Tendencias en la Gestión de Compras

Tendencias en la
Gestión de Compras
Sourcing Estratégico
29 de Octubre 2010
(c) 2010 Quadrem - www.quadrem.com - mgorichon@quadrem.com
Agenda
1
Desafíos y Tendencias de Abastecimiento.
2
Gestión de Proveedores.
3
Proceso de Sourcing
4
Gestión de Inventario
5
Mercado Electrónico Hoy
6
Casos
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1
Desafíos y Tendencias del Abastecimiento.
1.1. Cadena de Valor
1.2. Objetivos de Abastecimiento
1.3. Tendencias de Abastecimiento
1.4. Evolución de Abastecimiento
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Enfoque Cadena de Valor
Nuevo Enfoque
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Enfoque Cadena de Valor -SCM
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Enfoque Cadena de Valor -SCM
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Objetivos de Abastecimiento
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Tendencias de Abastecimiento
Desafíos
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Evolución Roles y Funciones de
Abastecimiento
Administración
de Categoría
Administrador de
Contrato
Comprador
Cotización
Orden de
Compra
Administrar la
relación
establecida
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Gestión de
Negocios
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Gestión de Proveedores
1.1. Problematica
1.2. Evolución
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Gestión de Proveedores
Usuarios
Comprador
Jurídico
Gestión de
Proveedores
Medio
Ambiente
Proveedores
Respons.
Sociedad
Financiero
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Gestión de Proveedores
Etapas
Gestion de
Desempeño
Desarrollo
Segmentacion y
Clasificación
Clasificacion
Mantenimiento de
Registro
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Gestion de
Categorias
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Proceso de Sourcing.
1.1. Cadena Sourcing
1.2. Metodología
1.3 Tipos y Alcances de Sourcing (Flexibilidad)
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Cadena de Sourcing
Precio Justo
Nivel de Servicio
Análisis
de Gastos
Sourcing
Negociación
Procesos Eficientes
Relación con Proveedor
Gestión Flexible
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Cadena de Sourcing
Análisis de
Gastos
Planificación
Entendimiento de Gastos
Clasificación y Ranking de las Categorías.
Planificar el camino del Sourcing
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Cadena de Sourcing
Sourcing
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Sourcing: Flexibilidad y Alcances
•Sourcing Express
•Análisis Estratégico
•Sourcing Operacional
•Negociación Electrónica
•Búsqueda de Proveedores
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Enfoque Cadena de Valor
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Gestión de Inventario.
1.1. Desafíos de Inventario
1.2 . Curvas de Compromiso
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Desafíos de Inventario
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Curvas de Compromiso
Inventario
(M$)
500.000
Zona NO óptima
A
400.000
300.000
B
200.000
100.000
Frontera
eficiente
C
Zona infactible
98%
96%
94%
92%
90%
88%
Nivel de servicio
(% cumplimiento)
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Desafíos de Inventario
Análisis y
Planificación
Sugerencias
de Compra
Control de
Gestión
Operación
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El Abastecimiento Electronico hoy.
1.1. Outsorcing
1.2. Mercado Electronico
1.3. Herramientas
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Outsourcing
Co-Sourcing
Años
70
Años
80
Años
90
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Años
20
Beneficios Outsourcing
Reducción de Costos
Capacidad y Oportunidad de centrarse en actividades más
estratégicas
Transformar los costos fijos en variables
Aumentar la flexibilidad operativa
Obtener negocio más eficientes los procesos-Contratación
de Especialistas
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Mercado Electrónico Hoy
Internet
Sourcing
Envío órdenes
Recepción
Pago
Ofertas
Tecnologías para automatizar y
conectar
El Abastecimiento electrónico
permite que un canal eficiente y
seguro para que una empresa
compradora intercambie
documentos con el proveedor
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Recepción
Despacho
Facturación
Mercado Electrónico Hoy
Nuevo Paradigma
Viejo Paradigma
• Plataforma común para compradores
que permite conectarse con múltiples
proveedores.
