disposición general - Escuela Superior Politécnica de Chimborazo

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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
SECRETARIA GENERAL
Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec
EL CONSEJO POLITÉCNICO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
CONSIDERANDO:
Que, es necesario impulsar el desarrollo y promoción de instituciones educativas en todo el
país y fundamentalmente en la región amazónica, que propendan al fortalecimiento y
desarrollo científico, tecnológico, económico y cultural de la región;
Que, es indispensable contribuir a la formación integral y armónica de todos los
ecuatorianos que sean capaces de producir propuestas y alternativas viables que permitan
buscar la solución de los problemas de su entorno y del país en general; y,
Que, el Consejo Politécnico atendiendo al pedido de la población de Morona Santiago, a
través de la FESPOMS y en cumplimiento de su misión y visión, resolvió la creación de la
Extensión de la ESPOCH de Morona Santiago con sede en la ciudad de Macas, que a su vez
fue aprobado por el CONESUP, mediante Resolución RCP.514. No. 242.06 de fecha 18 de
octubre del 2006.
RESUELVE:
Expedir el presente REGLAMENTO ORGÁNICO FUNCIONAL DE LA EXTENSIÓN DE LA
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO “ESPOCH” DE MORONA SANTIAGO
CON SEDE EN LA CIUDAD DE MACAS.
CAPÍTULO I
BASE LEGAL, NATURALEZA Y FINES
Art. 1.- La Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, es una institución de educación
universitaria, persona jurídica de derecho público, autónoma, con domicilio principal en la
ciudad de Riobamba, provincia de Chimborazo; se rige por la Constitución Política de la
República del Ecuador, la Ley de Educación Superior y Reglamento General, su Ley
Constitutiva No. 6909, publicada en el Registro Oficial No. 173, del 7 de mayo de 1969, y el
Decreto No. 1223, publicado en el Registro Oficial No. 425, del 6 de noviembre de 1973,
mediante el cual obtuvo la actual denominación; y, otras leyes conexas, el Estatuto y sus
reglamentos.
La Extensión de la ESPOCH de Morona Santiago con sede en la ciudad de Macas, tiene una
oferta académica en las modalidades Presencial y Semipresencial. Las carreras que se
creen en esa Sede responderán a las necesidades reales que el sector geográfico de
influencia lo exija, y que las respectivas Facultades así lo consideren; éstas serán
autofinanciados y administrados por la ESPOCH de acuerdo a las disposiciones
institucionales que para estos casos existen o se establecieran.
Art. 2.- La ESPOCH es la responsable de la organización y gobierno de la Extensión de la
ESPOCH de Morona Santiago con sede en la ciudad de Macas, ésta sede académica, está
subordinada administrativa y académicamente a la matriz con sede en la ciudad de
Riobamba.
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Art. 3.- Los fines que persigue la Extensión de la ESPOCH de Morona Santiago con sede en
la ciudad de Macas son los siguientes:
a) Cumplir estrictamente la programación académica aprobada por los organismos
institucionales a los que estatutaria y reglamentariamente les corresponde autorizar;
b) Formar profesionales de tercero y cuarto nivel que las Facultades de la ESPOCH
consideren necesarias; en las modalidades presencial y semipresencial, según los casos
y de conformidad con los requerimientos de la colectividad;
c) Entregar al mercado ocupacional profesionales capaces y transformadores, que aporten
para el desarrollo y contribuyan en la búsqueda de soluciones a los problemas de la
sociedad;
d) Desarrollar proyectos de investigación y estudios especializados que coadyuven en la
solución de los problemas de la colectividad; y,
e) Ejecutar programas que tiendan a rescatar y fortalecer los valores culturales de la
región amazónica y promover la difusión de los resultados de esta actividad.
CAPÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Art. 4.- La Extensión de la ESPOCH de Morona Santiago con sede en la ciudad de Macas
para el cumplimiento de sus fines, cuenta con una organización estructurada en los
siguientes niveles:
a) Nivel Directivo;
b) Nivel Ejecutivo;
c) Nivel de Apoyo;
d) Nivel Auxiliar; y,
e) Nivel Operativo.
