forma de presentar la propuesta

CONVOCATORIA No. CAM 12-06
EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “JOSE BENITO
VIVES DE ANDREIS” - INVEMAR SE PERMITE INVITAR A LA CONVOCATORIA
PARA EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS PARA EL
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL ESPECTÓMETRO DE EMISIÓN
ATÓMICA CON PLASMA ACOPLADO INDUCTIVAMENTE.
JUSTIFICACION: El INVEMAR requiere la contratación de los Servicios Técnicos
Especializados para la realización del Mantenimiento Preventivo y Correctivo del
Espectrómetro de Emisión Atómica con Plasma Acoplado Inductivamente con las
siguientes especificaciones:
Marca SPECTRO
Modelo: SPECTROFLAME
Serial Nº. 7392/95
DIRIGIDO A: La convocatoria esta dirigida a Personas naturales o jurídicas debidamente
facultadas y capacitadas para la prestación de servicios de comercialización de equipos,
soporte técnico y de aplicaciones, entrenamiento y Servicios de Mantenimiento Preventivo
y Correctivo para equipos de la empresa alemana Spectro Analytical Instrument, que
igualmente garantice la originalidad sobre las partes y piezas que comercializa en el caso
en que sea necesario la adquisición de una de estas durante la realización del
mantenimiento.
MODALIDAD DEL CONTRATO: Prestación de servicios técnicos de carácter civil.
OBJETO DEL CONTRATO: Realizar el mantenimiento Preventivo y Correctivo para
Equipo de Plasma Marca Spectro, Modelo Spectroflame, Serial Nº 7392/95.
La propuesta de Mantenimiento preventivo y correctivo debe incluir:
 Revisión completa del equipo: tarjetas Electrónicas, Intensidades, corrientes,
conexiones, ópticas, computador, filtros, ventiladores, nebulizador, antorcha, fibras
ópticas, lente de cuarzo, generador, recirculador de agua, condensador, limpieza
general, BEC, etc.
 Diagnóstico del comportamiento del equipo.
 Ubicación y reparación de fallas
 Garantías de calidad del servicio ofrecidas.
NOTA: Los interesados que lo consideren necesario podrán contactar al Coordinador del
Programa CAM, para conocer el diagnóstico preliminar hecho al equipo
SUPERVISIÓN: Coordinador del Programa CAM
VALOR:
El valor ofertado deberá incluir I.V.A. y demás impuestos que serán
íntegramente a cargo del ofertante. La oferta se presentará por el valor total del
mantenimiento incluyendo todos los gastos en que pudiere incurrir el proponente en el
perfeccionamiento y ejecución del contrato a adjudicar por parte de INVEMAR, como
podrían ser flete, envío, garantías y seguros.
NOTA IMPORTANTE: Si del análisis de las fallas del equipo durante la ejecución del
contrato resultare que son necesarios repuestos no cotizados se entenderán como
servicios adicionales que deberán ser autorizados por el Supervisor del contrato previa
cotización y suscripción de la correspondiente adición al contrato.
FORMA DE PAGO: A convenir.
DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
Como condiciones y requisitos exigidos a los proponentes se debe presentar una
propuesta técnica y económica incluyendo las garantías ofrecidas que contenga los
siguientes documentos:
-
-
-
-
Propuesta Económica con forma de pago sugerida, la cual debe ser por el valor
global del servicio.
En caso de que el oferente sea una persona jurídica colombiana deberá acreditar
la existencia y representación legal con documento expedido por la Cámara de
Comercio respectiva. Este documento debe ser expedido con una antelación no
superior a tres (3) meses a la fecha límite para presentar la propuesta establecida
en esta Convocatoria (PLAZO DE LA CONVOCATORIA), El error en la fecha o la
omisión en la entrega de este documento será subsanable.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o del proponente en
caso de ser persona natural. La omisión en la entrega del documento será
subsanable.
Fotocopia del RUT
Si el proponente es persona jurídica extranjera deberá anexar documento que
acredite existencia, representación legal y ejercicio del objeto social en el país de
origen. La omisión en la entrega del mismo será subsanable.