• Acceso único y estandarizado para los
proveedores.
• Estandarizar formatos y lenguajes de
negocio.
• Nuevos compradores acceden a una red
existentes a bajo costo.
Conexiones directas
punto a punto
Conexión comun
estandarizada y
eficiente
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Transacciones Electronicas
Solicitud de
cotización
Ofertas
electrónicas
Respuesta a la OC
Proveedor
Comprador
Ordenes de
Compra
Cambio de
Ordenes
Status de la Orden
Respuesta al
status
Recepción de
Bienes
Guía de Remisión
Factura
Aviso de Pago
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6
Casos.
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Productos HDPE
Análisis
interno
Concepto
Análisis
mercado
Análisis
estrategias
compra
Proceso
licitación
Contratación
: Centralización de Abastecimiento
Cliente
: Minera Barrick
Rubro
: Geomembranas y tuberías HDPE
Servicio
: Análisis situación interna
5
Proveedor
es
60
Proveedores
Análisis industria &Mercado proveedores
Análisis estrategias de contratación
Beneficios
: Contrato corporativo ( Chile, Perú, Argentina)
Ahorros por agregación de demanda
Visibilidad gastos
( Est. 8 – 14 %)
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20
Proveedores
Servicios TI
Análisis
interno
Concepto
Cliente
Análisis
mercado
Análisis
estrategias
compra
: Romper Paradigma de Servicio
: Minera Escondida
Rubro
: Servicios técnicos & profesionales TI
Beneficios
:Especificación Técnica del Servicio
: Generar competitividad
:Eliminar adjudicación directa
Establecer proveedores contractualmente
Ahorros por agregación de demanda
Visibilidad gastos
( Est. 8 - 10%)
Proceso
licitación
Contratación
Nº Empresas (1)
Full Servicio (2)
1. Servicios de FIBRA OPTICA
Suministro componentes (Fibra, conectores, jumper, media converter, cajas de conexión, etc.)
Instalación de ferretería y herrajería en postación para suspensión de Fibra Óptica
Tendido de fibra óptica subterránea ( cámaras, ductos , escalerillas )
Tendido de fibra óptica aérea ( postación escalerila)
Instalación de elementos de fibra óptica
Fusión y conexiones equipos y cables de fibra óptica
Certificación fibra óptica (utilización de equipos OTDR)
34
28
2. Servicios de CABLEADO y PUNTOS DE DATOS
Suministro elementos (Modulos RJ45, user cord, patch cord, Cable UTP, equipos,etc.)
Tendido y suministro de cable UTP, FTP, STP.
Tendido y suministro de Cableado serial y coaxial (RG-59, RG-58, LMR400, LMR195).
Instalación de Bastidores, Rack y gabinetes de Comunicaciones.
Instalación de elementos de cableado estructurado
Conexión de cableado de datos.
Certificación de puntos de red (utilización Omniscaner)
Suministro y/o instalación de Switch , Router y/o otros equipos activos o pasivos.
35
3. Servicios de TELEFONÍA:
Suministro elementos (Multipar, regletas de conexión, cajas murales, etc.)
Tendido de cable multipar telefónico (diferentes dimensiones)
Instalación de elementos de telefonía
Suministro e instalación de equipos de telefonía. ( centrales telefónicas ip , centrales multilinea )
Punchado de cable multipar
Certificación de puntos de red
31
4. Servicios ELECTRICOS
Suministro elementos (Cable, automáticos, diferenciales, enchufes, etc.)
Suministro e instalación de tableros eléctricos
Tendido de circuitos
Diseño, cálculo e instalación de mallas de tierra.
Certificación de puntos eléctricos
Suministro e instalación de unidades de respaldo
Suministro e instalación de bancos de baterías
Suministro e instalación de elementos para alumbrado, iluminación, fuerza , señalización )
Auditoría red eléctrica ( certificación )
Diseño, planificación e instalación de redes eléctricas de Alta, Mediana y Baja.
