Global Compliance and Reporting

Global Compliance
and Reporting
Perseguimos el balance óptimo entre
eficiencia, control y valor
Las empresas están replanteando su enfoque en la
gestión internacional
La presión en el entorno económico va en aumento. Las empresas enfrentan cambios
normativos cada vez más complejos en los países donde operan, aumentando la
incertidumbre y los riesgos de cumplimiento de sus obligaciones fiscales, contables y
legales.
Los clientes buscan proveedores globales que les ayuden a controlar, de forma
eficiente, la gestión corporativa de sus filiales, tanto en materia fiscal como contable.
Principales factores de negocio que inducen el cambio
en las empresas
Las funciones financiera y fiscal pueden y deben ser un socio estratégico de negocio. Si
se gestionan adecuadamente, con la visión, dirección, liderazgo y recursos correctos,
pueden ofrecer valor y convertirse en un punto de diferenciación competitiva para
la empresa. Existen cuatro grandes impulsores que están condicionando a las
organizaciones:
Crecimiento
Cada vez más empresas tratan de ampliar
su presencia mundial, sin embargo
los requisitos legales y fiscales en los
mercados son más complejos. La falta de
competencias locales supone un riesgo,
y las empresas necesitan una asistencia
empresarial ágil para sortear estos
obstáculos.
Reducción de costos
Muchas compañías están transformando
o racionalizando sus funciones financiera
y fiscal. Esto implica mayor foco en
la productividad, el inicio o mejora de
centros de servicios compartidos o una
mayor automatización.
Cambio normativo y fiscal
complejo
La crisis financiera mundial ha obligado a
los gobiernos del mundo entero aumentar
la recaudación de los contribuyentes,
lo que implica una mayor actividad de
inspección. Las organizaciones necesitan
disponer de más información en un plazo
más corto.
Generar valor a través de las
finanzas y los impuestos
Las empresas están adoptando un
enfoque más integral en materia de
gestión fiscal, al entender que parte
del proceso de globalización incluye la
unificación de los asesores y proveedores
de servicios. Esto permite una mejor
toma de decisiones, tanto dentro del
país como en el extranjero, además de
facilitar que las funciones financiera y
fiscal trabajen de manera más coordinada
con la dirección para desarrollar planes en
mercados nuevos y en los ya existentes.
•
Los posibles resultados de negocio: alcance del mercado,
agilidad operativa, competitividad de costos, confianza de
las partes interesadas y valor fiscal.
Es esencial que las empresas evalúen sus funciones de
cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y legales en
los países en los que operan y formalicen planes de mejora.
Para ayudarlas en la tarea de desarrollar e implantar un nuevo
modelo, utilizamos una estructura con cuatro componentes
principales:
•
Los elementos operativos: eficiencia, control y valor,
factores que a menudo entran en conflicto, pero que deben
armonizarse para lograr un modelo óptimo.
•
Las fases de transición: comprensión de los requisitos
de GCR de la empresa, en constante cambio; definición
del modelo operativo y adopción de procesos y sistemas
adecuados.
Los elementos de GCR: contabilidad legal e información
financiera, cálculo de impuestos federales y de los
impuestos diferidos, cumplimiento normativo en el
impuesto sobre la renta (ISR), cumplimiento normativo en
impuestos indirectos, gobierno corporativo y control.
Elementos de GCR
Cálculo de impuestos
federales y de los
impuestos diferidos
Crecimiento de
mercados nuevos y en
desarrollo
Valor
Contabilidad e
información financiera
Requerimientos
GCR
Documentación de
precios de transferencia
Modelo de
operaciones
Alcance
del equilibrio
óptimo
Cumplimiento normativo
del impuesto sobre la
renta (ISR)
ia
Procesos/
Sistemas
c
en
Gobierno corporativo y
control
ci
Efi
Controversia y
planificación fiscal
El cambio financiero y
fiscal requiere nuevos
modelos operativos
Añadir valor y
mantener la reducción
de costos
Cumplimiento normativo
en impuestos indirectos
Co
nt
ro
l
•
Alcance y mantenimiento del equilibrio
óptimo
Aumento de la gestión
del riesgo fiscal
¿Qué es GCR?
Global Compliance & Reporting (GCR) engloba varios
elementos clave de los procesos de la empresa que se
utilizan para elaborar los modelos financieros y fiscales a
efectos legales en los distintos países del mundo. Entre estas
obligaciones destacan las siguientes:
•
Contabilidad legal e información financiera
•
Cálculo del gasto del Impuesto sobre la renta y de los
impuestos diferidos
•
Cumplimiento normativo del Impuesto sobre la renta
•
Cumplimiento normativo en impuestos indirectos
•
Documentación de precios de transferencia
•
Controversia y planificación fiscal
Contabilidad
estatutaria y de
reporte
Provisión de
impuestos
Impuestos
indirectos
Conversión de
GAAP
Estas actividades se encuadran dentro de un conjunto más
amplio de procesos de record-to-report (R2R), los cuales
implican la intersección entre los departamentos financiero
y fiscal de cualquier empresa, y se utilizan para obtener,
procesar y almacenar información esencial relacionada con
la contabilidad legal, el cumplimiento fiscal y la información
financiera. Cualquier cambio en la información, los sistemas
financieros, las funciones y responsabilidades de R2R afectará
directamente a los procesos del GCR.
