Guía sobre rotaciones clínicas
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Dirección de Programas Internacionales Coordinación de Servicios para Estudiantes Internacionales Guía sobre rotaciones clínicas Guía sobre rotaciones clínicas Estudiantes extranjeros de intercambio en UDEM La Universidad de Monterrey (UDEM) ofrece la opción para los estudiantes extranjeros de medicina de realizar rotaciones clínicas en los hospitales con los que existe un convenio interinstitucional de campo clínico para nuestros estudiantes de pregrado. La presente guía se ha creado con el fin de informar a los estudiantes extranjeros sobre esta modalidad de intercambio, de facilitar el proceso de admisión y de responder a las preguntas más frecuentes. A continuación encontrarás información sobre los aspectos más relevantes a considerar para realizar rotaciones clínicas como estudiante de intercambio en la UDEM. La guía se divide en las siguientes secciones: 1. Rotaciones clínicas 1.1 Rotaciones clínicas como internos de pregrado 1.2 Obligaciones y responsabilidades 1.3 Servicios médicos 1.4 Duración de las rotaciones 2. Hospitales. 2.1 Asignación de hospitales 2.2 Hospitales públicos y privados 3. Costos. 3.1 Campo clínico 3.2 Otros costos 4. Proceso de aplicación 4.1 Requisitos 4.2 Fecha límite de aplicación 4.3 Proceso de admisión 5. Preguntas frecuentes. 1 Dirección de Programas Internacionales Coordinación de Servicios para Estudiantes Internacionales Guía sobre rotaciones clínicas 1. Rotaciones clínicas 1.1 Rotaciones clínicas como internos de pregrado. Las rotaciones clínicas consisten en rotaciones en los servicios solicitados, generalmente los básicos: pediatría, cirugía general, medicina interna, ginecología y obstetricia, urgencias y medicina familiar o en algunas consideradas subespecialidades* como traumatología y cardiología. *Las rotaciones específicas por subespecialidades deben evaluarse personalmente pues no son aceptadas en todas las sedes para estudiantes de medicina. Durante sus rotaciones clínicas en los hospitales, los estudiantes extranjeros son considerados “internos de pregrado”, es decir, cuando ya han llevado sus cinco años de la carrera de medicina o ya han cursado en su universidad de origen las materias teóricas correspondientes. Lo anterior denota que su rotación estará más enfocada en la adquisición de habilidades, una vez cursadas las materias teóricas. Los alumnos que cursarán por primera vez la materia o asignatura, por ejemplo, cirugía general, serán considerados como estudiantes, y la rotación se enfocará más hacia la teoría que a la práctica. La diferencia es importante pues amerita un costo de matrícula diferente así como permanencia diversa en las unidades seleccionadas. Lo anterior implica que los estudiantes extranjeros están sujetos a las mismas obligaciones y responsabilidades que los estudiantes de la UDEM realizando su internado médico o como estudiantes de medicina. 1.2 Obligaciones y responsabilidades Dichas obligaciones y responsabilidades consisten en lo siguiente: Los estudiantes cursando materias del programa de medicina, que se llamará en “ciclos clínicos” asistirán al curso completo teórico-práctico programado. No tienen guardias. Los cursos se programan de lunes a viernes por la mañana. Los internos de pregrado tienen actividades relacionadas con paso de visita, consulta externa, cirugía o quirófano con el médico responsable y /o residentes médicos. Realizan además guardia hospitalaria. La estancia entre semana es de lunes a viernes de 7:30 a 14:30 horas con guardias cada tres o cuatro días (de acuerdo a institución seleccionada). Las guardias inician a las 15:00 horas y terminan a las 7:30 del día siguiente. Ejemplo de guardia: A, B, C (lunes, jueves, domingo, etc.) y en guardias A, B, C, D (lunes, viernes, martes). 