Analizar Requisitos de Software Guía 25 - Base de Datos

Analizar Requisitos de Software
Guía 25 - Base de Datos
120
Tabla 'ASIGNATURA'
COD-ASIGNATURA
Nombre
...
01
...
...
02
...
...
...
...
...
Tabla 'MATRÍCULA'(esta es la relación)
DNI
COD_ASIGNATURA
NOTA
11111111
01
7.5
11111111
02
6.25
22222222
01
5.5
22222222
02
8
En la tabla MATRÍCULA es donde se refleja la relación. La clave de dicha tabla está
formada por los campos DNI y COD-ASIGNATURA ; y cada uno de ellos es clave ajena, el
primero de ALUMNO y el segundo de ASIGNATURA. Hacer ver aquí que la tabla
MATRICULAS puede tener más campos además de los que son clave ajena como ocurre
en el ejemplo; la tabla añade además un campo.
Ejemplo: Un modelo ER de Propietarios de Taxis y Conductores

¿Un Taxi cuantos propietarios tiene?

R/ uno (El uno se pone en PROPIETARIOS)

¿Un Propietario cuantos Taxis tiene?

R/ Varios (La N se pone en TAXIS)

¿Un taxi cuantos Conductores tiene?

R/ varios (La N se pone en CONDUCTORES)

¿Un conductor Cuantos taxis maneja?

R/ Uno (El Uno se pone En TAXIS)
Practicas propuestas

1. Establecer Las entidades y los atributos de una tienda

2. Construir un diagrama de entidad relación para un hospital

3. Explicar la diferencia entre una entidad y un atributo.

4. Explicar los objetos utilizados en la elaboración de diagramas de entidad relación.

5. Realizar un modelo entidad relación para su hogar y llevar un registro de los procesos
profesor@dariolara.com
Guía 25 - Base de Datos
Analizar Requisitos de Software
117
Base de Datos
Introducción
Una base de datos es un conjunto de datos organizados para un uso determinado. La
recopilación de datos comparte características comunes, es decir que los datos tienen la
misma estructura. En nuestro sistema Informático podemos almacenar un directorio
telefónico, la información de los empleados de una empresa o estudiantes de un colegio.
Datos
es todo aquello que deseamos almacenar y recuperar en el futuro. Éstos pueden ser
texto, números, fechas, imágenes, entre otros.
El Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD)
es aquel programa que actúa como un intermediario entre los usuarios y los datos. Debe
cumplir con una serie de funciones como permitir la descripción de los datos, definición
de sus propiedades y relaciones entre ellos, como también el insertar, suprimir y
modificar los datos.
Motor de la base de datos
es el encargado del manejo interno de los archivos de la base de datos, de la integridad,
seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento de la misma.
En Microsoft Access, la extensión de los archivos es .MDB (Microsoft Data Base) y el
motor para manejar estos archivos se llama “Microsoft Jet”. Consta de archivos .DLL
(llamados librerías), que vienen con el Sistema Operativo Windows. Cuando Access se
instala, se instalan consigo varias versiones de Microsoft Jet.
Motores
Los tipos de motores de bases de datos más conocidos son:
DAO:
Data Access Object. Es el tradicional Microsoft Jet de Microsoft
ADO:
ActiveX Data Object. Es el nuevo modelo que soporta componente ActiveX
RDO:
Remote Data Object. Motor para el acceso a bases de datos remotas.
SQL
Structure query Language. Lenguaje de consulta estructurado, utilizado en una base de
datos relacional. Los comandos SQL pueden utilizarse para trabajar interactivamente con
una base de datos o pueden incluirse en un lenguaje de programación para servir de
interfaz a una base de datos.
Razones
Algunas de las razones de mayor importancia para crear una base de datos:

Se facilita la gestión Al disponer de demasiados archivos

Los datos se pueden utilizar para transacciones y análisis

Los datos se pueden compartir con otros usuarios
Se controla y asegura el acceso a los datos

Ahorro de tiempo: ya que es muy sencillo agregar, cambiar, eliminar y encontrar
información.

Precisión: la información es precisa porque solo se tienen que modificar los datos
en un solo lugar. Los informes se pueden personalizar de tal manera que muestre
únicamente lo que se desea ver.
Una Base de datos está formada por diferentes objetos para conservar, almacenar y
manipular la información. Estos son Tablas, consultas, formularios. Informes, Módulos,
Macros.
profesor@dariolara.com
Analizar Requisitos de Software
Guía 25 - Base de Datos
118
El Modelo de Datos Entidad-Relación
Cuando se utiliza una base de datos para gestionar información, se está plasmando una
parte del mundo real en una serie de tablas, registros y campos ubicados en un
ordenador; creándose un modelo parcial de la realidad. Antes de crear físicamente estas
tablas en el ordenador se debe realizar un modelo de datos.
Se suele cometer el error de ir creando nuevas tablas a medida que se van necesitando,
haciendo así el modelo de datos y la construcción física de las tablas simultáneamente. El
resultado de esto acaba siendo un sistema de información parcheado, con datos
dispersos que terminan por no cumplir adecuadamente los requisitos necesarios.
Entidades y Relaciones
El modelo de datos más extendido es el denominado ENTIDAD/RELACIÓN (E/R) En el
modelo E/R se parte de una situación real a partir de la cual se definen entidades y
relaciones entre dichas entidades:

