“Implementación de la mejora continua utilizando la metodología phva en el área de producción de la empresa inversiones macplast s.a.c” QUINTEROS CRUZ, Cesar Aarón TAPIA SANTISTEBAN, Andree Marcio. Escuela Profesional de Ingeniería Industrial Facultad de Ingeniería y Arquitectura. Universidad de San Martin de Porres-Perú aaron_qc1@hotmail.com Escuela Profesional de Ingeniería Industrial Facultad de Ingeniería y Arquitectura. Universidad de San Martin de Porres-Perú andreemarcio@gmail.com Resumen - El proyecto se basa en la implementación de la mejora continua utilizando la metodología PHVA en el proceso de fabricación de bolsas de polietileno de alta densidad, lo cual ha permitido incrementar la productividad de la empresa Macplast. solucionar el problema identificado, atacando las causas que lo originan, y además nos permitirá desarrollar una cultura de mejora continua orientado a la calidad total . Mediante las mejoras realizadas durante la implementación del proyecto se ha logrado disminuir la productividad de 5.4S/unidad a 5.03 S/unidad y en la efectividad de la empresa, se incrementó de 12.98% a 30.15% 2. JUSTIFICACION Además, se ha logrado reducir los costos de fabricación para las bolsas de polietileno de 8 x 12 y 10 x 15 en s/. 0.14. La inversión realizada se ha financiado en un 40%, obteniendo como resultado de la evaluación del flujo económico, un VAN de s/. 22,550 y TIR de 26.86% así como un VAN de s/. 34,250 y TIR de 38.14% en un escenario intermedio o normal. Abstract -The project is based on the implementation of a quality improvement using the PDCA methodology in the manufacturing process of polyethylene bag which has increased the productivity of the company Macplasts. With the improvements made during the implementation of the project has reduced the productivity of 5.4S/unidad to 5.03 S / unit and the effectiveness of the company increased from 12.98% to 30.15% In addition, it has reduced manufacturing costs for polyethylene bag on S/. 0.41. The investment was financed by 40%, obtaining as a result of the evaluation of economic flow a NPV of s S/. 22,550 and IRR of 28.86% , and a NPV of s S/. 34,250 and IRR of 38.147% in an normal scenario. Palabras Claves- bolsas de polietileno, – 5S – QFD – AMFE – Ingeniería Industrial – Mejora Continua – Productividad – PHVA. Keybords - Polyethylene bag - 5s – QFD – AMFE – Industrial Engineering - Continuous Improvement – Productivity . PDCA. 1. INTRODUCCIÓN El presente proyecto de Ingeniería Industrial tiene como objetivo principal incrementar la productividad del área de Producción de la empresa INVERSIONES MACPLAST S.A.C., empresa manufacturera encargada de la fabricación y comercialización de bolsas de polietileno de alta densidad La empresa Inversiones Macplast S.A.C. es una empresa industrial formada a mediados del año 2010, cuyo propósito es la fabricación y comercialización de bolsas de plástico, conformando un equipo de trabajo ético, comprometido con la calidad y enfocado a satisfacer las necesidades especificas de sus clientes actuales y potenciales. El proyecto se desarrollará primero conociendo la empresa y sus procesos, luego se evaluará la situación actual de la empresa utilizando métodos para el análisis, con el objetivo de definir indicadores. Una vez obtenido el diagnóstico se desarrollará la metodología PHVA, ya que se ajusta en mayor magnitud a la problemática de la empresa y será justificado posteriormente. La metodología PHVA nos permitirá Debido a que los problemas encontrados influían de manera directa en la productividad de la empresa, ya que se presentaba un alto índice de fallas de maquinas por falta de mantenimiento lo que afectaba a la producción diaria; además de la falta de control de la producción, lo que generaba reclamos por parte de los clientes al no cumplir con sus pedidos, por último, los altos costos en que se incurrían debido a la mala gestión empresarial que se tenía, afectaba directamente a la rentabilidad de la empresa. Frente a esta situación, debemos establecer el diagnóstico actual de la empresa, estableciendo las causas que originan este problema y atacarlas mediante una metodología que se adecúe a las necesidades de la empresa y que nos permita alcanzar la mejora continua. 