EMISIÓN DE PERMISOS PARA USO DE VIDRIOS POLARIZADOS PROPÓSITO Proporcionar permisos para uso de vidrios polarizados, a los vehículos de uso del Presidente y Vicepresidente de la República, del Presidente de la Asamblea Nacional, del Presidente de la Corte Nacional de Justicia, de los ministros de Estado, representantes de los altos organismos del Estado, civil, militar, policial y tránsito y a los vehículos con Inmunidades, Privilegios y Franquicias Diplomáticas. CAMPO DE ACCIÓN Cobertura: Este proceso aplica a los vehículos de uso del Presidente y Vicepresidente de la República, del Presidente de la Asamblea Nacional, del Presidente de la Corte Nacional de Justicia, de los ministros de Estado, representantes de los altos organismos del Estado, civil, militar, policial y tránsito y a los vehículos con Inmunidades, Privilegios y Franquicias Diplomáticas que soliciten el permiso para uso de polarizados. Alcance del Proceso: Este procedimiento inicia después de la revisión de documentos y culmina con la entrega del permiso para uso de polarizados. CRITERIOS DE OPERACIÓN Normas Generales Se otorgará permisos para uso de vidrios polarizados a: • Vehículos de uso del Presidente y Vicepresidente de la República, del Presidente de la Asamblea Nacional, del Presidente de la Corte Nacional de Justicia, de los ministros de Estado, y representantes de los altos organismos del Estado, civil, militar, policial y tránsito, de conformidad a lo establecido en el Art. 140 del Reglamento a la Ley del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial expedido el 3 de Junio de 2009. • A todos los vehículos del Cuerpo Diplomático (CD) y Cuerpo Consular (CC), al Jefe de los Organismos Internacionales (OI) y al Jefe de Asesoría Técnica Internacional (AT); según Memorando No. 1236-DAJ2009-CNTTTSV del 7 de octubre de 2009. Requisitos • Solicitud del representante legal de la entidad, dirigida al Director Ejecutivo de la Comisión Nacional del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, • Copia a color de la matrícula del vehículo de su propiedad • Copia a color de la cédula de ciudadanía y certificado de votación. En caso de extranjeros copia a color del Pasaporte. • Original y copia del pago de 43.00 USD; especie valorada (42.00 USD) más valor de trámite único (1.00 USD) en la cuenta corriente del Bco. del Pacífico No. 7212003 DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO Atención al Usuario 1. Reciba y revise solicitud dirigida para el Director Ejecutivo de la CNTTTSV 2. Asigne número de trámite y entregue a la Dirección Ejecutiva la solicitud de permiso para uso de vidrios polarizados Dirección Ejecutiva ELABORÓ: DANIELA ORTIZ WILCHEZ PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO REVISÓ: ING. CARLOS DROUET DIRECTOR DE COORDINACIONES PROVINCIALES DRA. ISABEL VITORES DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO ING. ELIZABETH FLORES PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO APROBÓ: SR. RICARDO ANTÓN DIRECTOR EJECUTIVO EMISIÓN DE PERMISOS PARA USO DE VIDRIOS POLARIZADOS 3. Reciba la solicitud y verifique que se encuentre enmarcado en la LOTTTSV y su reglamento de aplicación. 4. Aprueba la solicitud? • NO: Notifique por escrito a la entidad solicitante que no es factible emitir el permiso para uso de vidrios polarizados. • SI: Notifique por escrito a la entidad interesada con copia a Tesorería, indicando que ha sido aprobada su solicitud, con el listado de requisitos, el valor y el número de cuenta donde se debe realizar el pago, y que debe acercarse a Tesorería de la CNTTTSV cumpliendo con todos los requisitos. Continúe con la Actividad 5 Entidad Solicitante 5. Reciba la notificación, reúna los requisitos y realice el pago en los bancos autorizados. 6. Diríjase a la Tesorería de la CNTTTSV con todos los requisitos Tesorería 7. Reciba, revise los requisitos y el pago de la especie 8. Están completos y correctos los documentos? • NO: Indique al usuario los documentos faltantes • SI: Continúe con la Actividad 9 9. Emita la especie de Permiso para Uso de Vidrios Polarizados y entregue al usuario. CRITERIOS DE CONTROL CONTROLES MANUALES Código CM1 CM2 Detalle del punto de control Verificar que los documentos estén completos y las copias sean legibles Verificar que el pago realizado por la entidad sea correcto ELABORÓ: DANIELA ORTIZ WILCHEZ PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO Frecuencia Cada Trámite Cada Trámite Objetivo del punto de control Resp. Evitar el ingreso de solicitudes con documentos faltantes e ilegibles Evitar el no cobro de dinero por la especie de Permiso para Uso de Vidrios Polarizados Atención al Usuario Dirección Financiera REVISÓ: ING. CARLOS DROUET DIRECTOR DE COORDINACIONES PROVINCIALES DRA. ISABEL VITORES DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO ING. ELIZABETH FLORES PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO APROBÓ: SR. RICARDO ANTÓN DIRECTOR EJECUTIVO EMISIÓN DE PERMISOS PARA USO DE VIDRIOS POLARIZADOS DIAGRAMA DE FLUJO DEFINICIONES CNTTTSV LOTTTSV Comisión Nacional del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial Ley Orgánica del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial REFERENCIAS • • • • Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial Reglamento a la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial Decreto Supremo No. 682. RO/334 y Memorando No.1236-DAJ-2009-CNTTTSV Manual de Procedimientos para la Matriculación Vehicular, Expedición, Canje de Licencias de Conducción y Otorgamiento de Especies 2009 ELABORÓ: DANIELA ORTIZ WILCHEZ PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO REVISÓ: ING. CARLOS DROUET DIRECTOR DE COORDINACIONES PROVINCIALES DRA. ISABEL VITORES DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO ING. ELIZABETH FLORES PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO APROBÓ: SR. RICARDO ANTÓN DIRECTOR EJECUTIVO