Legislación Laboral En Puerto Rico Una presentación básica de las leyes protectoras del trabajo que administra el Negociado de Normas de Trabajo Presentado Por: Iván Manuel Avilés Calderón Educador en Legislación g Laboral ORGANIGRAMA NEGOCIADO DE NORMAS Legislación Laboral Es el conjunto de leyes que establecen los derechos e e o y condiciones o o e dee trabajo jo dee los o empleados en el taller de trabajo y que eg las relaciones e e entre e e trabajadores j e y regulan patronos cuando los trabajadores interesan g con sus ppatronos,, salarios y otras negociar condiciones de trabajo. C Constitución i ió De D Puerto Rico Ri Derechos que le reconoce a los Trabajadores Sección 15 No permite el empleo de menores de 14 años en ocupaciones p pperjudiciales j a su salud o a su moral Sección 16 Derecho de todos los trabajadores a escoger libremente su ocupación y/o a renunciar a ella Derecho a recibir igual paga por igual trabajo Derecho a un salario mínimo razonable Protección contra riesgos a la salud o integridad personal en el trabajo Derecho a una jornada ordinaria de 8 horas de trabajo b j y que sólo ól podrá d á trabajarse b j en exceso de este limite diario mediante una compensación extraordinaria Sección 17 Los trabajadores b d de d empresa privadas d y de d agencias de d gobierno que funcionen como negocios privados tienen g negociar g colectivamente derecho a organizarse; Sección 18 En la gestión de la negociación Derecho a la huelga, a piquetear y a llevar a cabo actividades concertadas Ley de Salario Mínimo, Vacaciones y Lice cia por E Licencia Enfermedad fermedad de P P.R. R (Ley Núm. 180 de 27 de julio de 1998,enm.) ) Salario l Mínimo )Aquellos trabajadores cobijados por la Ley Federal, le aplicará ap a á aautomáticamente má am n el salario aa m mínimo n m federal. d a )Se dispone que serán de aplicabilidad todos los reglamentos federales referentes a: cómo se paga el salario mínimo, mínimo lo que son horas de trabajo, trabajo cuáles empleados y ocupaciones están exentas del salario mínimo y qué constituye horas o tiempo de trabajo. )Aquellas Aq ll empresas p que q no están tá sujetas j t a la l ley l federal, pagaron un salario mínimo equivalente al 70% del salario mínimo federal prevaleciente. Licencia Por Vacaciones ¾ Será requisito que el empleado trabaje no menos de 115 horas al mes. ¾ Acumulará a razón de 1 ¼ de día laborable al mes Licencia e Por Enfermedad fer ed d Será requisito para la acumulación de Licencia por Enfermedad que el empleado labore 115 h horas o más á all mes, donde acumulara a razón de 1 día laborable Uso de Uniformes Todo patrono que requiera a sus empleados el uso de uniformes tendrá que sufragar los gastos que conlleve la adquisición del mismo. Bajo ningún concepto se podrá requerir al empleado que contribuya directa o indirectamente a asumir el costo total o parcial de los gastos que conlleve la adquisición de dichos uniformes. Personas Excluidas de la Ley Servicio Doméstico Empleados Gobierno de P.R. y E.U. Empleados Gobierno Municipales p Administradores, Ejecutivos y Profesionales (Reg. 13) Ley y de la Jornada de Trabajo j (Ley Núm.379 de 15 de mayo de 1948,enm.) Establece una jornada de trabajo j de: 8 horas diarias 40 horas semanales 1 hora de tomar alimentos li t Horas Regulares Son horas regulares de trabajo ocho (8) horas durante cualquier día de trabajo y cuarenta (40) horas durante cualquier q semana. Que Son Horas Extra Aquellas en exceso de 8 horas diarias en cualquier período de 24 horas. Aquellas en exceso de 40 h horas en una semana de d trabajo. Las horas trabajadas j durante un día en que el establecimiento deba ppermanecer cerrado. La hora o fracción de horas que un empleado trabaje durante el período destinado a tomar alimento. Horas extra, extra cont… cont Las horas h trabajadas b d ell 7mo 7 día consecutivo de trabajo. Las horas trabajadas en