3. MARCO TEORICO 3.1. Definiciones 3.1.1. Mejora Continua Es una filosofía que intenta optimizar y aumentar la calidad de un producto, proceso o servicio que permita el logro de resultados en cada actividad que se realiza: fijando metas desafiantes por encima del promedio, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento en el marco de las estrategias de la institución. 3.1.2. Metodología PHVA Scherkenback (1996) expresa que “Esta metodología nos permite mantener la competitividad de nuestros productos y servicios, mejorar la calidad, reduce los costos, mejora la productividad, reduce los precios, aumenta la participación de mercado, supervivencia de la empresa, provee nuevos puestos de trabajo y aumenta la rentabilidad de la empresa, mediante las etapas: planear, hacer, verificar y actuar”. Planear: Establece las actividades del proceso, necesarias para obtener el resultado esperado. Hacer: Implementa los nuevos procesos, llevar a cabo el plan. Verificar: Monitorea la implementación y evalúa el plan de ejecución. Actuar: Ofrece una retroalimentación y/o mejora en la planificación. 3.2. Herramientas para la mejora de la calidad 3.1.1. Diagrama de Pareto “Es una representación gráfica de los datos obtenidos sobre un problema, que ayuda a identificar cuáles son los aspectos prioritarios que hay que tratar. Su fundamento parte de considerar que un pequeño porcentaje de las causas, el 20%, producen la mayoría de los efectos, el 80%”. Figura 1. Análisis Causa- Efecto Fuente: Las Claves prácticas de Seis Sigma 3.1.2. Metodo de 5S’s “Es una metodología enfocada a lograr el orden y la limpieza en todas las áreas de la empresa, creando una disciplina expresa”- Francisco Rey Sacristán (2005)- para que se forme una nueva cultura. Se divide en las siguientes técnicas: Clasificar. (Seiri) Orden. (Seiton) Limpieza. (Seiso) Limpieza Estandarizada. (Seiketsu) Disciplina. (Shitsuke) 3.1.4. Análisis Modal de Fallos y Efectos Es una metodología que tiene como finalidad estudiar los posibles fallos futuros de un producto para posteriormente clasificarlos según su importancia. Luego se identificaran los modos de fallo de mayor y menor relevancia. Hay varios tipos de AMFE, según el producto/servicio o proceso. Además, la versatilidad de este análisis permite aplicarlo tanto en el desarrollo de productos como en modificaciones de diseño y optimización de procesos. 3.1.5. Diagrama de operación de procesos Es la representación gráfica y simbólica del acto de elaborar un producto proporcionar un servicio, mostrando las operaciones e inspecciones efectuadas o por efectuarse, con sus relaciones sucesivas cronológicas y los materiales utilizados. 3.3. Planeamiento 3.3.1. Plan de Producción El plan de producción se aplica una vez realizado en sondeo participativo de mercado, el mismo que posibilitará responder de manera planificada las exigencias del mercado, sentando las bases para una articulación más sostenible al mercado, de parte de los pequeños productores organizados. (Machuca D., 1995) 3.3.2. Plan de Requerimiento de Materiales La planificación de los materiales es un sistema de planificación y administración, normalmente asociada con un software que plantea la producción y un sistema de control de inventarios. Tiene el propósito de que se tengan los materiales requeridos, en el momento oportuno para cumplir con las demandas de los clientes. El MRP sugiere una lista de órdenes de compra. Programa las adquisiciones a proveedores en función de la producción programada. (Machuca D., 1995) 3.3.3. Balanced Scorecard Figura 2. Análisis Causa- Efecto. Fuente: Metodología 5S 3.1.3. Despliegue de la Función Calidad (QFD) Es un método de gestión de calidad1 basado en transformar las demandas del usuario en la calidad del diseño, implementar las funciones que aporten más calidad, e implementar métodos para lograr calidad del diseño en subsistemas y componentes, y en última instancia a los elementos específicos del proceso de fabricación. Amo Baraybar(1997) expresa que es un cuadro de mando integral que se convierte en una herramienta muy útil para la gestión estratégica. Se basa en la definición de objetivos estratégicos, indicadores e iniciativas estratégicas, estableciendo las relaciones causa efecto a través del mapa estratégico en cuatro perspectivas base; financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje-crecimiento, es decir traduce la estrategia en objetivos directamente relacionados y que serán medidos a través de indicadores, alineados a iniciativas. El éxito en la implementación del BSC es la participación de personas de diferentes niveles y áreas de la organización. 