Inscripción de Libros Es obligación de todo comerciante inscribir en el Registro Mercantil todos los libros respecto de los cuales la ley exija esa formalidad y sirven de prueba, cuando se han registrado previamente a su diligenciamiento ante las entidades o autoridades competentes y en el lugar del domicilio social. (Código de Comercio, Artículo 19 y Decreto 2649 de 1993, Artículo 126). Igualmente, las Entidades sin Ánimo de lucro tienen obligación de inscribir los libros respecto de los cuales la ley exija esa formalidad (Decreto 2150, Artículo 42). NORMAS APLICABLES: Artículos 19 y 28, Numeral 7 y 361 del Código de Comercio. Decreto 2649 de 1993. Decreto 2150 de 1995, Artículo 42. Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio. Decreto 019 de 2012, Artículo 175. S U J E T O S D E S T I N ATA R I O S D E L R E G I S T R O DE LIBROS: Personas jurídicas: Comerciales, Civiles, Entidades sin Ánimo de Lucro inscritas en la Cámara de Comercio. LIBROS QUE DEBEN REGISTRARSE: Libro de Registro de Accionistas en Sociedades Anónimas, Comanditas por Acciones y Sociedad por Acciones Simplificada. Libro de Registro de Socios en Sociedades de Responsabilidad Limitada. Libro de Actas del máximo órgano social. R E Q U I S I TO S PA R A S U I N S C R I P C I Ó N : Libros por primera vez: Solicitud escrita firmada por el representante legal o revisor fiscal de la persona jurídica, con diligencia de presentación personal ante un funcionario autorizado en Cámara, o diligencia de presentación personal o reconocimiento de contenido y firma ante juez o notario. La solicitud debe contener: Nombre de la persona jurídica propietaria del libro. Nombre del libro. Número de hojas útiles que integran el libro, debidamente numeradas en forma consecutiva. Rango de las hojas. Si el libro está integrado por formas continuas, hojas removibles o series continuas de tarjetas, deben identificarse mediante un código adoptado por el solicitante para denominar los mismos, anotándolo en la parte superior de cada una de las hojas a registrar. Para su comodidad la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia dispone de un formato para efectuar la solicitud, para el caso de personas jurídicas comerciantes. Nuevo libro para continuar otro ya registrado: Presupuesto 1: Si al libro anterior le faltan pocos folios por utilizar: A_ Solicitud de inscripción conforme con los parámetros señalados para el registro de libros por primera vez. B_ Presentación del libro anterior. C_ O en su defecto certificación de revisor fiscal, cuando exista el cargo, o contador público indicando la causa que genera la sustitución del libro. Presupuesto 2: Si el libro debe ser sustituido por causas ajenas al ente económico, tales como pérdida, extravío o destrucción: A_ Solicitud de inscripción conforme con los parámetros señalados para el registro de libros por primera vez. B_ Certificación de revisor fiscal, cuando exista el cargo, o contador público indicando la causa que genera la sustitución del libro. I M P O R TA N T E El cambio en la denominación de la persona jurídica, constituye una reforma a los estatutos, por lo que ésta continúa siendo la misma persona pese a que tenga una denominación distinta. Por ende, los libros pueden continuar diligenciándose hasta que sean utilizados en su integridad. S E R V I C I O D E V E N TA D E H O J A S : Para su comodidad, la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia ofrece como servicio la venta de hojas, pre-impresas con tinta de seguridad invisible reactiva e impresión de un algoritmo de seguridad que permite Estas hojas se ofrecen en diferentes presentaciones y tamaños: forma C O N S U LT A E S T A D O D E L T R Á M I T E : Usted puede consultar el estado del trámite en internet, ingresando a camaramedellin.com, seleccione la opción Servicios Registrales, en la sección Registro Mercantil elija Consultas y haga clic en Consulta del Estado del Trámite. También puede hacerlo llamando a la Línea de Servicio al Cliente en Medellín 360 22 62 o desde el resto del país 01 8000 41 2000. L I S TA D E C H E Q U E O PA R A E L P R E S E N T E T R Á M I T E PROCESOS EXTERNOS: NOTARIA 1 PROCESOS EN CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA: 2 Marque la casilla al cumplir cada paso: Registro de libros por primera vez: 1. Elabore la solicitud escrita del libro que desea registrar. 2. Presente este documento ante la Cámara de Comercio o ante un juez o notario. PROCESOS EN CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA: 3 Marque la casilla al cumplir cada paso: Nuevo libro para continuar otro ya registrado: 1. Elabore la solicitud escrita del libro que desea registrar. 2. Presente el libro anterior. de la sustitución de libro.