Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico

1
DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL
ENTRADA DESCRIPTIVA CON APLICACIÓN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE DESCRIPCIÓN
ISAD (G)
1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1 CÓDIGO (S) DE REFERENCIA: CR-AN-AH-INCOP-JTADI-ACT-000001-000087
1.2 TÍTULO: Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico. (INCOP)
1.3 FECHA (S): 1973 1990
1.4 NIVEL DE DESCRIPCIÓN: Fondo.
1.5 VOLUMEN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN
3.36 m. (24 cajas = 87 documentos textuales).
(CANTIDAD, TAMAÑO O DIMENSIONES):
2. AREA DE CONTEXTO
2.1 NOMBRE DEL O DE LOS PRODUCTOR (ES): Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico.
2.2 HISTORIA INSTITUCIONAL RESEÑA BIOGRÁFICA: El Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico
fue creado mediante Ley 4964 del 21 de marzo de 1972 con el objetivo de fortalecer la economía del
país a partir del desarrollo portuario. El 11 de noviembre de 1972 el Estado nacionalizó los ferrocarriles,
modificándose con ello la Ley 1721 del 28 de diciembre de 1953 del Instituto Autónomo del Ferrocarril
Eléctrico al Pacífico y le encargó la administración de la red ferroviaria al Instituto Costarricense de
Puertos del Pacífico, función que tuvo hasta el año de 1977 cuando por Ley 7001 de 19 de setiembre de
1985 el Estado transfirió esta función al Instituto Costarricense de Ferrocarriles (INCOFER).
A partir de esta fecha, INCOP opera como un ente dedicado exclusivamente a los puertos, e inicia el
proceso de mejoramiento de instalaciones y del funcionamiento portuario.
Finalmente, la Ley 8461 denominada Ley Reguladora de la Actividad Portuaria de la Costa del Pacífico
del 20 de octubre de 2005, facultó al INCOP a realizar concesiones para brindar un mejor servicio de la
actividad portuaria y de transporte.
2.3 HISTORIA ARCHIVÍSTICA: El Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico custodió los libros de
actas de la Junta Directiva del Ferrocarril Eléctrico al Pacífico y los transfirió al Archivo Nacional junto
con los libros de Actas de la Junta Directiva. Actualmente, estos documentos constituyen dos fondos
distintos.
2.3 FORMA DE INGRESO: Los libros de actas de la Junta Directiva del INCOP ingresaron mediante la
transferencia 89-98 de 1998.
3. AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.1 ALCANCE Y CONTENIDO: Contiene libros de actas de las sesiones de la Junta Directiva del INCOP.
La documentación ofrece información sobre los siguientes temas: muelles de Puntarenas y Caldera,
aduanas, Planta Hidroeléctrica Tacares, Fábrica de Cemento, fletes marítimos, desarrollo pesquero,
movimiento portuario, traspaso de la Isla del Coco, transporte de pasajeros en tren.
2
La información que brinda el fondo documental permite sustentar estudios del
desarrollo económico costarricense a partir de las actividades portuarias, la
infraestructura y el turismo.
3.2 VALORACION, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN: Valor científico cultural. De conformidad con la Ley
7202 del 24 de octubre de 1990, fueron declaradas las actas de la Junta Directiva del INCOP, mediante
la sesión 21 de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos del 4 de agosto de
1998.





Entre 1977 y 1989 se presentaron diversas solicitudes para eliminación de documentos tales
como, copias de correspondencia, talonarios de entradas al balneario Ojo de Agua, manifiestos
de cargas y otros.
En 1993 se aprobaron las tablas de plazo de la Junta Directiva, la Presidencia Ejecutiva, la
Dirección Portuaria y otros departamentos de la entidad, mediante las sesiones número 3 de 30
de abril de 1993 y número 4 de 7 de mayo de 1993
Se aprobó la valoración parcial de los documentos de la Auditoría General, mediante sesión
número 13-1995 de 27 de setiembre de 1995.
Se aprobó la valoración parcial de los documentos del Instituto Costarricense de Puertos del
Pacífico, (actas de La Junta Directiva) mediante sesión número 22-1998 de 8 de julio de 1998.
En 1999 se aprobaron las tablas de plazo de la Junta Directiva, la Auditoría, La Presidencia
Ejecutiva, la Gerencia General y otros departamentos de la entidad, mediante las sesiones
número 2 de 10 de marzo de 1999 y número 6 de 23 de junio de 1999.
3.3 NUEVOS INGRESOS: Es un fondo abierto. Se esperan nuevos ingresos.
3.4 ORGANIZACIÓN:
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO:
FONDO NIVEL I
FONDO NIVEL II
SUBFONDO 1
Instituto
Costarricense de
Puertos del Pacífico
(INCOP)
Junta Directiva
(JTADI)
SUBFONDO II
SERIE
-Actas (ACT)
4. AREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO
4.1 CONDICIONES DE ACCESO: Libre.
4.2 CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN: Mediante fotocopia o fotografía digital de acuerdo con el estado
de conservación de los documentos, según resolución dictada por la Dirección General DG-002-2008 del
30 de abril de 2008.
4.3 LENGUA / ESCRITURA (S) DE LA DOCUMENTACIÓN: Español e inglés.
4.4 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS: Pequeños problemas de conservación.
4.5 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN: base de datos.
5. AREA DE DOCUMENTACION ASOCIADA
3
5.1 EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE LOS ORIGINALES: En la Dirección General del Archivo
Nacional de Costa Rica.
5.3 UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS:
En los siguientes fondos documentales custodiados por el Archivo Histórico: Ferrocarril Eléctrico al
Pacífico, Asamblea Legislativa, Colección de Memorias del INCOP (1987, 1989, 1990 y de 2001-2002),
Colección de Mapas y Planos (infraestructura, instalaciones, terrenos), Incofer, Northern Railway
Company, Banco Central de Costa Rica, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (expedientes de
persecución sindical, expedientes de denuncias y quejas), Secretaría de Fomento (correspondencia) y
Presidencia de la República (correspondencia) Consejo de Gobierno (Acuerdos).
7. AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
7.1 NOTA DEL ARCHIVERO: Descripción realizada por Alejandra Chavarría Alvarado, Profesional del
Departamento Archivo Histórico.
Bibliografía:
Las fuentes consultadas son las siguientes:
Del Departamento Servicios Archivísticos Externos:
1-Libro de registro de transferencias.
2-Expediente de transferencia del INCOP
3-Expediente de Selección del INCOP.
4-Informe de valoración Número 21-2008 del Instituto Costarricense de
Puertos del Pacífico, elaborado por Natalia Cantillano Mora, del
Departamento Servicios Archivísticos Externos en mayo de 2008.
7.2 REGLAS O NORMAS:
- Dirección General del Archivo Nacional (2010). Aplicación de la Norma Internacional de Descripción
ISAD (G) en el Archivo Nacional, noviembre.
7.3 FECHA (S) DE LA (S) DESCRIPCIÓN (ES): 2012-11-19. Revisada y aprobada por la Comisión de
Descripción del Archivo Nacional, sesión 01-2013 de 29-01-2013.