COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO FINCOMERCIO LTDA. “REGLAMENTO PROGRAMA FINCOFUTURO” CAPITULO I ARTÍCULO PRIMERO.- OBJETO: Fomentar la formación para el trabajo y la vinculación laboral de jóvenes colombianos vinculados directa o indirectamente con Fincomercio como parte fundamental de la responsabilidad de la Cooperativa con la comunidad.. Con este propósito, Fincomercio 1) facilitará el acceso a programas de formación para el trabajo mediante el otorgamiento de crédito condonable 2) motivará la terminación de los estudios condonando el crédito según los criterios establecidos en este reglamento y 3) promoverá el patrocinio y posterior vinculación laboral entre sus empresas asociadas, de los beneficiarios que terminen sus estudios. ARTICULO SEGUNDO.- BENEFICIARIOS: Podrán aplicar a este programa personas de estratos socioeconómicos 1, 2, 3 y 4 que sean asociados a Fincomercio, hijos de asociados o nietos de asociados que dependan económicamente de él. ARTICULO TERCERO.- RECURSOS: Los recursos para el programa provienen del Fondo de Bienestar Social. En el futuro, los recursos del programa se podrán aumentar por: 1) Excedentes de vigencias futuras 2) Recursos propios de la cooperativa 3) Donaciones ARTICULO CUARTO.- RUBROS Y MONTO A FINANCIAR: El crédito condonable cubre el pago total de la matrícula y auxilio de manutención equivalente al 50 % de un SMLV para los beneficiarios mencionados en el artículo 2do de este reglamento y que cumplan además, con los requisitos establecidos por las entidades de formación para el trabajo para la admisión a sus programas de capacitación. CAPITULO II Administración de los Recursos ARTÍCULO QUINTO.- LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS: Los recursos destinados para los créditos condonables, serán administrados por el Comité de Educación, que será el organismo encargado de establecer las políticas y las directrices de este programa educativo. CAPITULO III Proceso de Selección ARTÍCULO SEXTO.- CONVOCATORIA: La convocatoria será divulgada a través de los medios de comunicación que FINCOMERCIO disponga. Las convocatorias incluirán como mínimo la siguiente información: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Fecha de Apertura de la Convocatoria Condiciones y requisitos mínimos que los aspirantes deben cumplir Criterios de selección y su ponderación Fecha límite para inscripciones Fechas durante las cuales se llevará a cabo el proceso de selección y calificación de las solicitudes recibidas Fecha de adjudicación de los créditos Fecha de publicación de los resultados de la convocatoria Requisitos para la legalización de crédito Fecha límite para la legalización del crédito Fecha estimada del desembolso ARTÍCULO SEPTIMO.- REQUISITOS MÍNIMOS PARA APLICAR AL PROGRAMA: Los solicitantes del crédito condonable deberán cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: 1) Pertenecer a los estratos 1, 2, 3 ó 4 2) El solicitante debe tener la calidad de asociado activo antes de diciembre 31 del año inmediatamente anterior a la solicitud. 3) El solicitante debe estar al día con las obligaciones adquiridas con FINCOMERCIO al cierre del mes inmediatamente anterior a la convocatoria. 4) El aspirante debe estar admitido en la entidad de formación para el trabajo. 5) El aspirante no debe estar recibiendo ningún beneficio por otra entidad, para los mismos conceptos que contempla este programa educativo. 6) Cualquier otro requisito que establezca FINCOMERCIO en cada convocatoria. ARTÍCULO OCTAVO.- DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SER SUJETO DE UN CRÉDITO CONDONABLE: Los aspirantes deben presentar en la oficina principal de FINCOMERCIO los siguientes documentos: 1) Formulario diligenciado. 2) Registro civil de nacimiento para certificar el parentesco en caso de que el beneficiario sea hijo del asociado o nieto del asociado (aplica únicamente para la primera vez). 3) Declaración extra juicio que demuestre la dependencia económica para el caso de los nietos. 4) Fotocopia del documento de identidad del asociado y del aspirante, cuando éste no sea el mismo asociado (hijo ó nieto). 5) Fotocopia de recibo de servicio público del domicilio del asociado, donde se evidencie el estrato al que pertenece. 6) Carta del Instituto de Formación para el Trabajo en la cual admite a sus programas al aspirante. 7) ICFES o Certificado de notas del último periodo académico cursado del aspirante. ARTÍCULO NOVENO.- CRITERIOS DE SELECCIÓN: El proceso de selección se llevará a cabo mediante la calificación de las solicitudes recibidas, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Estrato Socioeconómico Antigüedad del Asociado Nivel académico * *Puntaje del ICFES o certificación de calificaciones. CAPITULO IV Proceso de Calificación y Adjudicación ARTÍCULO DECIMO.- CALIFICACIÓN: La calificación de los criterios de selección establecidos en el artículo noveno estará a cargo de FINCOMERCIO y se hará de la siguiente manera: Estrato Socioeconómico: El estrato socioeconómico se calificará aplicando la siguiente tabla: Estrato Socioeconómico 1 2 3 Puntaje 20 15 10 Antigüedad del Asociado: Ésta se refiere al tiempo que el asociado lleva vinculado a la Cooperativa y se calificará aplicando la siguiente tabla: Antigüedad del trabajador más de 36 meses 24.1 - 36 meses 18.1 - 24 meses 12.1 - 18 meses 6 - 12 meses Puntaje 25 20 15 10 5 Nivel académico: Este factor será tenido en cuenta en los casos de empate en el puntaje de los factores anteriores. ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO.- ADJUDICACIÓN: El proceso de adjudicación de los créditos condonables estará a cargo del Comité de Educación de FINCOMERCIO y éstos serán adjudicados entre los aspirantes con mayores puntajes hasta que se agoten los recursos del programa. ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.- LEGALIZACIÓN: Una vez adjudicados los créditos, los estudiantes deben acudir a FINCOMERCIO para legalizarlo. Para este fin, deben firmar los siguientes documentos: 1. Pagaré 2. Carta de instrucciones 3. Carta de de Aceptación entidad educativa CAPITULO V Generalidades del Crédito Condonable ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO.- DURACIÓN DEL CRÉDITO: El crédito otorgado al beneficiario tendrá una duración equivalente a un trimestre o periodo académico y será renovable en periodos iguales sucesivos hasta el final del programa siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos para tal fin. Se renovará el crédito en cada ciclo académico y se recogerá el saldo del crédito del ciclo anterior. ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO.- ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS AUTORIZADOS: Las instituciones educativas que participan en el programa de créditos condonables serán aquellas que el Comité de Educación de FINCOMERCIO autorice. NOTA: SEGUIMIENTO ACADEMICO: Las entidades de Educación para el Trabajo con las que se establezcan las alianzas acompañarán y prestarán asesoría académica directa al estudiante durante el desarrollo del programa. ARTICULO DÉCIMO QUINTO.- OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO: Los beneficiarios del crédito condonable se comprometen a cumplir las siguientes obligaciones: 1. Informar oportunamente a FINCOMERCIO la culminación del programa. 2. Presentar, a la terminación del periodo académico, el respectivo certificado de calificaciones. 3. Presentar constancia de matrícula a más tardar en la segunda semana calendario siguiente a la iniciación de cada periodo académico. 4. Renovar el crédito para cada periodo académico únicamente dentro de los plazos señalados. 5. Informar oportunamente y mediante comunicación escrita sobre la suspensión temporal o definitiva de los estudios, explicando los motivos que la ocasionan. 6. Cumplir las condiciones para el otorgamiento del crédito. ARTICULO DÉCIMO SEXTO.- CONDONACIÓN DEL CREDITO: Una vez finalizado el programa o curso, el beneficiario asociado contará con un plazo máximo de dos meses para presentar los soportes necesarios para solicitar la condonación de hasta el 70% del crédito y será efectiva siempre y cuando se cumpla con el 100% de los requisitos exigidos. La condonación se hará de acuerdo con la siguiente calificación: NIVEL ACADEMICO 5 a 4.5 4.4 a 4 3.9 a 3.5 CULMINACIÓN DEL PROGRAMA SERVICIO SOCIAL* 50 40 30 10 10 70% *SERVICIO SOCIAL: El estudiante debe asistir a la capacitación de cooperativismo que ofrezca FINCOMERCIO y debe participar activamente en una de las actividades sociales definidas por el Comité de Educación. Para la condonación, la coordinación del Comité deberá presentar al Comité de Educación de FINCOMERCIO el listado de los beneficiarios calificados. El listado debe contener la siguiente información: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Nombre del beneficiario Número del documento de identificación Valor a condonar Cumplimiento de los requisitos para la condonación Programa estudiado Actividad social realizada El listado deberá ser firmado por el Representante legal y el revisor fiscal de FINCOMERCIO, junto con una certificación firmada por los mismos, donde se especifique que los asociados han cumplido con los requisitos exigidos para ser sujeto de la condonación del crédito y su responsabilidad por cualquier inconsistencia en la información suministrada. Parágrafo: 1) Los asociados beneficiarios del crédito condonable que no cumplan los requisitos de condonación, deberán pagar el 100% del valor del saldo del crédito. 2) Aquellos beneficiarios que cumplan los requisitos de condonación deberán pagar el saldo no condonado del crédito según la calificación obtenida en los criterios definidos en el presente artículo. La tasa de interés será del 6% E.A. ARTICULO DÉCIMO CONDONACIÓN: SEPTIMO.- DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA Los documentos que deben presentar los beneficiarios a FINCOMERCIO para tramitar la condonación del crédito son: 1) 2) 3) 4) Fotocopia del diploma otorgado por la Institución de educación para el trabajo. Fotocopia del acta de grado Certificado del promedio general académico. Los demás requisitos establecidos por FINCOMERCIO para la condonación del crédito. CAPITULO VI Proceso de Desembolso y renovación del Crédito Condonable ARTÍCULO DECIMO OCTAVO.- DESEMBOLSO DEL CREDITO: Una vez se hayan adjudicado los créditos condonables se debe proceder de conformidad con lo establecido en el Manual de Crédito para el crédito educativo en lo que aplique al manejo operativo. ARTÍCULO DECIMO NOVENO.- RENOVACIÓN DEL CREDITO: Al inicio de un nuevo periodo académico el asociado deberá diligenciar el formulario establecido para tal fin y cumplir con los requisitos y documentos definidos en los artículos séptimo y octavo del presente reglamento. Este proceso se debe llevar a cabo dentro de las fechas establecidas en el cronograma establecido por FINCOMERCIO. CAPITULO VII vigencia ARTÍCULO VIGÉSIMO- VIGENCIA: El presente reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación.