Manual Procedimientos Prácticas Profesionales 2015

DOI-013
REV: 01-07/14
MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DE
PRÁCTICA PROFESIONAL
DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
ÍNDICE
1.Responsabilidades...........................................................................................................................................................................................................1
1.1.- Es responsabilidad del Coordinador General de Prácticas Profesionales....................................................................................................................1
1.2.-Es responsabilidad de los Coordinadores de Práctica Profesional de las escuelas y facultades..................................................................................1
1.3.- Funciones del profesor con grupo de Práctica Profesional en el Nuevo Modelo Educativo y Académico...................................................................2
2.- Procedimiento................................................................................................................................................................................................................2
2.1.- Proceso de Registro de Programa................................................................................................................................................................................2
2.1.1 Descripción...................................................................................................................................................................................................................3
2.2.- Proceso de Autorización de Programas.......................................................................................................................................................................3
2.2.1 Requisitos.....................................................................................................................................................................................................................3
2.2.2 Procedimiento...............................................................................................................................................................................................................3
2.3.- Proceso de Selección de Oferta de Prácticas Profesionales de Alumnos.....................................................................................................................3
2.3.1.- Registro a la Práctica Profesional...............................................................................................................................................................................3
2.3.2.- Elección de Plaza de Práctica Profesional..................................................................................................................................................................3
2.3.3.- Seguimiento de Reportes y Evaluaciones..................................................................................................................................................................4
2.3.4.- Tramite para solicitar un Cambio de Práctica Profesional.........................................................................................................................................4
2.3.5.- Tramite de Baja Voluntaria de Práctica Profesional....................................................................................................................................................5
2.3.6.- Certificación de Práctica Profesional..........................................................................................................................................................................5
Objetivo: Asegurar que todas las actividades correspondientes al proceso de
Práctica Profesional se cumplan con calidad y en los tiempos programados.
1.2.- Es responsabilidad de los Coordinadores de Práctica Profesional de las
escuelas y facultades:
Alcance: A los sectores: Gubernamental, Privado, Universitario y a los practicantes de nuestra Universidad.
• Informar a los estudiantes de los tiempos de los procesos de registro para
cada tipo de Práctica Profesional, elección de plaza, los reportes, trámites
para realizar cambios o bajas.
Responsable:
Coordinación General de Prácticas Profesionales.
1.- Responsabilidades:
1.1.- Es responsabilidad del Coordinador General de Prácticas Profesionales:
• Realizar la planeación de las actividades del proceso de la Práctica Profesional.
• Supervisar las labores de Práctica Profesional de los practicantes y de su
coordinación.
• Asesorar a los practicantes en las dudas que tengan en los procesos, así
como resolver los problemas que se les presenten en el proceso de Práctica
Profesional.
• Supervisar que las actividades se realicen en el tiempo marcado y estipulado para tal efecto por el personal responsable a su cargo en cada una de
las áreas.
• Informar a los Responsables de Programa de su Dependencia Universitaria de los tiempos de registro de los programas de Práctica Profesional
Curricular.
• Supervisar que a la documentación oficial y necesaria se le dé un buen
uso y que se archive en sus lugares respectivos.
• Atender las juntas de trabajo, citas y demás actividades que le asigne el
Director de Servicio Social y Prácticas Profesionales.
• Supervisar el proceso de la Práctica Profesional (inicio y terminación). Así
como dar solución a los problemas que se presenten dentro del proceso de
Práctica Profesional.
• Salvaguardar todos los documentos oficiales de Práctica Profesional.
• Supervisar que los Certificados de Práctica Profesional se elaboren en los
tiempos estimados.
- Dar seguimiento al proceso de Práctica Profesional para garantizar que
todos los estudiantes que vayan a cursar el semestre en el que aparece la
Práctica Profesional, se registren con tiempo y tengan plazas suficientes
para realizarlo en coordinación con el profesor asignado para Práctica
Profesional.
• Dar atención a las Instituciones que solicitan practicantes, informándoles de
los requisitos y procedimientos.
• Realizar o ejecutar los proyectos específicos planeados del área de
Práctica Profesional así como los asignados por la Dirección.
• Revisar si es necesario semestralmente los manuales de procedimientos del
área de Práctica Profesional para su actualización, así como la elaboración de
nuevos manuales.
