preguntas frecuentes sistema de recursos humanos municipales y

PREGUNTAS FRECUENTES SISTEMA DE RECURSOS
HUMANOS MUNICIPALES Y SERVICIOS INCORPORADOS
SECTOR MUNICIPAL
1. ¿Cómo ingresar a la página para poder subir la base de datos?
Como se señalo en las capacitaciones realizadas en regiones, el acceso al dominio es
http:\\capturarrhh.sinim.gov.cl, en el navegador Google Chrome. Favor de ingresar
claves enviadas con minúscula.
2. ¿Dónde solicito los archivos para cargar los datos al sistema?
Los archivos a descargar se encuentran a disposición en el dominio
http:\\capturarrhh.sinim.gov.cl, (bajo navegador Google Chrome)
Debe acceder con su clave e ir al menú "Operaciones", submenú, "Carga de
Datos". Ahí encontrará archivos de carga masiva de cada sector.
3. ¿Qué fecha de término de contrato se debe señalar para contratos
indefinidos?
Para contratos indefinidos en el campo Fecha Término de Contrato, debe registrar
31/12/2038.
4. ¿Qué valor se debe considerar como renta promedio, la de los últimos 12
meses, o año calendario?
En el campo Renta Promedio Anual debe registrar el promedio de los últimos 12
meses, teniendo como tope el mes de Noviembre 2014. (Diciembre 2013 – Noviembre
2014)
5. ¿A qué se refiere el campo Renta Bruta?
El campo Remuneración Bruta es la que se calcula a cada trabajador en forma
individual, de acuerdo a los componentes propios (específicos) de las remuneraciones
del sector.
6. ¿A qué se refiere el campo Renta Bruta de Carácter Permanente?
En el campo Remuneración Bruta de carácter Permanente se debe registrar el
resultado de la Remuneración Bruta excluyendo solamente las bonificaciones,
asignaciones o bonos asociados al desempeño individual, colectivo e individual, como
lo señala la Ley de Reajuste de cada año en su artículo 19.
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7. ¿Renta líquida, corresponde a la renta bruta menos salud AFP e impuesto?
El campo Remuneración Líquida es la que percibe cada trabajador en forma particular,
con los respectivos descuentos aplicados según los criterios propios del sector para el
mes que se esté registrando al sistema.
8. ¿A qué se refiere el campo Renta líquida de Carácter Permanente?
En el campo Remuneración Líquida de carácter Permanente corresponde al mes a
registrar en el sistema, excluidas las bonificaciones, asignaciones y bonos asociados
al desempeño individual, colectivo e institucional; con la sola deducción de los
impuestos y de las cotizaciones previsionales de carácter obligatoria, como lo señala
la Ley de Reajustes de cada año en sus artículos 2 y 8.
9. ¿A qué se refiere el campo Estamento?
En el campo Estamento, de acuerdo al Diccionario de datos debe registrar las
opciones (1.- Docente Directivo, 2.- Docente de Aula, 3.- Docente Diferencial, 4.Docente de Párvulo, 5.- Asistente de la Educación y 6.- Otro) de acuerdo a la
clasificación que le corresponda al trabajador.
10. ¿A qué se refiere el campo Calidad Jurídica?
En el campo Calidad Jurídica debe seleccionar 1.- Estatuto Docente o 2.- Código del
Trabajo, dependiendo del régimen bajo el cual el trabajador esté contratado.
11. ¿A qué se refiere el campo Jornada Mensual?
En el campo Jornada Mensual debe registrar la cantidad total de horas por las cuales
está contratado cada trabajador.
12. ¿Qué registrar a los funcionarios Sin Titulo profesional?
Se debe registrar Sin Título.
13. ¿Qué registrar a los funcionarios que no poseen correo electrónico?
Se debe registrar el correo institucional.
14. ¿Es obligación registrar Años en el sector público?
El campo Años en el Sector Público, es importante a registrar, ya que dicha
información es materia de análisis para aplicación de leyes. Se encontrará con muchos
campos para los cuales debe recabar la información, ya que de no informarlos por este
sistema, igualmente serán consultados por solicitud del Ministerio para aplicación de
diversos beneficios.
