Política de cobranza de aranceles universitarios

UNIVERSIDAD DE CHILE
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional
Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial
Unidad Administración de Aranceles y Crédito Universitario
POLÍTICA DE COBRANZA ARANCELES UNIVERSITARIOS
La Unidad Administración de Aranceles y Crédito Universitario de la Universidad de Chile, de la Dirección de Finanzas y
Administración Patrimonial, estará facultada para realizar las acciones de cobranza estipuladas en la Política de Cobranza
de Aranceles Universitarios para la recuperación de los aranceles y/o deuda de años anteriores de pregrado.
I.
NORMATIVA
CONDICIONES DE COBRANZA
TIPO DE DEUDA
NORMATIVA
REGULAR
Moneda: Peso Chileno.
Aranceles
Universitarios de
Pregrado
Circular N° 59
(23-12-2013)
Forma de pago: 10 cuotas con
vencimiento el 25 de cada mes,
desde marzo a diciembre
incluido.
Interés mensual: 0,5967% en
caso de optar por el pago en
cuotas.
Moneda: Peso Chileno.
Deuda de Años
Anteriores
de Pregrado
Derecho de Matricula
Circular N° 60
(23-12-2013)
Circular N° 59
(23-12-2013)
D. Exento
0046383
(10-12-2013)
D. Exento
0046390
(10-12-2013)
Forma de pago: según monto de
la deuda se calculan las cuotas
con vencimiento el 25 de cada
mes, desde marzo hasta la fecha
de vencimiento entregada en el
pagaré.
MOROSA
Interés penal: 0,4074% mensual,
más un reajuste equivalente a la
variación del IPC entre la fecha de
vencimiento y la fecha efectiva de
pago.
Moneda: Peso Chileno.
Gasto de Cobranza: $ 1.500.- por
cada cuota cancelada después de 20
días de la fecha de vencimiento.
Interés penal: 0,5967% mensual,
por cada mes o fracción de mes en
que se retrase su cumplimiento.
Moneda: Peso Chileno.
Moneda: Peso Chileno.
Forma de pago: 2 cuotas del
derecho anual de matrícula. El
vencimiento de la primera cuota
será durante el periodo regular
de matrícula y la segunda cuota
el 25 de junio de cada año.
Interés penal: 0,5967% mensual, o
la proporción correspondiente al
número de días de atraso.
Moneda: Peso Chileno.
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II.
1.
ETAPAS DE COBRANZA
Cobranza Administrativa
TIPO DE
COBRANZA
Preventiva
Cobranza
2.
CARTERA DE COBRANZA
- Morosidad Aranceles.
- 2° Derecho de Matricula.
- Programa Mecanismos de Ayuda
y Protección.
- Morosidad Aranceles.
- 2° Derecho de Matricula.
- Programa Mecanismos de Ayuda
y Protección.
DÍA A GESTIONAR
TIPO DE GESTIÓN
3 a 5 días previos al vencimiento
de la cuota mensual.
- Email
Entre 5 y 10 días posteriores a la
fecha de vencimiento mensual.
-
Email.
Carta prioritaria.
Carta certificada.
Telefónica (casos críticos).
Cobranza Prejudicial:
Se procederá con el protesto de los pagarés que avalan la deuda con la Universidad, sólo en los siguientes casos:
-
Sólo se realiza cuando no registre matrícula vigente. El protesto de pagaré se realiza al mes siguiente del término
oficial del periodo de matrícula.
-
En los casos que exista una situación académica de renuncia, eliminación académica, anulación de matrícula o
egreso regular en el período académico vigente. El protesto de pagaré se realiza al mes siguiente de registrarse la
situación académica.
-
En los casos que exista morosidad de años anteriores y la última situación académica sea egresado regular, se
realizará el protesto de pagaré al mes siguiente de registrarse la situación académica. En los casos de egreso
normal que ocurran dentro del periodo académico vigente, se procederá al protesto de los documentos, al año
siguiente de ingresada la situación académica.
El deudor y aval registrado en el(los) pagaré(s) son protestados en Notaría, quedando ambos registrados en el
Protocolo del Notario. Si no existe una regularización de la deuda dentro de los 10 días posteriores al protesto del
documento, la notaría informa para publicación en Boletín Comercial, publicando en los registros comerciales sólo al
deudor.
