EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO. HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA – RECUROS FISICOS INVITACION A COTIZAR HOK-DRF No. 043-2007 La empresa social del Estado Hospital Occidente de Kennedy III nivel, tiene el gusto de invitarle (s) a presentar oferta para la Adquisición de DOTACION DE FUNCIONARIOS. Disponibilidad Presupuestal No.: 1197 DEL 2007 DOTACION DE FUNCIONARIOS No. DESCRIPCION DEL ELEMENTO UND CANTIDAD 1 Blusa azul ¾ en dril Manga larga . UNIDAD 18 2 Blusa de calle para dama Unidad 76 Botas de caucho ½ caña color blanco PAR 153 mujer 3 Botas de caucho caña alta Hombre PAR 28 4 (solo una vez) 5 Botas industriales en cuero- Hombre PAR 62 Camisa manga corta azul claro – UNIDAD 33 6 hombre 7 Camisa manga larga para corbata UNIDAD 38 8 Casco industrial UNIDAD 60 Conjunto de 2 piezas: Blusa manga corta de abotonar adelante, Pantalón CONJUNTO 111 clásico resortado en la cintura en la 9 parte de atrás. Conjunto en Jean (Pantalón , camisa CONJUNTO 62 10 y/o chaqueta) 11 Corbata UNIDAD 38 Chaqueta impermeable manga larga y franja antireflectiva y logotipo del UNIDAD 30 12 Hospital 13 Delantal en caucho UNIDAD 114 14 Gorro en tela UNIDAD 51 15 Guantes de albesto PAR 9 16 Guantes de carnaza PAR 49 Guantes de caucho tallas surtidas UNIDAD 105 17 calibre 35 18 Medias pantalón veladas UNIDAD 51 19 Pantalón en dril /poliester gabardina – UNIDAD 33 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO. HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA – RECUROS FISICOS hombre 20 21 22 23 24 25 26 27 Saco en Lana abierto de abotonar o UNIDAD cremallera para Hombre Sastre para Dama en paño CONJUNTO Tapabocas en tela UNIDAD Vestido en paño hombre 2 piezas con logotipo del Hospital bordado en el CONJUNTO bolsillo superior izquierdo Zapato blanco suela antideslizante PAR Mujer Zapato de calle en cuero- Hombre PAR Zapato negro suela antideslizantePAR hombre Zapato en cuero de calle para dama PAR 9 53 51 50 108 50 33 87 NOTA: LA CONTRATACION SE HARA PARA CUBRIR TRES DOTACIONES FORMA DE ENTREGA: El contratista entregara los elementos en el Almacén mediante bonos por cada unidad contratada y los elementos en sus instalaciones El Contratista debe especificar en su propuesta el plazo de entrega de los bonos en el almacén del Hospital; así como el termino para la entrega de las dotaciones en sus instalaciones de acuerdo a la adjudicación realizada por el Hospital FORMA DE PAGO: La Empresa cancelará los compromisos del producto de esta contratación dentro de los NOVENTA (90) días siguientes a la radicación de la factura de los INSUMOS, en el almacén de la Entidad y su aprobación a entera satisfacción por parte del Interventor del contrato. EL PROVEEDOR DEBE ENTREGAR MUESTRAS FISICAS DE LOS ITEM COTIZADOS DOCUMENTOS DE EVALUACION Y CALIFICACION. Se deben presentar en TRES (3) carpetas LEGAJADAS tamaño oficio, con los siguientes documentos debidamente foliados. EVALUACIÓN JURÍDICA Carpeta No. 1. 1.Carta de presentación oferta según formato 2.Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a noventa días. (original o copia) 3.Registro mercantil (para personas naturales) con fecha de expedición no mayor a noventa días. (original o copia) EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO. HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA – RECUROS FISICOS 4.Certificado de capacidad de contratación, total y residual expresada en salarios mínimos legales mensuales vigentes (S.M.L.M.V.), suscrita por el representante legal, o persona autorizada (formato anexo) y/o Registro Único de proponentes 5. Oferta Original 6. Copia del RUT (registro Único Tributario) 7. Certificación registro SICE como proveedor 8. En caso de ser autorretenedores presentar resolución de la DIAN. 9.En caso de ser Gran contribuyente presentar resolución de la DIAN 10.En caso de no ser ninguno de los anteriores un oficio donde indiquen que no lo son detallando a que régimen pertenecen (Ver Formato anexo) 11. Fotocopia de la cedula del representante Legal A esta evaluación no se le asignara puntaje, su resultado será Cumple o no Cumple EVALUACIÓN TECNICA Carpeta No.2. La base para la Evaluación técnica será de acuerdo a los siguientes criterios: 1.- Presentar muestras físicas de los Items cotizados 2.- CALIDAD de los elementos será determinada de acuerdo a la muestra física presentada el proveedor por cada item cotizado El proveedor debe presentar 1. Listado de los insumos ofertados con sus especificaciones completas y valores unitarios 2. Muestra física (devolutiva) de cada uno de los ítems cotizados, incluyendo las alternativas a que haya lugar. (Item que no presente muestra física no será evaluado) 3. Descripción cada ítem en hoja separada, con sus especificaciones completas y ficha técnica, sin incluir los precios. NOTA: NO SE EVALUARA TECNICAMENTE UN ELEMENTO SI NO PRESESENTAN LA CORRESPONDIENTE MUESTRA FISICA DEL ITEM COTIZADO La evaluación técnica no se le asignara puntaje, su resultado será cumple o no cumple. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO. HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA – RECUROS FISICOS Carpeta No. 3. CALIFICACIÓN DE PRECIOS (Equivalente a 500 puntos) 1.Carta de presentación oferta según formato 2.Listado de precios de los Servicios Ofertados, con sus especificaciones completas, con valores unitarios y la información en medio magnético La calificación de precios obtendrá un máximo de 500 puntos La calificación de precios será aplicada por formula matemática donde el mayor puntaje lo obtendrá el menor precio de oferta para el Hospital. NOTA. Se debe detallar que la vigencia de la cotización sea mínimo de noventa (90) días. La propuesta de la presente invitación se deberán entregar en la Subgerencia Administrativa del Hospital Av. 1 de mayo · 75 a 19 sur Oficina 105, dentro de los tres (3) días siguientes de recibida la presente invitación TERMINO DE INVITACION: Los Términos de Referencia pueden ser consultados y retirados en la Subgerencia Administrativa del Hospital Av. 1 de mayo · 75 a 19 sur Oficina 105 Desde: JUNIO 27 DE 2.007 Hora 10:00 a.m. Hasta: JULIO 9 DE 2.007 Hora: 2:00 p.m. RECEPCION DE PROPUESTAS: Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la Subdirección Administrativa del Hospital Av. 1 de Mayo # 75 A –19 Oficina 105, una vez hecha la radicación en el libro, se depositaran en la Urna dispuesta únicamente para tal fin en las siguientes fechas. Desde: JULIO 9 DE 2.007 Hora 8:00 a.m. Hasta: JULIO 9 DE 2.007 Hora: 2:00 p.m. LOS TERMINOS DE REFERENCIA NO TIENE COSTO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO. HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA – RECUROS FISICOS CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA (Lugar y fecha ) Señores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL Avenida 1° de mayo No 75 A 19 sur Oficina 105 1er piso Ref: Invitación a Cotizar FUNCIONARIOS No. 043-2007 Objeto. Adquisición de D0TACION DE La presente comunicación tiene por objeto, ofrecer a la empresa Social del Estado Hospital Occidente de Kennedy III Nivel los insumos relacionados en la presente propuesta. Así mismo declaro que la empresa que represento 1. No se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el articulo 9 del acuerdo 024-2003 del Hospital. 2. Acepta condiciones de pago a noventa (90) días una vez el Hospital reciba los elementos a satisfacción. 3. Esta cotización tiene una vigencia de 90 días a partir de la fecha de radicación en el Hospital. 4. El contrato que llegase a celebrar en caso de adjudicación será firmado por la siguiente persona como representante legal. Nombre del representante legal (persona que firma el contrato) Cédula de ciudadanía o documento de identidad Cargo Para los efectos pertinentes nos permitimos anexar los siguientes documentos: R.U.P. y/o Certificado de Cámara de Comercio de fecha_________________________ Nombre completo de la empresa Nombre de quien presenta la propuesta Cargo Atentamente Firma de quien presenta la propuesta.___________________________________ EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO. HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA – RECUROS FISICOS INVITACION A COTIZAR HOK-DRF No. 043-2007 OBJETO: Adquisición de DOTACION DE FUNCIONARIOS. PRESUPUESTO: DISPONIBILIDAD No. 1197 DEL 2.007 CRITERIOS DE EVALUACION: ASPECTOS TECNICOS ASPECTOS JURIDICOS COMPARATIVO DE PRECIOS RETIRO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA: Pueden ser consultados y retirados en la Subgerencia Administrativa del Hospital Av. 1 de mayo · 75 a 19 sur Oficina 105 Desde: JUNIO 27 DE 2.007 Hora 08:00 a.m. Hasta: JULIO 9 DE 2.007 Hora: 2:00 p.m. RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas de la presente invitación se recibirían en la Subdirección Administrativa del Hospital Av. 1 de Mayo # 75 A – 19 Oficina 105, una vez hecha la radicación en el libro, se depositaran en la urna dispuesta para tal fin UNICAMENTE en las siguientes fechas: DESDE: JULIO 9 DE 2.007 A LAS 8:00 A.M. HASTA: JULIO 9 DE 2.007 A LAS 2:00 P.M. FECHA DE FIJACION: _______________ Firma:____________________ FECHA DE DESFIJACION: _______________ Firma:____________________ HORA: HORA: _________ _________ EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO. HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA – RECUROS FISICOS Bogotá D.C., Señores HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY Ciudad Respetados señores: Atentamente nos permitimos informarle a ustedes que nuestra Empresa __________________________________________________________________ _______ presenta la siguiente información tributaria así: AUTORRETENEDOR SI _____ NO_____ GRANDES CONTRIBUYENTES SI _____ NO_____ PERTENECEMOS AL REGIMEN ___________________________ NOTA: En caso de ser uno de los anteriores deberá anexar la fotocopia de la Resolución respectiva donde lo acredite. Atentamente, ____________________________________________________ Firma Persona Autorizada EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO. HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA – RECUROS FISICOS Bogota D.C. ___________________ Señores HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY Ciudad Respetados señores: En nombre y representación de ____________________________________ certifico que a la fecha de expedición de la presente constancia nuestra capacidad residual de contratación es así: CAPACIDAD TOTAL AUTORIZADA: ____________________ SMMLV CAPACIDAD TOTAL CONTRATADA: ____________________ SMMLV CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION: _______________ SMMLV Para constancia se expide y firma en __________a los ___________ del mes de____________ de 2007 Atentamente, __________________________ Firma Persona Autorizada