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5. Servicios de CONTROL DE ACCESO, VIGILANCIA y CCTV
Suministro elementos (Cable, Cámaras, video server, controles de acceso, etc.)
Instalación y configuración de cámaras
Instalación y configuración de Controles de Acceso.
Instalación y configuración de barreras
Mantención y reparación de CCTV
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6. Servicios de Sistemas de COMUNICACIONES WIRELESS (Radio, Microondas, Tetra, Otros)
Suministro de elementos (Cables, Antenas, Access Point, wifi, wimax, Etc.)
Análisis/Estudio de coberturas
Instalación y configuración de equipos
Instalación de antenas y soportes.
32
7. Servicios de CANALIZACION y ELEMENTOS DE ESTRUCTURAS Necesarios
Suministro elementos (Tubería PVC, Tubería Galvanizada, Molduras, etc.)
Canalizaciones perimetrales y subterráneas
Fabricación de soportes en estructuras metálicas.
Instalación de elementos de canalización y estructura.
Suministro e instalación de postación hormigón, galvanizado para energía y comunicaciones.
23
8. Servicios OBRAS CIVILES
Suministro elementos (cámaras de cemento, cemento, arena, ripio, herramientas de mezclado,
etc.)
Fabricación cámaras de registro y de paso.
Fabricación de banco de ductos de acuerdo a estándares de mercado o especificaciones únicas de
MEL
Instalación de elementos de canalización y estructura.
19
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34
28
30
28
30
31
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33
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29
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27
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25
25
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25
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31
30
18
23
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19
21
20
17
16
16
19
16
Alquiler Vehículos
Análisis
interno
Concepto
Análisis
mercado
Análisis
estrategias
compra
Proceso
licitación
Contratación
: Estrategia de Contratación. Mixto (Fijo Variable)
Definición de Vehiculos (Hacer la preguntas Correctas)
TCO – Tipo de Combustible / Kilometraje.
Clientes
: Proyecto VTR
Rubro
: Alquiler vehículos Livianos
Servicio
: Sourcing Estratégico
Beneficios:
Compra Flexible.
Tarifas Mixtas.
Definición de Flotas
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Aceros de perforación
Análisis
interno
Análisis
mercado
Análisis
estrategias
compra
Concepto
: Nueva Estrategia de Contratación
Cliente
: Minera Codelco Chile
Rubro
: Aceros y barras de perforación
Servicio
: Análisis interno
Proceso
licitación
Contratación
Análisis industria y mercado proveedores
Análisis modelos de contratación
Beneficios
Estandarización de Productos y Servicio (Metros Perforados)
: Reducción de cantidad de contratos/proveedores
Ahorros por agregación de demanda
Ahorros por cambio modelo de compra
( Est. 10 – 15 %)
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Gestión de Contenidos
Manteni
miento
•Árbol de equipos
•Plantilla de
identificación de
equipos
• Consultoría y diagnóstico del uso actual del maestro de
materiales
• Diseño de un modelo para el MM de Volcan basado en
estándares internacionales
Logística
•Gestión de múltiples
P/N en SAP
•Gestión de materiales
alternativos
• Proceso de creación de materiales/ Gestión del cambio
Compras
Codificación
•Clasificación para
análisis de gasto y
levantamiento de
rubros
Decodificación
Quiero un
rodamiento
con atributos
x, y, z
Decodificación
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2001-2010 Quadrem International, Ltd.
11/9/2010
11/9/2010 (c) 2010 Quadrem - www.quadrem.com - mgorichon@quadrem.com
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Sourcing Estratégico
Tendencias en la
Gestión de Compras
Mauricio Gorichon P.
Gerente Regional de Sourcing
Quadrem SAW
29 de Octubre 2010
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