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3.
Cobranza Judicial:
-
Se envían a cobranza judicial todos los pagarés que, posterior a su protesto, no han sido regularizados. El proceso
de cobranza judicial es responsabilidad de la Dirección Jurídica de la Universidad de Chile.
-
La cláusula de aceleración contenida en los pagarés, se hará efectiva al momento de presentar la demanda en el
Tribunal competente, exigiendo de inmediato el pago total de las cuotas insolutas, las que, se considerarán de
plazo vencido para todos los efectos legales.
-
Para la regularización de las deudas en trámite judicial, el deudor puede hacerlo en la
directamente en el Tribunal que lleve la causa.
III.
1.
Universidad o
NORMALIZACIÓN DE LAS DEUDAS MOROSAS DE ARANCELES Y DEUDA DE AÑOS
ANTERIORES, ALUMNOS VIGENTES.
Programa Mecanismos de Ayuda y Protección
En la eventualidad que un alumno no pueda cancelar una o más cuotas de arancel del año por una situación
sobreviniente, debe dirigirse al Área de Normalización, de la Unidad Administración de Aranceles y Crédito
Universitario, de la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial y postular al Programa Mecanismos de
Protección y Ayuda que la Universidad de Chile en la Circular N° 27, de 15 de junio del 2009.
-
Acogerse al Programa Mecanismos de Ayuda y Protección, se materializa con la firma de:
o
Convenio De Abono de Arancel: Los estudiantes deberán pagar mensualmente, a partir de la firma del
convenio, un monto mínimo equivalente al 25% de la cuota mensual del arancel de carrera del año
vigente.
o
Convenio De Abono de Deuda de Años Anteriores: Los estudiantes deberán pagar mensualmente, a
partir de la firma del convenio, un monto mínimo equivalente a los intereses mensuales generados por
morosidad de la deuda de años anteriores.
En los casos especiales, un informe de la Comisión Local de Morosidad indicará la capacidad de pago del estudiante,
aplicando ese monto para la generación del Convenio de Abono correspondiente.
El pago del abono establecido no exime al estudiante de la deuda contraída con la Universidad, ni de la firma del pagaré
correspondiente que avala su situación en el proceso de matrícula oficial establecido por la misma. El cumplimiento
regular de lo convenido, enajena de las gestiones de cobranza administrativas al estudiante.
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IV.
REGULARIZACIÓN DE LAS DEUDAS MOROSAS DE AÑOS ANTERIORES, ALUMNOS
EGRESADOS, MEMORISTAS EN TRABAJO DE TÍTULO Y EX ALUMNOS.
1.
Decreto Universitario Exento N° 0014733 del 26/11/1997
Es un sistema de regularización de deudas de aranceles que está dirigido a alumnos egresados, memoristas en trabajo
de título y ex alumnos, que registren deudas por concepto de aranceles universitarios de pregrado de años anteriores
y no puedan realizar el pago de ellas en una sola cuota. Sin embargo, si el alumno presenta deuda de arancel vigente,
esta no puede regularizarse por Decreto, por lo cual una vez pagado el arancel, la deuda puede repactarse.
-
Para acogerse a este Sistema, los deudores deberán reconocer la totalidad de la deuda mediante la suscripción
de un(os) pagaré(s), el que deberá(n) ser suscrito(s) con un tope máximo de 2,5 veces el arancel del año, según
cohorte de ingreso del suscriptor. Si el monto moroso es mayor a 2,5 veces del arancel del año, según cohorte de
ingreso del suscriptor, esta diferencia debe ser pagada al contado. El (los) pagaré(s) se encuentra(n) en U.F. y
estará afecto a un 7% de interés anual.
-
Debe ser suscrito con un avalista, quien estará obligado a acreditar un ingreso fijo mensual igual o superior a
cinco veces el valor de la cuota resultante del pagaré.
-
El número de cuotas se fijarán desde 1 a 36, dependiendo del monto adeudado por el ex alumno, condiciones
socioeconómicas, nivel de endeudamiento con la Universidad, antecedentes y comportamiento de pago
anteriores y postulación a beneficios entregados por MINEDUC e Ingresa.
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