta publicación. En cualquier asunto específico, usted debe buscar asesoramiento adecuado.