Art. 5.- Del Nivel Directivo, representado por el Consejo Directivo, es el máximo nivel
administrativo de la Extensión de la ESPOCH de Morona Santiago con sede en la ciudad de
Macas y está integrado por:
a) El Rector o su delegado, quien preside;
b) Los Decanos de las Facultades que participan en la oferta académica de la Extensión o
sus delegados; y,
c) Un representante estudiantil elegido democráticamente en la Extensión.
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Art. 6.- Del Nivel Ejecutivo, representado por el Director de la Extensión de la ESPOCH de
Morona Santiago con sede en la ciudad de Macas, será el encargado de ejecutar todas las
disposiciones emanadas por el nivel directivo.
Art. 7.- Del Nivel de Apoyo, está representado por la Coordinación Interna Institucional, a
cargo del Secretario Académico de la ESPOCH y el Coordinador Académico en Macas, sus
actividades se centran en el mantenimiento de un flujo de información de acuerdo a los
requerimientos de la Extensión. Dependen jerárquicamente del Consejo Directivo y del
Director de la Extensión y cumplen los lineamientos que emanen de este nivel.
Art. 8.- Del Nivel Auxiliar; es el que brinda ayuda a los niveles superiores para el
cumplimiento de sus funciones, sus servicios son generales y de carácter interno, está
integrado por los siguientes:
a) Secretaría Académica y Administrativa;
b) Técnico Informático; y,
c) Servicios Generales.
Art. 9.- Del Nivel Operativo.- Es el que cumple los objetivos y finalidades de la Extensión
de la ESPOCH de Morona Santiago con sede en la ciudad de Macas, está representado por
los docentes de las Facultades que participan en la Extensión.
Los Profesores - Tutores (con nombramiento o contrato) de las diferentes carreras son los
agentes activos de este nivel; serán seleccionados y contratados de acuerdo a los
reglamentos pertinentes, deberán cumplir los mismos requisitos que todos los profesores
politécnicos y se someterán a procesos de inducción, previo al ejercicio de sus actividades
docentes.
CAPÍTULO III
DE LAS FUNCIONES
Nivel Directivo
Art. 10- El Consejo Directivo, tendrá las siguientes funciones:
a) Planificar, coordinar y evaluar académica y administrativamente los programas que se
ejecutan en la Extensión de la ESPOCH de Morona Santiago con sede en la ciudad de
Macas;
b) Coordinar las actividades con los organismos institucionales y de las facultades
respectivas;
c) Nombrar el Director de la Extensión y al Coordinador Académico de la Extensión de
Morona Santiago de las ternas presentadas por el Rector;
d) Ejecutar y evaluar el proceso de diseño y desarrollo curricular de las carreras que se
oferten, y;
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e) Las demás contempladas en las leyes, Estatuto Politécnico, reglamentos y resoluciones
de los organismos superiores de la Institución.
Nivel Ejecutivo
Art. 11.- Director de la Extensión.- Será nombrado por el Consejo Directivo de la
Extensión de la ESPOCH de Morona Santiago con sede en la ciudad de Macas, quien deberá
tener título académico terminal y residir en la ciudad de Macas; y tendrá las siguientes
funciones:
a) Representar a la ESPOCH ante la colectividad local y provincial en todos los actos que
para estos casos el estatuto y reglamentos institucionales lo faculten;
b) Solicitar la provisión de equipos, suministros, material didáctico y todo aquello que se
requiera para la operatividad de la Extensión;
c) Comunicar a los organismos institucionales acerca de las actividades que cumplen sus
respectivos representantes académicos;
d) Supervisar el cumplimiento de las actividades académicas y administrativas de la
Extensión de la ESPOCH de Morona Santiago con sede en la ciudad de Macas;
e) Implementar las medidas funcionales, para un eficaz cumplimiento de convenios y
comodatos;
f) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales de la ESPOCH, las facultades y el
presente Reglamento; y,
g) Las demás que establezcan las normas pertinentes.
Artículo 12.- Del Coordinador Interno Institucional.- Será el Secretario Académico de la
ESPOCH y cumplirá las siguientes funciones:
a) Actuar como Secretario del Consejo Directivo;
b) Administrar el sistema académico de la Extensión de la ESPOCH de Morona Santiago en
la ciudad de Macas;
c) Colaborar en la planificación, desarrollo y evaluación educativa y curricular de la
Extensión;
d) Servir de enlace entre las facultades de la ESPOCH para promover la oferta académica y
participar en la programación académica de las carreras; y,
e) Realizar actividades de supervisión académica, conjuntamente con las facultades
responsables de las carreras que se oferten.