• En el caso de los alumnos del nuevo Modelo Educativo y Académico:
- Capacitar a los estudiantes antes de iniciar Práctica Profesional Curricular.
- Dar visto bueno a todas las plazas de Práctica Profesional Curricular para su
publicación y asignar las competencias específicas que se desarrollarán en las
mismas a través del sistema.
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1.3 Funciones del profesor con grupo de Práctica Profesional en el Nuevo
Modelo Educativo y Académico
• Realizar contactos periódicos con los supervisores externos y los
estudiantes, vía correo electrónico.
• Visitar la plaza en la cual el estudiante realiza su práctica profesional, si
lo considera necesario.
• Verificar, a través del Módulo de Práctica Profesional del SIASE
(SIASE-PP), el cumplimiento de las actividades relacionadas con la
Práctica Profesional, tanto del estudiante como de la organización
receptora.(Reportes Mensuales)
• Mantener contacto con la Dirección de Servicio Social y Prácticas
Profesionales, a través del Coordinador de Práctica Profesional de la
Dependencia Universitaria, para retroalimentarse mutuamente sobre el
cumplimiento de los estudiantes y de la organización receptora sobre los
asuntos relacionados con la Práctica Profesional.
• Revisar los reportes contestados por el estudiante y la organización
recetora para:
- Verificar la relación entre las actividades establecidas en el
programa de Práctica Profesional registrado por la organización
receptora, con las que declara realizar el estudiante en su reporte
mensual.
- Retroalimentar al estudiante cuando sea necesario.
• Elaborar reportes para el responsable académico del programa educativo, que permitan retroalimentar la toma de decisiones sobre la
formación y/o preparación del estudiante, específicamente sobre los
aspectos que el profesor considere se deban reafirmar, incluir o cambiar.
• Firmar la minuta correspondiente al grupo de estudiantes asignados,
una vez que la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales
haya certificado el cumplimiento de los requisitos establecidos para tal
efecto.
• Las horas de carga académica que se le asignará al profesor para cubrir
las funciones mencionadas será de dos horas por semanas, por grupo
asignado y se recomienda que el grupo se conforme con 30 estudiantes
como número promedio.
• No se asignará horario específico ni aula en la carga académica del profesor, o en el horario del estudiante, con el fin de que no se genere empalme
con otras actividades.
• El seguimiento al cumplimiento del profesor se llevará a cabo a través de
los reportes que genera el SIASE.
• Para realizar el seguimiento al cumplimiento de la práctica profesional, el
profesor tendrá acceso al historial de los estudiantes registrados en su
grupo, a través de la plataforma SIASE incluyendo lo siguiente:
- Programas de Prácticas Profesionales en que están registrados los
estudiantes asignados a su grupo.
- Estado de cumplimiento de cada estudiante (número de reportes
entregados).
- Estado de cumplimiento de reportes contestados de la organización
receptora.
- Reportes contestados por el estudiante.
2.- Procedimiento:
2.1 Proceso de Registro de Programa.
Requisitos:
En base al Manual de Procedimientos para Registro de Programas, para
solicitar practicantes a la Universidad Autónoma de Nuevo León, será
obligatorio el registro formal del Programa ante la Dirección de Servicio
Social y Prácticas Profesionales a través del sistema de Prácticas Profesionales.
Tienen capacidad para el registro de programas y solicitud de estudiantes:
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I.Sector Social:
o Dependencias Federales.
o Dependencias Estatales.
o Dependencias Municipales.
o Dependencias No Gubernamentales.
II.Sector Privado:
o El Director General.
o El Gerente o Jefe de Recursos Humanos.
III.Sector Universitario:
o El Rector.
o Los Secretarios.
o Los Directores Administrativos.
o Los directores, secretarios y jefes de academia de cada escuela o
facultad.
A los anteriores por razones de orden práctico se les denominará Responsables de Programas.
Es obligación de la organización receptora retribuir al practicante con al
menos un salario mínimo profesional mensual así como un seguro
contra accidentes por todo el período de la Práctica Profesional del
Alumno.