exceso de d lla jjornada d díaria dí i según lo establezca el Decreto Mandatorio. L h Las horas ttrabajadas b j d en exceso del máximo establecido por un Convenio Colectivo Período de Tomar Alimento ¾ ¾ ¾ ¾ El Período para tomar alimento es de una hora. Se podrá reducir el mismo a no menos de 30 minutos. En caso de Croupiers, Enfermeras y Guardias de Seguridad se puede reducir a no menos de 20 minutos. El acuerdo de reducción debe hacerse por escrito entre las partes. Período de Alimento, Cont Cont… … ¾ El período í d de d tomar t alimento li t deberá d b á disfrutarse no antes de concluida la 3ra hora de trabajo, trabajo ni antes de comenzada la 6ta hora de trabajo. ¾ Los períodos cortos de descanso se consideran tiempo trabajado. ¾ En dicho período el empleado debe estar totalmente relevado de sus funciones Pago de Horas Extra ª Patronos y empleados no cubiertos por F.L.S.A. ª Exceso de 8 y 40 horas ª Doble ª Patronos y empleados cubiertos, pero no excentos por el F.L.S.A. ª Exceso E d de 8 y 40 horas h ª Tiempo y Medio ª Patronos y Empleados cubiertos por algún Decreto de la J.S.M JSM ª Exceso de 8 y 40 horas ª Lo establecido por el Decreto Mandatorio Horario Flexible (Ley #83 del 20 de julio de 1995) Se podrá establecer, únicamente por acuerdo entre el patrono y empleado. Î Se S permite it adelantar d l t o atrasar t la l hora h de entrada de la jornada diaria de trabajo j y el período p destinado para p tomar alimento. Î Este horario de trabajo deberá ser completado en forma consecutiva, consecutiva sin fraccionamiento. Î Sólo p podrá ser interrumpido p ppor el período de tomar alimento. Î Ley De Despido de Puerto Rico (Ley Núm.80 de 30 de mayo de 1976,enm.) La ley aplica a todo empleado de comercio, industria o cualquier otro t negocio i o sitio iti de d empleo l designado en lo sucesivo como establecimiento, donde trabaje j mediante remuneración de alguna clase sin que haya mediado justa causa A Quien Le Aplica La Ley Ejecutivos, j , Administradores y Profesionales ; Trabajadores T b d a Jornada J d Parcial ; Empleados de Corporaciones Públicas que operan como q patronos privados ; Trabajadores de la Industria de la Construcción que no tengan contratos por tiempo determinado ; Trabajadores b d del d l Servicio Doméstico ; Tipos de Despidos ;Despido Clásico ;Suspensión S ió Indefinida I d fi id ;Suspensión Por Más De Tres Meses ;Despido Tácito o Contructivo ;Por Traspaso de Negocio En Marcha Se Entenderá Por Justa Causa Que el obrero siga ga un patrón de Conducta impropia o desordenada. desordenada La actitud del empleado en no rendir su trabajo en forma eficiente o de hacerlo tardía t dí o negligentemente JJusta Causa,, cont… cont… Violación Reiterada por el Empleado de las Reglas y Reglamentos Razonables Establecidos, siempre y cuando se hayan suministrado por escrito oportunamente Cierre Total, Temporero o Parcial de las Operaciones del d l Establecimiento. bl Los Cambios Tecnológicos o de Reorganización. Reducciones en Empleo que se Hacen Necesarias Debido a una Reducción en el Volumen de P d ió Ventas Producción, V t o ... Contratos de Trabajo ¬Contrato ¬C t t P Período í d Probatorio ¬Contrato de Empleo Temporero Indemnización ppor Despido p (A partir de la Ley Núm.128 Núm.128 aprobada el 7 de octubre de 2005) ) Si 9 ocurre dentro de los primeros 5 años de servicio Dos (2) meses de sueldo más una (1) semana por cada año de servicio ) Si ocurre luego de 5 años hasta los 15 años de servicio 9 ) Si 9 Tres (3) meses de sueldo más dos (2) semana por cada año de servicio ocurre luego de los 15 años de servicio Seis (6) meses de sueldo más tres (3) semana por cada año de servicio Ley de Empleo a Menores (Ley Núm. 230 del 12 de mayo de 1942,enm.) Propósito: Para Reglamentar el empleo de menores y disponer la asistencia obligatoria de los niños de Puerto Rico a las Escuelas Públicas La Ley define como: ¾Patrono 9Significara cualquier persona natural o jurídica ya sea principal o agente que jurídica, emplee a un menor ¾Menor ¾Menor9Significara cualquier niño de uno u otro sexo menor de dieciocho (18) años de edad. Horas-- Empleo Menores Horas A los de 14 y 15, menores No pueden Trabajar j 9 9 9 9 9 Más de seis (6) días consecutivos en una (1) sola semana. Más de cuarenta (40) horas en una semana. Más de ocho (8) horas en un solo día. día Antes de las 8:00 a.m. o después de las 6:00 p.m. En ocupaciones p ppeligrosas g según g determinadas ppor el Reglamento Horas-- Empleo Menores Horas A los de 16 y menos de 18 años, menores No pueden Trabajar 9 9 9 9 9 Más á de d seis i ((6)) dí días consecutivos i en una ((1)) sola l semana. Más de cuarenta (40) horas en una semana. Más de ocho (8) horas en un solo día. Antes de las 6:00 a.m. o después de las 10:00 p.m. En ocupaciones peligrosas según determinadas por el Reglamento l t Horas-- Empleo Menores Horas A ningún g menor entre 14 y menos de 18 años Se empleará ni se le permitirá ni tolerará que trabaje por un período de más de cuatro (4) horas corridas sin tener un intervalo de ppor lo menos una (1) hora para almorzar, y ningún período de menos de una (1) hora se considerará suficiente para interrumpir un período í d d de ttrabajo b j continuo. ti Documentos requeridos para tramitar ell permiso i d dell menor 7 7 7 7 7 Declaración del patrono (formulario NNT NNT--16). Record Escolar (formulario f NNT-70) NNTCertificado de Salud de médico privado ( formulario NNT--19) o copia NNT p del de la Unidad de Salud Pública Certificado de nacimiento, fe de bautismo, pasaporte o licencia de conducir Tarjeta de residente si es extranjero Documentos requeridos para tramitar el permiso i d de Adiestramiento Adi t i t Vocacional i l 7 7 7 7 Solicitud li i d de d Permiso i para Adiestramiento di i Vocacional (formulario NNT-270). R Record dE Escolar la (f (formulario la i NNT-70) NNT 70) Certificado de Salud de médico privado ( formulario NNT 19) o copia del de la Unidad de Salud Pública NNT-19) Certificado de nacimiento, fe de bautismo, pasaporte o licencia de conducir. conducir (NNT (NNT-150) 150) Ley y del Bono de Navidad (Ley Núm. 148 de 30 de junio de 1969, enm enm.) .) Propósito: p Establece el derecho de los trabajadores j o empleados p de la empresa privada que trabajen 700 horas o más dentro de un período de 12 meses a un bono anual equivalente al 2% del total de los salarios devengados d durante ell referido f d período d y computado dicho bono hasta un salario máximo de $10 $10,000 000 dólares. Enmienda a la Ley del Bono de Navidad A partir del 2006 (Ley Núm.124 de 29 de septiembre de 2005) Empresas con más de 15 empleados Diciembre 2006 Diciembre 2007 Diciembre 2008 3% 4 5% 4.5% 6% $300.00 $450 00 $450.00 $600.00 E Empresas con 15 empleados l d o menos Diciembre 2006 Diciembre b 2007 Diciembre 2008 2.5% 2.75% 3% $250.00 $ $275.00 $300.00 AQ Quien e lee Aplica Ap la Ley ey L ley La l es de d aplicabilidad li bilid d a toda t d persona que preste servicios para un patrono mediante salario, l sueldo l o cualquier l otra forma de compensación, p incluyendo profesionales, ejecutivos y administradores Exclusiones:: Exclusiones : Empleados l d agrícolas l : Servicio Doméstico o en residencias de familia. f l : Instituciones de fines caritativos. : Empleados p del g gobierno estatal, municipal, federal y Corp. Públicas Fecha Fe limitee para p efectuar efe eel pago p go El término para pagarlo es del 1ro al 15 de diciembre, excepto en aquellos casos en que el patrono y sus trabajadores convengan por mutuo acuerdo otra fecha. Penalidades:: Penalidades ;Del Pago no efectuarse en la forma y dentro del té i establecido término t bl id por LLey, o en lla ffecha h en que haya convenido el patrono y sus empleados este vendrá nd á obligado b gad a pagar paga lo siguiente. g nt ; Si el pago se efectúa dentro de los primeros 6 meses. ; Pagará en adición una suma igual a la mitad del bono aplicable. ; Si tardare t d más á d de los l 6 meses en efectuar f t ell pago. ; Pagará en adición otra suma igual a dicho bono, según aplique. aplique Ley para Regular las Operaciones de Establecimientos Comerciales (Ley Núm.1 del 1 de diciembre de 1989) Propósito: ¾ Dispone lo pertinente en cuanto a horario de apertura y cierre de los establecimientos comerciales. ¾ Disponer los establecimientos comerciales exentos t de d tal t l reglamentación. l t ió ¾ Proveer protecciones a los empleados. ¾ Disponer p e remedios e e civiles e por p su incumplimiento Propósito Cont. ¾ Fijar j penalidades p ¾ Prohibir cláusulas contractuales que obliguen a abrir los establecimientos comerciales. ¾ Derogar los Artículos553,555 y 556 del Código Penal de Puerto Rico y la Ley y #282 de 5 de abril de 1946, enm. Días de Cierre Total )1 de enero ) 6 de enero ) Viernes Santo ) Domingo de Resurrección ) Día de las Madres ) Día de los Padres ) Día de las Elecciones Generales ) Día de Acción de Gracias ) 25 de diciembre Horarios de apertura: apertura: ¾ Todos los días laborables de lunes a sábado durante 24 horas sin restricción de horario. horario ¾ Los días domingo solamente durante el h horario i desde d d las l 11:00 a.m. h hasta t la l medianoche. Reglamentación del Contrato de Trabajo (L Núm.17 (Ley ú del d l 17 de d abril b il de d 1931,enm) 9 ) )El El pago de salarios a los trabajadores se permite en: ) Efectivo ) Cheque ) Depósito Directo ) Transferencia Electrónica Pago de salarios: ♦Autoriza A all patrono a efectuar los pagos de salario: l ♦Semanal ♦Bisemanal ♦Quincenal Penalidades e e por po cheques eq e sin fondo fo o De pagarse los salarios mediante cheques y éstos no pudiesen hacerse efectivo por carecer de fondos, el patrono incurrirá en un delito que acarreará una pena igual al doble de la cantidad tid d por la l cuall fue f girado i d ell cheque. Reglamento Núm. 13 (Quinta (Q i R Revisión i ió 2005) ¾Define los Términos 9Administrador 9Ej ti 9Ejecutivo 9Profesional Reglamento Núm. 13, cont. Los derechos sobre vacaciones vacaciones, licencia por enfermedad enfermedad, jornada de trabajo diaria y semanal, pago de horas extraordinarias, pperíodo de tomar alimento, ppago g ppor horas trabajadas los domingos, entre otros; se pactan mediante la libre contratación de trabajo entre patrono y empleado. d También bié se adquieren d i cuando d por costumbre o por política de la compañía, el patrono así lo haya establecido Reglamento Núm. 13, cont. El incumplimiento de los acuerdos establecidos o de los derechos adquiridos no da lugar a una querella al amparo de la legislación laboral citada, pero sí a una acción civil por incumplimiento de contrato o a una reclamación al amparo del Artículo 1476 del Código Civil de Puerto Rico (31 LPRA 4114) a través del Negociado de Normas de Trabajo del D Departamento t t del d l Trabajo T b j y Recursos Humanos H Reglamento Núm. 7 Segunda d Revisión (2000) ( ) Este reglamento provee para que se mantengan t expedientes (récord) por los patronos sobre aquellos asuntos q que en el mismo se detallan: Reglamento Núm. 7, cont ) ) ) ) ) ) Registros y Nóminas Liquidación que deberán hacer los patronos a sus trabajadores, Términos mínimos por el que deberán conservarse los expedientes Conservación de los expedientes e inspección de los mismos Preparación de Informes, Anexos y Transcripciones de Información por los patronos C di i e necesarias Condiciones e e a ia para a a ser e relevados elevad de la obligación bli a ió de mantener expedientes según se ha prescrito. Gracias por la atención brindada, estamos disponibles para más información a través del siguiente número de teléfono: (787) 754754-2100 Ext. E 2439 Y a través de nuestra ppágina g en la Internet: http://www.dtrh.gobierno.pr