Artículo 13.- Del Coordinador Académico, será nombrado por el Consejo Directivo, quien
deberá tener título académico terminal, residir en la ciudad de Macas y cumplirá las
siguientes funciones:
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a) Presentar informes al Director de la Extensión de la ESPOCH de Morona Santiago con
sede en la ciudad de Macas, sobre el funcionamiento y novedades que se presentaren;
b) Determinar las necesidades de capacitación y/o complementación académica de las
carreras que se han establecido en la Extensión de la ESPOCH de Morona Santiago con
sede en la ciudad de Macas;
c) Supervisar la recepción de inscripciones y matrículas de los estudiantes, dentro de los
períodos y disposiciones institucionales;
d) Llevar el control de asistencia y cumplimiento de actividades del personal docente;
e) Responsabilizarse de la distribución de material académico, tanto para docentes como
para estudiantes;
f) Reportar de manera periódica a las instancias institucionales respectivas, las novedades
que se consideren apropiadas; y,
g) Las demás funciones que le encargaren los niveles jerárquicos superiores.
Del Nivel Auxiliar
Art. 14.- De la Secretaria.- Será contratada a tiempo completo por la ESPOCH, deberá
tener título profesional, residir en la ciudad de Macas y cumplir con las siguientes
funciones:
a) Organizar y actualizar permanentemente el record estudiantil, libros de registro, actas
y demás documentos de la Carrera soportados por el sistema académico institucional;
b) Mantener actualizados los libros y registros: de matrículas, calificaciones, promociones,
pago de colegiatura, egresamiento y grados, distribución de material didáctico a
tutores y estudiantes, de especies valoradas, etc.;
c) Atender oportunamente a docentes, empleados y estudiantes en los asuntos de su
competencia;
d) Certificar documentos, de conformidad con los originales que reposan en los archivos,
con la autorización del Director;
e) Receptar bajo inventario mobiliario, libros, equipos, materiales, suministros; y, todo
aquello que requiera de custodia;
f) Organizar los archivos, y mantener bajo su responsabilidad la documentación existente
velando por su reserva y custodia de éstos; y,
g) Las demás que el Estatuto, reglamentos y autoridades le asignen.
Art.15.- Técnico Informático.- Deberá ser un profesional con título terminal en el área de
informática y residir en la ciudad de Macas, cuyas funciones son:
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a) Participar en la instalación de equipos y sistemas informáticos en coordinación con el
DESITEL de la ESPOCH;
b) Realizar el mantenimiento de equipos y redes que presten servicios en la Extensión;
c) Mantener actualizados los programas informáticos: académicos,
administrativos de acuerdo al sistema vigente en la ESPOCH;
financieros,
d) Responsabilizarse de la provisión del servicio de Internet;
e) Reportar acerca de la utilización de los equipos y sistemas informáticos a las
autoridades institucionales que lo requieran; y,
f) Las demás que en su campo, le encarguen las instancias administrativas superiores.
Art.16.- Servicios Generales.- Corresponde a este nivel el servicio de conserjería, quien
deberá poseer título de bachiller, residir en la ciudad de Macas y sus funciones son:
a) Custodiar y velar por la seguridad de los locales, así como por el mantenimiento y buen
uso de los equipos, muebles, materiales y más pertenencias de la Extensión;
b) Responder por el aseo, limpieza y buena presentación de los locales, oficinas, muebles,
enseres y demás bienes de la Extensión;
c) Distribuir la correspondencia de la Extensión; y,
d) Colaborar en la ejecución de labores de oficina y acatar las disposiciones de los
superiores.
