FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES RED NACIONAL UNIVERSITARIA FACULTAD DE ARQUITECTURA, HÁBITAT Y DISEÑO Turismo QUINTO SEMESTRE SYLLABUS DE LA ASIGNATURA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Autor: Lic. Moisés A. Machado Barbosa Gestión Académica I 2008 U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 1 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES UDABOL UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA Acreditada como PLENA mediante R. M. 288/01 VISIÓN DE LA UNIVERSIDAD Ser la Universidad líder en calidad educativa. MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD Desarrollar la Educación Superior Universitaria con calidad y competitividad al servicio de la sociedad. Estimado (a) estudiante: El Syllabus que ponemos en tus manos es el fruto del trabajo intelectual de tus docentes quienes han puesto sus mejores empeños en la planificación de los procesos de enseñanza para brindarte una educación de la más alta calidad. Este documento te servirá de guía para que organices mejor tus procesos de aprendizaje y los hagas mucho más productivos. Esperamos que sepas apreciarlo y cuidarlo. Aprobado por: U N I V E R S I D A D D E Fecha: Febrero 2008 A Q U I N 2 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES SYLLABUS Código: ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS EN TURISMO ADM 566 Requisito: TRM 411 Carga Horaria: Créditos: 80 horas Teórico Prácticas 4 Asignatura: I. OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA. Dar a conocer al alumno conceptos básicos de la administración de recursos humanos, los métodos para el análisis y diseños de puestos de trabajo en las empresas turísticas, el reclutamiento de personal, la formación (de acuerdo con los objetivos del puesto de trabajo y de la empresa), los mecanismos de evaluación del personal, la administración de salarios y la gestión de recursos humanos. II. PROGRAMA ANALÍTICO DE LA ASIGNATURA. TEMA 1. Administración de recursos humanos 1.1. Concepto de administración 1.2. Recursos humanos TEMA 2. Contratación 2.1. Reclutamiento 2.2. Selección de personas 2.3. Contratación 2.4. Introducción o inducción 2.5. Promoción transferencia 2.6. Ascensos TEMA 3. Capacitación del personal 3.1. Entrenamiento 3.2. Capacitación 3.3. Desarrollo del Recurso humanos UNIDAD II: ASPECTOS LEGALES DE LOS RECURSOS HUMANOS TEMA 4. Sueldos y salarios 4.1. Concepto de sueldo 4.2. Concepto de salario 4.3. Análisis y evaluación de los puestos 4.4. Calificación de meritos U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 3 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES 4.5. Remuneración 4.6. Vacaciones TEMA 5. Relaciones laborales 5.1. Comunicación 5.2. Contratos colectivos de trabajo 5.3. Disciplina 5.4. Investigación del personal 5.5. Relaciones de trabajo TEMA 6. Servicios y prestaciones 6.1. Actividades recreativas 6.2. Actividades culturales 6.3. Prestaciones UNIDAD III: PREVICION DE LOS RECURSOS HUMANOS TEMA 7. Higiene y seguridad del personal 7.1. Servicios médicos 7.2. Campañas de higiene y seguridad 7.3. Ausentismo y accidentes TEMA 8. Planificación de los recursos humanos 8.1. Inventario de recursos humanos 8.2. Rotación 8.3. Auditoria del personal III. ACTIVIDADES A REALIZAR DIRECTAMENTE EN LA COMUNIDAD. i. Tipo de asignatura para el trabajo social. Tipo B: Asignatura de Apoyo. ii. Acciones de práctica profesional y de trabajo social Trabajo a realizar por los estudiantes Utilización de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) para responder a las necesidades actuales de la la Gestion de los RRHH Ejemplo: utilización y empleo de Google, Wikipedia, etc. como herramientas que permiten conocer las políticas de gestión del Recurso Humano en diferentes empresas turísticas nacionales e internacionales. U N I V E R S Localidad, aula o laboratorio Laboratorio de Computación I D A D D E A Q U Incidencia social Fecha. Mejorar las competencias de los estudiantes de turismo mediante el conocimiento y la aplicación de nuevas tecnologías que les permitan formular hipótesis y resolver problemas, relacionando diferentes tipos de información asociada a un área o zona geográfica. 3 al 8 de marzo de 2008 I N 4 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Búsqueda de información sobre las políticas de gestión del Recurso Humano aplicadas específicamente en empresas turísticas de nuestra ciudad. Elaboración de afiches. Colocación y distribución Empresas turísticas en la Ciudad de Santa Cruz de la Sierra Generación de vínculos entre la Universidad – Carrera de Turismo y diferentes actores locales directamente involucrados en la producción y suministro de información con interés turístico 7 al 12 de abril de 2008 Murales y Tablillas de la UDABOL Extensión Universitaria: informar a los estudiantes de todas las carreras y al público en general sobre la importancia de los Recursos Humanos en el fortalecimiento de la actividad turística llevando a cabo un proceso de sensibilización. 5 al 10 de mayo de 2008 IV. EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA. ● PROCESUAL O FORMATIVA. A lo largo del semestre se realizarán 2 tipos de actividades formativas: Las primeras serán de aula, que consistirán en clases teóricas y prácticas: exposiciones, repasos grupales, (resolución de casos y Dif´s). Las segundas serán actividades de “aula abierta” que consistirán en la participación del alumnado teórico - prácticas propias de la asignatura a realizarse fuera del recinto universitario, de trabajo manera se vincularán los contenidos de la asignatura de forma directa e indirecta mediante propuestas. cortos, trabajos en actividades social. De esta las actividades El trabajo, la participación y el seguimiento realizado a estos dos tipos de actividades se tomarán como evaluación procesual calificándola entre 0 y 50 puntos independientemente de la cantidad de actividades realizadas por cada alumno. Bajo la siguiente ponderación Participación: 20% Calidad del trabajo y/o contenido: 30% ● DE RESULTADOS DE LOS PROCESOS DE APRENDIZAJE O SUMATIVA (examen parcial o final) Se realizarán 2 evaluaciones parciales con contenido teórico y práctico en base a lo avanzado sobre 50 puntos cada una. El examen final consistirá en un examen escrito con un valor del 80% de la nota y la presentación final de los afiches con el restante 20%. V. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA CHIAVENATO, Idalberto: “Administración de RRHH”: 2000. SIG TOP: 658.303 C43. CHIAVENATO, Idalberto: “Gestión del Talento Humano”: 2002. SIG TOP: 658.3 Ch43. SIKULA, Andrew: “Administración de Personal”; 1993. SIG TOP: 658.3 Si29. BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA Brown, Douglas R. "The Restaurant Manager’s Handbook". Estados Unidos. Atlantic Publishing Co., 1991. Kotler, Philip; Bowen, John; Makens, James. "Mercadotecnia para Hoteleria y Turismo". México. E. Prentice Hall, 1996. Dorf, Martín E. “Restaurants That Work”. Estados Unidos. E. Withney. 1992. Escuela Daly de Hosteleria y Turismo. "Enciclopedia de Servicios Hoteleros". España. E. Daly, 1998. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 5 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Escuela Daly de Hosteleria y Turismo. "Enciclopedia de Servicios de Bares y Restaurantes". España. E. Daly, 1998. Foster, Dennis L. “Introducción a la Industria de la Hospitalidad” Mexico. E. McGraw Hill. 1994. Foster, Dennis L. “Recepción en Hoteleria: Administración y Operación”. Mexico. E. McGraw Hill. 1994. VI. PLAN CALENDARIO. SEMANA ACTIVIDADES ACADÉMICAS U N OBSERVACIONES 1ra. Avance de materia Tema I 2da. Avance de materia Tema II 3ra. Avance de materia Tema II 4ta. Avance de materia Tema III 5ta. Avance de materia Tema IV 6ta. Avance de materia Tema IV 7ma. Avance de materia Tema V 8va. Avance de materia Tema V 9na. Avance de materia Tema VI 10ma. Avance de materia Tema VI 11ra. Avance de materia Tema VII Segunda Evaluación 12da. Avance de materia Tema VII 13ra. Avance de materia Tema VIII 14ta. Avance de materia Tema VIII Presentación – Proyecto Brigadas Univ. 15ta. Avance de materia Tema VIII Presentación – Proyecto Brigadas Univ. 16ta. Defensa de Trabajo Presentación – Proyecto Brigadas Univ. 17ta. Defensa de Trabajo Presentación – Proyecto Brigadas Univ. 18ta. Defensa de Trabajo Presentación – Proyecto Brigadas Univ. Primera Evaluación 19ma. Evaluación final Presentación de Notas 20va. Evaluación final Presentación de Notas 21na. Evaluación del segundo turno Presentación de Notas I V E R S I D A D D E A Q U I N 6 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES VII. WORK PAPER´S y DIF´s. PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 1 UNIDAD O TEMA: Unidad: I – Tema: 1 – Administración de RRHH TÍTULO: Los Desafíos de la Administración de RRHH FECHA DE ENTREGA: 16 – III - 08 PERIODO DE EVALUACIÓN: Primer Parcial. “EN LAS EMPRESAS MODERNAS, LOS RECURSOS HUMANOS SE PRESENTAN COMO EL SOFTWARE QUE HACE FUNCIONAR A LA ORGANIZACIÓN” Las organizaciones modernas han demostrado que los resultados obtenidos en la búsqueda de la calidad de sus procesos, son influenciados decisivamente por el rendimiento de sus componentes humanos. La expresión “gestión de Recursos Humanos” se refiere al proceso que nos permite conseguir que las actividades programadas lleguen a un buen término del modo más eficiente, de manera a garantizar la eficacia de sus objetivos; acciones que son realizadas mediante personas, sean estas participantes directas (Clientes internos) o indirectas (Clientes externos) de sus procesos. EL proceso de gestión de RR HH representa las funciones o actividades primarias en las que partcipan nuestros gestores. En lo general, está dividido en cinco funciones: Planificación – Organización – Formación de los equipos – Dirección y Control. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS “La administración de los Recursos Humanos es una responsabilidad de la Organización como um todo, siendo característica inalienable a los cargos de liderazgo. En la administración de los Recursos Humanos se debe conciliar: • • • • Las expectativas de la Empresa, en cuanto a la persona del Empleado (Perfil); Las expectativas de la Empresa en cuanto al desempeño del Empleado (Funciones); Las expectativas del Cliente, en relación al servicio esperado; Las expectativas del Empleado en relación a la Empresa (relaciones laborales, ambiente trabajo, tareas designadas, desarrollo profesional). de El resultado observable de la interacción “persona – tarea – ambiente” es llamado de rendimiento; razón por la cual, la productividad de los Recursos Humanos, debe ser comprendida como la búsqueda de la satisfacción mutua, tanto del empleador como del empleado. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 7 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Si consideramos que el rendimiento de las personas en la organización dependerá directamente de la calidad en la interacción dinámica de estos tres elementos, comprenderemos que la productividad resultará directamente de cómo la empresa sea capaz de gerenciar cada uno de estos valores. Lo importante es considerar que, dentro de la perspectiva moderna, el concepto de administrar necesita contemplar como sub concepto a la habilidad de cada líder para organizar y gerenciar sus Recursos Humanos. Partiendo de este principio, debemos considerar que: Organizar, es la capacidad de preparar a la empresa para su funcionamiento, estableciendo la disposición de sus componentes de tal modo que la estructura resultante se revele capaz de realizar las funciones establecidas. Gerenciar, como la competencia para integrar los esfuerzos individuales y colectivos de cada uno de los miembros de la organización, con la finalidad de garantizar la conquista de los resultados planificados con un máximo de efectividad. El principal desafío que enfrenta la sociedad es el mejoramiento continuo de las organizaciones que la integran. La administración de RRHH existe para mejorar la contribución de los RRHH a las organizaciones. Para llevar a cabo su función, los departamentos de personal necesitan satisfacer objetivos múltiples, que en ocasiones son conflictivos. Es necesario hacer frente a necesidades sociales, de la organización y personales. Estos objetivos se pueden logran mediante actividades diversas de personal, enfocadas a obtener, mantener, utilizar, evaluar y conservar una fuerza laboral efectiva. Estas actividades son responsabilidad de todos los ejecutivos de la organización; algunas de ellas, especializadas, se reservan a los responsables de la administración de los RRHH. Las actividades de un departamento de personal pueden concebirse en términos de un sistema de acciones interrelacionadas. Todas las actividades guardan una relación recíproca y se afectan e influyen entre sí- Los especialistas en l Gestión del Talento Humano consideran la información y los RRHH como los insumos básicos, y los transforman mediante varias actividades para producir resultados que ayuden a la organización a cumplir sus objetivos y mejorar su productividad. Los expertos en personal adoptan un estilo activo de administración para lograr estas metas. CUESTIONARIO DEL WIORK PAPER 1. ¿Cuáles son los objetivos de la administración de RRHH? 2. ¿Qué relación existe entre las necesidades globales de la sociedad y la contribución que hace la administración de RRHH? 3. ¿Qué utilidad reviste para la organización el enfoque de sistemas? 4. ¿Cómo se diferencia un estilo activo de administración de uno reactivo? En su opinión, ¿Cuál es mejor? ¿Por qué? 5. Desde el punto de vista de un gerente de RRHH de una Empresa Turística, ¿cómo podría definirse su actividad en términos de un sistema? ¿Cuáles son sus insumos? ¿Cómo los transforma? ¿Cuál es su producto? U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 8 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 2 UNIDAD O TEMA: Unidad: I – Tema: 2 – Contratación. TÍTULO: Reclutamiento de Personal FECHA DE ENTREGA: 30 – III - 08 PERIODO DE EVALUACIÓN: Primer Parcial. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Se refiere al proceso de identificación y atracción de candidatos “calificados” para ocupar cargos y funciones en la organización. EL ENTORNO DEL RECLUTAMIENTO Como paso previo para promover el reclutamiento de personal se hace necesario considerar las características del entrono donde se realizará el proceso. Como entorno podemos considerar: • • • • • La Disponibilidad interna y externa de Recursos Humanos; Las Políticas de la Empresa; La Planificación para la Dotación de Personal; Las “Prácticas” de Reclutamiento de la Organización; Los Requerimientos Específicos para el Cargo a ser ocupado. FACTORES A CONSIDERAR EN LA PREVISIÓN DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL Del punto de vista práctico, el incremento en la demanda del producto o servicio se presenta como el principal indicador para el requerimiento de personal nuevo. A partir de esta previsión, se hace necesario establecer la proporción: aumento de la demanda relacionado a la cantidad y especializaciones necesarias para acompañar este incremento. Sin embargo, existen otros indicadores que se necesita considerar en el Proceso de Dotación de Personal: • • • • • La rotatividad proyectada (turnover); en función a los índices naturales que caracterizan el movimiento de personal en la empresa, en función a las jubilaciones, transferencias, demisiones, etc. La calidad y la naturaleza de los empleados; en lo que se refiere a las nuevas exigencias de calificación resultantes de la modernización de los procesos de la empresa. El desarrollo de Programas de Calificación y Competitividad (GCT, etc.). Los cambios tecnológicos y administrativos resultantes de la Planificación Estratégica de la Organización. Los recursos financieros disponibles para cada Departamento. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 9 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES SELECCIÓN DE PERSONAL Es fundamental considerar que el proceso de selección no es un fin en sí mismo sino un medio por el cual la Organización podrá alcanzar sus propios objetivos. LOS PRINCIPALES PASOS PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL SON: • • • • • • • Recepción preliminar de las Solicitaciones; Verificación de su Idoneidad en relación al cargo propuesto; Realización de las entrevistas de selección; Verificación de los datos y referencias; Exámen Médico; Entrenamiento Previo; Decisión de Contratar. LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN La Entrevista de Selección consiste en el intercambio formal de informaciones entre el candidato al cargo y el representante de la Organización, con el propósito de establecer una idoneidad de intereses entre ambos. Es fundamental desarrollar una comunicación bidireccional. Si por un lado, el entrevistador obtiene informaciones sobre el solicitante, evaluando sus posibilidades para asumir las funciones ofertadas; por el otro, el candidato tiene la oportunidad de cuestionar sobre la empresa, sus características, el perfil del cargo, el grado de responsabilidad, las políticas de remuneración, los beneficios, etc. Por esta razón, es fundamental que estemos debidamente preparados para impresionar positivamente al candidato (nunca olvidando que nosotros representamos la imagen de la organización). En cuanto al entrevistador, este necesita responder a dos cuestionamientos básicos: • • ¿Se encaja, el candidato, en los perfiles (funcional y personal) del cargo? Como candidato; ¿cómo se compara en relación a los demás postulantes? En cuanto a la confiabilidad de la entrevista, es fundamental que consideremos como condición si ne qua non la utilización de los mismos criterios y la realización de un procedimiento semejante y estandarizado para todos los candidatos. Si siguiéremos procedimientos diferenciados en cada entrevista, no tendremos parámetros confiables para la comparación de los perfiles de los candidatos, dando espacio a que los “criterios personales” suplanten los científicos. ERRORES COMUNES A LAS ENTREVISTAS DE SELECCIÓN: Efectos subjetivos. Cuando el entrevistador utiliza una información limitada sobre el candidato. Corre el riesgo de emitir juicios subjetivos; por Ejemplo: un candidato para un cargo gerencial que tenga una voz imponente y un firme apretón de manos puede pasar la idea de que posee habilidades especiales de liderazgo. Preguntas Intencionadas. El entrevistador puede demostrar su inclinación por el candidato cuando hace preguntas que acaban guiando la respuesta del entrevistado. Por ejemplo, “este cargo requiere una gran disciplina y mucha creatividad; pero me imagino que Usted posee estas cualidades. Perjuicios Personales. Cuando el entrevistador posee perjuicios sobre ciertos grupos sociales. Por ejemplo: “la voy a entrevistar – señorita – puesto que Usted ha venido hasta acá; sin embargo, tengo la convicción de que este cargo debería ser ocupado por un hombre”. Dominio de la Entrevista por el Entrevistador. El entrevistador puede caer en la tentación de desviar el tema de la entrevista, llevando al candidato a un terreno ajeno al cargo a ser ocupado. Por ejemplo, puede desviar la charla U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 10 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES divagando sobre sus competencias personales y sobre los méritos que le permiten ocupar su cargo actual; o sobre la participación de la empresa en el mercado o, aún, sobre las dificultades de conseguir un buen candidato. LA INSERCIÓN DE PERSONAL Es una de las actividades más importantes del proceso de dotación de personal. Una inserción mal realizada podrá minar todo el proceso de reclutamiento y selección, condenando al fracaso la integración del nuevo empleado, resultando en un bajo rendimiento, insatisfacción e incluso desligamiento de la empresa; obligando al Departamento de RRHH a reiniciar el proceso de captación de personal. La inserción del nuevo empleado necesita ser vista como el proceso de socialización de un nuevo miembro a un grupo estructurado, el cual posee una estructura formal e informal perfectamente delimitadas (cultura y medio – ambiente organizacionales); con valores, procedimientos, políticas, sub-grupos, jerarquías, etc; para las que necesitará integrarse positivamente. Es fundamental que comprendamos que no se trata de un proceso abstracto donde el nuevo empleado necesita asimilar conceptos como “los principios éticos de la organización”. Cuando nos referimos a la íntegración del nuevo empleado, estamos refiriéndonos a un proceso mucho más completo y humano; en la realidad, envuelve toda una serie de adaptaciones que le garantizarán su plena integración a la Empresa, a su Estructura Organizacional, sus procesos, políticas, valores, padrones de desempeño, standards, estrategias, objetivos, metas, tecnologías, procesos, etc. Del mismo modo, la integración debe contemplar la estructura del grupo, su cultura, los sistemas informales de información, los grupos de influencia, los niveles de autoridad, etc. REQUISITOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL EMPLEADO 1. Presentación del Perfil del Cargo. 2. Presentación – por escrito – de la Estructura Organizacional; Organigrama, Planificación Estratégica (misión, visión, objetivos, metas, estrategias); Valores Organizacionales; Proyectos en curso, Programas; Políticas Organizacionales, etc. 3. Visita programada y detallada a la Infraestructura de la Empresa. 4. Presentación a la jefatura (jefes de departamento, jefe directo, supervisor, subordinados), compañeros, proveedores y clientes internos. 5. Aplicación del Programa de Capacitación en Seguridad; incluyendo: las normas y procedimientos de seguridad y el equipo a ser utilizado. 6. Presentación de su “tutor”; persona responsable por acompañar su integración a las actividades formales e informales de la organización. ASPECTOS A SER CONSIDERADOS EN EL PROGRAMA DE INSERCIÓN: • • • • • • • La Organización: Historia de la Empresa; Estructura Organizacional; Nombre y Funciones de los principales Ejecutivos; Infraestructura física (edificios y equipos) e instalaciones en general; Normas de Seguridad; Línea de Productos y Servicios; U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 11 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES • • • • • • • • • • • • • Descripción del Proceso de Producción; Políticas y Normas; Manual del Empleado. Servicios a los Empleados: Política Salarial y Sistema de Compensaciones; Vacaciones y Descansos Especiales; Programa de Capacitación y Desarrollo; Planificación de Carrera; Asesoramiento Profesional; Seguros Individuales y Colectivos; Programas Especiales de Jubilación; Servicios Médicos Especiales; Restaurante, etc. CUESTIONARIO DEL WIORK PAPER 1. ¿Qué información preliminar resulta indispensable para los reclutadores? 2. ¿Cómo afectan al proceso de reclutamiento las políticas de la empresa? (cite tres ejemplos). 3. ¿En qué circunstancias podría resultar aconsejable recurrir a contactos para el llenado de vacancias de personal? 4. ¿Cómo sugeriría usted llenar una vacante de un ejecutivo que permanecerá inmovilizado durante tres meses por motivos de salud? 5. En su opinión, ¿qué tamaño y características debe poseer una empresa para abrir un departamento de reclutamiento? U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 12 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 3 UNIDAD O TEMA: Unidad: I – Tema: 3 – Capacitación de Personal TÍTULO: Capacitación y Desarrollo de Personal FECHA DE ENTREGA: 20 – IV - 08 PERIODO DE EVALUACIÓN: Primer Parcial. DESARROLLO DE PERSONAS Los procesos de desarrollo personas se relacionan estrechamente con la educación. Educar significa extraer, traer, arrancar. En otras palabras, representa la necesidad de traer del interior del ser humano las potencialidades interiores. La palabra educar significa exteriorizar de esos estados latentes y del talento creador de la persona. Todo el modelo de formación, capacitación, educación, entrenamiento y desarrollo debe garantizar al ser humano la oportunidad de ser lo que puede ser a partir de sus propias potencialidades, sean innatas o adquiridas. Desarrollar personas no es solo darles información para que aprendan nuevos conocimientos, habilidades y destrezas, y se tornen mas eficientes en lo que hacen, sino darles la formación básica para que aprendan nuevas actitudes, soluciones, ideas y conceptos que modifiquen sus hábitos y comportamientos les permitan ser más eficaces en lo que hacen: formar es mucho más que informar, pues representa el enriquecimiento de la personalidad humana. En la actualidad las organizaciones se están percatando de esto. Los procesos de desarrollo implican tres estratos que se superponen: el entrenamiento, el desarrollo de personas y el desarrollo organizacional. Los estratos menores como entrenamiento y desarrollo de personal, estudian el aprendizaje individual y como aprenden y se desarrollan las personas. Los procesos de desarrollo se enfocan del modo tradicional cuando siguen el modo casual (entrenar solo cuando surge alguna oportunidad o necesidad ) de un esquema aleatorio ( a las personas se les escoge al azar) que mantiene una actitud reactiva ( solo cuando existe un problema o necesidad ) y una visión a corto plazo ( teniendo en cuenta únicamente el problema inmediato) basado en la imposición ( las personas no se consultan). Este modelo se aplica en situaciones de estabilidad (nada cambia) y conservación, para buscar lo permanente y definitivo. También los procesos de desarrollo se pueden enfocar de modo moderno cuando siguen un modelo planeado (entrenar como parte de una cultura) cuyo esquema intencional (entrenar a todas las personas) mantiene una actitud proactiva (anticipándose a las necesidades) y una visión a largo plazo (mirando hacia el futuro) y se basa en el consenso (las personas se consultan y participan). Este modelo se aplica en una situación de inestabilidad y cambio (todo debe cambiar para mejorar e innovación y creatividad (para U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 13 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES construir un futuro mejor), para buscar lo provisional y variable. Las organizaciones se dirigen con rapidez hacia el enfoque moderno. El entrenamiento tiene mucho que ver con el conocimiento. En la era de la información, el conocimiento es el recurso más importante. Si el conocimiento es fundamental, la productividad del conocimiento constituye la clave del desarrollo. ENFOQUE TRADICIONAL ENFOQUE MODERNO Modelo casual Esquema aleatorio Actitud reactiva Visión a corto plazo Basado en la imposición Estabilidad Conservación Permanente y definitivo Modelo intencionado Esquema intencional Actitud proactiva Visión a largo plazo Basado en el consenso Inestabilidad y cambio Innovación y creatividad Provisional y variable Procesos de desarrollo de personas ENTRENAMIENTO Las personas constituyen el principal patrimonio de las organizaciones. El capital humano de las organizaciones compuesto de personas que van desde el más simple obrero hasta el principal ejecutivo, se convirtió en un asunto vital para el éxito. El capital humano es la principal diferencia competitiva de las organizaciones exitosas. En un mundo variable y competitivo, en una economía sin fronteras, las organizaciones se deben preparar continuamente para enfrentar los desafíos de la innovación y la competencia. Para tener éxito, las organizaciones deben contratar personas expertas, ágiles, emprendedoras y dispuestas a asumir riesgos. Las personas conducen los negocios, fabrican los productos y prestan los servicios de manera excepcional; en consecuencia, producen hechos. Para conseguirlo, es imprescindible el entrenamiento y el desarrollo de la persona. Las organizaciones más exitosas invierten mucho en entrenamiento para obtener un retorno garantizado. Para estas el entrenamiento no es un simple gasto, sino una inversión valiosa en la organización o en sus empleados, que redunda en beneficio directo de los clientes. CONCEPTO DE ENTRENAMIENTO El concepto de entrenamiento tiene significados diferentes. Anteriormente algunos especialistas en RH creían que el entrenamiento era un medio para adecuar a cada persona a su cargo y desarrollar la fuerza laboral de la organización a partir de los cargos ocupados. Recientemente se amplio el concepto al considerar el entrenamiento como un medio para alcanzar el desempeño en el cargo. Casi siempre el entrenamiento ha sido entendido como el proceso mediante el cual la persona se prepara para desempeñar de manera excelente las tareas específicas del cargo que debe ocupar. En la actualidad, el entrenamiento se considera un medio de desarrollar competencias en las personas para que sean más productivas, creativas e innovadoras, puedan contribuir mejor a los objetivos organizacionales y sean cada vez más valiosas. Así el entrenamiento es una fuente de utilidad que permite a las personas contribuir efectivamente a los resultados del negocio. En estos términos, el entrenamiento es una manera eficaz de agregar valores a las personas, a las organizaciones y a los clientes. El entrenamiento enriquece el patrimonio humano de las organizaciones y es responsable del capital intelectual de estas. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 14 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES DEFINICIONES DE ENTRENAMIENTO Entrenamiento es el desarrollo de cualidades en los recursos humanos para habilitarlos, con el fin de que sean más productivos y contribuyan mejor a la consecución de los objetivos organizacionales. El propósito del entrenamiento es aumentar la productividad de los individuos en sus cargos, influyendo en sus comportamientos. Entrenamiento es el proceso de enseñar a los nuevos empleados las habilidades básicas que necesitan para desempeñar sus cargos. Entrenamiento es el proceso sistemático de modificar el comportamiento de los empleados para alcanzar los objetivos organizacionales. El entrenamiento se relaciona con las habilidades y capacidades exigidas por el cargo, y está dirigido a ayudar a que los empleados utilicen sus principales habilidades y capacidades para tener éxito. Entrenamiento es la experiencia aprendida que produce un cambio relativamente permanente en el individuo y mejora su capacidad para desempeñar un cargo. El entrenamiento puede implicar un cambio de habilidad, conocimiento, actitud o comportamiento, lo cual significa cambiar lo que los empleados conocen, los hábitos de trabajo, las actitudes frente al trabajo o las interacciones con los colegas o el supervisor. Entrenamiento es un proceso educativo a corto plazo, aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual las personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades para alcanzar objetivos definidos. Existe una diferencia entre entrenamiento y desarrollo de personas porque, aunque sus métodos de aprendizaje sean semejantes, su perspectiva temporal es diferente. El entrenamiento se orienta al presente, se enfoca hacia el cargo actual y busca mejorar las habilidades y capacidades relacionadas con el desempeño inmediato del cargo. El desarrollo de personas se centra en los cargos de la organización y en las nuevas habilidades y capacidades exigidas. Ambos, entrenamiento y desarrollo constituyen procesos de aprendizaje. LAS 4 CLASES DE CAMBIO DE COMPORTAMIENTO LOGRADO MEDIANTE EL ENTRENAMIENTO: Transmisión de informaciones Desarrollo de habilidades ENTRENAMIENTO Desarrollo de actitudes Desarrollo de conceptos Aprendizaje significa cambio en el comportamiento de la persona mediante la incorporación de nuevos hábitos, actitudes, conocimientos y destrezas. La mayoría de los programas de entrenamiento se concentra en transmitir información al empleado sobre la organización, sus políticas y directrices, reglas y procedimientos, misión y visión organizacional, sus productos y servicios, sus clientes, sus competidores, etc. La información guía el comportamiento de las personas y lo vuelve más eficaz. Algunos programas de entrenamiento se centran en desarrollar las U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 15 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES habilidades de las personas para habilitarlas y capacitarlas en su trabajo; otros buscan desarrollar nuevos hábitos y actitudes para tratar con clientes internos y externos, con el propio trabajo y con la organización, y otros se preocupan por desarrollar conceptos y elevar el nivel de abstracción de las personas que les permita pensar y actuar en términos más amplios. Casi siempre las organizaciones utilizan simultáneamente varios tipos de cambio de comportamiento en los programas de entrenamiento. Al desarrollar habilidades en las personas, también transmiten la información e incentivan el desarrollo de actitudes y conceptos. Gran parte de los programas de entrenamiento trata de cambiar las actitudes reactivas y conservadoras de las personas por actitudes preactivas e innovadoras que mejoren su espíritu de equipo y su creatividad. TECNICAS MODERNAS Las técnicas modernas descienden de las oficinas para ir al taller de las fábricas y, en cuanto se difunden, ponen a prueba el razonamiento y la capacidad intelectual de los obreros que, aunque son hábiles con las manos y fuertes con los brazos, no tuvieron la misma formación escolar de los colegas de primer mundo, que asistieron 8 o 10 años a la escuela básica. La diferencia es pequeña cuando se trata de montar un engranaje, pero se convierte en un abismo cuando se requiere trasferir información gerencial a un computador ligado al sistema distribuido de control de materiales. PROCESO DE ENTRENAMIENTO El entrenamiento es un proceso cíclico y continuo compuesto de cuatro etapas. 1. Diagnóstico: Inventario de las necesidades de entrenamiento que se deben satisfacer. Estas necesidades pueden ser pasadas, presentes o futuras. 2. Diseño: Elaboración del programa de entrenamiento para satisfacer las necesidades diagnosticadas. 3. Implementación: Aplicación y conducción del programa de entrenamiento. 4. Evaluación: Verificación de los resultados del entrenamiento. El entrenamiento no se debe confundir con el simple acto de asistir a un curso y proporcionar información, pues va mucho más allá. Significa alcanzar el nivel de desempeño esperado por la organización, a través del desarrollo continuo de las personas que trabajan en ella. Por tanto, es deseable una cultura interna favorable al aprendizaje y comprometida con los cambios. FALLAS Existe mucho desperdicio en las inversiones en entrenamiento. Cuando estas tienen un retorno dudoso, por falta de objetivo específico. Muchos programas de entrenamiento están distanciados de las necesidades estratégicas de la empresa. Muchas empresas compran paquetes de entrenamiento ya listos para mostrar técnicas adoptadas por otras empresas, pero que nada agregan a la capacitación del empleado. El exceso de teoría es otro flagelo. Muchos programas no consiguen llevar los conceptos a la práctica, debido al academicismo. La falta de cultura interna favorable al aprendizaje y al cambio de comportamiento es otro obstáculo. De nada sirve gastar mucho dinero si la empresa no da espacios ni oportunidades para que las personas apliquen sus conocimientos adquiridos. El entrenamiento por resultados es el camino más corto inacción (escasez de inversiones), por el otro. al derroche (inversiones exageradas), y a la PROCESO DE ENTRENAMIENTO U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 16 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Necesidades por satisfacer Diseño del entrenamiento Conducción del entrenamiento Evaluación de los resultados Diagnostico de la situación .Objetivos de la organización .Competencias necesarias .Problemas de producción .Problemas de personal .Resultados de la evaluación de desempeño Decisión sobre la estrategia .¿A quién entrenar? .¿Cómo entrenar? .¿Qué aspectos entrenar? .¿Dónde entrenar? .¿Cuándo entrenar? Implementación o acción .Conducción y aplicación del programa de entrenamiento a través de: -Gerente de línea -Asesoria de RH -Ambos -Terceros Evaluación y control .Monitoreo del proceso .Evaluación y medición de resultados .Comparación de la situación actual con la situación anterior .Análisis del costobeneficio CUESTIONARIO DEL WORK PAPER 1. ¿Por qué la evaluación de necesidades es un importante paso preliminar para cualquier programa de capacitación y/o desarrollo? 2. ¿Qué se entiende por técnicas de capacitación? 3. ¿Qué técnica de capacitación recomienda usted para cada una de las siguientes ocupaciones? (explique sus razones): a. Cajera del restaurante; b. Jardinero; c. Supervisor sin experiencia. 4. Suponga que usted está explicando su programa de capacitación para un grupo de mecánicos torneros y un supervisor de otra área de la compañía le dice: “Estos hombres han llegado al máximo de sus posibilidades. No son promovibles, porque no tienen educación universitaria. Conocen el uso de un torno mejor que nadie. No hay qué enseñarles. Lo mejor que usted puede hacer es evitarse el trabajo de intentar un curso que no funcionaría”. ¿Qué le respondería usted? 5. Suponga que el departamento de seguridad acaba de adquirir un nuevo equipo contra incendios que consiste en extintores de uso algo complejo contra todo tipo de fuego así como uniformes de trabajo pesado que protegen contra temperaturas muy altas pero que requieren técnicas especiales para ponérselos en pocos segundos. ¿Qué datos recabaría antes de diseñar un programa de capacitación? ¿Cómo combinaría usted no menos de cuatro principios de aprendizaje? ¿En qué forma podría medirse la efectividad del programa? U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 17 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 4 UNIDAD O TEMA: Unidad: II – Tema: 4 – Sueldos y Salarios TÍTULO: PRODUCCIÓN PRECIOS Y FLUCTUACIONES ALEGADAS FECHA DE ENTREGA: 4 – V – 08. PERIODO DE EVALUACIÓN: Segundo Parcial. CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE REMUNERACIONES Permite crear los principios de identidad, pertenencia y participación de todos los trabajadores en aras del éxito, tanto del individuo como de la organización. Las compensaciones son elementos esencial o importante tanto en el grado competitivo de la empresa, como en las relaciones de la organización con los trabajadores. La compensación es el área relacionada con la remuneración, básicamente es una relación de intercambio entre las personas y las organización. Las compensaciones pueden ser directas o indirectas; son directas cuando el empleado recibe el pago de su trabajo en forma de sueldos, salarios, primas y comisiones; e indirectas cuando recibe toda clase de recompensas que están incluidas en las compensaciones directas como vacaciones, gratificaciones, horas extras, seguros, etc. La suma del salario directo y del salario indirecto, es decir, la remuneración constituye todo cuanto el empleado recibe, directa o indirectamente, como consecuencia del trabajo que desarrolla en una organización seda el nombre de compensación al sistema de incentivos y recompensas a las personas que trabajan en ella. Los principales objetivos de las compensaciones empresariales deben dirigirse a: Premiar el desempeño de los trabajadores para satisfacción de ellos y de la empresa; Conservar la competitividad en el mercado laboral ; Mantener la equidad salarial entre los empleados; Motivar el desempeño futuro de los empleados; Atraer empleados nuevos; Mejorar la eficiencia (productividad y control costos) de la organización y fomentar orientaciones estratégicas como calidad, trabajo en equipo, innovaciones. Esta definición plantea de una forma bastante obvia, lo que el administrador de compensación debe tener claro al ejercer su función: Tendrá que procurar ofrecer el máximo nivel de satisfacción de las necesidades del empleado procurando que para la empresa resulte una relación atractiva de costo-beneficio. Cuando el empleado está insatisfecho con la compensación, puede tener menos atractivo el puesto, lo que puede ocasionar la rotación, el ausentismo, etc. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 18 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES NORMAS PARA UNA EFECTIVA Y OPORTUNA ADMINISTRACIÓN DE LAS REMUNERACIONES Las remuneraciones o compensaciones deben fijarse y asignarse de acuerdo con: El puesto de trabajo: es importante tener en cuenta su complejidad, qué, cómo y por qué se hace; La persona que lo desempeña: se consideran básicamente los niveles de rendimiento o aportes del empleado o grupo de empleados, por lo general se toma en cuenta el tiempo y la experiencia que éste ha tenido en el cargo, nivel de conocimiento y habilidades relacionadas con el trabajo; La empresa: sus características económicas determinan el nivel de costos laborales limitados por las utilidades que se puedan obtener; Los factores externos a la empresa: se debe estudiar el mercado de la mano de obra, igualmente otros factores como el sector gubernamental a través de la fijación del salario mínimo y subsidios legales. FUNCIONES DE LAS COMPENSACIONES Las compensaciones cumplen cuatro funciones: Alineamiento estratégico. Las remuneraciones y beneficios son un medio privilegiado para asociar directamente las metas y valores de una organización con la motivación y desempeño de los trabajadores. En varias empresas hemos encontrado misiones organizacionales que ponderan el trabajo en equipo como un eje valórico. Sin embargo, la remuneración es individual, no se asocia a metas de equipo ni variabiliza el ingreso en función de esfuerzos grupales. Ante esta obvia inconsistencia, el trabajador "le cree" a las ideas tras lo concreto: el pago de su sueldo. Los trabajadores entienden claramente qué valora la empresa mediante lo que se les está pagando. Del mismo modo, si las compensaciones están bien diseñadas e indican qué busca una organización, los empleados ajustarán su desempeño a la expectativa de la misma, en la medida que su trabajo, coherente con las metas de la organización, sea recompensado. Equidad interna. Se debe pagar según el impacto de cada cargo en los resultados del negocio. Para ello es necesario evaluar dicho impacto mediante técnicas de evaluación de cargos que garanticen una mirada ecuánime y sistemática a todos los cargos de la organización. Lo equitativo está en que se usa el mismo conjunto de variables y las mismas unidades de medida para ponderar la importancia relativa de todos los cargos. Dado que la remuneración total es la suma de pago por el cargo y pago por resultados, la equidad interna asociada al cargo es un criterio central al momento de contratación de una persona, pues, ya que se desconoce su desempeño real, se le paga según el sueldo asignado al cargo. Por lo mismo, la equidad es determinante en las rentas de ingreso de una persona. No es posible hacer una mirada de "sueldos iguales a cargos iguales" con el paso de los años, ya que las rentas se diferenciarán naturalmente según el mejor o peor resultado alcanzado por cada trabajador. El crecimiento de las remuneraciones se asocia a los méritos propios. Competitividad externa. Las compensaciones deben permitir la contratación y manutención del personal que la organización requiera. Para ello es necesario mirar al mercado y establecer en qué nivel de remuneración se busca posicionarse. Si no se paga lo que el mercado comparativo paga, la probabilidad de no encontrar los talentos necesitados, de rotación lamentada y de daño a la eficiencia organizacional es alta. Es práctica habitual en las empresas compararse con el mercado para testear su posicionamiento relativo. Esta práctica es positiva, en la medida que se comprenda que la remuneración debe satisfacer no sólo el criterio de competitividad externa, sino que al mismo tiempo debe asegurar equidad interna. En otras palabras, puede ocurrir que el mercado aumente las remuneraciones para un cargo. Si la empresa decide contratar en ese momento a tal profesional y sólo se rige por el criterio de competitividad, le pagará el valor de mercado que estime pertinente. Si dentro de la empresa existe una persona en el mismo cargo pero U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 19 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES que fue incorporado en un momento que el mercado pagaba menos renta, se asienta una inequidad interna y la empresa tiene un problema latente. Este ejemplo muestra que la remuneración siempre es el resultado de la combinación de los criterios de equidad interna y competitividad externa, lo que destaca el error generalizado de muchos profesionales que creen que sólo se debe pagar por mercado. Dirección del desempeño. Concebir el desempeño de las personas como el activo más relevante que debe administrar la jefatura muestra que el rol de las compensaciones es direccionar el desempeño de las personas a lo que la empresa espera. Esto le atribuye un carácter individual y de particularidad a las compensaciones, pues deben considerar el tipo de trabajo de la persona, los resultados que se esperan de su cargo y cómo recompensarle por los logros demostrados, tanto a nivel de remuneración como de recompensas no pecuniarias. LAS REMUNERACIONES COMO POSIBILIDAD VALÓRICA Entendiendo que las remuneraciones cumplen las funciones antes mencionadas, es posible visualizar qué se puede hacer en las organizaciones para que la administración de compensaciones cumpla el rol que tiene y se oriente por los valores que le subyacen. Las decisiones que gerentes y directivos toman en este tema tienen un carácter valórica pues siempre existe la opción de administrar bien o mal, y de regirse por diferentes tipos de valores. Las decisiones de compensaciones son una poderosa herramienta de comunicación con los trabajadores, pues éstos interpretan qué mueve a su empleador a pagar del modo que lo hace y le transmiten el concepto de contribución al trabajo y de ser humano que sustenta la alta dirección de las organizaciones. Si un dueño de empresa o su gerente administrador está en la lógica de maximizar sus utilidades a todo evento, la comprensión que haga del trabajo de los otros será la de un costo que se debe reducir al mínimo, por lo que esa decisión denota la aplicación de sus valores en el trabajo. A nuestro juicio, las principales posibilidades de una administración valórica de las remuneraciones son: Administrar las compensaciones como una de las principales herramientas de asignación de sentido al trabajo. Como plantea Hopenhayn es fundamental para la identidad personal el asignar un sentido significante al trabajo propio, lo que se torna particularmente importante en una sociedad donde el trabajo se constituye en la principal forma de relación con el mundo. Relacionar las compensaciones personales con el sentido estratégico y la finalidad de una organización permite a las personas sentirse parte de la misma, comprender qué valor le asigna la empresa a su contribución, sentirse valorado e importante como persona que aporta, y reencuadrar la motivación personal en relación a la organización. El proceso de atribución de sentido al trabajo propio responde a contenidos y temáticas individuales, por lo que el esfuerzo organizacional no está en pautar los contenidos de la motivación individual sino en establecer la importancia que para la empresa tiene la contribución de cada persona al sentido de finalidad de la organización, desde las responsabilidades de su cargo. Esto pone el acento en cuán claras, desarrolladas y éticamente valóricas son las metas de algunas organizaciones, y en la conciencia de los ejecutivos sobre su responsabilidad de asignar sentido de finalidad al trabajo de sus colaboradores. Todos quienes trabajamos buscamos asignarle un sentido existencial al trabajo y, en la medida que ello exista, mi compromiso, calidad de trabajo y persistencia del desempeño serán mejores que si sólo me siento cumpliendo una tarea que me cuesta comprender qué importancia y sentido tiene para la empresa. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 20 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Asegurar equidad en las decisiones de compensaciones. Si bien las técnicas de compensaciones aseguran el pago de la remuneración basada en la equidad interna y en la competitividad externa, no son pocas las ocasiones en que hemos estado enfrentados a la tentación de algunos ejecutivos de pagar sólo por el mercado. Ello se torna dramático en períodos como los vividos los últimos 3 años, donde el desempleo y la necesidad de las personas sin trabajo ha provocado una significativa baja en las remuneraciones. Entonces el dilema ético es: ¿pago la remuneración equitativa entre las responsabilidades del cargo y el sueldo de mercado, o pago sólo por mercado para pagar menos? Todos quienes trabajamos en organizaciones sabemos que los trabajadores comparan permanentemente sus remuneraciones y dedican tiempo a analizar cómo y qué se paga. En lenguaje común se habla frecuentemente de injusticias, criterios ocultos de administración de remuneraciones, poca consideración al trabajo de las personas y, en un léxico más bien sindical, menoscabo a la dignidad personal. Ello es parte de la realidad laboral, por lo que la empresa responsable debe asumir estos hechos y establecer sistemas claros y equitativos de administración. Y la gestión profesional de compensaciones asegura transparencia, equidad y establece un piso claro de relaciones laborales. Transparentar y comunicar los criterios de administración de compensaciones. Las quejas comunes de los trabajadores son que no se conoce cómo se determina el sueldo de contratación, cuáles son los criterios de aumento de sueldo, por qué no existen sistemas de incentivo variable que recompensen los aportes sobresalientes de personas o equipos de trabajo, o por qué la administración se maneja del modo que lo hace en las negociaciones colectivas. Si bien hacer claridad en los criterios de administración de compensaciones exige a las organizaciones un esfuerzo para trabajar profesionalmente el tema y sacarlo de la discrecionalidad en que muchas veces se maneja ("yo soy el dueño y pago como quiero"), los positivos efectos de ello ameritan el esfuerzo Dichos efectos son la reducción de las disonancias producidas en el personal por la inconsistencia entre lo declarado por la organización y lo implementado en la práctica, la demostración de respeto por los trabajadores mediante la transparencia del sistema de compensación como una condición necesaria para un clima de relaciones laborales favorables, y el fortalecimiento del liderazgo y la credibilidad organizacional al saber que las compensaciones se están administrando claramente. Los trabajadores podrán discrepar de los criterios y políticas establecidas por la organización, pero no cuestionarán las intenciones de los ejecutivos, que en una lógica confrontacional habitualmente se suponen ocultas, oscuras y orientadas a perjudicar a los trabajadores. Resumiendo, las compensaciones constituyen un medio privilegiado para construir valores en la práctica organizacional, al ser uno de los vínculos más significativos entre persona y organización. Mediante una consciente gestión profesional de las compensaciones se pagará con equidad, siendo el trabajo un micro escenario posible para demostrar solidaridad y justicia en la remuneración; se pagará por resultados, asentando el valor de la responsabilidad personal con el trabajo y el propio destino; se asociará los desempeños excelentes con sistemas de incentivo variable, valorando la participación de los trabajadores en línea con las metas de la organización; y se administrará y comunicará los criterios de decisión de compensación con claridad y transparencia, respetando el vínculo individual y colectivo de relación entre organización y trabajadores. Es tiempo que los directivos y gerentes de empresas e instituciones reconceptualicemos nuestro rol como ejecutivos de compensación, visualizándolo como uno de los principales aportes de nuestro trabajo a la satisfacción de las personas y al logro de las metas organizacionales. FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE REMUNERACIÓN La administración de las remuneraciones tiene determinadas funciones como: U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 21 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES 1. Obtener personal calificado: Para lograr esto, las compensaciones deben de ser atractivas para los solicitantes. 2. Retener a los empleados actuales: Cuando la compensación no es competitiva, puede crear insatisfacción en los empleados, por lo que pueden abandonar la organización. 3. Garantizar la igualdad. 4. Alentar al desempeño adecuado: Si las compensaciones son adecuadas, se puede lograr que los empleados tengan un buen desempeño, se puede alentar y reforzar la experiencia, lealtad, etc. 5. Controlar los costos: Ya que la organización puede llegar a pagar en exceso o insuficientemente los esfuerzos de los empleados. 6. Cumplir con las disposiciones legales. 7. Mejorar la eficiencia administrativa. En otras palabras la compensación es la remuneración global que recibe el empleado, según la importancia de su puesto, su eficiencia personal, y sus necesidades, según las posibilidades de la empresa. La aplicación de los principios y técnicas de administración de sueldos, permite articular en forma tal el pago en dinero, con las prestaciones que recibe el trabajador, y aun con las deducciones que su trabajo implica, que se logre, no sólo pagar sueldos justos, sino también convencer a aquél de esa justicia. La importancia de esta materia deriva en lo siguiente: a) Para el trabajador: es lo que substancialmente lo dirige al trabajo, aunque no sea siempre necesariamente lo que busca en primer lugar. b) Para la empresa: es un elemento de importancia en el costo de producción. No en toda clase de industrias tiene la misma importancia: en algunas puede alcanzar un porcentaje muy alto del costo, y en otras reducirse. De ordinario esta reducción, depende de la capitalización y maquinización de la empresa. c) Para la sociedad: es el medio de subsistir de una gran parte de la población. Siempre la mayor parte de la población vive de su sueldo. d) Para la estructura económica de un país: siendo el sueldo esencial en el contrato de trabajo, y siendo el contrato de trabajo uno de los ejes del régimen actual, la forma en que se manejen los sistemas de sueldos, condicionará la estructura misma de la sociedad. e) Para la práctica profesional, en las carreras de Relaciones Industriales y Administración de Empresas: las políticas y técnicas de sueldos son de las que tienen más amplia e inmediata aplicación. CUESTIONARIO DEL WORK PAPER 1. En su opinión, ¿qué factores han contribuido para que el sector de prestaciones y servicios se haya desarrollado más rápidamente que los otros, en el campo de la compensación? 