4. METODOLOGIA 4.1. Situación Problemática Se observó que el proceso productivo presentaba desajustes continuos de las máquinas por la falta de un programa de mantenimiento que garantice el correcto funcionamiento de los equipos. Asimismo, se observó un tiempo de ciclo bastante prolongado debido a que los procesos se desarrollaban en dos plantas de producción, además del exceso de actividades que no generaban valor a la empresa. Por otro lado, se observo una inadecuada gestión empresarial, debido a que los colaboradores no conocían los objetivos de la organización y no se tenía una visión de hacia a donde apuntaba la empresa. Por último, se observó que los operarios trabajaban a baja eficiencia debido a que se encuentran desmotivados por las condiciones de trabajo bajo las cuales operan, perjudicando el cumplimiento del plan de producción. 4.2. Análisis del Problema Para la identificación de las causas de la situación problemática en la que se encuentra la empresa Macplast S.A.C., se analizaron las percepciones internas y externas del problema. Para las precepciones externas se utilizó el diagrama de Ishikawa para identificar las causas del problema y los efectos que se tienen. Para las percepciones internas se utilizó un diagrama de afinidad acompañada una lluvia de ideas obtenidas de los trabajadores de la empresa, para así conocer a fondo la causas del problema. 4.3. Diagnóstico 4.3.1. Diagnóstico de 5S´s Figura 4. Índice de Clima Laboral Fuente: Elaboración Propia. 4.3.3. Costos de Calidad El resultado obtenido de esta evaluación mostró que se tuvo un 11.61% de costos por mala calidad, lo cual se encontró en un rango moderado de calidad. 4.3.4. Diagnostico de Deserción de Puestos Se diagnosticó que la mayoría de trabajadores que ingresaba a laborar en la empresa, se veía afectado por la poca importancia que daba Inversiones Macplast a sus colaboradores, por lo que se desmotivaban rápidamente, además de los bajos ingresos que percibían y la ausencia de incentivos para cumplir con los planes de producción establecidos. Debido a que unas de las causas que generaba baja productividad en la empresa, eran las malas condiciones en las que operaban los trabajadores del área de producción, es por ello que se ha vio conveniente desarrollar la metodología de las 5S’s para ver el estado real en el que se encuentran las condiciones laborales de la empresa. Figura 5. Índice de Deserción de Puestos Fuente: Elaboración Propia. 4.3.5. Diagnóstico Organizacional: Figura 3. Indice de 5S’s Fuente: Elaboración Propia. 4.3.2. Clima Laboral Una de las causas de la baja productividad de la empresa es la falta de compromiso que tienen los trabajadores con la empresa, y uno de los factores que nos ayudó a verificar el estado de este compromiso, es el clima laboral Se identificó que no existía una planeación estratégica que defina los objetivos de la empresa a largo plazo, los colaboradores no tenían, en su mayoría, conocimiento sobre la Misión y Visión de la organización, lo que conllevaba a que la empresa se encuentre desorientada, sin un rumbo establecido 4.4. Metodología PHVA 4.4.1. Planear Esta primera etapa de la metodología se dividió en 02 fases las cuales fueron de recopilación de información y de planeamiento. 4.4.1.1. Recopilación de la información necesaria. Para la recopilación de la información necesaria para empezar con la planeación, se utilizaron las herramientas 5W 1H, la matriz AMFE de producto y de proceso, además de las cuatro casas del despliegue de la función calidad (QFD). 