Del Nivel Operativo
Art.17.- Los docentes serán seleccionados en correspondencia con el Estatuto Politécnico
y el Reglamento de Régimen Académico y cumplirán con las siguientes funciones:
a) Entregar con quince días de anticipación el programa analítico de la asignatura a su
cargo, para el análisis y discusión de los responsables académicos;
b) Ejecutar su actividad docente, ciñéndose a los planes y programas aprobados por los
organismos respectivos;
c) Cumplir con las actividades académicas de acuerdo con el calendario académico,
registrar y reportar calificaciones y asistencia de los estudiantes;
d) Presentar el texto guía para la unidad o asignatura de acuerdo con los formatos
vigentes, corresponde a quienes trabajen en la modalidad semipresencial;
e) Cumplir con las disposiciones estatutarias y reglamentarias, así como con los horarios
establecidos;
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f) Mantener una permanente actividad de actualización de conocimientos y avances
tecnológicos en las cátedras a su cargo;
g) Motivar a los estudiantes el desarrollo del pensamiento y la capacidad para aprender
autónomamente;
h) Entregar en Secretaría de la Extensión el acta de calificaciones, de conformidad al
Reglamento de Régimen Académico;
i) Participar activamente en programas de rediseño curricular, capacitación, investigación
y vinculación, propuestos por los órganos superiores; y,
j) Las demás establecidas en las normativas institucionales.
CAPÍTULO IV
DEL RÉGIMEN ACADÉMICO
Art. 18.- DEL INGRESO.- Para inscribirse en la Extensión Politécnica de Morona Santiago
con sede en la ciudad de Macas, los aspirantes deberán presentar los siguientes
documentos personales:
a) Cédula de ciudadanía;
b) Libreta militar o su equivalente (varones);
c) Título de bachiller debidamente refrendado, o certificado conferido por la autoridad
educativa, válido hasta la presentación del título;
d) Título profesional en caso la carrera exija;
e) Comprobante de pago del valor de inscripción; y,
f) Solicitud de inscripción.
Art. 19.- Una vez inscrito, aceptado sus documentos y obtenida la orden respectiva el
estudiante deberá matricularse, para lo que presentará adicionalmente lo siguiente:
a) Comprobante de inscripción;
b) Comprobante de depósito en el banco por el valor de derechos de matrícula;
c) Carpeta individual;
d) Solicitud de matrícula en papel politécnico;
e) Papel académico para cada nivel;
f) Certificado de salud conferido por el departamento médico de la ESPOCH u otro Centro
de Salud;
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g) 3 Fotos tamaño carné; y,
h) Las demás que sean pertinentes.
En el caso de que el estudiante no disponga de todos los documentos habilitantes, se le
concederá matrícula provisional, en la forma y plazos establecidos en las normativas
institucionales.
Art. 20.- DEL RÉGIMEN DE ESTUDIOS.- El régimen de estudios en la Extensión en Macas, se
somete como en todos los casos a las disposiciones que la Institución establece en su
régimen académico.
Art. 21.- DE LA EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN.- Los procesos de evaluación y acreditación
están establecidos en el Reglamento de Régimen Académico y es obligatorio para todas las
unidades académicas de la ESPOCH.
Art. 22.- DE LA GRADUACIÓN.- Todos los estudiantes matriculados en la ESPOCH para su
graduación se someterán a los procesos establecidos en los reglamentos institucionales.
Art. 23.- La administración académica de las carreras que se oferten en esta Extensión
corresponderá a las respectivas facultades, en coordinación con el Consejo Directivo de la
Extensión.
CAPÍTULO V
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO
Art. 24.- El manejo de los recursos económicos se lo hará en concordancia con las leyes,
estatuto y más normas institucionales.
DISPOSICIÓN GENERAL
Art. 25.- Todo lo no contemplado en el presente reglamento, será resuelto por el Consejo
Politécnico de la ESPOCH.
DISPOSICIÓN FINAL
El presente reglamento fue aprobado en sesión extraordinaria realizada el lunes 30 de abril
del 2007, mediante Resolución No. 156.CP.2007.
Dr. Silvio Álvarez Luna
RECTOR ESPOCH
Dr. Julio Falconí Mejía
SECRETARIO GENERAL
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RECTORADO
CONSEJO DIRECTIVO
COORDINADOR INTERNO
DIRECCION GENERAL
COORDINADOR
ACADÉMICO
SECRETARIA
TECNICO INFORMATICO
SERVICIOS GENERALES
FACULTAD DE
ADMINIST. DE
EMPRESAS
FACULTAD DE
RECURSOS
NATURALES
FCP
FACULTAD DE
CIENCIAS
PECUARIAS
OTRAS
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