ACTA Nº 2 Tema: Reunión Instituto de Materia Tributaria (CPCESF), Subsecretaria de Economía (Municipalidad de Rosario) Fecha: 27 de Abril de 2011 Hora: 12.00 Lugar de Reunión: Consejo Profesional de Ciencias Económicas- Maipú - Rosario Participantes: Nombre y Apellido Institución /Repartición CPN Fabián Curto Presidente Colegio de Graduados de Ciencias Económicas CPN Roberto Mario Prado Presidente del Instituto de Materia Tributaria CPN Nanci Eterovich Vicepresidente del Instituto de Materia Tributaria CPN Gabriela Farizano Integrante del Instituto de Materia Tributaria Lic Eleonora Scagliotti Sub Secretaria de Economía CP Lorena Ulieldin Asesora Subsecretaría de Economía CP Julia Orellano Director General Gestión de Recursos CP Daniela Bosco Director Programa CER (Contribuyentes Estratégicos para Rosario) CP Marianela Mosconi Director General Habilitación de Industrias, Comercios y Servicios Dr Juan Dogliani Director General Legal Tributaria Se repasan algunos temas ya vistos : 1) HABILITACIONES: 1.1)En relación a este tema se aporta una guía orientadora para casos genéricos, redactada por la Dirección General de Habilitación de Industrias, Comercios y Servicios. Se transcribe la misma: REQUISITOS TÉCNICOS BÁSICOS PARA EL TRÁMITE DE HABILITACIÓN Todo local que posee más de 100 m2 , de superficie a habilitar, autoservicios, grandes tiendas, bares, locales que por su particular operatividad requieran contar 1 con entrada y salida de vehículos, deberán presentar plano conforme a obras y con final de obras de la Dirección General de Obras Particulares. Todo local a habilitar deberá poseer como protección activa contra incendios (salvo casos solicitados expresamente) 1 matafuegos de 5 kg de capacidad para fuegos de tipo ABC por cada 100 m2 de superficie a habilitar. En el caso de que el local a habilitar posee más de un nivel, se deberá colocar un matafuegos de 5 kg de capacidad por cada nivel y por cada 100 m2 de superficie de piso. Todos los matafuegos se deberán colocar en lugares accesibles y visibles desde cualquier punto del local. Para locales mayores a 100 m2 o para aquellos que el rubro por sus características así lo requieren se solicitará Asesoramiento del Cuerpo de Bomberos. Cuando el local posee superficies o estructuras de madera (entrepisos, escaleras) y otros materiales combustibles se deberá tratar con producto ignífugo retardador de llamas y se deberá adjuntar copia de factura de compra al legajo de habilitación. La instalación eléctrica se deberá encontrar en buenas condiciones de mantenimiento y no presentar cableados sueltos y sin protección (tanto en lugar cubierto como a la intemperie). Las cajas de conexión y derivadoras, los tableros eléctricos, toma corrientes y cajas de llaves y teclas de la instalación deberán poseer las correspondientes tapas de protección al contacto. La instalación eléctrica de todo local a habilitar deberá encontrarse obligatoriamente con protección por disyuntor diferencial y llaves de corte termo magnético en tablero principal o seccional según corresponda. Todo local a habilitar deberá contar con iluminación de emergencias en todos los sectores de trabajos, ingreso de público, circulaciones y puertas de ingreso/egreso. Todo local a habilitar deberá poseer botiquín de primeros auxilios en lugar accesible y visible. Si el local o la empresa utiliza máquinas e instalación de fuerza motriz se deberá presentar: - Si la potencia instalada es menor a 5 HP se presentará un listado de máquinas con la potencia en HP instalada. - Si la potencia instalada es mayor a 5 HP y menor de 10 HP deberá presentar un plano de fuerza motriz firmado por profesional matriculado donde conste la ubicación de todas las máquinas instaladas con su correspondiente potencia en HP. 2 - Si la potencia instalada es mayor a 10 HP se deberá presentar un plano de fuerza motriz firmado por profesional matriculado donde consten todas las máquinas instaladas con su correspondiente potencia en HP visado por el colegio