INTRODUCCIÓN El Informe es la emisión o comunicación objetiva

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INTRODUCCIÓN
El Informe es la emisión o comunicación objetiva, clara, ordenada e imparcial que
se brinda sobre el estado o situación de una investigación y/o proyecto de
desarrollo. A través de él se facilitan los datos, se describen las situaciones, el
estado de problematización de las variables, se especifican los desarrollos y
argumentan brevemente las apreciaciones sobre el nivel de verificación de las
hipótesis, se describe la metodología empleada (dando información sobre diseños,
muestras, equipo experimental usado, técnicas de recolección y sistemas de
procesamiento de información, control de medidas); Con relación a la recolección
de la información, se describen sucintamente las formas de acceso a las fuentes,
las características de documentos de acuerdo con los criterios de selección de las
fuentes.
En investigación se han de tener en cuenta tres aspectos para la elaboración de
los informes, primero un aspecto formal que se refiere a las técnicas precisas
expuestas en los protocolos propios de la investigación (Normas vigentes, para
cada país, asociación y /o las instituciones), segundo el informe técnico científico
que a su vez comprende el informe de avance (mensual y trimestral) y el informe
final; y el tercero lo comprende el informe Administrativo del proyecto.
Para el caso del Instituto Tecnológico Pascual Bravo, se tendrán en cuenta los
protocolos que para la presentación, registro, evaluación, aprobación y divulgación
de proyectos se hayan formalizado a la fecha y que constituyen el marco
protocolar de la investigación Técnica y Tecnológica.
Los propósitos del informe técnico son:
1. Al Centro de Investigación CINTEX, que es el encargado de, Difundir los
resultados de las investigaciones e innovaciones educativas a través de
documentos, publicaciones y seminarios. (Literal d. Articulo 6, Normas
legales, Instituto Tecnológico Pascual Bravo, ley 52 de 1982. Funciones del
Centro de Investigación Tecnológica y Extensión)
2. Al Comité de Investigación, que es el encargado de evaluar los proyectos
de investigación que presenten las unidades (literal b. Articulo 22. , Normas
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legales, Instituto Tecnológico Pascual Bravo, ley 52 de 1982. Funciones del
Comité de Investigación.
3. A la oficina de planeación que es la encargada de Establecer y mantener
un sistema de información institucional e interinstitucional permanente.
(literal L. Articulo 3. , Normas legales, Instituto Tecnológico Pascual Bravo,
ley 52 de 1982. Funciones de Planeación)
4. A la oficina de personal, como soporte al respectivo cumplimiento del
Contrato. Ya que es el Instituto Tecnológico quien patrocina el proyecto.
Este informe es valioso para el investigador, el centro de investigación, y los
programas académicos por su carácter evaluativo, se tiene una visión del estado
del proyecto: su estructura y calidad del contenido. Entregan informes parciales
(trimestral y mensual) los investigadores cuyos proyectos tengan una duración
mínima de 6 meses.
El contenido técnico-científico esta enmarcado en los resultados determinados
1. En la formulación del proyecto (problematización, teorización,
metodologías),
2. En la ejecución (recolección de datos,
montajes, ensamblajes,
experimentación).
3. En los análisis de los resultados de investigación, los cuales se consideran
en el informe final.
Estos informes constituyen una fuente reveladora para el sistema de investigación,
ya que retroalimenta la estrategia de divulgación de la acción investigativa del
Instituto, la cual es pertinente con la misión y el encargo social de la Institución:
dar a conocer al publico en general el valor agregado, (conocimiento) sus
avances, productos e impactos Técnicos y tecnológicos generados por las
comunidades académicas Pascualinas.
Para la elaboración de los Informes el Cintex les recuerda que el proyecto esta
regido por un contrato que debe cumplirse en todo el ordenamiento establecido y
los compromisos adquiridos tras el contrato y asumidos en cada uno de los
proyectos.
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Le (s) agradecemos leer todos los documentos que hacen parte no solo del
contrato sino de los aspectos que regulan la acción investigativa del Instituto ya
que es el marco legal de referencia en el cual cada contratista debe
circunscribirse.
Estructuración de Informes de Investigación en el Instituto tecnológico
Pascual Bravo
El Centro De Investigación Tecnológica y Extensión: CINTEX, les hace llegar la
guía Unificada para la presentación de Informes de los proyectos de investigación
y desarrollo Tecnológico, con el fin de lograr eficiencia, pertinencia y celeridad en
el proceso de valoración (evaluación) de los avances, resultados obtenidos y
verificación de cumplimiento de los compromisos acordados contractualmente.
Recuerde que debe presentar su informe impreso en original, una copia y medio
magnético, letra Arial 11 y ante el área de la cual depende con copia al Centro de
Investigación Tecnológico CINTEX en los siguientes términos:
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INFORME MENSUAL
INSTITUTO TECNOLÓGICO PASCUAL BRAVO
CENTRO DE INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICA Y EXTENSIÓN: CINTEX
Titulo y Código del Proyecto
Creación de un prototipo virtual para
el montaje de cursos que simulen
procesos del mundo real en la
facultad de electrónica
Nombre del Investigador Principal y Nubia Amparo Giraldo
número del contrato
Nombre del co- Investigador y número
del contrato
Nombre del auxiliar y número del
contrato
Nombre del Grupo de Investigación en Gitec
el cual esta inscrito
Nombre de la (s) Entidad (es) con Tecnológico Pascual Bravo
quienes se ejecuta el proyecto
Fecha de presentación del informe. Febrero
Especifique igualmente el periodo que
cubre el informe.
Programa académico al cual tributa Electronica
beneficios el proyecto
Línea de investigación institucional a la Informatica
cual tributa Fundamentación el proyecto
III SINOPSIS:
En el presente proyecto se entrega las correcciones en estado de arte y
bibliografía que fueron requeridos por el par evaluador , además se presenta
algunos bosquejos del aplicativo en JAVA que se bien desarrollando ,
adicionalmente se entrega el cronograma de actividades que se desarrollara
durante los próximos 5 meses, esto es vital para poder conocer la ruta de trabajo
para lograr el objetivo del proyecto teniendo en cuenta las diferentes dificultades
que se generen en su ejecución.
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IV RESULTADOS
OBJETIVOS ACTIVIDADES ACTIVIDADES
LOGROS
PORCEN
PROPUESTO ESPECÍFICAS ESPECIFICAS
ALCANZADOS TAJE DE
PROPUESTAS DESARROLLADAS
CUMPLI
MIENTO
V FORMAS DE DIVULGACIÓN: Indique las formas de divulgación de resultados
TITULO
MEDIO
ÁREA
IDIOMA
LOGR PREV
ADA
ISTA
VI DIFICULTADES PRESENTADAS DURANTE EL DESARROLLO DEL
PROYECTO: Indique, si aplica, las principales dificultades que se hayan
presentado durante la formulación y /o ejecución del proyecto o para la
elaboración del informe.
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FIRMA
Director del proyecto
Número de documento de Identidad
Firma del Director de Unidad que convalida el informe y /o del par académico.
1. NOTA: Cada informe trimestral debe ir precedido por una carta de presentación
del informe, dirigida a la Dirección de Unidad, con copia al Centro de
Investigación.
2. NOTA: Este informe debe ser evaluado inicialmente por el área académica de
la cual depende el desarrollo y gestión del proyecto, y en la evaluación se debe
aclarar si el informe es aceptable como esta o requiere ser modificado en algún
aspecto.
3. NOTA: El Segundo Informe Trimestral lo constituye el Proyecto Formulado, y
debe estar de acuerdo a las pautas establecidas Institucionalmente (ver anexo No
1) Hacen parte de este Informe: El resumen, la Descripción del proyecto:
Planteamiento y formulación del Problema y su justificación en términos de
necesidades y pertinencia, Marco Teórico y estado del arte, los Objetivos (General
y específicos), La metodología Propuesta, Disposiciones Vigentes que requieran
algunos proyectos, Resultados /Productos esperados y potenciales beneficiarios:
1. Generación de conocimiento y/o nuevos desarrollos Tecnológicos,
2.Fortalecimiento de la capacidad científica y Tecnológica Institucional y/o
nacional, 3. Apropiación Social de Conocimiento (relacionar por cada uno el
resultado y/o producto, su indicador y el beneficiario. Explicitar los impactos
esperados a partir del uso de los resultados (Plazo-años-corto1 a 4 años, mediano
5 a 9 años, largo 10 o más.) Indicadores. Fijar el Cronograma de actividades.
