Nombre del documento: Procedimiento Operativo de Incorporación y Cambio de Beneficiarios al FORTE Código: DGPPEE-A05D-PO-21 Revisión: 3 Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1 Página: 1 de 6 1.0 Propósito 1.1 Promover entre el personal de base, confianza y docente, el que aporten a través de su sueldo, un porcentaje mínimo para el Fondo de Retiro de los Trabajadores de la Educación Pública (FORTE), mismo que se constituye en una forma de ahorro para el trabajador, además de obtener de manera paralela, un seguro de vida adicional, del que ya se dispone institucionalmente. 2.0 Alcance 2.1 Todos los trabajadores de base, confianza y docente adscritos a la Dirección General de Planeación, Programación y Evaluación Educativa, 3.0 Políticas de Operación 3.1 El trabajador solicitará a través del Formato Universal que se tiene en el Departamento de Personal, el que se le incorpore al fondo citado. 3.2 El trabajador deberá expresar en forma escrita, su voluntad de incorporarse al Fondo, lo cual procederá una vez que se requisita la Cédula de Inscripción. 3.3 Participarán en el FORTE todos los trabajadores docentes de Educación Básica, el personal de Apoyo y Asistencia a la Educación del Catálogo Institucional de Puestos, que ostenten una plaza con nombramiento definitivo o provisional (interino ilimitado) y soliciten incorporarse al Fondo, así como el personal de confianza, excepto mandos medios. 3.4 Se dejará de ser participante del FORTE, por terminación de la relación laboral entre el trabajador y la autoridad educativa correspondiente, por fallecimiento o por designación a un puesto de mando medio o superior. Nombre del documento: Procedimiento Operativo de Incorporación y Cambio de Beneficiarios al FORTE Código: DGPPEE-A05D-PO-21 Revisión: 3 Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1 Página: 2 de 6 4.0 Diagrama del proceso Departamento de Personal Interesado Dirección General de Administración Inicio 1 2 Recepción de papelería Requisita el formato 3 Recepción de la documentación NO ¿Cumple con los requisitos? SI Gestión del trámite 6 Recibe notificación Fin 5 4 Gestión ante la Dirección General de Administración Nombre del documento: Procedimiento Operativo de Incorporación y Cambio de Beneficiarios al FORTE Código: DGPPEE-A05D-PO-21 Revisión: 3 Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1 Página: 3 de 6 5.0 Descripción del procedimiento Secuencia de Etapas 1. Recepción de papelería Actividad Responsable 1.1 Recibe papelería y carteles de convocatoria, mismas que distribuye entre el personal. Departamento de Personal 2. Requisita formato 2.1 Requisita los formatos de solicitud de servicio para su incorporación al fondo. Interesado 3. Recepción de la documentación 3.1 Revisa los formatos Departamento de Personal ¿Cumple con la información correcta? Si, es correcta la información pasa a la etapa 4.0 No, se rechaza y pasa a la etapa 2.0 4. Relación de solicitudes 4.1 Relaciona la totalidad de solicitudes recibidas y las remite a la Dirección General de Administración, para su aprobación y validación. Departamento de Personal 5. Gestión del trámite 5.1 Se notifica a la Dirección de Informática, para que se capturen las deducciones a que hayan lugar, notificando a la Dirección General de Planeación, Programación y Evaluación Educativa. Dirección General de Administración 6. Recibir notificación 6.1 Recibe notificación y avisa a los trabajadores que han dado inicio los descuentos relativos al FORTE. Departamento de Personal Nombre del documento: Procedimiento Operativo de Incorporación y Cambio de Beneficiarios al FORTE Código: DGPPEE-A05D-PO-21 Revisión: 3 Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1 Página: 4 de 6 6.0 Documentos de referencia Documentos Manual de Normas de la Administración de Recursos Humanos en la SEP Código No aplica Norma ISO 9001:2000 Sistemas de Gestión de la Calidad Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos y de Gestión de la Calidad Procedimiento gobernador para la elaboración de documentos No aplica No aplica DGPPEE-A10A-PG-01 7.0 Registros Registros Solicitud de Servicios y Trámites Cédula de Inscripción al FORTE Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código 1 año Departamento de Personal No aplica 1 año Dirección General de Administración No aplica 8.0 Glosario 8.1 Beneficiario: Persona a que le asiste el derecho a percibir respecto del trabajador, prestaciones y/o indemnizaciones ya sea por mandato de ley o por designación del propio trabajador. 