PROVISIONES ¿Qué es una provisión? Una provisión es una cantidad de recursos que conserva la empresa por haber contraído una obligación, con el objetivo de guardar esos recursos hasta el momento en el que deba satisfacer la factura Cuando se liquida una nómina la empresa tiene la obligación de pagar al trabajador inmediatamente los valores liquidados a excepción de algunos que se debe provisionar para pagarlos posteriormente como son: Prima de servicios Cesantías Intereses sobre cesantías Vacaciones Entre otros Estos valores aunque se liquidan mensualmente, se pagan en las fechas que ha establecido la ley, que pueden ser cada año o cada seis meses. ¿Cuál es la ruta para contabilizar provisiones? Para contabilizar las provisiones es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Nómina – Procesos de nómina – Provisiones – Comprobante de provisiones. Importante: Para contabilizar las provisiones es necesario previamente haber definido los parámetros para realizar esta contabilización. Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana: Mes: Digitar el número del mes al cual se realiza el proceso de provisiones, y para cuyas nominas ya deben estar liquidadas y pagadas. Centro de costos: Seleccionar un rango o un centro de costos específico, al cual se requiere generar el comprobante de provisiones. Provisión: Desde – Hasta: Es posible seleccionar el código o los códigos de las provisiones que se requieren contabilizar. Terceros: Permite seleccionar el empleado o rango de ellos a los cuales se les desea generar provisiones de las prestaciones sociales. Aplica C.costo del empleado / acumulado: Seleccionar E – Empleado: Solo si se requiere que el sistema al momento de realizar la contabilización de las provisiones se asigne el centro de costo que el empleado tenga asociado al momento de su creación. Seleccionar A – Acumulado: Si se requiere que se tome el centro de costos que tenga el empleado relacionado en los acumulados de nómina. Incluir retirados: Marcar esta opción si se requiere incluir los empleados retirados en el mes. Incluir aprendices SENA: Marcar o no este campo es opcional, aplica para las empresas que provisionan para esta categoría de empleados. Trabajador de rayos X y/o tuberculosis: Marcar permite que el sistema corra la provisión adicional, solo para los empleados que trabajan con rayos X o con enfermos de tuberculosis siempre y cuando se haya realizado esta marcación en el catálogo de empleados Tipo de documento: Es necesario seleccionar el tipo de documento L en el cual se contabilizaran las provisiones de las prestaciones sociales y el cual se debe encontrar previamente parametrizado. El sistema realiza el cálculo y la contabilización de las provisiones dependiendo de la parametrización realizada; una vez finalizado el proceso SIIGO genera un informe reportando las provisiones aplicadas Importante: El programa contabiliza automáticamente todos los empleados independientemente de su grupo contable y de acuerdo a los datos suministrados al momento de ejecutar el comprobante de provisiones.