correspondiente. Los locales deberán cumplimentar en cuanto a las salidas de emergencias con lo estipulado en la Ordenanza 8336. Para todo local a habilitar que se encuentre encuadrado dentro de los puntos 6,2,5-6,7-6,8,6-12 en el Reglamento de Edificación de Rosario (Hoteles ,Pensiones, Hostels, Hospedajes- Centros de Salud- Espectáculos Públicos) se deberá acompañar el legajo de habilitación con los planos de instalación de gas y de instalación eléctrica firmado por profesional matriculado. Todo local donde se elaboran alimentos deberá cumplimentar con los requisitos establecidos por Control Ambiental y el Instituto del Alimento. IMPORTANTE: De acuerdo al rubro específico que se pretenda habilitar, podrá serle requerida eventualmente otra documentación para ser presentada en esta instancia. Será asesorado al respecto en la Oficina de Habilitación del Centro Municipal del Distrito correspondiente. Se plantea la demora en la atención del público tanto para las consultas como para la presentación los trámites de habilitación en el Distrito Centro y que además no dan más números a partir de las 9,30 hs. Se solicita atención preferencial para los profesionales en el Distrito Centro tanto para Habilitaciones de negocios como de Elementos Publicitarios. Se estudiará esta propuesta pero consideran que es bastante difícil de implementar. 1.2) LIBRE MULTA POR HABILITACIONES: En aquellos casos que mediante una inspección detectan una habilitación vencida o algún elemento publicitario sin autorización correspondiente, labra un acta el Inspector. Cuando uno quiere hacer el trámite de habilitación o autorización de EP no se puede obtener el libre multa hasta tanto el Contribuyente personalmente no haga el descargo. Antes lo otorgaban igual a efectos de poder subsanar la omisión y terminar el trámite correspondiente. Se van a ocupar del tema. 3 2) TRÁMITE DE CIERRE De parte de Funcionarios de la Municipalidad de Rosario es entregado un proyecto relacionado con el inicio de cierre de negocio, el cual modifica la Resolución 190/04. Se comprometen los representantes del Consejo y Colegio de Graduados a analizar el mismo. Por parte de los profesionales en Ciencias Económicas se han efectuado una serie de observaciones, a saber: En virtud del dictado de la Resolución n° 190 - en relación al trámite de inicio de cierre de negocio sugerimos lo siguiente: a) Incorporar en el artículo 1ro de la mencionada Resolución como requisitos indispensables para la tramitación de cierres de negocios: Punto VI: Solicitar la visita de un agente fiscalizador, a efectos de verificar el cierre del negocio, estableciendo un día y hora de visita, tal como sucede en el caso de verificaciones de habilitaciones. b) Flexibilizar el plazo de presentación de los elementos de prueba ( en este momento son 10 días corridos) y ampliar el criterio de aceptación de los mismos de acuerdo a las siguientes observaciones: Punto VII: Aportar elementos fehacientes que acrediten la fecha de cese que denuncia – Elementos válidos: Talonario de facturas – para verificar la última factura emitida ( aportar fotocopia) , intervenir la primer factura en blanco y retenerla en el trámite de cierre. No solicitar que se exhiban todas las facturas impresas en blanco. Formulario 446/C de AFIP- Tener presente que la RG 1415 establece que mediante la presentación de este formulario se informará el código que identifica el lugar o punto de emisión de los comprobantes, que respaldan las operaciones realizadas. De tratarse del cierre o baja de la casa central o matriz, sucursal, agencia, local o punto de venta se deberá presentar , dentro de los CINCO (5) días hábiles inmediatos siguientes a aquel en el que tenga lugar dicha circunstancia. Deberá también considerarse como baja o cierre, el traslado del lugar de operaciones oportunamente denunciado -casa central o matriz, sucursal, agencia, local o punto de venta- a otra localidad, barrio o paraje o cuando dicho traslado se produzca a más de CINCO (5) kilómetros de su