Impuestos
directos
Elaboración
de CCAA
Elaboración
de EE.FF.
Planificación
fiscal
Coordinación y Control
¿Cómo podemos ayudar?
•
Las prácticas de GCR de EY pueden ayudarle a cumplir sus
obligaciones de presentación de información financiera
y fiscal donde quiera que opere. Agrupamos nuestras
competencias básicas en finanzas e impuestos, poniendo
en contacto a más de 11 mil profesionales con amplia
experiencia en todo el mundo que pueden prestar estos
servicios integrados. Nuestra oferta:
Un enfoque perfectamente integrado que emplea
una metodología estandarizada y una extensa red de
profesionales de GCR coordinados de forma global, con
equipos locales. Prestamos servicios de GCR integrados en
más de 150 países.
•
Un enfoque flexible y escalable. Sus necesidades pueden
cambiar a medida que su modelo financiero y fiscal
evoluciona. Nuestro modelo de servicio puede escalar
desde la supervisión de sus obligaciones de presentación
de declaraciones locales, hasta la externalización de todo el
proceso de R2R.
•
Una amplia gama de soluciones tecnológicas líderes.
Estamos preparados para ayudarle a implantar la tecnología
y el valor en sus procesos de GCR. Disponemos de una
gama completa de productos tecnológicos a su servicio.
•
El alcance global más acreditado. EY es la organización de
servicios profesionales más integrada a escala mundial, lo
que nos permite lograr sinergias y eficiencias globales.
El cambio facilita el camino para la
oportunidad
La transformación de la función de GCR ayuda a las
multinacionales a mitigar los distintos riesgos derivados
de un riguroso marco normativo y fiscal global. Las
organizaciones que han abordado las oportunidades
de GCR dentro de sus operaciones financieras están
obteniendo resultados. Adoptar una actitud “esperando a
ver qué pasa” puede salir caro.
Efectuar el cambio puede ser complicado. EY está
preparado para ayudar durante todo el proceso de la
transformación, desde la evaluación total de su función
de GCR hasta la realización de todas las tareas necesarias
para cumplir los requisitos legales y normativos de cada
país donde su empresa opere.
Servicio de supervisión y control del cumplimiento de obligaciones fiscales,
contables y legales en filiales
El modelo que EY propone para
la supervisión y control del
cumplimiento en las filiales, se
basa en prestar un servicio de
gestión global a través de la red de
oficinas de EY.
El cliente tendrá un interlocutor
único en EY, que será el Socio o
Gerente encargado de su cuenta,
quien se hará cargo de coordinar
las actividades con el resto de
oficinas/países en los que opere el
cliente.
Las ventajas de este modelo frente
a los modelos tradicionales son las
siguientes:
•
Gestión global
•
Interlocutor único
•
Plataforma tecnológica única
Difícil control + Limitada visibilidad = Elevada administración
Service
Provider
Singapore
Service
Provider
Spain
Personnel
Service
Provider
France
Service
Provider
Germany
Mail Room
Client
HQ
Service
Provider
Italy
Service
Provider
Service
Provider
Japan
China
Service
Provider
Australia
Service
Provider
Canada
Belgium
Service
Provider
Fácil de controlar + Alta visibilidad = Poca administración
El modelo best practice
Equipo local
de EY si es
necesario
HQ cliente
EY equipo de
seguimiento
Proveedores del
servicio local
Cliente
País 1
Proveedores del
servicio local
Cliente
País 2
Proveedores del
servicio local
Cliente
País 3
Proveedores del
servicio local
Cliente
País 4
EY@Task
Cliente
Otras plazas
EY@TASK una plataforma tecnologica efectiva
Para el seguimiento de las tareas de cumplimiento de filiales, utilizamos herramientas diseñadas por compañías líderes
que apuestan por soluciones de largo recorrido en sus productos. Este tipo de software permite a los clientes en un
momento determinado gestionar directamente (in house) los servicios de supervisión y control del cumplimiento de sus
filiales.
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
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La plataforma EY @Task, permite entre otras las siguientes funcionalidades:
1. Información resumen en un Cuadro de mando en
tiempo real, indicando los impuestos presentados y los
pendientes. A través de un click obtenemos información
adicional.
2. Resumen de las tareas pendientes para los próximos
días/semanas (personalizado para cada cliente).
3. Para cada tarea se describe quién es el responsable, su
fecha de realización y si existe alguna observación.
4. A la plataforma se pueden anexar diferentes bases de
datos: contactos por país, documentos, etcétera.
5. Además se tiene acceso directo a los servicios en línea
de EY.