2. ¿Qué es más deseable para la empresa: un incremento en los salarios o un incremente en las prestaciones? ¿por qué? 3. Suponga que siendo usted gerente de RRHH de un hotel de 120 personas recibe una solicitud formadle los empleados para cancelar las pólizas de seguro vigentes y aplicar el dinero a un fondo para vivienda. ¿Qué estudios llevaría usted a cabo antes de responder? ¿Cómo cree usted que decidiría la cuestión? 4. Haga una breve exposición sobre los servicios financieros que suelen existir en su comunidad. ¿Son suficientes? ¿Qué cambios efectuaría usted? U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 22 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES 5. ¿Qué dificultades y qué beneficios podría suponer para una empresa el patrocinio de una competencia futbolística? ¿Es recomendable emplear en un solo evento o deporte todo el presupuesto o es mejor dividirlo en varios deportes menores? 6. Suponga que su empresa contrata los servicios de una compañía que se especializa en restaurantes industriales. ¿Qué tarifa por alimento le parece razonable? ¿Qué puntos cuidaría usted especialmente? U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 23 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 5 UNIDAD O TEMA: Unidad: II – Tema: 5 – Relaciones Laborales TÏTULO: Ley General del Trabajo FECHA DE ENTREGA: 18 – V – 08. PERIODO DE EVALUACIÓN: Segundo Parcial. LEY GENERAL DEL TRABAJO - ELEVA A RANGO DE LEY TÍTULO II DEL CONTRATO DE TRABAJO CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 5º- El contrato de trabajo es individual o colectivo, según que se pacte entre un patrono o grupo de patronos y un empleado u obrero, o entre un patrono o asociación de patronos y un sindicato federación o confederación de sindicatos de trabajadores. Conc.Art. 5º y siguientes del D. Reglamentario de la L.G.T.; y con el Art. 157 de la Constitución Política del Estado. ARTÍCULO 6º. El contrato de trabajo puede celebrarse verbalmente o por escrito, y su existencia se acreditará por todos los medios legales de prueba. Constituye la ley de las partes siempre que haya sido legalmente constituido, y a falta de estipulación expresa, será interpretado por los usos y costumbres de la localidad. Conc. Art. 6º del D. Reglamentario de la L.G. T. ARTÍCULO 7º Si el contrato no determina el servicio a prestarse, el trabajador estará obligado a desempeñar el que corresponda a su estado y su condición, dentro del género de trabajo que forme el objeto de la empresa. ARTÍCULO 8º Los mayores de 18 años y menores de 21 años, podrán pactar contratos de trabajo, salvo oposición expresa de sus padres o tutores; los mayores de 14 años y menores de 18 requerirán la autorización de aquéllos, y en su defecto, la del inspector del trabajo. ARTÍCULO 9º Si se contrata al trabajador para servicios en lugar distinto al de su residencia, el patrono sufragará los gastos razonables de viaje y retorno. Si prefiere cambiar de residencia, el patrono cumplirá su obligación en la misma medida. En caso de disidencia sobre el monto de los gastos, hará la fijación el inspector del trabajo. No se entiende la obligación antes prescrita, si el contrato fenece por voluntad del trabajador o por su culpa o por común acuerdo, salvo estipulación en contrario. ARTÍCULO 10º Cuando el trabajo se verifique en lugar que dista más de dos kilómetros de la residencia del trabajador, el Estado podrá, mediante resoluciones especiales, imponer a los patronos la obligación del traslado. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 24 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ARTÍCULO 11º La sustitución de patronos no afecta la validez de los contratos existentes; para sus efectos, el sustituido será responsable solidario del sucesor hasta 6 meses después de la transferencia. ARTÍCULO 12º-El contrato podrá pactarse por tiempo indefinido, cierto tiempo o realización de obra o servicio. En el primer caso, ninguna de las partes podrá rescindirlo sin previo aviso a la otra, conforme a las siguientes reglas: 1) Tratándose de contratos con obreros, con una semana de anticipación, después de un mes de trabajo ininterrumpido; con 15 días, después de 6 meses y con 30, después de un año; 2) Tratándose de contratos con empleados con 30 días de anticipación por el empleado y con 90 por el patrono después de tres meses de trabajo ininterrumpido. La parte que omitiere el aviso abonará una suma equivalente al sueldo o salario de los períodos establecidos. ARTÍCULO 13º Ley de 8 de diciembre de 1942. Art. 1º Mientras el Congreso Nacional estudie el Código de Trabajo, se eleva a categoría de ley el D.S de 24 de mayo de 1939, con las siguientes modificaciones: El Art. 13 de la Ley dirá: Cuando fuere retirado el empleado u obrero por causal ajena a su voluntad, el patrono estará obligado independientemente del desahucio, a indemnizarle por tiempo de servicios, con la suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada año de trabajo continuo; y si los servicios no alcanzaren a un año, en forma proporcional a los meses trabajados descontando los tres primeros meses que se reputan de prueba excepto en los contratos de trabajo por tiempo determinado que no sufrirán ningún descuento de tiempo. ARTÍCULO 14. Decreto Supremo 3642, de 11 de febrero de 1954. Artículo Unico. El Artículo 14 de la Ley General del Trabajo dirá: En caso de cesación de servicios por quiebra o pérdida comprobada, el crédito del obrero gozará de prelación conforme a la ley civil. COMENTARIO: Este artículo de la L.G.T. es concordante con el 1345 del Código Civil y el 1591 del Código de Comercio, en lo que corresponde al pago preferente de salarios y beneficios sociales a los trabajadores. ARTÍCULO 15º Procede también el pago de indemnización en caso de clausura por liquidación o muerte del propietario En este último caso la obligación recaerá sobre los herederos. ARTÍCULO 16º No habrá lugar a desahucio ni indemnización cuando exista una de las siguientes causales: a) Perjuicio material causado con intención en los instrumentos de trabajo; b) Revelación de secretos industriales; c) Omisiones o imprudencias que afecten a la seguridad o higiene industrial; d) Inasistencia injustificada de más de seis días continuos ( D.S. 1592,de 19 de abril de 1949); e) Incumplimiento total o parcial del convenio; f) Retiro voluntario del trabajador; g) Robo o hurto por el trabajador. ARTÍCULO 17º El Contrato a plazo fijo podrá rescindirse por cualquiera de las causas indicadas en el Artículo anterior, y caso distinto, se estará a lo dispuesto por el Artículo 13º. ARTÍCULO 18º En caso de conflicto colectivo y siempre que se hubieren llenado las disposiciones contenidas en el Capítulo pertinente de esta Ley, no se requerirá el aviso previo en la forma estatuida. ARTÍCULO 19º El cálculo de la indemnización se hará tomando en cuenta el término medio de los sueldos o salarios de los tres últimos meses. ARTÍCULO 20º Ley de 2 de noviembre de 1944 modificatoria del Art. 20 de la L.G.T.: Para los efectos del desahucio, indemnización, retiro forzoso o voluntario, el tiempo de servicios para empleados y obreros se computará a partir de la fecha en que éstos fueron contratados, verbalmente o por escrito, incluyendo los meses que se reputan de prueba y a los que se refiere e! Art. 13 del D.L. de 24 de mayo de 1939, modificado por el Art. 1º de la Ley de 8 de diciembre de 1942 ARTÍCULO 21º En los contratos a plazo fijo se entenderá existir reconducción si el trabajador continúa sirviendo vencido el término del convenio. ARTÍCULO 22º El contrato de trabajo requiere, para alcanzar eficacia jurídica ser refrendado por la autoridad del trabajo o la administrativa en defecto de aquella. Conc. Arts. 14, 15, 16 y 84 del D. Reglamentario. CAPÍTULO II U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 25 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES DEL CONTRATO COLECTIVO ARTÍCULO 23º El contrato colectivo no sólo obliga a quienes lo han celebrado, sino a los obreros que después se adhieran a él por escrito y a quienes posteriormente ingresan al sindicato contratante ARTÍCULO 24º En el contrato colectivo se indicará las profesiones oficios o especialidades; la fecha en que el contrato entrará en vigor; su duración y las condiciones de prórroga, rescisión y terminación. ARTÍCULO 25º Las estipulaciones del contrato colectivo se considerarán parte integrante de los contratos individuales de trabajo. ARTÍCULO 26º El sindicato contratante es responsable de las obligaciones de cada uno de sus afiliados y tendrá acción por éstos sin necesidad de expreso mandato. El patrimonio continuará afectado a las responsabilidades emergentes. ARTÍCULO 27º El patrono que emplee trabajadores afiliados a asociaciones de trabajadores, estará obligado a celebrar con ellas contratos colectivos de trabajo cuando lo soliciten Conc. Arts. 17 a 20 del D.Reglamentario de la L.G. T. CAPÍTULO IV DE LAS REMUNERACIONES ARTÍCULO 52º Remuneración o salario es el que percibe el empleado u obrero en pago de su trabajo. No podrá convenirse salario inferior al mínimo, cuya fijación, según los ramos de trabajo y las zonas del país, se hará por el Ministerio del Trabajo. El salario es proporcional al trabajo, no pudiendo hacerse diferencias por sexo o nacionalidad. ARTÍCULO 53º Los períodos de tiempo para el pago de salarios, no podrá exceder de quince días para obreros y treinta para empleados y domésticos. Los pagos se verificarán precisamente en moneda de curso legal, en día de trabajo y en el lugar de la faena, quedando prohibido hacerlo en lugares de recreo, venta de mercaderías o expendio de bebidas alcohólicas, salvo en tratándose de trabajadores del establecimiento en que se haga el pago. ARTÍCULO 54º Los trabajadores de ambos sexos menores de 18 años y las mujeres casadas recibirán válidamente sus salarios y tendrán su libre administración ARTÍCULO 55º Las horas extraordinarias y los días feriados se pagarán con el 100% de recargo; y el trabajo nocturno real izado en las mismas condiciones que el diurno con el 25 al 50%, según los casos. El trabajo efectuado en domingo se paga triple (Art. 23º del D.S. 3691 de 3 de abril de 1954, elevado a Ley en fecha 29 de octubre de 1959) ARTÍCULO 56º Tratándose de obreros a destajo, el salario por los días de descanso se establecerá sobre la base del salario medio durante el mes inmediato anterior al de las vacaciones. CAPÍTULO V DE LAS PRIMAS ANUALES ARTÍCULO 57º Ley de 11 de junio de 1947 Art. 3º El pago de prima, distinto del aguinaldo, se sujetará a las normas establecidas por los Arts. 48 y 49 y 50 del D.S. de 23 de agosto de 1943 modificándose la primera parte del Art. 48º en los siguientes términos: Las empresas que hubieren obtenido utilidades al finalizar el año, otorgarán a sus empleados y obreros, una prima anual de un mes de sueldo o salario (Art. 27 del D.S. 3691, de 3 de abril de 1954). Art.4º Para los fines de las leyes mercantiles el cobro y pago de aguinaldo y prima anual no significa sociedad de los obreros y empleados con los patronos. TÍTULO V DE LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 26 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ARTÍCULO 67º El patrono está obligado a adoptar todas las precauciones necesarias para la vida, salud y moralidad de sus trabajadores. A este fin tomará medidas para evitar los accidentes y enfermedades profesionales, para asegurar la comodidad y ventilación de los locales de trabajo; instalará servicios sanitarios adecuados y en general, cumplirá las prescripciones del Reglamento que se dicte sobre el asunto. Cada empresa industrial o comercial tendrá un Reglamento Interno legalmente aprobado. ARTÍCULO 68º Se prohibe la introducción, venta y consumo de bebidas alcohólicas en locales de trabajo, así como su elaboración en industrias que no tengan este objetivo expreso. Conc. Art. 63 del D. Reglamentario. TÍTULO VI ARTÍCULO 69º En el caso del trabajo a domicilio, se prohíbe la confección, restauración, adorno de prendas de vestuario; elaboración o empaquetamiento de productos de consumo, en casas o talleres donde hubiese algún caso de enfermedad infecto-contagiosa. ARTÍCULO 70º Los trabajadores no podrán dormir en los locales de labor salvo en tratándose de explotaciones de campos mineros, en cuyo caso dispondrá el patrono de locales apropiados o señalará un paraje aceptable si las labores se efectúan en el fondo de las minas. ARTÍCULO 71º En las construcciones no podrán utilizarse andamios de suspensión, sin permiso del Ingeniero Municipal o autoridad competente. ARTÍCULO 72º El Reglamento General del Trabajo clasificará las industrias insalubres y peligrosas y prescribirá las medidas de protección y defensa, cuya infracción podrá denunciarse por acción pública. Conc. Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar. D.L. 16998, de 2 de agosto de 1979. TÍTULO VI DE LA ASISTENCIA MEDICA Y OTRAS MEDIDAS DE PREVISION SOCIAL CAPÍTULO I DE LA ASISTENCIA MÉDICA ARTÍCULO 73º Las empresas que tengan más de ochenta trabajadores. mantendrán servicio permanente de médico y botica, sin recargo ni descuento alguno a los empleados y obreros de su dependencia. Los patronos en este caso, prestarán asistencia tratándose de enfermedades profesionales hasta un máximo de seis meses si son empleados y de noventa días si son obreros, períodos dentro de los cuales conservarán su cargo y percibirán i íntegramente sus salarios, produciéndose a su vencimiento la calificación de incapacidad, para fines de la indemnización. Si la enfermedad no fuere resultante del trabajo, y el trabajador tuviese más de un año de servicio conservará su cargo por tres meses, si es empleado y por treinta días si es obrero; si tuviese menos de un año y más de seis meses de servicios, por treinta y quince días, respectivamente; si menos de seis meses, por treinta y quince días igualmente, pero con percepción sólo del 25 al 50% de su salario, según los casos. Los anteriores períodos se considerarán de asistencia, para los fines de antigüedad de servicios. ARTÍCULO 74º En caso de fallecimiento, el patrono abonará los gastos de entierro, independientemente de la indemnización, siempre que aquél se hubiera producido por accidente o enfermedad profesional. Conc. Arts. 64,65,66 y 68 del D. Reglamentario Arts. 69,70 y 71 del mismo Reglamento. TÍTULO III DEL SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO CAPÍTULO ÚNICO U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 27 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ARTÍCULO 97º Se instituirá para la protección del trabajador en los casos de riesgo profesional, el Seguro Social Obligatorio, a cargo del patrono. Abarcará también los casos de incapacidad, incluso aquellos que no deriven del trabajo, en cuyo caso sus cargas recaerán sobre el Estado, los patronos y los asegurados. ARTÍCULO 98º La Institución aseguradora responderá del pago total de las indemnizaciones, rentas y pensiones quedando, entonces, relevado el patrono de sus obligaciones por el riesgo respectivo. Conc. Arts. 39 al 4 1 y 66 al 69 del Código de Seguridad Social. TÍTULO IX DE LAS ORGANIZACIONES DE PATRONOS Y TRABAJADORES CAPÍTULO ÚNICO ARTÍCULO 99º Se reconoce el derecho de asociación en sindicatos, que podrán ser patronales, gremiales o profesionales, mixtos o industriales de empresa. Para actuar como tal, el sindicato deberá tener carácter de permanencia, haber legalizado su personería y constituirse con arreglo a las regías legales. ARTÍCULO 100º La finalidad esencial del sindicato es la defensa de los intereses colectivos que representa. Los de trabajadores particularmente. tendrán facultades para celebrar con los patronos contratos colectivos y hacer valer los derechos emergentes; representar a sus miembros en el ejercicio de derechos emanados de contratos individuales, cuando los interesados lo requieran expresamente; representar a sus miembros en los conflictos colectivos y en las instancias de conciliación y arbitraje; crear escuelas profesionales e industriales, bibliotecas populares, etc.; organizar cooperativas de producción y consumo, exceptuando la elaboración de artículos similares a los que fabrica la empresa o industria en que trabaja. ARTÍCULO 101º Los sindicatos se dirigirán por un comité responsable, cuyos miembros serán bolivianos de nacimiento. Los inspectores del trabajo concurrirán a sus deliberaciones y fiscalizarán sus actividades. ARTÍCULO 102º Las relaciones entre el poder público y los trabajadores se harán por las Federaciones Departamentales de Sindicatos o integradas en Confederaciones Nacionales. ARTÍCULO 103º No podrá constituirse un sindicato con menos de 20 trabajadores, tratándose de sindicatos gremiales o profesionales ni con menos del 50 por ciento de los trabajadores de una empresa, tratándose de sindicatos industriales. ARTÍCULO 104º No podrán organizarse sindicalmente los funcionarios públicos, cualquiera que sea su categoría y condición Conc. Arts. 120 al 148 del D. Reglamentario de la L.G.T Ver lnc. k) Art. 21 de la Ley de Carrera Administrativa. CUESTINARIO DEL WORK PAPER 1. Organice un grupo de debate sobre el texto de la Ley General del Trabajo, optando por el rol de empleador o de empleado. 2. Amplíe sus conocimientos para defender la posición escogida en debate a ser realizado en el aula. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 28 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 6 UNIDAD O TEMA: Unidad: II – Tema: 6 – Servicios y Prestaciones TÍTULO: Calidad de las Relaciones en el Trabajo FECHA DE ENTREGA: 25 – V – 08. PERIODO DE EVALUACIÓN: Segundo Parcial. “EL PROFESIONAL DEL NUEVO MILENIO – PARADIGMAS DE COMPETITIVIDAD ANTE UN MUNDO GLOBALIZADO” El profesional del nuevo milenio debe repensar la manera como construye su vida y su carrera. En esta conferencia haremos una síntesis de los desafíos del mundo del trabajo. Desafíos que empiezan por la redefinición del significado del término “carrera” (palabra que en latín significa carretera). “El proyecto más creativo que podemos emprender es el de nuestra propia vida” - comenta el consultor brasileño Gutemberg de Macedo. Empiece a trabajar para crear o renovar su vida de tal manera que sus valores, objetivos, intereses, filosofía de trabajo, habilidad y competencias se manifiesten en su carrera. En otras palabras, su carrera debe estar inserida en lo que Usted es, en lo que le gusta hacer y en lo que planeó para su futuro. Empleo y carrera dejaron de ser sinónimos. “La carrera es un proyecto que hará con que Usted conquiste sus sueños de manera integral”. El 70% de los ejecutivos que llegan a su oficina no tiene un proyecto de vida; cuando se les pide que describan su sueño, en su mayoría se quedan mirando al monitor de la computadora por más de una hora y la página se queda en blanco”. Quien no tuviere un proyecto de carrera, no pasará de mero coadyuvante, sirviendo como escalón para que otros realicen sus proyectos mediante él. ¿Como saber si estamos siendo coadyuvantes en la historia de alguien? Un buen termómetro es saber como el mercado evalúa su marca personal. La construcción de una marca personal lleva tiempo y es formada – principalmente - por las cualidades intangibles, que no caben en el currículum. Tampoco se aprenden en un MBA. A la verdad, competencia es aquello en que Usted es personalmente muy habilidoso y en lo que los otros creen y divulgan sobre Usted para otras personas. En ese boca-a-oreja, es Usted quien construye su marca; durante ese proceso, las competencias técnicas son esenciales, pero no sobreviven al tiempo. Su diferencial partirá del desarrollo de sus propias habilidades – talentos – personales; y de un análisis de aquellos aspectos que – para el Mercado – constituyen el diferencial de competitividad en un profesional; atributos esenciales para la construcción de una carrera exitosa. ROL DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS EN LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LAS RELACIONES LABORALES El Papel del departamento de personal en las comunicaciones en la organización consiste en crear un flujo comunicativo que se lleva a cabo en dos sentidos: ascendente y descendente. Parte del fundamento del U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 29 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES proceso comunicativo de una organización consiste en la perspectiva que guarda la cúpula administrativa respecto a todo el personal. Si en esa perspectiva se procura con toda honestidad facilitar el flujo ascendente y descendente de la comunicación y de la información, el papel del departamento de RRHH consiste en ayudar a desarrollar y mantener sistemas de comunicación idóneos, fluyentes y confiables. Las técnicas de comunicación descendente incluyen la preparación de periódicos internos, folletos, medios audiovisuales y televisados y reuniones especiales de intercambio de información. Se utilizan múltiples canales, para garantizar que cada mensaje llegue a los receptores que se procura alcanzar. Es posible que el proceso más difícil dentro de la comunicación de la organización sea el lograr un flujo adecuado. Los procedimientos para la recepción interna de quejas, las reuniones de establecimiento de diálogo, los sistemas de sugerencias y las encuestas de actitudes son técnicas que se usan con mucha frecuencia. La asesoría consiste en la discusión de un problema con un empleado, para ayudar a este último a enfrentar y resolver una circunstancia específica. En la mayor parte de las empresas, gran cantidad de las asesorías para intentar resolver los problemas diarios se pueden clasificar como a mitad de camino entre los métodos directivos y los no directivos. Los programas de asesoría incluyen problemas tanto de tipo personal como de tipo laboral, y en muchas ocasiones se pueden llevar a cabo en cooperación con las entidades especializadas que funcionan en la comunidad. La disciplina consiste en una acción administrativa para poner en práctica las normas de la empresa y puede ser tanto preventiva como correctiva. La mayor parte de las acciones disciplinarias es progresiva por lo que, las acciones correctivas se hacen igualmente progresivamente más severas. CUESTIONARIO DEL WORK PAPER 1. ¿Por qué es posible afirmar que el departamento de RRHH y los supervisores de la empresa comparten la responsabilidad del flujo de la comunicación en la organización? 2. ¿Cómo funciona el mecanismo del rumor en una empresa? ¿Qué tipo de información puede obtener la gerencia sobre el rumor? 3. Describa una situación en la cual usted haya obtenido información a través de un rumor. ¿Tomó alguna actitud al respecto? ¿Qué podría haber mejorado en su acción? ¿Cómo modificaría su conducta si volviera a enfrentar una situación semejante? 4. Prepare una lista de los diferentes programas que el departamento de RRHH puede poner en práctica para mejorar las comunicaciones internas. ¿De qué manera peden, los administradores de RRHH, utilizar las políticas de la empresa a fin de mejorar las comunicaciones entre los empleados? 5. Explique los tres tipos básicos de asesoría y sus características. 6. ¿Qué diferencias existen entre la disciplina correctiva y la disciplina preventiva? ¿Ha visto usted que se ponga en práctica una de ellas o las dos en su trabajo o en el ambiente de la Universidad? 7. La facultad de despedir a una persona de la empresa está regulada por disposiciones legales que tienen el ánimo de proteger el empleo. ¿Qué disposiciones legales rigen, en Bolivia, para poder despedir a un empleado? 8. Discuta el significado de la disciplina progresiva y la forma en que funciona. Proporcione un ejemplo práctico en el que usted la emplearía. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 30 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 7 UNIDAD O TEMA: Unidad: III – Tema: 7 – Higiene y Seguridad Personal TÍTULO: Legislación General del Trabajo FECHA DE ENTREGA: 08 – VI – 08. PERIODO DE EVALUACIÓN: Examen Final. TÍTULO VIII DE LOS RIESGOS PROFESIONALES CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Art. 80º Las disposiciones de este título son extensivas a las explotaciones agrícolas o forestales que empleen maquinarias, en la parte mecanizada. Art. 81º La responsabilidad del contratista que, por cuenta ajena, toma a su cargo la ejecución de un trabajo o la explotación de una industria, no excluye la responsabilidad subsidiaria del patrono. Art. 82º Exceptúanse de las prescripciones de este título los colegios de artes y oficios o de enseñanza profesional o industrial, respecto a sus alumnos, salvo que realicen fines de lucro. Art. 83º Sin perjuicio de la responsabilidad del patrono, la víctima del accidente o los que tengan derecho a indemnización, podrán reclamar de los terceros causantes del accidente, la indemnización del daño sufrido, con arreglo a las prescripciones del derecho común. La indemnización que se obtuviese de terceros, conforme a este artículo, liberará al patrono de su responsabilidad en la parte que el tercero causante del accidente, sea obligado a pagar. El patrono podrá repetir contra el tercero el reembolso de lo que hubiese pagado. Art. 84º Todo finiquito por accidente de trabajo o enfermedad profesional deberá precisamente efectuarse, para tener validez, ante el Inspector del Trabajo y, en su defecto, ante la autoridad administrativa del lugar. DENUNCIA DEL ACCIDENTE DE TRABAJO Art. 85º Todo accidente de trabajo deberá ser denunciado por el patrono o su representante o empleado a cargo de la atención, dirección o vigilancia de los trabajos, dentro del plazo de 24 horas hábiles, a contar del momento en que tuvo conocimiento de él, al Juez del Trabajo, o en su defecto, al Inspector de Trabajo, o a la Policía más próxima del distrito donde haya ocurrido el accidente. Igualmente la víctima, en su caso, está obligada a informar del accidente al patrono o a cualquiera de las autoridades anteriormente indicadas. Esta denuncia podrá hacerse provisionalmente por teléfono, telégrafo u otro medio, debiendo confirmarse, con todos los datos que exige este Reglamento, dentro del menor plazo posible, tomándose para el efecto, el término de la distancia de treinta kilómetros por día. Art. 86º La denuncia debe comprender, por lo menos, los datos siguientes: 1º Nombre y domicilio del patrono o de la persona que represente; 2º Indicación precisa del sitio en que ocurrió el accidente; 3º Nombre de la víctima con indicación de domicilio y lugar en que se encuentra; U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 31 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES 4º Su tiempo de servicios; 5º Nombre y domicilio de los testigos que hubiesen presenciado el accidente o que tuvieren conocimiento de él; y 6º Sueldo o salario de la víctima. Siendo posible se agregarán las siguientes informaciones: 1º Edad y estado civil de la víctima; 2º Causas materiales del accidente y la hora y circunstancias en que se produjo; 3º Naturaleza de las lesiones sufridas y sus consecuencias probables; 4º Certificado del médico que haya asistido a la víctima; y 5º Nombre de la institución aseguradora. Art. 87º Recibida la denuncia, la autoridad procederá, sin demora alguna, a levantar la información necesaria, la cual se efectuará, a ser posible, en el mismo lugar donde ocurrió el accidente; y en el lugar donde se encuentre la víctima, si ésta estuviere imposibilitada para concurrir a la información. Para este objeto, la autoridad podrá requerir la presencia del patrono o de su representante y de dos testigos del accidente o de las personas que primero tuvieron conocimiento de él. Art. 88º La información anterior podrá ser comisionada a la autoridad policiaria más próxima, en caso de que la del Trabajo se encontrase imposibilitada para verificarla personalmente. CAPÍTULO II DE LOS GRADOS DE INCAPACIDAD Y DE LAS INDEMNIZACIONES CORRESPONDIENTES 1.