Exponer Consideraciones especiales del proyecto. Presentar el presupuesto en
forma global y desglosada. Bibliografía. Hoja de vida (Resumen)
4. NOTA: Anexar al primer informe trimestral el cronograma de la propuesta.
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PAUTAS PARA PRESENTAR INFORMES MENSUALES
I.
Encabezamiento Institucional :
INSTITUTO TECNOLÓGICO PASCUAL BRAVO
CENTRO DE INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICA Y EXTENSIÓN:
CINTEX
ÁREA ACADÉMICA A LA CUAL ESTA INSCRITO EL PROYECTO
(Centrados)
II. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
Titulo
Nombres,
apellidos del director y
número del contrato
Nombres, apellidos y número del
contrato del co-investigador
Nombres, apellidos y número del
contrato del auxiliar
Nombre del Grupo de Investigación en
el cual esta inscrito
Nombre de la (s) Entidad (es) con
quienes se ejecuta el proyecto
Programa académico al cual tributa
beneficios el proyecto
Fecha de presentación del informe:
dd/mm/año
Especifique el período que cubre el
informe (nombre el mes)
III: Sinopsis del proyecto: 70 a 120 palabras
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IV Objetivo especifico del proyecto (que da cuenta del programa de actividades
en las que se avanza)
V. Tabla de análisis de secuencia del proyecto.
#
Programa
de
actividades
Actividades planificadas
Detalle ordenadamente
Director
1
2
3
4
Co-investigador
observaciones
Auxiliar
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VI.
Logros y dificultades en el desarrollo de las actividades
VII.
Observaciones y/o sugerencias presentadas en el proceso
NOTA:
Entrega límite de informe el día 19 de cada mes
FIRMA
Investigador
Documento de Identidad
FIRMA
Investigador
Documento de Identidad
Firma del Director de Unidad que convalida el informe
Ejemplo de tabla de análisis de secuencia del proyecto.
#
Programa
de
actividades
Actividades planificadas
Detalle ordenadamente
Director
Co-investigador
Observaciones
Auxiliar
Pueden incluir
aspectos
de
tiempo
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1 Revisión de -Detección de la
literatura
literatura
-Analizar información
-Revisión final del
informes:
Antecedentes teóricosempíricos
-Elaboración de
Informe
-Elaboración de
articulo: estado del arte
-Extracción y
compilación de
la información de
interés, Elaboración de
sinopsis, Redacción
previa de
informes
-Consulta de
literatura,
ubicación de
fuentes,
(primarias,
secundarias
terciarias,)
elaboración
de fichas
-Organización
de ficheros
2 Elección del -Formulación
del
problema
problema: Desarrollo
de preguntas
-Establecer objetivos:
General,
Específicos
-Resultado:
Articulo
critico.
3 Elaborar el -Obtención de la
marco
literatura
teórico
-Estructura del marco
teórico /conceptual
-Establece
las
hipótesis
-Detecta la variables
Planteamiento:
Justificar
la
viabilidad
de
investigación
Delimitación
Impactos:
social,
innovación,
Académico,
cambio
técnico
Elaboración de
informe
preliminar
Define
conceptualmente
las variables
Extracción y
recopilación
por variables,
Define
operacionalm
ente
las
variables
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4 Diseño
-Selecciona el diseño
Metodológic apropiado
de
la
o
investigación
Define las unidades de
análisis
-Define
plan
de
recolección
de
la
información
-Define plan de análisis
de la información
-Define Técnicas de
recolección
de
la
información
-Elabora instrumentos
de medición
-Rediseño
de
instrumentos
-Elaboración
de
informe
-Resultado: articulo de
enfoque teórico de la
investigación
-Selecciona
la
muestra
-Extrae
la
muestra
-Estudio piloto:
planea y Aplica
prueba piloto de
instrumentos,
-Análisis previos
de prueba piloto
-Aplica prueba
piloto
-Trabajo
de
campo:
Recoge
información
5 Ejecución
del
proyecto
Trabajo de campo:
-Capacitación
a
recolectores
de
información.
