Molinos Modernos encontró en Microsoft® Office Sharepoint Server 2007, una herramienta que contribuye al mejoramiento de los procesos de negocios de la empresa Resumen País: República Dominicana Industria: Alimentos Perfil del cliente Molinos Modernos es una multinacional que tiene operaciones en 6 países que incluyen Centro América y el Caribe. Su principal actividad es la producción y comercialización de harina de trigo y productos derivados. Actualmente cuenta con alrededor de 4 mil empleados. Situación de Negocios Molinos Modernos identificó la necesidad de tener una plataforma que integrara toda la información que estaba dispersa en sus departamentos, de tal forma que sus usuarios pudieran acceder a los documentos de manera eficiente y a través de una única versión. Unos de los beneficios claves que la compañía obtuvo con la implantación de tecnologías Microsoft, fue la automatización de los procesos de atención al cliente, ya que aumentó la velocidad y la eficiencia de los mismos. Molinos Modernos de República Dominicana, es la compañía que integra varias unidades de negocio como la producción de harinas, pastas, galletas y plásticos. Esta multinacional, tiene operaciones en 6 países que incluyen Centro América y el Caribe. La actividad principal de Molinos Modernos, es la producción y comercialización de harina de trigo, productos derivados y afines. Esta compañía forma parte de la Corporación Multi inversiones, la cual reúne molinos de trigo y molinos de maíz. Solución Microsoft® Office Sharepoint Server 2007, le ofrece a Molinos Modernos un conjunto completo Trabajar con tecnología de punta, le permite a de herramientas de productividad empresarial y alcanzar su estrategia de negocio, que es la excelencia operativa, para de administración de información eficaces y fáciles de utilizar dentro de la empresa. Beneficios Automatización los procesos de atención al cliente. Disminuye los costos de operación. Mejor retroalimentación en los estados de los procesos de los negocio. Molinos Modernos esto han seleccionado a Microsoft como socio estratégico. Situación operamos”, agrega José Antonio Menéndez, Coordinador de Tecnología y Sistemas para “ Con Microsoft® Excel Services y las tablas que se configuraron en el departamento de ventas, pudimos tener análisis de información, teniendo como resultados datos en línea para la toma de decisiones asertivas” Para Molinos Modernos era primordial poseer una plataforma con la cual los usuarios tuvieran facilidad para acceder a los documentos necesarios para su trabajo día a día. Para esto la empresa requería de una herramienta que se integrara con la plataforma existente y además fuera de fácil de implementar. Microsoft contó con el apoyo de su socio de negocios Skyxoft Corporation. Esta organización cuenta con una gran experiencia en la “Microsoft es un socio comercial de Molinos Modernos hace varios años y en nuestra plataforma tecnología importante, contamos juega un con papel ejecutivos de los países donde operamos.” comenta Juan Miguel Cuesta, Director Corporativo de Informática y Tecnología de Molinos Modernos. Las necesidades primordiales de Modernos eran automatizar los “Skyxoft tiene experiencia en productos Microsoft, de esta manera, pudimos transferir este conocimiento que hemos adquirido al personal de Molinos Modernos, entrenándolos y Además nos provee soporte local en cada uno Coordinador de Tecnología y Sistemas para Centro América y el Caribe de Molinos Modernos Modernos. automatización de procesos de workflows. calificados en sus diversas herramientas. José Antonio Menéndez Centro América y el Caribe de Molinos Molinos procesos de negocios en las áreas de recursos humanos, ventas, contabilidad, manufactura entre otras. capacitándolos para que ellos mismos se puedan proveer de esta basta plataforma llevándolos así a alcanzar sus objetivos de negocio” afirma José Emilio León de Skyxoft. Beneficios Los beneficios obtenidos con la versión de Microsoft® Office Server Sharepoint 2007, se vieron reflejados en la mejoría de la atención a usuarios, pues aumentó la velocidad y la Solución eficiencia de los