guia para el registro de participantes electrónico

Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
GUIA PARA EL REGISTRO DE
PARTICIPANTES ELECTRÓNICO
Versión 1.0.0
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 1 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................ 4
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE v3.0..... 5
1.1. Ingreso a través del portal web del SEACE. ................................. 5
1.2. Ingreso a través del portal web del OSCE. ................................... 7
1.3. Ingreso directo a la dirección electrónica del SEACE v3.0 ...............10
2. Menú principal del SEACE. ..............................................................11
3. Pasos para el Registro de Participantes Electrónico.................................12
3.1. Paso 1: Buscar procedimientos: ..............................................12
3.2. Paso 2: Ingresar a Ficha de Selección .......................................13
3.3. Paso 3: Registrar participante .................................................13
3.4. Paso 4: Verificar el registro de participante electrónico ...................16
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 2 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Portal Web del SEACE ........................................................ 5
Figura 2: Acceso al SEACE .............................................................. 6
Figura 3: Página de Ingreso al SEACE v3.0 .......................................... 7
Figura 4: Portal Web del OSCE ......................................................... 8
Figura 5: Portal Web del OSCE – SEACE - ¿Cómo venderle al Estado? ........ 9
Figura 6: Página de ingreso al SEACE v3.0......................................... 10
Figura 7: Pantalla principal del SEACE para Proveedores ....................... 11
Figura 8: Menú principal del SEACE para Proveedores........................... 12
Figura 9: Menú “Buscar Procedimientos” ............................................ 12
Figura 10: Opción “Ficha de Selección” .............................................. 13
Figura 11: Pantalla “Ficha de Selección” ............................................ 13
Figura 12: “Ficha de Selección - Registrar Participante” .......................... 14
Figura 13: Registro de Participantes Electrónico ................................... 14
Figura 14: Confirmación del Registro Electrónico de Participantes ............. 15
Figura 15: Mensaje de registro no válido del Registro Electrónico de
Participantes .............................................................................. 16
Figura 16: Mensaje de registro no válido del Registro de Participantes
Electrónico ................................................................................ 16
Figura 17: Listado de Actividades ..................................................... 17
Figura 18: Constancia de Participación .............................................. 17
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 3 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
INTRODUCCIÓN
En aplicación de lo establecido en la Novena Disposición Complementaria Transitoria
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, a partir del 20 de Octubre de 2015 será obligatorio
el registro de participantes electrónico, conforme lo establecido en el Comunicado N°
003-2015-OSCE/PRE.
En tal sentido, los procesos de selección que se convoquen a partir de dicha fecha
tendrán la funcionalidad del registro de participantes electrónico, por lo cual los
proveedores deberán efectuar su registro a través del SEACE haciendo uso del
Certificado SEACE, el cual está compuesto por el usuario y contraseña. En el caso de
los proveedores el usuario lo constituye su número de RUC y la contraseña es emitida
al momento de efectuar su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cabe indicar, que los proveedores exceptuados para inscribirse en el RNP (entidades
del estado, sociedades conyugales y sucesiones indivisas) que vayan a participar en
un proceso de selección también deberán contar con el Certificado SEACE, para lo
cual deben tramitarlo ante también este Organismo Supervisor.
Asimismo, de acuerdo al Artículo 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, “La persona natural o jurídica que desee participar en un proceso de
selección, deberá registrarse como participante conforme a las reglas establecidas en
las Bases, para cuyo efecto debe contar con inscripción vigente en el RNP conforme al
objeto de la convocatoria”.
En ese sentido, este Organismo Supervisor ha elaborado la presente Guía dirigido a
los proveedores a través del cual podrán conocer la forma de ejecutar el registro de
participantes electrónico.
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 4 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
GUÍA PARA EL REGISTRO DE PARTICIPANTES ELECTRÓNICO
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE v3.0.
El ingreso de los proveedores al SEACE, para el registro de participantes, se
puede realizar a través de tres formas:
a) A través del portal web del SEACE
b) A través del portal web del OSCE
c) Directamente a la dirección electrónica: http://prodapp.seace.gob.pe/portal/
1.1. Ingreso a través del portal web del SEACE.
Se accederá al portal web del SEACE mediante la dirección electrónica:
www2.seace.gob.pe
Figura 1: Portal Web del SEACE
En esta página deberá seleccionar la opción “Acceso usuarios registrados”, luego
aparecerá la siguiente pantalla, en la cual deberá seleccionar, de la sección
SEACE v3.0, la opción “Acceso a Presentarse en Procesos Electrónico”.
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 5 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
Figura 2: Acceso al SEACE
Luego aparecerá la página de ingreso en la cual el proveedor utilizará el Certificado
SEACE (Usuario y Contraseña) para la autenticación en el sistema e iniciar la
sesión.
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 6 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
Figura 3: Página de Ingreso al SEACE v3.0
1.2. Ingreso a través del portal web del OSCE.
Otra forma para que el proveedor pueda ingresar al SEACE es a través del portal
web del OSCE, cuya dirección electrónica es: www.osce.gob.pe.
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 7 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
Figura 4: Portal Web del OSCE
En esta página deberá seleccionar la opción “SEACE” y luego aparecerá la
pantalla “Cómo venderle al Estado”.
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 8 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
Figura 5: Portal Web del OSCE – SEACE - ¿Cómo venderle al Estado?
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 9 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
En esta página, deberá ir a la sección de “Acceso a Zona Segura del SEACE” “Acceso para proveedores del Estado” del SEACE v3.0 y luego seleccionar la
opción “Acceso a presentarse en Procesos Electrónicos”
Luego aparecerá la página de ingreso al SEACE v3.0 en la cual el proveedor
utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el
sistema e iniciar la sesión.