-Mapeos
-Orienta experimentos
-Selecciona
pruebas
estadísticas
-Trabajo
de
Campo: realiza
experimentos
-Manipula
variables,
-Realiza análisis
previos
-Trabajo
de
Campo:
-Asiste
operativament
e
en
los
experimentos,
ensayos,
registros
6 Análisis de -Realiza análisis
Resultados de
información,
contrasta,
compara,
interpreta,
propone,
-Realiza análisis
de registros de
campo
-Diario
de
-Asiste en la
información
primaria,
diario
de
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argumenta
7 Informe
final
8 Entrega
protocolar
del informe
Campo
- Acompaña en
análisis de datos
-Presenta el reporte de Elabora reporte
investigación
preliminar
de
investigación
-Da cuerpo a la
estructura
preliminar
del
informe
campo,
Asiste en la
elaboración
del
reporte
preliminar con
información
(anexos)
-Digita
Protocoliza
entrega
final del informe de
investigación
NOTA:
El Programa de actividades: es coherente con el cronograma propuesto
inicialmente, las actividades planificas se constituyen en el cronograma de trabajo
especificando el papel que desempeña cada uno de los participantes en el
proyecto. El detalle ordenado es el trabajo por hacer en un periodo. Generalmente
el cronograma se establece por meses y/o por semanas y es para dar cuenta del
avance.
Nombrar las actividades realizadas por semana. (Teniendo en cuenta que los
contratos y las actividades de investigación realizadas por cada persona vinculada
al proyecto son diferentes, es necesario definir las tareas pertinente a cada uno de
los participantes. Realizan funciones perfectamente diferenciadas, las de un
director de un co-investigador o un auxiliar).
-Describir los avances del proyecto desde lo teórico, y lo aplicado
-Logros y dificultades en el desarrollo de las actividades
-Observaciones y/o sugerencias presentadas en el proceso
-Entrega limite de informe el día 19 de cada mes, es con fines de generar un
mayor oportunidad en el pago
FIRMA del investigador, con su correspondiente documento de identidad para
ejercer las responsabilidades con relación al informe que presenta.
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La firma del director de unidad es en calidad de convalidante de la calidades de lo
presentado ahí, este asume que lo dicho ha sido verificado por él.
EL INFORME FINAL DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO
La preparación del Informe: Un trabajo de investigación no esta concluido hasta
tanto haya sido escrito el informe. Este es un documento con estructura, y
secuencia lógica que en términos generales explica de qué se trata, qué se hizo,
cómo se hizo, cuáles son sus impactos, sus resultados y conclusiones.
Un informe final consta de dos partes:
1. El contenido técnico-científico
2. La relación de los aspectos administrativos del proyecto
Estos informes se presentan en dos documentos diferentes, porque la parte
administrativa solo interesa a las entidades ejecutoras y financiadoras, es de
interés particular de ellas. En tanto la parte científico-Técnica es del interés de
investigadores y comunidades académicas.
Forma de presentar el informe final (se acogen los parámetros que para tal fin se
exigen en COLCIENCIAS, y se ajustan a la vida institucional del Pascual Bravo.
CONTENIDO DEL INFORME
I.
Descripción del Proyecto:
1.1 Título y código del proyecto:
1.2 Nombre del investigador principal y Número del contrato que lo respalda:
1.3. Nombre del co-investigador y Número del contrato que lo respalda
1.4.Nombre del auxiliar y Número del contrato que lo respalda
1.5.Nombres y apellidos de los demás participantes, estudiantes...
1.4 Nombre del Grupo de investigación:
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1.5 Nombre de la entidad ejecutora:
1.6 Fecha de presentación del informe:
1.7 Duración del proyecto en meses
2. Sinopsis:
En un máximo de 500 palabras presente, con fines divulgativos, su proyecto y los
resultados obtenidos. Si usted lo considera conveniente envíe, además, esta
sinopsis en inglés.
3. Resumen:
Haga un resumen de los resultados del proyecto refiriéndose a los objetivos y
presentando los resultados concretos y las conclusiones obtenidas (una a cinco
páginas).
