Nuevos Emprendedores Aprendiendo a Emprender

PROGRAMA REDEMPRENDIA
NUEVOS EMPRENDEDORES:
APRENDIENDO A
EMPRENDER
METODOLOGÍA Y PLAN DE TRABAJO
PROGRAMA REDEMPRENDIA NUEVOS EMPRENDEDORES: APRENDIENDO A EMPRENDER
EMPRENDER
1.1.- Definición y objetivos del programa.
Con este programa se trata de promover el intercambio de experiencias, el aprendizaje
intercultural, la formación y la generación de contactos internacionales entre jóvenes
emprendedores que han pensado transformar en empresa su proyecto empresarial,
mediante la realización de estancias formativas en empresas vinculadas a los
miembros de RedEmprendia, con una duración de entre 2 y 6 meses.
2.-Definición de los requisitos y potenciales beneficios para los usuarios
Nuevo Emprendedor (NE):
Los aspirantes serán nuevos emprendedores con un plan de empresa.
Cada universidad realizará una preselección de potenciales beneficiarios a
través de una convocatoria pública dirigida a personas dentro de su comunidad
universitaria o egresados recientes. A modo de ejemplo, puede pensarse en los
siguientes colectivos1:
1. Alumnos de másters
2. Doctorandos
3. Doctores en los primeros años tras la consecución del título de
doctor
4. Estudiantes de grado, preferentemente del último curso
5. Graduados en los últimos años
6. Emprendedores vinculados a la Universidad, con empresas
creadas hace menos de un año
Entre
los
potenciales
beneficios
que
aportará
el
programa
al
nuevo
emprendedor podemos destacar:
1.
Aprendizaje con un emprendedor-empresario con experiencia en
la creación y gestión de empresas.
2.
Desarrollo de contactos internacionales y conocimiento de los
mercados extranjeros.
1
Cada universidad elegirá el público objetivo al que dirige la convocatoria pública, no necesariamente
dentro del conjunto de los relacionados. Por ejemplo, una universidad podrá restringir la convocatoria
solamente a estudiantes de doctorado, si lo cree conveniente así.
3.
Posibilidad de oportunidades de negocio conjunto y desarrollo
4.
Aprendizaje de las diferencias culturales y de organización en
de nuevos mercados.
otro contexto emprendedor y de trabajo.
5.
Comprensión de la legislación y marcos reguladores en otro país
del espacio iberoamericano.
Empresa receptora (ER):
Las empresas interesadas en el programa en calidad de receptoras deberán
reunir los siguientes requisitos:
1. Mínimo de 3 años de actividad.
2. Podrán participar tanto empresas privadas como públicas,
asociaciones u otras formas jurídicas.
3. Deberán ser idealmente empresas consolidadas en su sector de
actividad.
Potenciales beneficios del programa para la empresa receptora:
1. Trabajar con un nuevo emprendedor que contribuirá con nuevas
ideas y nuevos puntos de vista.
2. Acceder a nuevas habilidades y conocimientos innovadores
proporcionados por el nuevo emprendedor.
3. Obtener
conocimientos
sobre
los
mercados
extranjeros
y
aumentar las oportunidades de internacionalización de su
actividad.
4. Mejorar el crecimiento potencial de su empresa, y la oportunidad
de establecer una nueva asociación comercial directamente con
un futuro empresario de otro país del espacio iberoamericano.
3.-Plan de acción
La principal tarea de los nodos de la Red será facilitar relaciones exitosas entre
nuevos emprendedores y empresarios receptores, así como ofrecer servicios
como promoción, información, validación de solicitudes, organización de
contactos, cierre de relaciones, etc.
Con carácter semestral los nodos evaluarán, en base a los siguientes
indicadores, la evolución del programa:
1.- Impactos en acciones de difusión del programa en medios de
comunicación, internet, etc.
2.- Empresas participantes como receptoras y su sector de actividad.
3.- Solicitudes de información recibidas de nuevos emprendedores.
4.- Relaciones iniciadas y duración de las mismas.
5.- Relaciones finalizadas y su duración.
6.- Información de género en relación a los participantes.
7.- Importe total de becas concedidas por cada nodo (expresado en
euros) y beneficiarios.
8.- Sector de actividad de los proyectos emprendedores y empresas
receptoras.
En base a los resultados obtenidos se podrán adoptar medidas correctoras en
caso de que se produzcan desviaciones con respecto a los objetivos,
actuaciones y resultados. Los datos proporcionados por el sistema de
seguimiento interno, facilitarán la labor de evaluación de resultados.
Cronograma de acciones
FASES
MESES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mayo
Jn
J
A
S
O
N
D
E
F
M
A
Lanzamiento del programa
Difusión
Evaluación de candidaturas
candidaturas
Aprobación de estancias
Inicio de estancias
Seguimiento
Informe
final
de
las
estancias
Indicadores de seguimiento
En este cronograma se contempla que el mes siguiente al inicio de la difusión
ya se debería disponer de varias candidaturas para ser evaluadas. Las estancias
se iniciarían a partir de principios del 7º mes –noviembre-. Se contempla la
realización de los primeros informes finales en el 9º mes, suponiendo que las
primeras estancias se iniciarán a comienzos del 7º mes y como la duración
mínima es de 2 meses, no será hasta principios del 9º mes cuando se podrá
realizar esta primera evaluación.
