220-25645 Asunto: Mayorías para adoptar decisiones en las

220-25645
Asunto: Mayorías para adoptar decisiones en las sociedades de responsabilidad Limitada – Articulo 185
del Código de Comercio – Excepciones.
Me refiero a su comunicación radicada en esta entidad con el número 502.579-0, por medio de la cual plantea las
siguientes preguntas:
" 1- Cuál es el quórum deliberativo y decisorio de la junta de socios de esta empresa?".
" 2 – Si el suscrito obrando como representante legal, socio activo y apoderado de los socios: Oscar de
Jesús Trespalacios y Gloria Helena Bolívar, quienes se encuentran fuera del país, puede tomar
determinaciones a nombre propio, de los asociados y de la empresa que represento?".
MAYORIAS EN SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
Sobre el particular y en aras de dar claridad a su primera inquietud, es preciso realizar de manera general las
siguientes consideraciones:
1.- Conforme el artículo 369 del Código .de Comercio "En la junta de socios cada uno tendrá tantos votos cuantas
cuotas posea en la compañía. Las decisiones de la junta de socios se tomarán por un número plural de socios que
represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halle dividido el capital de la compañía".
"En los estatutos podrá estipularse que en lugar de la absoluta se requerirá una mayoría decisoría superior".
2.- Respecto de las reformas estatutarias, es claro que las mismas deberán ser aprobadas por el voto favorable de
un número plural de asociados que represente por lo menos el setenta (70%) por ciento de las cuotas en que se
halle dividido el capital social, salvo que en los estatutos se haya pactado una mayoría superior, conforme lo
consagrado en el artículo 360 ibídem.
3.- Visto lo anterior y teniendo como base única y exclusivamente la copia de la escritura pública de constitución de
la sociedad allegada por usted en la comunicación que nos ocupa (Número 5090 del 11 de Noviembre de 1998), sin
perjuicio que en posteriores instrumentos notariales se hayan realizado modificaciones al respecto, de la lectura de
las disposiciones se observa que el quórum deliberativo, lo constituye "cualquier número plural de personas
que representen por lo menos la mitad más uno de las cuotas sociales" (artículo décimo primero de la
citada escritura).
4.- Respecto a las mayorías decisorias , éstas se conforman "cuando menos con el voto afirmativo de la
mayoría absoluta de los votos correspondientes a las cuotas en que se halle dividido el capital social
(artículo décimo segundo).
5.- En lo concerniente a las reformas estatutarias, ellas se aprueban "con el voto favorable de un número
plural de socios que representen por lo menos el setenta por ciento (70%) de las cuotas en que se halle
dividido el capital"(artículo décimo segundo) .
6.- Valga anotar que por regla general, el quórum en la junta de socios se integra con la mayoría absoluta de las
cuotas sociales en que se halle dividido el capital social, salvo que en los estatutos se hubiere pactado uno superior
ARTÍCULO 185 DEL CÓDIGO DE COMERCIO
En lo que respecta a su segunda inquietud, debe tenerse en cuenta lo siguiente:
1.- El artículo 185 de la Legislación Mercantil, dispone que: "Salvo los casos de representación legal, los
administradores y empleados de la sociedad no podrán representar en las reuniones de la asamblea o junta de
socios acciones distintas de las propias, mientras estén en ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que se les
confieran… .".
La norma legal invocada, contiene una excepción, cual es que las personas sobre las cuales recae la prohibición, es
decir los administradores, entendiendo por éstos los que se encuentra contemplados en el artículo 22 de la Ley 222
de 1995 (El representante legal, el liquidador, el factor, los miembros de juntas o consejos directivos y quienes de
acuerdo con los estatutos ejerzan o detenten esas funciones) y los empleados de la compañía, están exentas de
ella, en el evento en que ostenten la calidad de representante legal de la persona en cuyo nombre
actúan.
2.- En este orden de ideas, es claro que el representante legal de una compañía, que a su vez es socio de la misma,
puede en ejercicio de los derechos que le confiere su calidad de asociado (artículo 379 del Código de Comercio),
tomar dentro del seno de las sesiones del máximo órgano social, las determinaciones que de acuerdo con su
voluntad considere convenientes, según su participación porcentual en el capital social, sin que nada obste para que
como representante legal simultáneamente cumpla sus funciones, según las facultades que le han sido previamente
asignadas por la ley y por los estatutos.
3.- Ahora bien, al representante legal no le está permitido representar en las reuniones de junta de socios cuotas
ajenas, actuando como apoderado de uno o varios socios de la compañía, toda vez que el artículo 185
mencionado, consagra dicha prohibición de manera clara y expresa que no admite interpretación diferente, pues su
posición frente a la sociedad le inhibe actuar con imparcialidad y en esa medida no estarían representados de
manera autónoma los intereses del socio al estar también comprometidos los suyos propios como responsable de la
administración.