- GRADOS DE INCAPACIDAD Art. 89º Son incapacidades absolutas y permanentes las que imposibilitan a la víctima, de una manera definitiva, para todo género de trabajo. Considéranse como tales, las siguientes: a) La pérdida total o en sus partes esenciales de las dos extremidades superiores, de las dos inferiores o de una extremidad inferior y otra superior, conceptuándose, para este fin, como partes esenciales, el pie y la mano; b) La lesión funcional del aparato locomotor que determine consecuencias análogas a la mutilación de las extremidades a que se refiere el inciso anterior; c) La pérdida de los dos ojos, entendiéndose como tal la anulación del órgano o pérdida de la fuerza visual; d) La pérdida de un ojo, con disminución importante de la fuerza visual del otro; e) La enajenación mental incurable; f) Las lesiones orgánicas o funcionales del cerebro o de los aparatos circulatorio y respiratorio, ocasionados directa o indirectamente por acción mecánica de las maquinarias o elementos industriales y siempre que se reputen incurables; y g) La concurrencia de dos o más lesiones constitutivas cada una de incapacidad parcial y que, avaluadas en conjunto, puedan reputarse análogas en sus consecuencias a una incapacidad absoluta. Art. 90º Son incapacidades absolutas y temporales las que imposibilitan totalmente a la víctima para todo género de trabajo durante un tiempo no menor de 6 días ni mayor de una año. Art. 91º Son incapacidades parciales y permanentes las que determinan una disminución parcial pero definitiva, de la capacidad de trabajo. Son las siguientes, con determinación de las indemnizaciones correspondientes: ACCIDENTE a) La pérdida o inutilización de la extremidad superior derecha, en su totalidad o en sus partes esenciales, considerándose como tales: la mano, la totalidad de los dedos de la mano, aunque subsista el pulgar; y la pérdida de todas las segundas falanges 100% Este porcentaje se aplicará a la pérdida o inutilización de la extremidad superior izquierda, cuando la víctima sea zurda. b) La pérdida o inutilización de la extremidad superior izquierda, en su totalidad o en sus partes esenciales, la mano y la totalidad de los dedos 80% U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 32 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES c) Inutilización total de los dedos de la mano: Pulgar derecho 40% Pulgar izquierdo 30% Índice derecho 25% Medio 9% Anular 9% Meñique 13% d) La Pérdida e inutilización de una de las extremidades interiores, en su totalidad o en sus partes esenciales, conceptuándose parte esencial el pie y en éste los elementos indispensables para la sustentación y progresión 100% e) Pérdida o inutilización total de un pie f) La pérdida de un ojo o de la visión g) Sordera total h) Hérnia simple i) Hernia doble 90% 50% 50% 15% 30% Art. 92º Son incapacidades parciales y temporales las que imposibilitan a la víctima para reanudar el ejercicio de su profesión o trabajo habitual durante: un tiempo no menor de seis días, ni mayor de seis meses. DE LAS INDEMNIZACIONES Art. 93º Independientemente de la asistencia médica, farmacéutica y hospitalaria y de los gastos de funerales, el patrono está obligado a pagar a la víctima y, en caso de muerte de ésta, por accidente de trabajo o enfermedad profesional, a quienes tengan derecho, las indemnizaciones en dinero detalladas a continuación. Art. 94º En caso de muerte, la indemnización será equivalente a dos años de salarios, por meses de 30 días, pagadera de una sola vez. Art. 95º En caso de incapacidad absoluta y permanente, la indemnización, pagadera de una sola vez, será equivalente al salario de dos años contados por meses de 30 días. Art. 96º En caso de incapacidad absoluta y temporal, la indemnización será igual al salario íntegro del tiempo que dure la incapacidad, siempre que no excediera de un año. Si excediera de un año, se reputará absoluta y permanente, indemnizándose como tal, descontando los salarios pagados hasta la fecha de la calificación definitiva. Art. 97º En caso de incapacidad parcial permanente, la indemnización máxima será de 18 meses de salarios. La cuantía de la base del porcentaje fijado en el artículo 91 de este Reglamento. Las incapacidades parciales y permanentes no clasificadas serán valoradas sujetándose, en lo posible, a la tabla de valoración anteriormente indicada, cuando ellas afecten a los órganos indicados de dicha tabla. para otros casos, y a falta de común acuerdo de partes, el Juez del Trabajo lo determinará con dictamen del Médico Asesor. Art. 98º En caso de incapacidad parcial y temporal, la indemnización será igual al salario íntegro del tiempo que dure la incapacidad, siempre que no excediere de seis meses. Si excediera de seis meses, se reputará parcial permanente, indemnizándose como tal, descontando los salarios pagados hasta la fecha de la calificación definitiva. Art. 99º La indemnización se calculará conforme al artículo 91 de la ley sobre la base del salario promedial percibido durante los últimos noventa días precedentes al día del accidente o a la declaratoria de la enfermedad. En caso de que el tiempo de servicios hubiera sido inferior se tomará el promedio de los días trabajados. Art. 100º Se fija en ochenta bolivianos por día y veinticuatro mil bolivianos por año, el monto máximo indemnizable de salario, a los efectos de la ley. Los trabajadores cuyo salario excediere de estas cifras, no tendrán derecho a indemnización sino hasta la concurrencia de las mismas. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 33 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Art. 101º En ningún caso, las indemnizaciones legales se computarán sobre un salario inferior al mínimo legal. Sobre la base de este salario mínimo, se ajustará la indemnización que corresponde a todo aprendiz que perciba un salario menor. Mientras se determine el salario mínimo, las indemnizaciones a los aprendices se fijan sobre la base de quince bolivianos diarios; si tuviesen un salario convencional mayor, éste se tomará en cuenta para el mismo objeto. Art. 102º Las indemnizaciones podrán pagarse directamente a los accidentados que sean mujeres casadas, siendo válidos los finiquitos que otorguen. Los menores requieren la intervención de sus padres o representantes legales. CAPÍTULO III DE LOS PRIMEROS AUXILIOS Y DE LA ATENCION MEDICA Art. 103º En caso de accidente del trabajo la obligación más inmediata del patrono es proporcionar a la víctima la asistencia médica y farmacéutica. Art. 104º Ocurrido el accidente, las personas que lo hayan presenciado o que primero tengan noticias de él, deberán acudir sin demora en demanda de los auxilios sanitarios más próximos, sin perjuicio de la obligación patronal anteriormente mencionada. Art. 105º Si en el lugar de los trabajos no pudiera disponerse, en condiciones adecuadas, de la asistencia médica y farmacéutica, el patrono hará trasladar a su costo al obrero, en cuanto lo permita su estado, a la población, hospital o lugar más cercano, donde sea posible atender su curación. Art. 106º La asistencia que debe prestarse a la víctima comprende la atención médica y quirúrgica, los medicamentos y, en general, los aparatos ortopédicos y todos los medios terapéuticos o auxilios necesarios al tratamiento médico prescrito, sea para garantizar el éxito del tratamiento o para atenuar las consecuencias de la lesión. Art. 107º La asistencia médica y farmacéutica se debe, en caso de accidente, por toda la duración de la enfermedad, desde el día en que ocurrió el accidente, hasta que la víctima se encuentre en condiciones de volver al trabajo o hasta que sea calificada en incapacidad permanente. Tratándose de enfermedades profesionales, esta asistencia se debe por el término indicado en el primer párrafo del artículo 73 de la ley. Art. 108º Si el accidentado se negara a seguir el tratamiento prescrito o impidiera deliberadamente su curación, el patrono podrá solicitar del respectivo Juez del Trabajo la suspensión del pago de toda indemnización y asistencia médica. Art. 109º Si el accidentado fuera asistido en un hospital ajeno a la empresa, lo será en la sección pagantes, corriendo por cuenta del patrono el pago de los gastos respectivos. Serán también de cuenta del patrono los gastos correspondientes a los médicos especialistas y a los auxilios accesorios del tratamiento. Art. 110º El médico que por cualquier circunstancia asista a la víctima de un accidente de trabajo, está obligado, con la debida oportunidad, a expedir las certificaciones siguientes: 1) Inmediatamente de producirse el accidente: la de hallarse o no incapacitado para el trabajo; 2) Obtenida la curación: de la capacidad para volver al trabajo o la calificación definitiva de la incapacidad; 3) En caso de muerte: el certificado de defunción. Art. 111º El examen médico de la víctima, a los efectos de la calificación de la incapacidad, se hará por el facultativo que designe la empresa o, en su caso, la Caja de Seguro y Ahorro Obrero. La certificación del facultativo de la empresa hará plena prueba contra la institución aseguradora, si ésta no tuviese facultativo propio en el lugar de los trabajos. Si la víctima no se encontrara de acuerdo con los resultados del examen, podrá obtener su reconocimiento por un médico designado de su parte. En caso de discrepancia, el Juez del Trabajo encomendará un examen de dirimisión al Médico Asesor. CAPÍTULO IV DE LAS ENFERMEDADES PROFESIONALES U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 34 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Art. 112º La enfermedad profesional, para ser indemnizable, debe reunir los requisitos siguientes: a) Que se halle consignada en el presente Reglamento; b) Que el trabajador no la haya tenido antes de ingresar al trabajo, lo que se comprobará con el certificado médico de ingreso; c)Que haya sido contraída por efecto del género de trabajo de la víctima o de las condiciones en que lo efectuó durante el año anterior a su aparición, lo que se comprobará mediante informe facultativo, prohibiéndose la prueba testifical. Art. 113º Para los efectos del artículo 83 de la ley, la indemnización se dividirá proporcionalmente, con relación al tiempo trabajado, entre los patronos que hubieren utilizado los servicios del trabajador durante el último año. La acción, en caso de litigio, se dirigirá conjuntamente contra todos los patronos responsables. Art. 114º Sólo dan derecho a indemnización las enfermedades siguientes; la pneumoconiosis en sus diferentes formas, tales como silicosis, antracosis, calicosis, bisinosis, tabacosis, etc.; el saturnismo, hidragirismo, cuprismo, sulfocarbonismo, hidrocarburismo, fosforismo; la oftalmia amonialal; las dermatosis profesionales; el carbunclo; la esclerosis pulmonar; la nefritis; la tuberculosis pulmonar. La bronquitis crónica es causa de incapacidad parcial. CAPÍTULO V OTRAS DISPOSICIONES Art. 115º Los patrones tendrán la obligación de mandar efectuar un examen médico de los trabajadores a su cargo, en el momento del ingreso al trabajo, debiendo hacerse constar en el certificado respectivo las lesiones y enfermedades de que adolezca el trabajador. Este certificado será hecho en cuatro ejemplares, entregándose el primero al obrero, el segundo al Juzgado del Trabajo, el tercero a la Caja de Seguro y Ahorro Obrero y el último al patrono. El obrero que no se encontrare conforme con el certificado médico otorgado por la empresa podrá, dentro de los treinta días siguientes a la entrega del mismo, reclamar de la calificación al Juzgado del Trabajo, incluyendo al efecto un certificado firmado por otro médico que no sea de la empresa. Iniciada la reclamación, el Juez del Trabajo mandará practicar el reconocimiento del obrero por el Médico Asesor. Art. 116º Las empresas o establecimientos no comprendidos en el artículo 73 de la ley y que, por tal razón, carecen de servicio permanente de médico, tendrán una prórroga de treinta días, a contar de la fecha de ingreso de trabajador, para el verificativo del examen médico de ingreso. En este caso, tal certificado no será exigido para los accidentes de trabajo que pudiesen ocurrir durante dicho lapso. Art. 117º El certificado médico de ingreso extendido en las condiciones anteriormente previstas no admite prueba alguna en contrario. Art. 118º En caso de no haberse practicado el examen médico a que se refiere el artículo 115, se presume el buen estado de salud del trabajador, no admitiéndose prueba alguna en contrario. TÍTULO VIII DEL SEGURO OBLIGATORIO DE RIESGOS PROFESIONALES Art. 119º Tan pronto como se instituya el Seguro Social, las empresas contribuirán a la Caja que determine la ley, y en las proporciones que ésta fije, las cuotas especiales que sirvan para acordar los diversos seguros. CUESTIONARIO DEL WORK PAPER 1. Organice un grupo de debate sobre el texto de la Ley General del Trabajo, optando por el rol de empleador o de empleado. 2. Amplíe sus conocimientos para defender la posición escogida en debate a ser realizado en el aula. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 35 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 8 UNIDAD O TEMA: Unidad: III – Tema: 8 – Planificación de los RRHH TÍTULO: EVOLUCIÓN DEL GASTO DEL GOBIERNO FECHA DE ENTREGA: 22 – VI – 08. PERIODO DE EVALUACIÓN: Examen Final. La evaluación del desempeño es una actividad esencial dentro de la administración de RRHH. Su objetivo es proporcionar una descripción precisa del desempeño del empleado durante el pasado o del potencial de su desempeño a futuro. Para hacer esto se establecen estándares de desempeño. Estos estándares se basan en los elementos relacionados con el puesto que determinan más de lleno el desempeño adecuado. Cuando es posible, el desempeño se mide en forma directa y objetiva. A partir de una amplia batería de técnicas de evaluación a su disposición, los especialistas en personal seleccionan los métodos que miden de modo más efectivo el desempeño, comparándolo con los estándares establecidos previamente. Es factible tanto la selección de técnicas para la evaluación del desempeño durante el pasado como la selección de técnicas para la anticipación del desempeño en el futuro. Por norma general, el proceso de evaluación es diseñado por el departamento de personal, y a menudo La Evaluación del Desempeño es una apreciación sistemática de cada persona en las tareas que ejecuta, las metas y resultados que deben alcanzar y su potencial de desarrollo; y forma parte de las prácticas que las organizaciones adoptan para administrar sus operaciones con excelencia. La evaluación puede ser realizada por las mismas personas (auto-evaluación), por el gerente, por la persona y el gerente, por el equipo de trabajo, por los compañeros que lo rodean por el órgano de recursos humanos, o por la comisión de evaluación. Los métodos tradicionales de evaluación son: Escalas gráficas, selección forzada, investigación de campo, incidentes críticos i listas de verificación. Estos métodos han sido el blanco de muchas críticas. Los métodos modernos se sitúan en torno de la evaluación participativa por objetivos. La Evaluación del Desempeño tiene varias aplicaciones en todos los procesos de Gestión del Talento Humano. Por norma general, el proceso de evaluación es diseñado por el departamento de RRHH y, a menudo, la participación de otras áreas de la organización es baja. Cuando llega el momento de poner práctica una nueva técnica de evaluación, las personas que deben aplicarla – gerentes y supervisores de línea – suelen tener una idea insuficiente y vaga sobre el proceso y sus objetivos. Para enfrentar ese hecho, el departamento de RRHH puede diseñar un sistema de capacitación, basado en reuniones y talleres de familiarización con el nuevo enfoque. Un requisito necesario del proceso de evaluación es suministrar retroalimentación al empleado durante una entrevista especial. La entrevista se propone equilibrar las áreas de desempeño positivo con las áreas en U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 36 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES que el desempeño es deficiente, para que el empleado adquiera una perspectiva realista del resultado de sus esfuerzos. Probablemente, el desafío más significativo que surge de las evaluaciones del desempeño es la retroalimentación que proporciona respecto a la labor del departamento de personal. Los especialistas en administración de RRHH deben prestar el máximo de su atención profesional a los casos de desempeño insuficiente que, especialmente cuando se propaga por la organización, puede reflejar problemas de las actividades de personal anteriores a la evaluación. CUESTIONARIO DEL WORK PAPER 1. ¿Cuáles son los usos de la evaluación de desempeño? 2. Suponga que en un bufete de abogados en el que trabajan 19 profesionales y 36 empleados de otras categorías, se desea establecer un sistema de evaluación por escalas de puntuación. ¿Qué medidas recomendaría usted a ser adoptadas? ¿Cómo procedería a poner en práctica su proyecto? 3. En general, las mediciones directas y objetivas son más precisas que las indirectas y subjetivas. ¿A qué se debe esto? 4. Si en una organización que no ha practicado la evaluación de desempeño con anterioridad se pusiera en práctica un enfoque de selección forzada. ¿Cómo instruiría usted a los supervisores? ¿Qué medidas recomendaría usted que adoptasen? ¿Qué normas específicas les daría? 5. Usted debe comunicarle a la Srta. X, persona a la que acaba de evaluar, que su desempeño como secretaria es aceptable en 30% de sus áreas y es insuficiente en el resto. ¿Cómo planearía su entrevista? ¿Qué haría para reducir la agresividad de la Srta. X? U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 37 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’s # 1 UNIDAD O TEMA: Unidad: I – Tema: 1 – Administración de RRHH TÍTULO: Caso de Estudio: “Congreso de profesionales Jóvenes” FECHA DE ENTREGA: 16 – III – 08. PERIODO DE EVALUACIÓN: Primer Parcial. Como parte de sus actividades enfocadas a la integración latinoamericana, la Asociación de Universitarios Latinos ha convocado a un foro abierto sobre el tema “Desarrollo Regional”. En el curso de este foro se invita a los profesionales jóvenes a expresar sus opiniones y a explicar, desde el punto de vista profesional, cuáles pueden ser las aportaciones de sus campos respectivos al desarrollo regional. Los ingenieros civiles han explicado la función que cumplen varias obras, como las carreteras y los puentes, en el proceso del desarrollo. A los economistas les correspondió el tema de la necesidad de capitales frescos y de acelerar el proceso de las exportaciones; los médicos se extendieron sobre el tema de la salud pública y las campañas de prevención de varias enfermedades, y los abogados presentaron un análisis sobre la conveniencia de establecer legislación común, especialmente en áreas del derecho como el comercio y la inmigración. Le corresponde ahora a usted hacer uso de la palabra (se le han asignado doce minutos) para explicar las razones que puedan existir para considerar que la administración de los RRHH pueda contribuir de manera significativa al desarrollo regional. 1. Presente un documento de una extensión no mayor a siete páginas y no menor a cinco, detallando sus puntos de vista sobre la posible contribución de la administración de RRHH en el desarrollo. 2. Incluya en su documento comentarios específicos sobre la administración de los RRHH en otros países que han logrado el desarrollo o que están en vías de lograrlo. 3. En la sesión de preguntas y respuestas al final de su exposición se le han hecho estas preguntas. ¿Qué respuestas les daría usted? a. El desarrollo sólo se logra mediante la creación de tecnología propia, comenta el ingeniero. Para eso necesitamos científicos, investigadores y técnicos propios, ¿Cómo se relaciona la administración de RRHH con estas áreas? b. Un economista se ha mostrado escéptico respecto a su intervención. En su opinión, los RRHH siempre son esencialmente pasivos; lo único que cuenta realmente es una provisión de capitales frescos y la disponibilidad de créditos. ¿Qué le respondería usted? U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 38 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’S # 2 UNIDAD O TEMA: Unidad: I – Tema: 2 – Contratación TÍTULO: Caso de Estudio “Hotel Costa Pacífica” FECHA DE ENTREGA: 30 – III – 08. PERIODO DE EVALUACIÓN: Primer Parcial. Un importante grupo de inversionistas españoles ha localizado y adquirido una extensa área, alrededor de una gran laguna. Operando en terreno virgen (hay únicamente un poblado a 25 kilómetros de distancia) y a alto costo, se consiguió construir un complejo turístico de primera categoría, que incluye un hotel de 250 habitaciones y 400 camas, un muelle, dos canchas de tenis y dos de golf, además de cinco restaurantes y bares. La empresa constructora acaba de comunicar que entregará la obra en cinco meses. El Gerente de Operaciones del futuro hotel, ha especificado así las necesidades de personal: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) 80 camareras; 40 meseros; 24 empleados de cocina (Cocineros, ayudantes, etc.); 20 encargados de seguridad; 5 empleados para el spa; 10 jardineros; 10 recepcionistas; 10 valets; 8 integrantes del departamento de personal; 6 choferes; 6 encargados de eventos. Usted ha recibido la comisión de esbozar una estrategia general para llenar esas vacantes. Proporcione un informe detallado de sus procedimientos para cada categoría. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 39 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’S # 3 UNIDAD O TEMA: Unidad: I – Tema: 3 – Capacitación y Desarrollo de Personal TÍTULO: Caso de Estudio “Detección de Necesidades en Laboratorios Pomona” FECHA DE ENTREGA: 13 – IV – 08. PERIODO DE EVALUACIÓN: Primer Parcial. Laboratorios Pomona, S.A., ha funcionado durante seis años en el área metropolitana. Dedicada a la producción y comercialización de anestésicos en general, la empresa ha sobresalido en el campo de la producción de fármacos como la fenoriacina, y xilacinas, el fentanilo y varios más. La empresa no había incursionado en el área de la anestesia inhalada (administrada en forma de gases) pero el año pasado se preparó una vasta instalación para la producción de ciclopropano y óxido nitroso. Administrados por medio de aparatos especiales, estos gases actúan como elementos importantes en muchos procesos de inducción a al anestesia. Actualmente, la empresa cuenta con una población funcional de 325 empleados. De ellos, 34 son de ingreso reciente e ignoram prácticamente todo lo referente a la producción de fármacos. Los empleados que son 146, han trabajado durante más de seis meses en las áreas tradicionales de benzodiacepina, xilacinas y entanilo, y los 145 restantes han trabajado más de un año en las áreas no tradicionales, además de haber colaborado en la instalación de los nuevos equipos. SE ha determinado que para dominar los aspectos referentes a un solo fármaco requiere 30 días de capacitación cuando se trata de personal totalmente sin experiencia y 15 días para cada fármaco sucesivo. La experiencia en la instalación de los nuevos equipos puede considerarse equivalente a 4 días de un curso de capacitación. 1. ¿Qué labores de detección de necesidades llevaría a cabo? ¿Durante cuánto tiempo? 2. ¿Cómo dividiría sus clases? ¿Cuántos capacitadotes necesitaría? 3. ¿Recomendaría enseñar lo mismo a todos los obreros? ¿Especializar a algunos en xilacina, a otros en fenoticiacina y así sucesivamente? 4. ¿Es deseable utilizar para el curso un costoso aparato de simulación, sustraído a las labores de producción? ¿Resulta más razonable elaborar un video? ¿Entrenar a los obreros durante la labor diaria? 5. Si la compañía deseara iniciar labores en el departamento de óxido nitroso en un plazo récord, ¿Cómo variaría usted su selección de técnicas de capacitación? U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 40 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’s # 4 UNIDAD O TEMA: Unidad I – Tema: 4 – Sueldos y Salarios TÍTULO: DNA Rediscovered, Inc. FECHA DE ENTREGA: 27 – IV – 08. PERIODO DE EVALUACIÓN: Segundo Parcial. Uno de los procedimientos más revolucionarios para aumentar la producción de alimento lo constituye la clonación provocada a nivel celular, un método para la reproducción vegetativa que permite que toda una población de plantas derive de un solo ejemplar. Tras obtener notables éxitos en el cultivo de naranjas y otras especies comerciales, el consorcio DNA Rediscovered, Inc. Estudia las condiciones sociales de varias regiones (Chiquitania, Valles Mesotérmicos, Chaco); para determinar la factibilidad de establecerse en Santa Cruz. DNA Rediscovered planea iniciar una operación grande que a nivel nacional significa la contratación de 120 ingenieros agrónomos, 450 empleados a nivel administrativo, 400 técnicos en procedimientos agrícolas y 1200 obreros. La empresa ya ha calculado los costos de cumplir sus obligaciones legales, pero solicita su asesoría en cuanto a lo referente al paquete de prestaciones y servicios. El Sr. Alan Rombard, jefe del equipo de asesoría en inversiones, le ha hecho las siguientes preguntas: 1. ¿Cómo conviene integrar el paquete de prestaciones? 2. ¿Qué costos aproximados generará el paquete de prestaciones en el lapso de un año? 3. ¿Cómo comparar el paquete de inversiones que usted sugiere con los que brindan otras empresas? 4. ¿Es posible ofrecer a los empleados un menú de servicios? (detalle su respuesta). 5. Dado que la compañía contrataría a personas jóvenes, ¿Convendría eliminar los programas de jubilación, al menos durante un tiempo? ¿Cómo afectaría esa situación a su planteamiento en lo referente a servicios médicos? U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 41 O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES VIII. ANEXOS. PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD VISITA TÉCNICA # 1 UNIDAD O TEMA: Unidad I – Tema: 1 – Administración de RRHH LUGAR: Hotel de 4 ó 5 estrellas FECHA PREVISTA: 16 – III - 08 RECURSOS NECESARIOS: Instrumentos para la realización de entrevista. OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD: Integrarlos en la dinámica de gestión de los RRHH FORMAS DE EVALUACIÓN: Presentación de Informe. PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD VISITA TÉCNICA # 2 UNIDAD O TEMA: Unidad II – Tema: 4 – Sueldos y Salarios LUGAR: Dos empresas del ramo turístico FECHA PREVISTA: 20 – IV – 08. RECURSOS NECESARIOS: Instrumentos para la realización de entrevista. OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD: Realizar un estudio sobre las políticas remuneratorias de estas empresas FORMAS DE EVALUACIÓN: Presentación de Informe. PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD VISITA TÉCNICA # 3 UNIDAD O TEMA: Unidad II – Tema: 5 – Relaciones Laborales LUGAR: Abogado FECHA PREVISTA: 25 – V – 08. RECURSOS NECESARIOS: Instrumentos para la realización de entrevista. OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD: Integrarlos a la dinámica de defensa de los derechos del trabajador. FORMAS DE EVALUACIÓN: Presentación de Informe. U N I V E R S I D A D D E A Q U I N 42 O B O L I V I A