2.1.1.- Descripción: El Coordinador de Prácticas Profesionales informará de
los tiempos para registrar programas, las instrucciones y procedimientos de
Práctica Profesional a los secretarios, jefes de academia, jefes de departamento la fecha en que deberán realizar el registro de programa para solicitar
practicantes.
2.2.- Proceso de Autorización de Programas.
2.2.1 Requisitos.- El Coordinador deberá concentrar la información de los
posibles practicantes y deberá presentar el total de estudiantes por programa
educativo de su Dependencia Universitaria.
Los programas de Práctica Profesional serán revisados por la Coordinación
General y aprobados por el Responsable Académico.
2.2.2.- Procedimiento.- El Coordinador de Práctica Profesional recabará la
información sobre los posibles practicantes de su Unidad Académica para la
inscripción, evaluación y autorización de los programas de Prácticas Profesionales que les competan, presentados por las Organizaciones, con el fin de
asegurar el número de plazas idóneas para los practicantes de su Unidad
Académica.
▪ Supervisar y evaluar las actividades de Prácticas Profesionales de los practicantes en conjunto con los responsables del programa educativo al que
pertenece.
▪ Verificar en el SIASE Módulo de Prácticas Profesionales que los programas
de Prácticas Profesionales estén autorizados.
▪ Asegurarse que el practicante, una vez que haya elegido plaza entregue a su
Dependencia la papelería necesaria; convenio (firmado y sellado por la Organización) y seguro (pagado). En el sistema se confirmará la entrega de dicha
papelería.
2.3.-Proceso de Selección de Oferta de Prácticas Profesionales de Alumnos.
2.3.1.- Registro a la Práctica Profesional:
A) Requisitos: Estar inscrito según lo establecido en el Reglamento General
sobre los Procedimientos de Admisión y Permanencia de los Estudiantes;
Apegarse a lo establecido en el plan de estudios correspondiente; Haber
cursado el 50% de créditos de su plan de estudios; No exceder el número de
créditos permitidos por el Modelo Académico correspondiente según lo establecido en el Artículo 17 del Reglamento General sobre los Procedimientos de
Admisión y Permanencia de los Estudiante; Realizar y completar el proceso de
Servicio Social, de lo contrario se cancelará el trámite.
B) Procedimiento: El Coordinador de Práctica profesional deberá informar las
fechas de registro según el Calendario de Procedimiento de Práctica Profesional a los alumnos esto aplica para la Práctica Curricular.
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2.3.2.- Elección de Plaza de Práctica Profesional:
Procedimiento:
♦ El alumno deberá entrar al sistema SIASE Módulo de Prácticas Profesionales en el cuál se publicarán los programas autorizados para realizar Practica
Profesional, seleccionar los de su interés y solicitar entrevista.
♦ Verificar por medio del sistema si ha sido requerido por la Organización para
una entrevista.
♦ Una vez que se haya realizado todo el proceso de entrevista y reclutamiento
y haya sido seleccionado solicitará el convenio y seguro contra accidentes a la
organización receptora, esta papelería deberá ser entregada en su Dependencia.
♦ La duración de la Práctica Profesional no podrá ser menor de dos meses ni
mayor a seis meses, y podrá renovarse hasta llegar a un máximo de 12 meses.
2.3.3 Seguimiento de Reportes y Evaluaciones.Procedimiento:
El Coordinador de Práctica Profesional informará a los Practicantes el Calendario de Procedimiento de Práctica Profesional en donde indica las fechas en
las cuales contestarán sus reportes mensuales, la tolerancia y las sanciones
en las que pueden incurrir al no contestarlos en tiempo.
El Profesor deberá revisar en el sistema SIASE, en el apartado de Práctica
Profesional el Reporte: Seguimiento de Cumplimiento de Reportes, para
verificar que tanto el practicante como el Responsable de Programa estén
cumpliendo mes a mes la obligación de contestar los reportes y/o evaluaciones de Práctica Profesional como lo marca el Calendario de Procedimiento de
Práctica Profesional, en caso contrario tendrá que contactarlos para saber la
razón de la falta de cumplimiento y en caso necesario cancelar la Práctica
Profesional o el retiro de los practicantes en caso de el no cumplimiento del
Responsable de Programa.