2 Dirección de Programas Internacionales Coordinación de Servicios para Estudiantes Internacionales Guía sobre rotaciones clínicas 1.3 Servicios médicos Los servicios más comunes para realizar las rotaciones son pediatría, cirugía general, medicina interna, ginecología y obstetricia, urgencias y medicina familiar o en algunas consideradas subespecialidades como traumatología, cardiología. A solicitud del estudiante, se puede revisar la posibilidad de rotar en algún otro servicio. Las rotaciones específicas por subespecialidades deben evaluarse personalmente pues no son aceptadas en todas las sedes para estudiantes de medicina, por ejemplo: cardiocirugía, oncología quirúrgica, neurocirugía, anestesiología, o subespecialidades sólo aceptadas para residentes o médicos especialistas o sub especialistas ya graduados. 1.4 Duración de las rotaciones La rotación en cada servicio médico debe tener una duración mínima de un mes y se deben considerar semanas completas, es decir, no se debe terminar una rotación en día miércoles, por ejemplo. Esto facilita la inserción en los departamentos con otros estudiantes, internos de pregrado y residentes. En total, la estancia como estudiante de intercambio en esta modalidad puede tener una duración máxima de un año. Las rotaciones pueden acoplarse a las fechas de inicio y término que los estudiantes soliciten durante todo el año, es decir no tienen que presentarse dentro del calendario académico de cursos regulares. Todo lo anterior está sujeto a que los hospitales acepten las rotaciones clínicas en las fechas solicitadas. 2. Hospitales. 2.1 Asignación de hospitales Cada especialidad tiene ya asignado un hospital donde realizar la rotación clínica, por esto es importante saber si hay algún interés en particular en alguna subespecialidad. Por ejemplo, si la rotación se solicita como cirugía general, será imposible cambiar después a alguna subespecialidad como cirugía torácica, puesto que esto implica un cambio administrativo y físico de hospital. Es por eso que insistimos mucho que en tu solicitud especifiques cualquier contenido u objetivo particular de cada rotación clínica. Algunos hospitales tienen un máximo de semanas permitidas para que un mismo estudiante realice sus rotaciones, por lo que si la estancia es superior a 10 semanas, tendrás que rotar en diversos hospitales. 3 Dirección de Programas Internacionales Coordinación de Servicios para Estudiantes Internacionales Guía sobre rotaciones clínicas 2.2 Hospitales públicos o privados Existe la posibilidad de realizar las rotaciones en un hospital público o en uno privado. Los hospitales públicos con los que existe convenio son del Instituto Mexicano del Seguro Social y de la Secretaría de Salud del Estado. El hospital privado es el Christus Muguerza. Los estudiantes extranjeros que recibimos usualmente las realizan en hospitales públicos donde se les permite atender directamente a los pacientes y tener una mayor participación. En los hospitales privados son más bien observadores. Los hospitales públicos cobran a la UDEM una cuota de campo clínico por permitir a sus estudiantes ser internos y esta cuota la deben pagar los estudiantes. Los hospitales privados no tienen ningún costo, sólo hay que pagar una cuota administrativa de la UDEM. 3. Costos 3.1 Campo clínico Si realizas las rotaciones en hospitales públicos deberás cubrir la cuota de campo clínico correspondiente. Dicha cuota es una cantidad que el hospital cobra a la UDEM por permitir a sus estudiantes realizar el internado médico en sus instalaciones. La cuota varía dependiendo de cada hospital (si son de la Secretaría de Salud o del Instituto Mexicano del Seguro Social) y de las semanas de rotación. Por ejemplo, por 16 semanas de rotación en un hospital del Instituto Mexicano del Seguro Social, que es el que tiene la cuota más cara, serían aproximadamente 9,700 pesos mexicanos en total (habrá que confirmar costos con la tarifa 2011). El pago se realiza a tu llegada a la UDEM y puede ser con tarjeta de crédito. Los hospitales privados no tienen ningún costo, sólo hay que pagar una cuota administrativa de la UDEM. 3.2 Otros costos Otros costos relacionados con estudios en el extranjero y que también debes considerar son el alojamiento, la transportación y las comidas. 4 Dirección de Programas Internacionales Coordinación de Servicios para Estudiantes Internacionales Guía sobre rotaciones clínicas 4. Proceso de aplicación 4.1 Requisitos Para iniciar el proceso de aplicación necesitas enviar los siguientes documentos a la Dirección de Programas Internacionales: • Solicitud de admisión (tu asesora te la enviará por correo electrónico) • Copia de pasaporte • Dos fotografías • Dos cartas de recomendación de profesores • Calificaciones de tu universidad hasta el momento. Muy importante para comprobar que cuentas con los conocimientos teóricos para realizar las rotaciones. Si están en un idioma extranjero favor de traducirlos al inglés o español. • Carta de solicitud de rotaciones. Una carta donde nos digas las especialidades de las rotaciones y las fechas exactas en que solicitas cada una y en qué tipo de hospital. Es muy importante incluir los objetivos de cada rotación y señalar en caso de que haya interés en alguna subespecialidad, pues la rotación se solicitará de acuerdo a esto y será imposible realizar cambios. Las rotaciones en una especialidad deben ser mínimo por un mes y las fechas deben considerar semanas completas puesto que la cuota de campo clínico se calcula en base a semanas, no días. • Learning agreement. Constancia o algún documento donde tu universidad certifique que aprueban tu estancia en la UDEM, las rotaciones a realizar, así como los objetivos y subespecialidades de cada rotación (en caso de haberlas). Puedes enviar los documentos por correo electrónico para iniciar el proceso de admisión (enviar a daniela.rodriguez@udem.edu.mx). Sin embargo, es necesario enviar los documentos originales por correo postal. Recomendamos utilizar algún servicio de mensajería express dado que el correo regular demorará considerablemente. Enviar los documentos a: Daniela Rodríguez Gutiérrez Asesora de Estudiantes Internacionales Universidad de Monterrey Dirección de Programas Internacionales Ave. Ignacio Morones Prieto 4500 Pte 66238 San Pedro Garza García, N.L. México Tel: +(52) 81 8215 1497 5 Dirección de Programas Internacionales Coordinación de Servicios para Estudiantes Internacionales Guía sobre rotaciones clínicas 4.2 Fecha límite de aplicación Para poder tramitar las rotaciones con los respectivos hospitales, es necesario recibir los documentos al menos con tres de anticipación (por lo menos por correo electrónico). 4.3 Proceso de admisión La Dirección de Programas Internacionales estará a cargo de los trámites administrativos necesarios, mientras que el Departamento de Ciencias Clínicas revisará y gestionará las cuestiones académicas pertinentes. Al recibir tus documentos, la Dirección de Programas Internacionales y el departamento de ciencias clínicas deberán revisarlos y aprobarlos. Recibirás una confirmación electrónica de que tus documentos han sido aprobados y una vez hecho esto se iniciarán las gestiones necesarias con el hospital para solicitar las rotaciones en los servicios médicos. Este proceso puede tardar hasta 12 semanas. Cuando los hospitales hayan confirmado tus rotaciones recibirás un correo confirmando el calendario final de tus rotaciones y sus respectivos hospitales. Asimismo, enviaremos a tu universidad de origen una carta de aceptación oficial como estudiante de intercambio en la UDEM. Durante tu estancia como estudiante de intercambio, serás registrado como estudiante UDEM. No registrarás ninguna clase formal, pero te será asignado un número de matrícula, una credencial de estudiante de la UDEM y tendrás los mismos beneficios que los estudiantes de intercambio en cursos regulares. 