4.4.1.2. Planeamiento En la fase de planeamiento se desarrollaron diversos planes que ayuden a la empresa a solucionar los problemas diagnosticados que afectaban a la productividad de la empresa. Los planes desarrollados fueron: - Plan estratégico, el cual se operativizó mediante el Balanced Scorecard, donde además se buscó sincronizar los objetivos planteados con todos los procesos de la empresa a través de la gestión de la cadena de valor. Figura 6. Índice de Confiabilidad de Indicadores Fuente: Software Cadena de Valor. - Gestión de Talento Humano donde se propusieron capacitaciones a los colaboradores para mejorar sus competencias, las cuales fueron analizadas mediante el ROI de la capacitación. Figura 8. Mejora del Tiempo de Ciclo Fuente: Elaboración propia - Otras propuestas fueron los programas mantenimiento, programas capacitaciones a operarios, programas motivación e incentivos, elaboración procedimientos y manuales, programa implementación de 5S’s, plan producción, plan de compras abastecimiento; entre otros con lo cual esperaban las siguientes mejoras: de de de de de de y se Figura 9. Mejora de Indicadores Fuente: Elaboración propia Con la implementación de los planes propuestos se esperaba una mejora de la productividad de la empresa se en un 7.3%. 4.4.2. Hacer Figura 7. ROI de Capacitación. Fuente: Software ROI de Capacitación. - Redistribución de planta, en la cual se hizo un análisis del espacio requerido por área mediante el método de Gourchet, además se utilizó el Planeamiento Sistemático de Distribución de Planta para estructurar el desarrollo del planeamiento. La propuesta fue la de trasladar el proceso de extrusión a la planta de sellado y así tener una única planta de producción con lo cual se mejoraría el tiempo de ciclo en un 24%. En esta etapa se implementaron los planes y programas definidos en la etapa planear, donde destacan la implementación de las 5S’s, la redistribución de planta, donde se trasladó el proceso de extrusión a la planta de sellado; además la elaboración de manuales y procedimientos con la finalidad de estandarizar los procesos de la empresa. Por otro lado, también se realizaron los mantenimientos preventivos programados a las maquinarias, para lo cual la empresa se abasteció de los repuestos necesarios identificados en la etapa planear. Otro programa que se implementó fue el de capacitación, el cual estuvo orientado a los operarios y al personal administrativo, para que así puedan desarrollar sus actividades de manera correcta. Para los operarios de planta, se dieron capacitaciones con respecto a actividades operativas, además de capacitaciones en 5S’s, mantenimiento autónomo y autocontrol, para que cada operario sea responsable del correcto funcionamiento de la maquinaria que utiliza y de la calidad de producto en el cual viene trabajando. Para el personal administrativo se dieron capacitaciones según las competencias necesarias para el desarrollo de sus actividades, como por ejemplo capacitaciones en comunicación organizacional efectiva, control de procesos organizacionales, compañerismo en el trabajo, aprendizaje continuo, gestión en indicadores de gestión, y orientación de procesos enfocados al cliente. Además, se implementó el programa de motivación e incentivos con la finalidad de mejorar el clima organizacional en la empresa. Por último, se establecieron controles para monitorear y evaluar la mejora del clima laboral en la empresa y el cumplimiento de metas grupales e individuales. Esta mejora era de suma importancia debido a era parte de los objetivos estratégicos planteados por la empresa, además, que impacta de manera directa en la productividad de la empresa, debido a que los operarios se muestran más comprometidos con el desarrollo de sus actividades operacionales. Además, la implementación del proyecto se ha llevado a cabo realizando las siguientes mejoras Manual de Operaciones Manual de Contingencias Capacitación a operarios Capacitación de colaboradores Programa de motivación e incentivos Plan de mantenimiento preventivo Tabla 1. Comparación de Indicadores. Fuente: Elaboración propia ANTES DESPUES Figura 10. Distribución de Planta. Fuente: Elaboracion de Planta. Antes Después Figura 11. Orden – 5S. Fuente: Elaboración de Planta. 4.4.3. Verificar: 4.4.3.1. Mejora de la Distribución de planta La primera verificación que se realizó, fue la mejora que se obtuvo con la distribución de planta, donde lo primero que se hizo fue la redistribución de la disposición interna del área de sellado, con el fin de evitar cruces entre sus operarios, además de trasladar el proceso de extrusión a la planta de sellado, teniendo una mejora del tiempo de ciclo del 19.47%. 