8.2 Estructura Orgánica: Unidades administrativas que integran una dependencia y/o entidad, donde se establecen niveles jerárquicos-funcionales de conformidad con las atribuciones que a la misma le asigna la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, así como el reglamento interior correspondiente. De esta forma se identifica el sistema formal de la organización, a través de la división de funciones y la jerarquización de sus mandos, en la que se establece la interrelación y coordinación de los mismos. 8.3 FORTE: Fondo de Retiro de los Trabajadores de la Educación Pública. 8.4 Manual: Instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática información sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y procedimientos de los órganos de una Dependencia o Unidad Administrativa. 8.5 Nombramiento Definitivo: Es aquel que se expide en favor de un trabajador para ocupar una plaza de base inicial de nueva creación o que haya quedado definitivamente vacante. 8.6 Nombramiento Provisional: Es aquel que se otorga al personal que cubre las vacantes temporales mayores de seis meses. Nombre del documento: Procedimiento Operativo de Incorporación y Cambio de Beneficiarios al FORTE Código: DGPPEE-A05D-PO-21 Revisión: 3 Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1 Página: 5 de 6 8.7 Objetivos: A las acciones que definen específicamente que se quiere lograr con el resultado, en cumplimiento de las funciones establecidas para cada puesto. 8.8 Personal de Base: Son los trabajadores al servicio de la Federación que no están incluidos como personal de confianza en lo dispuesto por el artículo 5º de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado. 8.9 Personal de Confianza: Son los trabajadores que desempeñan los puestos enumerados en el artículo 5º de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. 8.10 Plaza: Es la posición individual de trabajo que no puede ser ocupada por más de un servidor público a la vez, que tiene una adscripción determinada y que se encuentra respaldada presupuestalmente. 8.11 Puesto: Unidad Impersonal de trabajo que se caracteriza por tener tareas y deberes específicos, lo cual le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede contener una o más plazas e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y experiencia. 8.12 Reglamento: Conjunto de disposiciones que tienen por objeto aclarar, desarrollar o explicar los principios generales contenidos en la ley. 8.13 Sueldo: Pago mensual fijo que reciben los servidores públicos, expresado en el tabulador de sueldos en montos brutos mensuales, que debe cubrirse en dos periodos no mayores de quince días. 8.14 Tabulador de Sueldos: Al instrumento técnico en que se fijan y ordenan por grupo, grado y nivel salarial, las remuneraciones para los puestos contenidos en el Catálogo General de Puestos del Gobierno Federal. 9.0 Anexos 9.1 Solicitud de Servicios y Trámites 9.2 Cédula de Inscripción al FORTE Nombre del documento: Procedimiento Operativo de Incorporación y Cambio de Beneficiarios al FORTE Código: DGPPEE-A05D-PO-21 Revisión: 3 Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1 Página: 6 de 6 10.0 Cambios a esta versión Número de revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 2 31/Octubre/2005 3 07/Febrero/2008 El nombre de la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto en el Distrito Federal, cambió por el de Dirección General de Planeación, Programación y Evaluación Educativa. El propósito, el alcance y las políticas se modificaron. La parte de control de emisión cambió en el nombre por el cargo de los involucrados en el procedimiento. El procedimiento se modificó de acuerdo a los nuevos lineamientos de operación que se han generado en la Administración Federal. Se modificó el código de la DGPPEE de acuerdo a la Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos y de Gestión de la Calidad. Se cambió el logotipo institucional de la SEP Se agregó al glosario a cada procedimiento. CONTROL DE EMISION Nombre Elaboró Revisó Autorizó Angelina Limón Chávez Lic. Octavio Pérez Morales Arq. Guillermo Bosch Olivares 07/Febrero/2008 07/Febrero/2008 07/Febrero/2008 Firma Fecha