5. Preguntas frecuentes ¿Cómo es la vestimenta comúnmente utilizada por los internos? La vestimenta de los internos y los médicos en México es usualmente pantalón y bata blanca. Puedes traer tu bata o puedes adquirir una a tu llegada a México. ¿Cómo puedo acreditar mis rotaciones para mi universidad de origen si no tendré ninguna clase registrada en la UDEM? El departamento de Ciencias Clínicas y/o la Dirección de Programas Internacionales pueden firmar cualquier certificado o constancia que tu universidad te pida para acreditar que estuviste realizando las rotaciones. A mi llegada a Monterrey, ¿con quién y cuándo debo reportarme? Deberás reportarte con Daniela Rodríguez, en la Dirección de Programas Internacionales. La oficina se encuentra en el campus UDEM en el Centro de la Comunidad, segundo piso. 6 Dirección de Programas Internacionales Coordinación de Servicios para Estudiantes Internacionales Guía sobre rotaciones clínicas Recomendamos que los estudiantes lleguen al menos un par de días antes a la ciudad para tener tiempo de asentarse, buscar alojamiento, ubicar los hospitales, etc., antes de que tengan que iniciar con las rotaciones. ¿Cómo funciona el inicio de cada rotación en cada hospital? A tu llegada a la UDEM, además de toda la información administrativa y académica necesaria, recibirás una carta de presentación firmada por el Departamento de Ciencias Clínicas de la UDEM. Dicha carta hace constar que eres estudiante de intercambio y que estarás realizando las rotaciones clínicas en el servicio y las fechas acordadas. Deberás presentarte con esa carta con el Jefe de Educación de cada hospital y entonces recibirás los detalles específicos de la rotación en ese hospital (guardias, horarios, responsables, etc.) Necesitarás una carta de presentación para cada hospital y cada servicio en el que realices rotaciones, por lo que estarás en contacto con la Dirección de Programas Internacionales para obtener dichas cartas antes de iniciar cada rotación. ¿Qué opciones de alojamiento existen? Dado que no estarás asistiendo a clases a la UDEM, recomendamos que vivas en una zona céntrica donde puedas tener más fácil acceso a los hospitales. Podemos ponerte en contacto con una agencia que ayuda a los estudiantes a buscar alojamiento. Es común que los estudiantes extranjeros encuentren alojamiento con los otros estudiantes internos que están en los hospitales. Debido a lo anterior, les recomendamos reservar un hotel u hostal por un par de noches mientras encuentran algo definitivo. Es importante que evalúes el lugar, la ubicación, el precio y negocies en persona con el dueño o con otros estudiantes, por lo que no les recomendamos separar un lugar para vivir antes de su llegada. Junto con tu carta de aceptación enviaremos más información y algunas recomendaciones de alojamiento temporal. ¿Puedo elegir los hospitales donde realizar las rotaciones? Las solicitudes de este tipo serán consideradas, pero no es posible garantizar su cumplimiento. Como ya se ha aclarado, hay hospitales asignados para ciertas rotaciones, por lo que la asignación no depende de las preferencias del estudiante. La elección que sí será respetada es en relación a realizar las rotaciones en hospitales públicos o en privados. ¿Dónde se ubican los hospitales? Los hospitales se ubican en el área metropolitana de Monterrey, principalmente en los municipios de Guadalupe, San Nicolás y en el centro de la ciudad. Debido a esto, recomendamos vivir en una zona céntrica de la ciudad. ¿Puedo tomar vacaciones o días de descanso durante las rotaciones? Es posible, pero es necesario precisar esto antes de iniciar la rotación. De esta manera, la carta de presentación contemplará esos días de ausencia. De lo contrario, es poco probable que el jefe de educación autorice las vacaciones. 7 Dirección de Programas Internacionales Coordinación de Servicios para Estudiantes Internacionales Guía sobre rotaciones clínicas ¿Qué puedo hacer si deseo hacer cambios en mis rotaciones? Desafortunadamente, una vez que las rotaciones han sido aprobadas por el hospital, no es posible realizar cambios. Por eso es muy importante que sean lo más claro posible en su solicitud de rotaciones y que lean la información presente en esta guía. ¿Necesito una visa de estudiante? Si tu estancia es mayor a tres meses sí es necesario obtener una visa de estudiante. Con tu carta de admisión enviaremos más información al respecto. 8