Figura 6: Página de ingreso al SEACE v3.0
1.3. Ingreso directo a la dirección electrónica del SEACE v3.0
Otra forma para que el proveedor pueda ingresar al SEACE v3.0 es directamente a
la dirección electrónica http://prodapp.seace.gob.pe/portal/
Recomendamos que esta opción se tenga agregado como favoritos, con lo cual
podrán ingresar mucho más rápido.
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 10 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
2. Menú principal del SEACE.
El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, el cual para el
proveedor está conformado por lo siguiente:
-
Mis procedimientos de selección:
Esta opción mostrará los procesos de selección en los cuales el proveedor
usuario se encuentre registrado como participante.
-
Bandeja de Oportunidades de Negocio:
Esta opción permite al Proveedor, visualizar una bandeja en la cual se
muestran las oportunidades de negocio.
-
Buscar Procedimientos:
Esta opción permite buscar los procesos de selección que hayan sido
publicados por las diversas entidades públicas, a través de los diversos filtros
como entidad, tipo de proceso, número de proceso, año de convocatoria, entre
otros.
-
Consultar bandeja de Avisos
Esta opción permite consultar la bandeja de avisos que el SEACE envía al
proveedor durante todo el proceso de selección.
-
Listado de Constancias del Proveedor
Esta opción permite visualizar el listado de constancias de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado gestionadas por el proveedor, en el marco de los
diversos procesos de selección adjudicados por las entidades.
Figura 7: Pantalla principal del SEACE para Proveedores
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 11 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
3. Pasos para el Registro de Participantes Electrónico
3.1. Paso 1: Buscar procedimientos:
Figura 8: Menú principal del SEACE para Proveedores
El proveedor selecciona la opción “Buscar Procedimientos”, aquí utilizando los
diferentes campos como: Nombre de la entidad, tipo de selección, descripción del
objeto, entre otros, podrá buscar los procesos de selección según su necesidad.
Figura 9: Menú “Buscar Procedimientos”
El resultado de la búsqueda muestra la columna “Acciones”, la cual presenta las
opciones de “Historial de Contrataciones” y “Ficha de Selección”.
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 12 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
3.2. Paso 2: Ingresar a Ficha de Selección
El proveedor deberá seleccionar la opción “Ficha de Selección”, la cual permite
visualizar información del procesos de selección tales como: Datos generales del
proceso, cronograma, documentos del proceso, información de los ítems, entre
otras opciones.
Figura 10: Opción “Ficha de Selección”
Figura 11: Pantalla “Ficha de Selección”
3.3. Paso 3: Registrar participante
La “Ficha de Selección” contiene el botón “Registrar Participante”.
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 13 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
Figura 12: “Ficha de Selección - Registrar Participante”
El proveedor deberá seleccionar en el botón “Registrar Participante” para iniciar
el registro.
Figura 13: Registro de Participantes Electrónico
El proveedor deberá seleccionar la casilla “Declaro tener conocimiento de los
términos y condiciones de uso de este medio y deseo registrar mi participación en
el proceso de selección”. Luego seleccionar al botón “Inscribir”.
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 14 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
En el caso que el proveedor cuente con inscripción vigente en el RNP conforme al
objeto de la convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el
Estado, aparecerá el mensaje de confirmación “Usted se ha inscrito como
participante al procedimiento de selección”.
Figura 14: Confirmación del Registro Electrónico de Participantes
En el caso que el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP
conforme al objeto de la convocatoria o se encuentre inhabilitado para contratar
con el Estado aparecerá el mensaje “Su inscripción no es válida por el siguiente
motivo de observación:(motivo).”, donde el motivo puede ser:




Proveedor Inhabilitado
Proveedor Suspendido
Proveedor no vigente e Inhabilitado
Proveedor no vigente
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 15 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
Figura 15: Mensaje de registro no válido del Registro Electrónico de Participantes
IMPORTANTE:
En el caso que el proveedor no cuente con RNP vigente, puede apersonarse al
Registro Nacional de Proveedores para su respectiva inscripción en el capítulo
que desee. Una vez que cuente con RNP vigente ingresará nuevamente a
realizar su inscripción como participante, siempre y cuando la etapa de
Registro de Participantes no haya culminado.
3.4. Paso 4: Verificar el registro de participante electrónico
El proveedor puede verificar el registro electrónico del participante
seleccionando la opción “Ver Listado de actividades”.
Figura 16: Mensaje de registro no válido del Registro de Participantes Electrónico
Aparecerá la pantalla de Visualizar listado de actividades.
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 16 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
Figura 17: Listado de Actividades
En la pantalla de listado de actividades, aparece la actividad de Registrar
participante, y en la columna de Registro se puede visualizar “Con Registro”,
en el caso que este fue declarado válido.
Así mismo, se visualiza la columna Acciones de la actividad, en la cual
existen las siguientes opciones:
-
Registrar participante, la cual permite visualizar los datos del registro de
participante.
Visualizar Constancia, la cual permite visualizar e imprimir la Constancia
de Participación del proveedor en determinado proceso de selección.
Figura 18: Constancia de Participación
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 17 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN
En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opción 1 – Consultas RNP
Opción 2 – Consultas SEACE
Opción 3 – Consultas legales
Opción 4 – Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
Fecha de actualización:
29/09/2015
Versión: 1.0.0
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página : 18 de 18
Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores
OSCE – SEACE