4.4.3.2. Implementación de las 5S’s Antes Índice de satisfacción de cliente Índice de costos de calidad Índice de merma MTTR MTBF Índice de Rotación de Personal Índice de Clima Laboral Eficiencia de Bolsas de 8 x 12 Eficiencia de Bolsas de 10 x 15 Eficacia de Bolsas de 8 x 12 Eficacia de Bolsas de 10 x 15 Efectividad de la empresa Productividad de la empresa 44,5% Despué s 62.23% 11.61% 9,30% 6,97% 30.02% 4,56% 21,06% 4,98% 18,99% 7,04% 66,63% 53.68% 64,82% 64,86% 80,70% 78,61% 82,25% 21,17% 38,59% 21,38% 45,17% 12,98% 37,15% 5,4 S/und. 5,03 S/und. 4.5. Financiamiento 4.5.1. Costos de Fabricación Se analizaron los materiales directos, indirectos, la mano de obra directa e indirecta, además de los gastos generales de fabricación. Figura 13. Inversión del Proyecto Fuente: Elaboración propia 4.5.5. Análisis Financiero La evaluación financiera se realizó para el flujo económico y financiero, para el escenario intermedio, la empresa podría optar por financiar con recursos propios el proyecto, teniendo resultados favorables, ya que el VAN es mayor a cero, el TIR es mayor al costo de oportunidad de 18% y el beneficio / costo es mayor a uno. Figura 12. Estructura de Costos. Fuente: Elaboración propia 4.5.2. Ahorro de Costos Mediante la implementación del proyecto de mejora, se logró reducir los costos de fabricación que se generaban por la mala utilización de los recursos y el costo de trasladar los materiales de una planta a otra, además de una reducción de los gastos administrativos debido al alquiler que se pagaba por la planta de extrusión: Figura 14. Análisis Financiero y Económico. Fuente: Elaboración propia Tabla 2. Ahorro de Costos Fuente: Elaboración propia TRIM 0 Ahorro Costos S/. TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM 5 12,947 12,950 12,952 12,955 12,957 en en 4.5.3. Aumento de Ingresos: Mediante la implementación de los programas definidos en el BSC para alcanzar los objetivos estratégicos orientados a los clientes, además del aumento de la producción previsto debido al aumento de la capacidad de planta, se espera un aumento de los ingresos de la empresa. Tabla 3. Aumento de Ingresos Fuente: Elaboración propia TRIM 0 Aumento de Ingresos en S/. TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 13,688 13,707 17,509 TRIM 4 TRIM 5 17,709 17,735 4.5.4. Inversión del Proyecto De acuerdo a los costos de la Implementación del Proyecto, se obtiene el nivel de inversión, el cual se detalla a continuación: Finalmente, se obtiene que en ambos casos (financiamiento propio o bancario) se considera que el proyecto de mejora es viable de acuerdo a los indicadores del análisis económico y financiero. CONCLUSIONES En el índice de efectividad de la empresa, el primero periodo de evaluación nos dio como resultado 12.98%, y en el último periodo de evaluación, el resultado fue de 37.15%. La mejora se debió a la implementación del plan de motivación e incentivos, por lo que disminuyo 2.11%. Para las bolsas de polietileno de 8 x 12, la eficacia en el mes de marzo fue de 21.17%, y en la última evaluación en el mes de setiembre, es de 38.59%. Para las bolsas de polietileno de 10 x 15, la eficacia en el mes de marzo fue de 21.38%, y en la última evaluación en el mes de setiembre, es de 45.17%. Para las bolsas de polietileno de 8 x 12, la eficiencia en el mes de marzo fue de 64.82%, y en la última evaluación en el mes de setiembre, es de 80.70%. Para las bolsas de polietileno de 10 x 15, la eficiencia en el mes de marzo fue de 78.61%, y en la última evaluación en el mes de setiembre, es de 82.25%. La productividad de la empresa INVERSIONES MACPLAST S.A.C., en el mes de mayo es de 5.40 S/unidad y en la última evaluación en el mes de agosto, es de 5.03. disminuyo 6.9% por las mejoras realizadas en la empresa. La evaluación financiera se realizó para el flujo económico y financiero, para el escenario intermedio, la empresa podría optar por financiar con recursos propios el proyecto, teniendo resultados favorables, ya que el VAN es mayor a cero, el TIR es mayor al costo de oportunidad de 18% y el beneficio / costo es mayor a uno. En ambos casos (financiamiento propio o bancario) se considera que el proyecto de mejora es viable de acuerdo a los indicadores del análisis económico y financiero. BIBLIOGRAFIA. Libros: Bertha Díaz Garay, B. J. (2007). Disposición de planta. Lima: Universidad de Lima, Fondo Editorial. Scherkenback. (1996). La Ruta Deming hacia la Mejora Continua. México: CECSA. Machuca, D. (1995). Dirección de Operaciones. En D. Machuca, Planificación Agregada y Programación Maestra de la Producción (págs. 63 - 117). México: Ed. MacGraw.