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15. Funcionarios contratados bajo la modalidad de código de trabajo, ¿Cómo se
clasifican?
Deben ser registrados en Otros.
16. ¿Las personas a honorarios programas que realizan el trabajo por un día,
deben ser ingresados al sistema?
En dichos casos no se debe ingresar al trabajador bajo las siguientes condiciones:
Cuando tiene permanencia por a lo menos 3 meses en el municipio y una jornada
mensual de 22 horas o más.
17. ¿A qué se refiere en el campo Jefatura Directa?
En campo Jefatura Directa debe ingresar el cargo de la Jefatura de acuerdo al nivel
jerárquico.
18. ¿Los técnicos en nivel superior, se consideran como profesionales en la
columna de profesional SI ó NO?
En el campo Profesional, se considera a aquel trabajador en posesión de un título de
una carrera de 8 semestres o más.
19. ¿En el campo de monto aguinaldo pensionado, qué digitar en los casos en
que no exista personal en esa situación?
En el campo Monto Pensionado, si no tiene trabajadores en tal situación debe
ingresar 0 (Cero).
20. ¿Qué fecha de inicio de contrato se debe considerar para el personal planta y
personal a Contrata?
1.- En el campo Fecha Inicio Contrato y Fecha Término de Contrato, se debe registrar
las últimas fechas que den cuenta de tales situaciones. En fecha de término contrato
para personal planta debe digitar 31/12/2038.
2.- Siempre se consulta por la información vigente al mes de Noviembre.
21. ¿A qué se refiere el campo Jubilado Ley Nº18675, Art.10?
El campo Jubilado ley 18.675 Art. 10, corresponde a un componente de la
remuneración del trabajador que le permite incrementar el monto de su cotización
previsional a futuro, por lo tanto, todo trabajador debería tener derecho a dicho
beneficio. En cuanto al nombre del campo, en el fondo bajo dicha clasificación se
quiere identificar a todo beneficiario a dicha compensación la cual impactará en su
jubilación futura.
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22. ¿A qué se refiere el campo Afecto Ley Nº18675, Art.11?
El campo Afecto ley 18.675 Art. 11, corresponde a un componente de la remuneración
del trabajador que le permite incrementar el monto de su cotización previsional a
futuro, pero sólo algunos trabajador cuentan con dicho componente ya que es
condición estar cotizando bajo el antiguo sistema previsional (I.N.P.).
23. ¿A qué se refiere el campo Afecto Ley Nº20.305?
El campo Ley 20.305 es el derecho de un trabajador al Bono Post Laboral, que
corresponde a $ 60.000 mensuales a percibir de por vida. Para tener derecho a dicho
Bono el trabajador debe cumplir con las siguientes condiciones : Estar cotizando en
la A.F.P., contar con 20 años cumplidos a Diciembre del 2008 (continuos o
discontinuos) en la Administración del Estado y haberse desempeñado en alguna
institución del Estado antes del 1° de Mayo de 1981.
24. En el campo años en el sector público, ¿Cómo registrar aquellos
funcionarios que no han permanecido de manera continúa en el municipio?
En el campo Años en el Sector Público debe registrar la suma de años en la
administración, ya sean continuos o discontinuos y en el caso del campo Años en el
Municipio debe considerar el total de años continuos, lo cual rige para todo tipo de
contratos (planta, contrata y honorarios).
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SECTOR EDUCACIÓN
1. ¿A qué se refiere con Nº de Cargas Reconocidas?
En el campo Cargas Reconocidas se debe ingresar un valor numérico, y en el caso de
no contar con cargas debe registrar cero "0", favor de no dejar en blanco, pues se
entiende como no informado. Además, en dicho campo se debe registrar sólo a los
hijos (no la cónyuge) que se encuentran estudiando y que tienen entre 4 y 24 años
cumplidos.
2. ¿A qué se refiere con Nº de Cargas Familiares?
En el campo Cargas Familiares como Cargas Reconocidas se debe ingresar un valor
numérico, y en el caso de no contar con cargas debe registrar cero "0", favor de no
dejar en blanco, pues se entiende como no informado.