4. Informe de resultados:
En su informe relacione un a uno los compromisos pactados, tales como:
resultados directos e indirectos, estrategia de comunicación y todos los demás.
Para cada uno de ellos indique los resultados concretos y anexe copia de las
respectivas constancias.
Damos a continuación varios ejemplos de cómo debe hacerse lo dicho en el
párrafo anterior:
1. Relacione las referencias bibliográficas de las publicaciones realizadas en
revistas científicas especializadas o de los libros producto de la
investigación junto con la constancia del reconocimiento al Instituto
Tecnológico Pascual Bravo y a la Dirección de Unidad y al Grupo de
Investigación al cual pertenece (este último si es pertinente).
2. Si los artículos o los libros aún no han sido aceptados, envié copia de la
carta de acuse de recibo por parte de la revista o editorial a la que fueron
sometidos para su publicación. Cuando el artículo o libro sea aceptado,
informe por escrito al área académica de la cual depende el proyecto con
copia al Centro de Investigaciones y envíe constancias como se indica en el
punto 1.
3. Si los resultados se presentaron en congresos, simposios, coloquios, etc...
incluya una lista con los autores, el título de la presentación, el nombre del
evento, el lugar y la fecha de su realización y anexe las constancias
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pertinentes con una copia del resumen respetivo en el idioma en el que
hayan sido presentados.
4. En el caso de formación de nuevos investigadores, incluya una lista de los
nombres de los estudiantes, los títulos de los proyectos de grado
correspondientes y las fechas de grado y anexe copia de la carta del comité
evaluador de las mismas o de la certificación de su aprobación, emitida por
la instancia respectiva (Comité de trabajos de grado).
5. En el caso de desarrollo de software, envié una copia del mismo en CD con
su correspondiente instrucción de manejo. Si se trata de un proyecto de
confinanciamiento con una empresa cuyo producto es software, anexe
certificación de su recepción a satisfacción.
Cuando lo considere
necesario, el Comité de Investigación solicitará una demostración de su
funcionamiento.
6. En el caso de adquisición de equipos, por favor relacione la compra
indicando además su condición de uso, ubicación y disponibilidad.
7. En el caso de resultados diferentes a los mencionado, incluya una relación
de los productos obtenidos y anexe certificaciones de su existencia.
8. Cuando los productos sean patentes u otras formas de propiedad
intelectual, se debe coordinar con la secretaria General la solicitud, y
constancia de otorgamiento. Relacione las constancias del trámite.
5. Impactos:
si posee información acerca de los impactos actuales o potenciales de la
investigación, preséntela en máximo una página.
9 El informe debe contener
9 Portada
9 Un índice o tabla de contenido
9 Cada página debe estar numerada
9 Las publicaciones y demás productos deben presentar explícitamente los
debidos créditos al Instituto Tecnológico Pascual Bravo, según lo estipulado en
el reglamento de derechos de autor.
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BIBLIOGRRAFIA
1. AMAT NOGUERA, Nuria. Técnicas documentales y Fuentes de Información.
Editorial Euroamericana. S.A. 1974. p150
2. ANDER EGG, Ezequiel. Introducción a las técnicas de Investigación Social.
Buenos aires: Editorial Humanitas, 1998 p 189
3. BELTRÁN M, Hector. Elementos formales de la investigación. técnicas de
estudio, redacción y presentación de trabajos, USTA. Bogotá: Universidad santo
Tomas de Aquino, 1993. p 234
4. http:/ www.colciencias.gov.co/servicios y tramites/ financiación de proyectos/
Guía para la presentación de informes finales de proyectos Cofinanciados por
COLCIENCIAS. 2 p
5. HERNÁNDEZ SAMPIERI Roberto, FERNADEZ COLLADO Carlos, BAPTISTA
LUCIO Pilar. Metodología de la Investigación. Mc Graw Hill. Mexico. Paginas 501
6. TAMAYO Y TAMAYO, Mario. Administración y Evaluación de la Investigación.
ICESI. Calí, Colombia. Paginas 298
7. _________________ Metodología Formal de la Investigación Científica 3ª
edición. México. Editorial Limusa. 1996 p 213
8. __________________ El proceso de Investigación Científica. 3ª Edición. Sexta
reimpresión. México. Editorial limusa 1997 p 124