anterior ubicación. Baja de controlador fiscal - En el caso de recambio de la memoria fiscal o para dar de baja a un controlador fiscal, el contribuyente o responsable deberá suministrar la información requerida mediante la transferencia electrónica de datos a través de la página “web” de la AFIP , mediante la utilización del aplicativo BAJAS- RECAMBIOS , generando el acuse de recibo del formulario presentado por Internet. Transcurridos DIEZ (10) días corridos 4 contados desde la fecha de presentación de la información -según acuse de recibo del sistema-, el contribuyente o responsable deberá concurrir a la dependencia de este organismo en la que se encuentre inscrito con DOS (2) ejemplares del formulario de declaración jurada 445/D por cada controlador fiscal, con el reporte y el acuse de recibo emitidos por el sistema. Denunciar la venta, en el supuesto de haber solicitado la baja de un controlador fiscal para la posterior venta del equipamiento, a un comprador que no fuera integrante de la red de comercialización de una empresa proveedora autorizada. A tales fines, el vendedor presentará en la dependencia de la Dirección General Impositiva en la que se encuentra inscripto, nota por original y copia, cuyo modelo se incluye como Anexo VIII de la presente, dentro de los 20 (veinte) días hábiles administrativos de concretada la operación de la venta respectiva. Además deberá exhibir el/los formulario/s 445/D para su verificación Sistema Registral AFIP- Constancia de baja (Cese de actividad en Monotributo de personas físicas) . Sistema Registral AFIP- Constancia de baja (Ceses de actividad en Monotributo de personas jurídicas). Tener en cuenta que para ambos casos en el Monotributo se puede hacer vía Internet hasta el último día hábil del mes por el cual se pretende solicitar la cancelación de la inscripción. Rescisión del contrato de alquiler por medio de carta documento o telegrama con fecha anterior a la rescisión acompañado del contrato de locación. En caso de rescisión verbal o informal acompañar declaración testimonial . En este momento exigen el contrato original, la rescisión y la nota por entrega de llaves. Culminación del contrato de alquiler, acompañado de detalle de entrega de llaves. Baja y/o transferencia de servicios , coincidente con la fecha declarada de cierre y con el nombre del titular de la habilitación municipal. La baja telefónica es vía telefónica. Baja medidor luz debe hacerse dentro 10 días corridos, entregan constancia solicitud baja. Constancia de solicitud de baja vía Internet en la API. Formulario CM02 – solicitud via Internet de cese de actividades Impuesto Ingresos Brutos Convenio Multilateral. 5 En el caso de Sociedades puede presentar el Acta de disolución, reunión de socios o de Directorio donde se apruebe el cierre de la Empresa o bien de algún local en particular. Aclarar que sólo se solicite el Acta correspondiente y no el Libro completo. En el caso de Sucesiones Indivisas, es decir, fallecimiento del o los titulares, firmarán los herederos presentando la correspondiente Declaratoria de herederos. De no contar con la misma , firma el cónyuge e hijos del titular con la Libreta de Casamiento y con el Acta de Nacimiento. Además se deberá presentar el Certificado de defunción. Declaración testimonial , para lo cual deberá presentarse el titular o apoderado con dos testigos munidos de DNI ( Los testigos no deberán ser familiares del o los titulares) c) Se comentan las disposiciones de la Resolución 256/2006 por las cuales los titulares de DREI tanto las personas físicas como las sociedades, siempre que sean contribuyentes directos del Impuesto sobre los Ingresos Brutos, si realizan el trámite de inicio de cierre de negocio dentro de los (30) días corridos de la fecha de cierre no deberán presentar ningún elemento justificativo del cierre. 