mismos. Desde hace algunos años, Molinos Modernos ha contado con tecnología Microsoft dentro de sus Con el despliegue de esta aplicación, operaciones diarias, por esto la integración de disminuyeron los costos de operación de los esta nueva herramienta era importante para el departamentos, buen desarrollo del proyecto. retroalimentación hubo en los una estados se mejor de los procesos de los negocios, los cuales además de La respuesta a sus necesidades la encontraron realizar mejoras, identificaron los puntos débiles en Microsoft® Office Sharepoint Server 2007. del proceso. Esta solución le ofrece a Molinos Modernos centralizar la información y mejoras en su “Por ejemplo, con Microsoft® Excel Services y productividad, compartiendo documentos de las tablas pivote que se configuraron en el vital importancia para sus operarios. departamento de ventas, hoy podemos tener un análisis de la información, obteniendo datos en “Inicialmente, realizamos un plan piloto en República Dominicana, el cual involucró los siguientes humanos, departamentos: ventas, Con Microsoft® Office Infopath 2007, otra de las herramientas de esta versión, lograron finanzas, llevar de manera electrónica los formularios de abastecimiento e informática y tecnología. recursos humanos, obteniendo así un workflow Dependiendo de los procesos tales como solicitud de de producción, recursos línea”, comenta Menéndez. los resultados se implementará en los demás países donde vacaciones, permisos y reclamos de clientes. Para más Información Para más información acerca de los productos y servicios de Microsoft, llamar al Ce n t r o d e A t e n c i ó n a C l i e n t e s d e : País Numero Costa Rica 0.800.012.1446 Rep Dominicana 1.888.751.2323 El Salvador 800.7054 Guatemala 1801.13.00100 Honduras 800.0122 (Pin5009) Nicaragua 0 0 1 .8 0 0 .2 2 0 .1804 Panama 0 0 1 . 8 0 0 . 5 0 7 .1885 Puerto Rico 1 . 8 6 6 . 5 8 4 .6059 En Estados Unidos al Centro de Información de Ventas de Microsoft al (800) 426-9400. Y para acceder a información general sobre la empresa, visitar el sitio Web www.microsoft.com.. “Skyxoft realizó una asesoría en la parte de formularios electrónicos con Microsoft® Office Infopath 2007. Tomamos formularios en papel y los llevamos de manera electrónica. A estos Microsoft® Office SharePoint Server 2007 formularios le agregamos workflow utilizando proporciona funciones Microsoft® para Office SharePoint Server 2007 e inmediatamente pudimos ver los resultados” empresa, como la administración de contenido y explica José Emilio León de Skyxoft. procesos empresariales, la simplificación del modo en que los usuarios buscan y comparten “Finalmente, una gran ventaja para la compañía fue adquirir un manejo centralizado de documentos, la existencia de versiones únicas y la incorporación de una papelera de reciclaje con la cual podemos recuperar documentos eliminados accidentalmente” añadió Rogelio Lorenzo, Gerente de Tecnología y Sistemas en República Dominicana de Molinos Modernos. tecnología es una herramienta importante que nos permite poder alcanzar nuestra estrategia de negocio que es la excelencia operativa y para lograrlo, Microsoft es un buen aliado.“ concluye Juan Miguel Cuesta, Para más información sobre SkyXoft llamar al (305) 4288717 o visitar el sitio Web: www.skyxoft.com empresariales satisfacer las necesidades críticas de la “En Molinos Modernos creemos que la Para más información sobre los productos y servicios de Molinos Modernos, llamar al (502) 23263000 o visitar el sitio Web: www.molinosmodernos.com Acerca de Microsoft® Office SharePoint Server 2007 Director Corporativo de Informática y Tecnología de Molinos Modernos. Con esta aplicación, la compañía podrá seguir su camino hacia la excelencia operativa, constituyéndose en una de las mejores productoras de alimentos de la República Dominicana y Centroamérica. información a través de los límites y la capacidad de tomar decisiones mejor fundadas. Office SharePoint Server 2007 admite todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa dentro de una plataforma integrada, en lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados.