8. Adenda 1 - Fiduciaria de Occidente

ADENDA No. 1
AL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 03 DE 2013
ANSPE-FIDUOCCIDENTE S.A.
OBJETO: Contratar la prestación integral del servicio de aseo y cafetería incluido
los insumos, elementos y equipos necesarios para la prestación del servicio y para
la conservación y preservación de los bienes muebles e inmuebles donde
funcionan las cinco (5) sedes correspondientes a las microrregiones 38, 48 y 50 de
la AGENCIA NACIONAL PARA LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA EXTREMA
ANSPE
MODIFICACIONES
En atención a las observaciones recibidas al Pliego de Condiciones del Proceso de
Selección y conforme con el primer documento de respuestas, me permito modificar el
Pliego de Condiciones definitivo del Proceso de Selección Abreviada de menor Cuantía
N°03-2013, como se indica a continuación:
1.- Se modifica el numeral 5.3.2 del Pliego de condiciones así:
“5.3.2. EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE
A) Según lo dispuesto en los numerales 5 y 9 del artículo 6.1.1.2 y el numeral 1.2 del
artículo 6.2.2.4 del Decreto Nacional 734 de 2012, la experiencia acreditada del
proponente se demostrará con la información contenida en el Registro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio, con hasta tres (3) contratos ejecutados y
terminados, cuyo objeto sea similar o relacionado al objeto del presente proceso, los
cuales deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a. Por lo menos un contrato deberá tener un valor mayor o igual al presupuesto oficial
designado dentro del proceso por medio del cual se pretende contratar el proveedor.
b. Los contratos deben haber sido totalmente ejecutados dentro de los TRES (3) años
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
c. La sumatoria de los valores finales de los contratos acreditados, debe ser igual o mayor
al presupuesto oficial expresado en SMMLV, del valor designado dentro del proceso por
medio del cual se pretende contratar el proveedor.
PERIODO
VALOR MENSUAL
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Enero 1º de 2010 a diciembre 31 de 2010
$515.000
Enero 1º de 2011 a diciembre 31 de 2011
$535.600
Enero 1º de 2012 a diciembre 31 de 2012
$566.700
Vigencia 2013
$589.500
Y utilizando la siguiente fórmula: VP = (Vk ÷ SMfs) * SMfc; donde:
VP = Valor presente de los contratos ejecutados.
Vk = Valor del contrato a la fecha de suscripción.
SMfs = Salario mínimo a la fecha de suscripción del contrato
SMfc = Salario mínimo a la fecha de cierre del presente proceso
Si el Registro Único de Proponentes no contiene la información solicitada por la Entidad,
el proponente deberá aportar las certificaciones con el fin de acreditar la experiencia
requerida en el presente numeral, las cuales deben ser expedidas por las entidades
públicas o privadas con las cuales ha celebrado y ejecutado los contratos, firmada por la
persona autorizada, con los datos de contacto a través de los cuales se puede verificar la
veracidad de su contenido y como mínimo, con la siguiente información:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono.
Nombre y firma de la persona que expide la certificación
Nombre del Contratista,
Número y objeto del contrato,
Fechas de inicio y terminación,
Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en Consorcio o Unión
Temporal, en este caso, el valor deberá corresponder al porcentaje de participación
ejecutado por el proponente dentro del mismo.
7. Valor del contrato de sus adiciones si las hubiere y en general, toda aquella
información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en
este proceso.
Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal, los participantes no podrán
acreditar más de tres (3) contratos, los cuales serán sumados para establecer el
cumplimiento de la experiencia aquí solicitada. No obstante, la experiencia requerida
podrá ser acreditada por uno o más participantes del consorcio o la unión temporal.
La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes
y solicitar los contratos y actas a fin de verificar las certificaciones aportadas por los
oferentes. Para lo cual se debe diligenciar el anexo de la relación de experiencia)
En el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su
verificación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia del contrato o de los
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documentos soporte que sean del caso y que permita tomar la información que falte en la
certificación.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones, la
FIDUCIARIA DE OCCIDENTE podrá solicitar al proponente tales aclaraciones quien las
debe suministrar en el plazo señalado.
B) Si el Registro Único de Proponentes no está renovado de conformidad con el Decreto
Nacional 734 de 2012, se verificará los requisitos contemplado en el presente numeral, de
conformidad con la información entregada por el proponente.
Para tal efecto, el proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación
de máximo TRES (3) certificaciones, suscritas por el contratante, que acrediten el
cumplimiento del proponente en contratos celebrados con entidades públicas o
privadas, durante los últimos tres (3) años anteriores. Esta experiencia se verificará
con base en los mismos requisitos descritos en el literal A) de este numeral. (…)”
2. - Se modifica el numeral 5.3.3 del Pliego de condiciones así:
5.3.3.3. CONTROLES
Los proponentes deberán presentar un documento, en el cual se señale de manera
detallada los siguientes aspectos:
 El sistema de control de asistencia del personal al lugar de trabajo, señalando los
procedimientos y mecanismos a desarrollar sobre este aspecto.
 El sistema de control que ejercerá sobre las actividades a realizar, discriminando
la periodicidad del mismo, su procedimiento y mecanismos que se establecerán
sobre las actividades a desarrollar en las sedes de la ANSPE.
3. Se modifica el Anexo N°2- Anexo Técnico así:
(Véase página siguiente)
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ANEXO No. 2
FICHA TECNICA
Especificaciones Técnicas.
Como proponente ofrezco prestar el servicio de aseo y cafetería incluido los insumos,
elementos y equipos necesarios para la prestación del servicio y para la conservación y
preservación de los bienes muebles e inmuebles donde funcionan las cinco (5) sedes
correspondientes a las microrregiones 38, 48 y 50 de la AGENCIA NACIONAL PARA LA
SUPERACIÓN DE LA POBREZA EXTREMA ANSPE, a través del siguiente personal,
insumos y servicios.
A. PERSONAL
“De conformidad a la distribución de las microrregiones el personal requerido
corresponde a cinco (5) operarios, uno por cada Sede, con dedicación máxima de
48 horas semanales en horario de 7:00 a 4:30 p.m. de lunes a viernes con una hora
de almuerzo. Y cuando el supervisor del contrato lo requiera el dia sábado de 8 a.m.
a 1 p.m, sin que excedan las 48 horas semanales ., los cuales deberán ser idóneos,
responsables, altamente calificados, es decir tener el conocimiento suficiente en las
labores a desarrollar y en la utilización de los insumos, materiales, elementos y equipos
puestos a su disposición para la ejecución de su labor.” (…).
Adicionalmente, se exige que el personal vinculado a la empresa contratista acredite los
siguientes documentos: el Certificado de Antecedentes Judiciales, Certificado de
Antecedentes Disciplinarios, Certificados Médicos (frotis degarganta y uñas).
Así mismo, el personal que se asigne debe contar con el carné de vacunación vigente,
como mínimo, las tres (3) dosis de hepatitis B, y las tres (3) dosis de DPT.
El personal deberá mantener siempre un cordial y respetuoso trato con los funcionarios,
contratistas y visitantes, evitando comentarios y conflictos limitando su labor a lo esencial
que implica la atención a los usuarios y el mantenimiento y cuidado de las instalaciones
donde funciones cada microrregión de la ANSPE.
B. PERFIL PERSONAL REQUERIDO
Perfil: El personal que el contratista asigne para la prestación del servicio de aseo,
cafetería y para la ejecución del objeto contractual, debe acreditar:


Quinto grado de educación primaria.
Capacitación en manipulación de alimentos.
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
Experiencia especifica de un (1) año en las labores propias del cargo como:
limpieza de pisos, paredes, puertas, ventanas, desinfección de baños públicos,
manejo y disposición de desechos preparación técnica y suministro de bebidas
calientes, atención de cafetería
De igual manera el Proponente, está obligado a cumplir las disposiciones del Código
Sustantivo de Trabajo y sus normas concordantes, asumiendo los sueldos, prestaciones
sociales, afiliación y pago al sistema de Seguridad Social Integral, primas,
indemnizaciones, vacaciones, cobertura en riesgos profesionales y el
pago de
parafiscales a que haya lugar y a efectuar el pago de los aportes correspondientes y a
suministrar la dotación no se acepta a ningún prestador del servicio con uniforme en mal
estado, bien sea por deterioro o por falta de aseo. De igual manera, el proponente deberá
entregar los elementos de protección personal del área de trabajo, necesarios para
garantizar la seguridad industrial de las personas que prestaran el servicio.
C. BIENES Y ELEMENTOS SUGERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
A CARGO DEL PROPONENTE
Descripción del bien o elemento
Cantidad para cada Sede
TOTAL
Horno Microondas
1
5
Mangueras de 100-200 metros
1
5
Extensión eléctrica ( 20 metros)
2
10
Dispensadores de Papel Higiénico
8
40
Dispensadores
Institucional
Jabón de Pared
8
40
Dispensador para Toalla Desechable en
Rollo
6
30
para
Señales de Seguridad Peatonal
Las requeridas de conformidad
a las normas de seguridad
industrial y salud ocupacional
Baldes
5
25
Greca capacidad 30 tintos
1
5
Termos dispensadores agua y tinto
3
15
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Nevera conservación de alimentos 12
pies nofrost
1
5
Dispensador de Agua
1
5
Nota: El listado anterior, corresponde a bienes y equipo mínimo requerido para el
desarrollo y correcta prestación del servicio.
D. INSUMOS Y ELEMENTOS
Los insumos para la prestación del servicio de aseo se contemplan de manera global,
tanto en cantidad como en tipo de elemento y deberán ser suficientes para prestar el
servicio de aseo y cafetería en las diferentes microrregiones en donde funcionan las
Sedes, incluyendo la maquinaria y los insumos necesarios para la prestación del servicio
contratado de acuerdo con lo especificado en las obligaciones.

ITEM
1
2
4
CAFETERÍA
DESCRIPCION
Agua Cristal
MCR 50
SOLEDA
D
TOTA
L
4 mensual
4
mensual
22
mens
ual
15
16
18
95
31
18
18
22
111
31
46
25
28
31
161
Paquete x 250
unidades
3
4
3
3
3
16
Paquete x 200
Unidades
6
9
6
6
6
33
UNIDAD
Botellón x 20
litros
Aromáticas
infusión herbal
Caja
x
sobres
Azúcar
Paquete x 200
bolsitas
Café
Paquete libra
Palillo
Mezclador
Plástico
8
Servilletas
MCR 48SANTA
MARTA
MCR
48-EL
BANCO
MCR
PLATO
4 mensual
6 mensual
4 mensual
19
27
22
48-
24
5
6
MCR
38ARAUCA
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9
Crema
Lavaplatos
Pote x 500grs
Paquete x 50
unidades
10
Vaso
desechable
para bebidas
frías
y
calientes

4
6
2
4
4
20
37
49
28
29
37
180
ASEO
UNIDADES REQUERIDAS
TOTAL
PARA CADA SEDE
ELEMENTOS E INSUMOS ASEO
Escoba
De Nylon suave, con 4
mango de madera y rosca
20
Recogedor
Para basura de plástico
3
15
Mechas para trapero
De
algodón
sistema de rosca
750gr, 3
15
Palo para Trapero
En aluminio de 1,40
metros de largo con
3
sistema para cambio de
mecha
15
Cepillo Inodoro
Para lavar inodoro en
forma de espiral en fibra
3
de nylon con mango
plástico y base plástica.
15
Detergente en Polvo
Bolsa x 1000 gr de uso
general con fragancia
5
15
Limpiador
Liquido
Hipoclorito al 5% x Galón 6
desinfectante
30
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Desinfectante Baños
Desinfectante
bactericida x Galón
Guantes
Tipo domestico Cal 25 de
látex natural
pares 10
diversas tallas
50
Bolsa para basura
Para puntos ecológicos
7
35
Bayetilla para Polvo
Paquete x 6 unidades
7
35
Limpiador Vidrios
Limpiador
de
envase plástico
5
25
Ambientador Liquido
Para pisos, fragancias
agradables presentación 3
galón
15
Jabón para Manos
y
vidrios,
6
Liquido
antibacterial,
11
envase
plástico
presentación galón
30
55
Papel Higiénico
Papel blanco, hoja doble. 45
Jumbo para dispensador
225
Toalla de Papel
Pre cortado en rollo de
40
100 metros
200
Se debe garantizar la existencia de los insumos e manera permanente en cada una de las
Sedes y una vez se terminen se deben remplazar.
Nota. Las cantidades podrán ajustarse de conformidad con el servicio a prestar y
a su duración.
Firma Representante Legal del Proponente
Nombre:
Documento Identidad:
Numero de NIT:
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4. Se modifica el Anexo 6 de Propuesta Económica así:
ANEXO No. 6
OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica, a todo costo incluido IVA, en pesos colombianos, a precio global e
invariable desde la fecha de presentación de la propuesta hasta la terminación de los
servicios, corresponde a un valor de:
Item
1
Servicios
Valor Mensual del
Servicio
Valor Total – Hasta el
31 de Julio de 2014 (
Hasta 8 meses)
AIU (10%
del valor
total del
servicio)
Valor
Mensual
Incluido
IVA
Servicio de aseo y cafetería
incluido
los
insumos,
elementos
y
equipos
necesarios para la prestación
del servicio y para la
conservación y preservación
de los bienes muebles e
inmuebles donde funcionan
las
cinco
(5)
sedes
correspondientes
a
las
microrregiones 38, 48 y 50 de
la AGENCIA NACIONAL
PARA LA SUPERACIÓN DE
LA POBREZA EXTREMA
ANSPE.
Nota: En caso que el proponente no indique el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a
éste, se entenderá que el mismo se encuentra incluido en el valor unitario (IVA
PRESUNTO).
Cabe precisar que conforme las disposiciones de ley vigentes el IVA de este servicio será
el 16% del valor del AIU.
La oferta deberá incluir el valor de todos los gastos en que incurra el contratista para la
ejecución del objeto de la Selección Abreviada de Menor Cuantía.
El suscrito ______________________, actuando_______________________ (en nombre
propio o en Representación Legal de ________________________), manifiesto que el valor
señalado corresponde al valor total de la oferta económica de la propuesta presentada.
Firma_________________________________
Nombre del Representante Legal
Hasta aquí la Adenda
BOGOTA D.C, NOVIEMBRE 14 DE 2013
Carrera 13 No. 60-67, Bogotá, Colombia | PBX 57(1) 3439000
www.anspe.gov.co
Valor Total
Incluido IVA