3) CERTIFICADO DE DESINFECCIÓN: Exigen certificado del local otorgado por Empresa habilitada en el rubro, expedido en fecha no anterior a 30 días de la fecha de inicio del trámite de cierre de negocio. Si existe una habilitación inmediata posterior en el mismo local no exigen la desinfección. Que ocurre si ambas (solicitud de cierre y apertura) se hicieron en períodos anteriores. Exigen igualmente la desinfección o aceptan que se lleve el certificado de la nueva habilitación? Se tomará en la nueva instrucción de cierre esta inquietud. 4) REGIMEN SIMPLIFICADO: Sujetos que encuadran en el régimen simplificado del DREI, pero que por motivos de deuda con AFIP se encuentran dados de baja de oficio en el Monotributo (AFIP) no pueden dar el alta en el DREI. La situación que presente un sujeto frente a la AFIP no debería ser impedimento para su correcta inscripción ante el DREI. Se están evaluando las situaciones planteadas por contribuyentes que están fuera del sistema nacional. De todos modos, no hay que olvidar que la inscripción en AFIP es un requisito para obtener la habilitación Municipal y que, en general, los organismos fiscales subnacionales 6 caminamos a integrar la información con AFiP,. Y, además, como Municipio no podemos desconocer normas nacionales en torno a la legalidad del desarrollo de las actividades. Sin ir más lejos, la API hace años que requiere esa documentación. 5) APLICATIVO DREI- Código de actividad: Contribuyente titular de un garage que a su vez tiene playa de estacionamiento. Anteriormente a la reforma se tributaba una cuota fija por cada sitio (Box) habilitado. La reforma determinó que corresponde tributar una cuota fija, pero teniendo en cuenta la superficie habilitada, es decir por metro cuadrado, y según corresponda a garage o playa. En el caso de la zona céntrica es de $ 0,15 por metro2 para el garage y de $ 0,25 para la playa. Ocurre que al decidir usar la base Siap, se debió adecuar el aplicativo al codificador de actividades de la AFIP. El código a utilizar es el 633120 "Servicios prestados por playas de estacionamiento y garages". El aplicativo no permite cargar dos alícuotas diferentes con un mismo código de actividad, por lo que la única forma de salvarlo, según oportunamente me indicaron cuando lo consulté, es utilizar cualquier otro código que podría ser el 633190 "Servicios complementarios para el transporte automotor n.c.p." hasta tanto la Municipalidad solucionara el tema. En la nueva versión del aplicativo se adecuan los códigos de actividad a los establecidos por AFIP, y se permite cargar dos veces el mismo código, con lo cual el inconveniente quedaría subsanado. Se consulta sobre la vigencia del nuevo aplicativo, ya que al intentar descargarlo de la página en muchos casos arroja errores. Se sugiere limpiar el historial del navegador y que ante cualquier inconveniente en la descarga del mismo se comuniquen vía mail con “Tributos” y/o visualizar las “consultas más frecuentes”. 6) ACTIVIDADES SIN LOCAL Según el art 77 del Código Tributario, el hecho imponible es: Art. 77 - Hecho imponible. El Municipio aplicará un derecho de registro e inspección sobre locales ubicados en jurisdicción del Municipio, por los servicios que presta destinados a: 7 1. Registrar, habilitar y controlar las actividades comerciales industriales, científicas, de investigación y toda actividad lucrativa; 2. Preservar la salubridad, seguridad e higiene; 3. Fiscalizar la fidelidad de pesas y medidas; 4. Inspeccionar y controlar las instalaciones eléctricas, motores, máquinas en general y generadores a vapor y eléctricos; 5. Supervisar vidrieras. 6. Habilitar mesas, sillas y similares con fines comerciales, en la vía pública o espacios públicos, previa autorización especial reglamentaria, al margen de la tributación específica que pudiera corresponder a este rubro en concepto de ocupación del dominio público. Art. 78 - Sujetos obligados. Son contribuyentes del derecho instituido precedentemente, las personas físicas o ideales titulares de actividades de bienes comprendidos en la enumeración del artículo anterior, cuando el local en donde se desarrollan aquéllas o se encuentren estos últimos, está situado dentro de la jurisdicción del Municipio. CASOS: 4.1) Sociedad que presta servicios de limpieza en establecimiento ajeno, que no posee local propio de administración, sino que la documentación y demás papeles contables, liq. de tributos, sueldos, presentaciones, etc, se realiza en el domicilio del estudio contable. 