3. ¿A qué se refiere con Nº de Cargas Corresponde Bono Escolar?
En el campo N° Cargas Corresponde Bono Escolar, se debe registrar la cantidad de
hijos beneficiarios del Bono Adicional, indicándose los criterios en la Ley de Reajuste a
discutir y que se encuentra en los artículos 13 y 14 por lo general. Materia de
responsabilidad del encargado del sector. Este campo no siempre es igual al campo
Cargas Reconocidas, ya que depende del monto de la remuneración del trabajador, el
cual determina si sus hijos tienen o no derecho al beneficio.
4. En el caso de los docentes de reemplazo, ¿Qué fecha de inicio de contrato se
debe ingresar?
Siempre se debe registrar la fecha de la primera licencia médica, si el reemplazo es
continuo. En caso de ser discontinuo se debe ingresar la fecha de la última licencia
médica.
5. Profesora que trabaja 20 horas como reforzamiento educativo y 24 horas
como inspectora de internado: ¿Cómo se ingresa?
En dicho caso la debe ingresar al sistema con un sólo tipo de contrato, bajo el cual
puede percibir beneficios (Titular, Plazo Fijo, Contratar) y debe sumar la cantidad de
horas a la semana al momento de informar en el campo Jornada Mensual y también
debe sumar las remuneraciones por ambos contratos cuando tenga que registrar
información de tipo monetaria.
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6. ¿Se debe informar en el nuevo sistema de RR.HH al personal de Salas Cunas
VTF?
No hemos tenido respuesta clara de la Contraloría respecto de la pertinencia de las
trabajadoras JUNJI a percibir estos beneficios, por lo cual le sugerimos enviar consulta
a dicha institución y en caso de ser favorable la respuesta debe ingresarla en el sector
Atención de Menores.
7. Sobre las remuneraciones ¿Qué mes se debe considerar?
Los datos a registrar en el sistema, deben ser con información del mes de Noviembre,
especialmente las remuneraciones, para el pago del Aguinaldo de Navidad, Bono
Especial (artículo 25) y Bono de Vacaciones.
Es importante recalcar que para la solicitud del Bono Escolar y Adicional se debe
realizar una carga de datos al sistema actualizada con información del mes de Marzo
2015. Para solicitud del Aguinaldo de Fiestas Patrias se debe actualizar la base de
datos con información del mes de Agosto, todo ello en base a los requerimientos
establecidos por ley.
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SECTOR SALUD
1.En el campo Jornada Mensual, ¿Cómo registrar a aquellos funcionarios que
trabajan con jornada semanal?
En el campo Jornada Mensual, en dicho caso, debe registrar la jornada mensual
promedio para que sea consistente el dato.
2.- Estados de estudios, en el caso de presentar las siguientes categorías:
A (médicos, dentistas y químicos farmacéuticos)
B (resto de los profesionales)
C (técnicos)
D (auxiliares dentales, auxiliares paramédicos)
E (administrativos (con 4 medio)
F (conductores, auxiliares de servicios, estafeta)
¿Cuáles son los pasos a seguir?
En el campo Estado Estudios, se debe registrar a los clasificados en A, B, C y D con la
opción 4.- Titulado. Para la clasificación E, opción 3.- Egresado, y para la clasificación
F se debe verificar el estado de estudios de dichos casos (conductores, auxiliares de
servicios y estafetas) ya que la función no necesariamente puede estar asociada al
nivel de estudios del trabajador.
4. ¿Corresponde incluir en el pago de Bonos y aguinaldo a las personas que
realizan reemplazo, regidas por el Estatuto de Atención Primaria de Salud
Municipal?
En dicho caso, se sugiere realizar dicha consulta a la Contraloría Regional, ya que es
materia de competencia de dicha institución.
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SECTOR ATENCIÓN MENORES
1. ¿Qué se considera en el Sector Atención Menores?
Para el sector de Menores no existe una definición clara, ha quedado abierta para
aquellas solicitudes de trabajadores JUNJI, que tengan una respuesta positiva de la
Contraloría para acceder a los beneficios de fin de año.
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