Con la sola presentación de la oferta se entenderá válida por el término de cuatro
(4) meses contados a partir de la fecha de cierre de este Convocatoria.
FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA
1. La propuesta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den
lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación.
2. No se recibirán propuestas después de la fecha y hora límite fijada en esta
convocatoria, para su presentación
3. No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias presentadas con
posterioridad a la fecha límite establecida para la presentación de la propuesta
4. El término de validez de la propuesta no podrá ser inferior a cuatro (04) meses, el
cual se contará a partir de la fecha límite fijada para la presentación de la misma.
NOTA: Favor colocar el destinatario del sobre como se menciona a continuación, con el
fin de asegurar que los documentos sean recibidos. Además se agradece relacionar los
datos básicos para ubicación del proponente como son: domicilio, dirección, teléfonos,
fax y correo electrónico
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito
Vives de Andréis” - INVEMAR, Coordinación de Contratos, CONVOCATORIA
No. 012-06, CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS PARA
EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A ESPECTÓMETRO DE
EMISIÓN ATÓMICA CON PLASMA ACOPLADO INDUCTIVAMENTE., Cerro
Punta Betín, Entrada por el Terminal Marítimo , Santa Marta D.T.C.H., Magdalena –
Colombia.
Para verificar si los documentos fueron recibidos, se puede comunicar a los siguientes
teléfonos: 4236045, 4236046, extensión 112, Coordinación de Contratos.
Mayor
información al correo electrónico ana.saade@invemar.org.co
APERTURA DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán a partir de las 7:00
a.m. del día dieciocho (18) de marzo de 2006, en las Instalaciones del INVEMAR Cerro
Punta Betín, Santa Marta.
CIERRE DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán hasta el día primero (1)
de abril de 2006 a las 3:00 p.m. No se aceptarán propuestas recibidas con posterioridad a
la fecha y hora de cierre, ni las enviadas por fax o correo electrónico; estas serán
devueltas sin abrir y no participarán en la convocatoria.
ACLARACIÓN: Cuando por razones geográficas, como encontrarse el proponente fuera
del país o no tener sucursal en Colombia se aceptaran ofertas por fax o correo electrónico
a la dirección de correo bienve@invemar.org.co con copia a la dirección
ana.saade@invemar.org.co
PRORROGAS: Cuando INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar
propuestas podrá ser prorrogado, antes de su vencimiento, por un término no superior a la
mitad del inicialmente fijado. De lo cual se informara públicamente en la página web del
INVEMAR.
ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS: El día de cierre de la Convocatoria, se levantara el
acta de apertura, suscrita por la Coordinadora de Contratos, posteriormente se procederá
con la evaluación de las propuestas, por parte de INVEMAR y de ser necesario se
solicitara a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se consideren
indispensables, sin que por ello pueda este adicionar, modificar, completar o mejorar su
oferta, descalificando las que no cumplan lo estipulado en estos términos de referencia y
teniendo como base de análisis los siguientes criterios:
1)
2)
3)
4)
Valor (30%).
Experiencia en reparación de equipos marca: Spectro (40%)
Garantía de originalidad de las partes y calidad del mantenimiento (20%)
Acreditación de autorización de la casa matriz para el mantenimiento y
reparación de equipos Marca: Spectro (10%)
Los criterios anteriores suman un puntaje total del cien por ciento (100%).
SELECCIÓN DE LA PROPUESTA: Una vez hecho el estudio anterior se levantara el
acta respectiva, suscrita por la Investigadora Auxiliar responsable del equipo, por el
Coordinador del Programa CAM y el Subdirector de las Coordinaciones de la
Investigación, de lo cual se informará pública y oportunamente en la página web del
INVEMAR.
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO:
Esta Convocatoria se podrá declarar no adjudicada cuando ninguna de las ofertas
cumplan con los términos de referencia, cuando no sea posible hacer una selección
objetiva o en caso de presentarse un número inferior a tres (3) ofertas elegibles.
NOTA IMPORTANTE: Se deja constancia que el documento original con los términos de
referencia de esta Convocatoria, reposa en la Coordinación de Contratos del INVEMAR,
del cual informamos que este texto es fiel copia y no comprometen ni obligan al INVEMAR
con la contratación.