4.2) Una SA cuyo objeto es recupero de la cartera de morosos de un Banco fue constituida con domicilio en el Estudio del Contador a quien le tercerizaron la administración. La gestión de recupero de los deudores morosos del Banco se terceriza a un Estudio Jurídico, razón por la cual la SA no tiene local. ¿Corresponde que tramite habilitación en el Estudio Contable que le lleva adelante la administración o en este caso queda fuera del alcance de la obligatoriedad de de habilitar local? 8 4.3) Sujeto persona física (no sociedad) que desarrolla EJECUCION Y MANTENIMIENTOS DE INSTALACIONES ELECTRICAS, dentro de una planta industrial de la ciudad de San Lorenzo. Tiene domicilio fiscal (s/AFIP) y legal en la ciudad de Rosario, que es el lugar donde vive, su casa personal. NO posee local habilitado, ya que la empresa de San Lorenzo contrata los servicios y el personal realiza las tareas dentro de la planta, y al final de la jornada de trabajo, cada empleado regresa a su domicilio personal NO debiendo pasar por ninguna oficina administrativa. La Municipalidad de Rosario dejó en el domicilio del cliente una planilla de Relevamiento de datos la cual fue contestada informando la situación antes mencionada. A posteriori inicia un proceso de verificación solicitando nos presentemos con la información de facturación desde el año 2006 la fecha. Cuando nos presentamos con la documentación, la inspectora interviniente nos informa que la Municipalidad ha dado de alta DE OFICIO una cuenta a nombre de mi cliente y como Oficina Administrativa. PLANTEO: La Municipalidad, a través de las áreas de fiscalización presume y habilita de oficio un “local” que no existe. El domicilio personal del contribuyente, si allí no realiza la actividad lucrativa, o no se encuentran “bienes” no es un “local” a los efectos del artículo 77 del CTM donde el ésta pueda cumplir con los servicios de “registrar, habilitar, controlar, preservar salubridad e higiene, etc”. Los sujetos que prestan servicios en domicilios de terceros y no poseen una oficina donde realizan la administración, están fuera del alcance del hecho imponible definido por el CTM. La “oficina administrativa” que pretende habilitarse debe reunir requisitos tales que permitan prestar los servicios de seguridad, salubridad que higiene que constituyen la contraprestación a la tasa municipal. De lo contrario, se constituye en un impuesto a la actividad lucrativa inconstitucional. Solicitamos que en los casos donde no existe local, se abstenga de las habilitaciones “de oficio” y determinaciones. Muchos profesionales nos manifiestan que han tenido conflictos con sus clientes a quienes han asesorado conforme a lo dispuesto por el Código Tributario y luego la Municipalidad les practica el ajuste por períodos atrasados, sin que haya existido un local. 9 Se destaca que no se exige el DREI “sin local”. Si podemos discurrir acerca de qué es local y qué no lo es, y cuestión ésta que trasunta la acción que ejerce “Habilitaciones” (Secretaría de Gobierno). Todo ámbito físico donde se radican actividades de tipo administrativas, comerciales, industriales o de servicios y/o donde el contribuyente tenga bienes, constituye en principio, local habilitado. (Art. 77/78 CTM). Se recomienda el uso del canal institucional de la Municipalidad de Rosario para hacer consultas, en el cual es la propia Administración la que responde (“ tributos@rosario.gov.ar “) La lógica de la política pública de Habilitación es que los ámbitos físicos donde se realiza alguna actividad de las enunciadas en el Art. 77/78 CTM, sean habilitados, tal la regla que impera en aras de restringir la clandestinidad de las actividades en la ciudad. 10