Entidad.- Objeto del mundo real sobre el que queremos almacenar información (Ej:
una persona). Las entidades están compuestas de atributos que son los datos que
definen el objeto (para la entidad persona serían DNI, nombre, apellidos,
dirección,...). De entre los atributos habrá uno o un conjunto de ellos que no se
repite; a este atributo o conjunto de atributos se le llama clave de la entidad, (para
la entidad persona una clave seria DNI). En toda entidad siempre hay al menos una
clave que en el peor de los casos estará formada por todos los atributos de la tabla.
Ya que pueden haber varias claves y necesitamos elegir una, lo haremos
atendiendo a estas normas:

Que sea única.

Que se tenga pleno conocimiento de ella.- ¿Por qué en las empresas se
asigna a cada cliente un número de cliente?.

Que sea mínima, ya que será muy utilizada por el gestor de base de
datos.

Relación.- Asociación entre entidades, sin existencia propia en el mundo real que
estamos modelando, pero necesaria para reflejar las interacciones existentes entre
entidades. Las relaciones pueden ser de tres tipos:

Relaciones 1-1.- Las entidades que intervienen en la relación se asocian
una a una (Ej: la entidad HOMBRE, la entidad MUJER y entre ellos la
relación MATRIMONIO).

Relaciones 1-n.- Una ocurrencia de una entidad está asociada con muchas (n)
de otra (Ej: la entidad EMPERSA, la entidad TRABAJADOR y entre ellos la
relación TRABAJAR-EN).

Relaciones n-n.-Cada ocurrencia, en cualquiera de las dos entidades de la
relación, puede estar asociada con
muchas (n) de la otra y viceversa
(Ej: la entidad ALUMNO, la entidad
EMPRESA y entre ellos la relación
MATRÍCULA).
Representación gráfica de Entidades y Relaciones
Para asimilar fácilmente un diseño de datos
cuando se emplea el modelo E/R se utilizan los
siguientes elementos gráficos:
profesor@dariolara.com
Guía 25 - Base de Datos
Analizar Requisitos de Software
119
La utilización de estos elementos dará como resultado lo que se denomina el esquema
entidad-relación de la base de datos. Los ejemplos
¿Cómo se pasa del esquema E/R a las tablas?
Para cada entidad del esquema se creará una tabla con tantos campos como atributos
tenga la entidad. Ejemplo:
Tabla 'TRABAJADOR'
DNI
NUM_SS
nombre-apellidos
...
11111111 XXXXXXXXXXX
Fulano de tal
...
22222222 YYYYYYYYYYY
Mengano de cual
...
......
......
......
......
Las relaciones 1-1 se pueden reflejar incluyendo en una de las dos tablas un campo en el
que poder colocar la clave del elemento de la otra tabla con el que se está relacionado.
Ese nuevo campo que se incluye en la tabla recibe el nombre de clave ajena. Ejemplo:
Tabla 'HOMBRE'
DNI
Nombre
...
11111111
...
...
22222222
...
...
Tabla 'MUJER'
DNI
Nombre
...
DNI-ESPOSO
33333333
...
...
11111111
44444444
...
...
(nulo)
Donde el campo DNI-ESPOSO es clave ajena de la tabla HOMBRE. Aquí hay que hacer
notar que el campo DNI-ESPOSO puede tomar o bien un valor nulo, en el caso de
aquellas mujeres que no estén casadas, o bien el valor de alguno de los DNI de la tabla
HOMBRE, en el caso de las mujeres casadas; en este segundo caso, ese DNI (la clave
ajena) no se deberá repetir en ningún otro registro de la tabla MUJER.
Las relaciones 1-n se representan de forma muy parecida a como se ha explicado para
las relaciones 1-1. La diferencia está en que ahora no es indiferente donde se coloque la
clave ajena, esta debe estar obligatoriamente en la tabla del 'mucho' (n); y además, para
este caso si se permitirá que haya valores repetidos en dicho campo. Ejemplo:
Tabla 'EMPRESA'
CIF
Nombre
...
XX-1111-AA
...
...
YY-2222-BB
...
...
Tabla 'TRABAJADOR'
DNI
Nombre
...
CIF
11111111
...
...
XX-1111-AA
22222222
...
...
YY-2222-BB
33333333
...
...
YY-2222-BB
44444444
...
...
XX-1111-AA
Para representar las relaciones n-n en tablas lo que se hace es crear una nueva tabla
solamente para la relación. Esta nueva tabla tendrá dos claves ajenas y su propia clave
estará formada por la unión de las claves ajenas.
Tabla 'ALUMNO'
DNI
Nombre
...
11111111
...
...
22222222
...
...
profesor@dariolara.com