Procedimientos de Secretaría Académica

Procedimientos de Secretaría Académica
Facultades de Ciencia Política y Gobierno y de Relaciones Internacionales
Supletorios
Definición
Carta de autorización emitida por la Secretaría Académica, previa revisión, para
presentar compromisos académicos después de la fecha inicialmente señalada.
Responsable
No.
Descripción
Estudiante
1
Presenta al Asesor de Servicios de la Secretaria
Académica los documentos que soportan la inasistencia,
incapacidad médica o carta de excusa, en original y
copia, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
fecha en que cesó la incapacidad. (Toda evaluación
supletoria dará lugar a un pago pecuniario. Reglamento
Académico de pregrado, capítulo 2, artículo 47)
Auxiliar
Académico
2
Confirma telefónicamente la veracidad de la inasistencia
de acuerdo al documento presentado.
3
Comunica al estudiante si fue autorizada su solicitud. En
caso afirmativo solicita diligenciar el formato de
supletorio.
4
Presenta al Asesor de Servicios de la Secretaría
Académica el Formato de Autorización de Supletorio *
debidamente diligenciado.
5
Solicita recibo de pago en la Oficina de Registro
Académico o en Caja para el caso de la Sede Quinta
Mutis.
6
Cancela el recibo de pago en el Banco
7
Presenta el recibo de pago en la Secretaría Académica.
Secretario
Académico
8
Revisa y firma la autorización de supletorio.
Asesor de
Servicios
9
Entrega al estudiante carta de autorización firmada por
el Secretario Académico.
Estudiante
10
Presenta la carta al docente.
Docente
11
Presenta a la Secretaría Académica la nota obtenida en
el supletorio.
Asesor de
Servicios
Estudiante
Fin del procedimiento
*ver documentos adjuntos
CONTÁCTENOS:
Patricia Rojas Arias- Secretaria Académica- patricia.rojas@urosario.edu.co
Yajaira Mallma Duque-yajaira.mallma@urosario.edu.co
Luisa Fernanda Serrano Daza- luisa.serrano@urosario.edu.co
Facultades de Ciencia Política y Gobierno y de Relaciones Internacionales, Universidad del Rosario.
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