El Practicante que no cumpla con responder los Reportes deberá presentarse
con su Coordinador de Práctica Profesional y/o Profesor según sea el tipo de
Práctica que realiza, para justificar las razones por las cuales no cumplió con
dicha obligación y el Coordinador de Práctica Profesional, decidirá si el prestador puede continuar con su Práctica Profesional.
El Coordinador llevará una supervisión de los practicantes inscritos en su
Dependencia en cuanto a las evaluaciones, al control de asistencia y
permisos; y de los prestadores que se registraron en dependencias externas
será en base a los reportes y evaluaciones realizados.
En el caso de los practicantes del modelo educativo MEyA.
El profesor tendrá acceso al historial de los estudiantes registrados en su
grupo, a través de la página del profesor en el SIASE incluyendo lo siguiente:
a) Programas de Práctica Profesional en que están registrados los
alumnos asignados a su grupo.
b) Estado de cumplimiento de cada alumno (número de reportes
contestados).
c) Estado de cumplimiento del Responsable de Programa de cada
alumno (número de reportes contestados).
2.3.4 Tramite para solicitar un Cambio de Práctica Profesional
Los Practicantes podrán solicitar el trámite de cambio de su Práctica Profesional en caso de que la actividad que realizan no esté relacionada con su
carrera, por enfermedad del practicante y por incumplimiento de la empresa.
Deberá realizarlo mediante un escrito donde informará los motivos de la solicitud de cambios de Práctica Profesional que deberá entregar a su Coordinador
de Práctica Profesional y éste a su vez verificará que el escrito sea fehaciente,
solicitando el cambio de Organización Receptora, proponiendo en donde sería
el cambio, dentro de las plazas disponibles del período.
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2.3.5 Tramite de Baja Voluntaria de Práctica Profesional
Los Practicantes podrán solicitar el trámite de baja de sus actividades de
Práctica Profesional cuando por alguna causa justificada no puedan continuar
con dichas actividades.
• El Practicante deberá realizar una carta solicitando su Baja Voluntaria, dirigida al Director de Servicio Social y Prácticas Profesionales
explicando los motivos de baja, y debe incluir los siguientes datos:
nombre, matrícula, carrera y período de Servicio Social, se entrega la
solicitud de baja, al Coordinador de Prácticas Profesionales de su
Dependencia.
• Es importante saber que al momento de realizar una baja de cualquier tipo de Práctica Profesional Curricular se perderán los créditos
que la Unidad Académica haya asignado a la Unidad de Aprendizaje.
• Y el Coordinador de Práctica Profesional realizará un oficio a la Dirección de
Servicio Social y Prácticas Profesionales por las bajas de los practicantes que
hayan tramitado, y lo pueden entregar a esta Dirección por semana, quincena
o mes, según la cantidad de bajas recibidas.
2.3.6.- Certificación de Práctica Profesional:
Requisitos.- Haber cumplido satisfactoriamente con los reportes mensuales
requeridos según la duración de la práctica profesional.
Proceso.- Al haber cumplido con el tiempo establecido en el convenio de
Prácticas Profesionales y haber llevado la papelería necesaria a su coordinación, la certificación se encontrará en el SIASE Módulo de Práctica Profesional en los próximos 30 días naturales de haber terminado.
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DIRECTORIO
Teléfono Conmutador UANL 83-29-40-00
LIC. ZORAIDA JIMÉNEZ AGUILAR
Directora Ext. 5507
ING. ANTONIETA GARCÍA ESQUIVEL
Coord. General de Servicio Social Ext. 5151,5152
M.A. MÓNICA ROCIO MARTÍNEZ PEÑA
Coord. General de Prácticas Profesionales Ext. 5202
M.A.E. KATIA SITE PÉREZ MARTÍNEZ
Coord. de Bolsa de Trabajo Ext. 4220 y 5175
LIC. MARCO A. DE LA GARZA GARZA
Coord. de Responsabilidad Social Ext. 5147
LIC. DANIELA GALINDO WOO
Coord. de Voluntariado Ext. 5145
LIC. JUAN PABLO VÁZQUEZ RODRÍGUEZ
Coord. de Atención Comunitaria Ext. 5141
LIC. ALEJANDRA NUÑEZ VALDEZ
Coord. del Despacho Jurídico Tel. 83-11-85-34