4.-Procedimiento de selección
Los nodos de la Red serán los encargados de realizar la preselección de los
nuevos
emprendedores
o
emprendedores
recientes,
en
su
caso,
que
participarán en el programa. Para ello se procederá a la revisión del:
Plan de empresa
Identificación del sector de actividad
Curriculum vitae
Formulario de inscripción con preguntas sobre la estancia. Por qué
quiere realizarla, qué aportará a la entidad de destino, qué espera
obtener de la entidad de destino…
Se ha elaborado un modelo único de cuestionario a cumplimentar por
cada solicitante emprendedor y que será el utilizado por parte de todos
los nodos:
Se valorará positivamente el interés por realizar un intercambio
internacional
Entrevista personal
RedEmprendia hará la selección final de beneficiarios sobre el conjunto de
personas preseleccionadas por cada uno de los nodos de la Red (cada nodo
enviará un mínimo de cuatro propuestas y un máximo de seis). Esta selección
será realizada por una Comisión de Seguimiento del Programa, compuesta por
el Director del Comité Técnico, una persona de cada una de las Oficinas
Coordinadoras del Programa, y una persona de la UORE.
Una vez hecha la selección, se asignará a cada beneficiario del programa uno
de los nodos de la Red, que hará de nodo receptor y coordinador de la estancia,
responsabilizándose de localizar una empresa adecuada al perfil del nuevo
emprendedor. Una vez hecha la selección de dicha empresa, el nodo receptor la
pondrá en contacto con el emprendedor –podría ser más de uno- previamente
a la realización de la estancia.
Antes de dar la conformidad definitiva a dicha estancia, deberá obtener el visto
bueno de la Comisión de Seguimiento del Programa, y la aceptación del
beneficiario y la empresa receptora.
Se entregará a todos los nodos el documento “Guía de Registro de NE”.
5.-Forma de pago
El importe de las becas, que incluye los gastos de viaje, será de un mínimo de
3.000 €, correspondiente a una estancia de dos meses, y un máximo de 7.000
€ para una estancia de 6 meses. Se considera una distribución de 1000 € por
mes de estancia completo y 1000 € más como gastos de viaje.
El pago se realizará en dos plazos, uno al comienzo de la estancia, y otro al
finalizar la misma. Este último irá supeditado a la entrega de un informe por
parte del nuevo emprendedor, siguiendo unas pautas previamente indicadas.
Cada universidad decidirá el porcentaje de la beca entregado en cada uno de
los plazos, no pudiendo ser el segundo plazo inferior al 20% del importe total
de la beca.
6.- Difusión del programa
1.1.
Se dispondrá de un diseño de folletos y cartelería (con el formato estándar
de proyectos y acciones de RedEmprendia), que será finalmente adaptado a las
características específicas del programa en cada Universidad –perfil de los
potenciales beneficiarios y punto de información-.
1.2.
Difusión y presentación al colectivo de potenciales beneficiarios, a
través de los distintos sistemas de RedEmprendia (correo electrónico, web,
redes sociales) y a través de los puntos de información de todos los socios
de RedEmprendia (webs propias, puntos de información en los centros….)
1.3.
Contactos con las empresas potencialmente receptoras, utilizando los
cauces establecidos por RedEmprendia. Si fuese necesario o aconsejable en
algún caso, podría contarse con la participación o visita a las empresas de
algún responsable de la Red.
1.4.
El Portal de RedEmprendia incorporará toda la información sobre el
programa.
7.- Puesta en Marcha del Programa
Los responsables de cada Nodo deberán asegurarse, antes de iniciar una
estancia, de que ambas partes participantes (empresa receptora y nuevo
emprendedor) tienen la capacidad y motivación suficiente para alcanzar los
objetivos de la estancia.
Deberán facilitar el encuentro entre ambos y asegurarse de que ambas partes
están de acuerdo en llevar a cabo un trabajo o proyecto de aprendizaje cuyo
contenido tenga unos objetivos transparentes, aceptables y alcanzables.
Acciones a llevar a cabo por cada Nodo:
1) Informar al Nuevo Emprendedor (NE) y a la Empresa Receptora (ER) de los
aspectos prácticos, profesionales y culturales relacionados con la estancia.
estancia
2) Firmar un acuerdo de compromiso entre todas las partes implicadas en el
intercambio, en el que figurarán las condiciones económicas, país de destino,
fecha (Ver documento anexo ACUERDO DE COMPROMISO).
3) Registrar el inicio de la relación.
El emprendedor, de ser el caso, firmará un contrato con la entidad que gestiona
el presupuesto de la beca, en el que se establecerán las condiciones de la
estancia, justificaciones de gastos si procede, etc. (Modelo de contrato)
4) Aportar información previa al inicio de la estancia,
estancia, informando sobre el
funcionamiento del programa, costes subvencionables, datos de interés sobre
el país de destino, etc.
5) Implementar la relación.
relación.
6) Informe final.
El nodo que envía al emprendedor deberá evaluar la satisfacción de la estancia
y los resultados que se van obteniendo. Para ello se ha diseñado un
cuestionario “Informe de actividad final” que será cubierto por el emprendedor
al finalizar su estancia.
Además, dicho nodo será también el encargado de contactar con la empresa
receptora para emitir un informe con las impresiones de la misma en base a la
información facilitada.