6. Con la información disponible se pueden preparar
diversos modelos de informes de gestión que son
almacenados en la propia herramienta, para su consulta
o descarga en el momento que sea preciso.
Nuestros servicios de seguimiento y supervisión de las tareas de cumplimiento fiscal y contable no solo incluyen el uso de una
plataforma tecnológica, que permite el acceso por internet en cualquier momento, sino la coordinación por equipos de EY
especializados en esta tipología de servicio alrededor del mundo, capaces de enviar información actualizada y en tiempo real,
para que nuestros clientes consigan la gestión más optima posible.
Características del servicio
Beneficios para el cliente
Claridad
Para cada documento se establece una
fecha de entrega, p. ej. declaraciones
Anuales, IVA, etc, reduciendo el riesgo de
que una tarea se pase de fecha.
Resumen
Ejecutivo
EY@Task ofrece un resumen ejecutivo
(personalizado para cada cliente) que se
centra en las áreas de especial interés o
preocupación.
Sistema de
alertas
Existe un sistema de alertas definido
entre EY y el cliente, para asegurar
que cualquier problema es detectado y
escalado de forma inmediata a la persona
adecuada.
Acceso
El acceso es posible desde cualquier lugar
del mundo y a cualquier hora.
Flexibilidad
Nuestro servicio puede ser adaptado a un
nuevo proceso (nóminas) o proyecto, de
forma rápida y sencilla.
Seguridad
El entorno de trabajo de EY@Task es
completamente seguro, de tal forma
que garantiza la confidencialidad de la
información.
Preavisos
EY@Task proporciona notificaciones por
correo electrónico de las obligaciones
venideras, asimismo proporciona
información de gestión sobre las tareas
vencidas y el estado de cada obligación
fiscal o contable.
Personalización
EY@Task se personaliza de acuerdo
con los requerimientos de cada cliente
y para el seguimiento de la información
necesaria de sus negocios.
Transparencia
Los documentos se pueden adjuntar al
EY@Task y ser fácilmente localizados para
su revisión.
Visibilidad
Sobre el progreso de los procesos de
cumplimiento, revisiones fiscales y otros
entregables.
Apoyar a las empresas en las operaciones del día a día es uno de nuestros principios básicos. A través de la plataforma EY@
Task somos capaces de ayudarlo a mejorar la cadena de valor en el proceso de cumplimiento.
Mejoramos el control y la seguridad de los datos manejados, para proteger de posible pérdida de datos y mejorar el
conocimiento y los modelos de reporte a través de comentarios online actualizados que permanecen archivados en la
plataforma, junto con los modelos presentados, lo que permite todo tipo de comprobaciones y consultas; logrando, con
nuestra coordinación global, el cumplimiento de todas las obligaciones a nivel local.
Mejora de la
cadena de valor
Gestión
Global
Gestión de
Servicios
Flujo de
información
Requerimientos
Locales
Control del riesgo Control financiero
Conocimiento
Gestión de
contratos
Reporte
Gestión de
datos
Innovación
Seguimiento
Resolución de
incidencias
Reporting estatutario, contabilidad fiscal, cumplimiento fiscal, impuestos indirectos,
precios de transferencia, etcétera.
Contactos
Héctor Gama Baca
Socio Impuestos
Líder de GRC
hector.gama@mx.ey.com
+(52) 55 1101 6436
Fernando Tiburcio Lara
Socio Impuestos
fernando.tiburcio@mx.ey.com
+(52) 55 1101 6430
Juan Manuel Puebla Domínguez
Socio Impuestos
juan-manuel.puebla@mx.ey.com
+(52) 55 1101 6404
Raúl Tagle Cázares
Socio Impuestos
raul.tagle@mx.ey.com
+(52) 55 1101 6481
Raúl Federico Aguilar Millán
Socio Impuestos
federico.aguilar@mx.ey.com
+(52) 55 5283 1447
Gustavo Gomez
Socio Impuestos
gustavo.gomez@mx.ey.com
+(52) 55 5283 1300 ext. 8401
Ricardo Delgado
Socio Impuestos
ricardo.delgado @mx.ey.com
+(52) 55 5283 1355
Maria Guadalupe Ramos Mejia
Directora Ejecutiva Impuestos
guadalupe.ramos@mx.ey.com
+(52) 55 5283 1426
Roberto Guzmán Graciano
Director Ejecutivo Impuestos
roberto.guzman@mx.ey.com
+(52) 55 1101 6431
Rodolfo Rodriguez Valdespino
Director Ejecutivo Impuestos
rodolfo.rodriguez@mx.ey.com
+(52) 55 5283 8644
EY | Auditoría | Asesoría de Negocios | Fiscal-Legal | Fusiones y Adquisiciones
Acerca de EY
EY es líder global en servicios de aseguramiento, asesoría, impuestos y
transacciones. Las perspectivas y los servicios de calidad que entregamos
ayudan a generar confianza y seguridad en los mercados de capital y en
las economías de todo el mundo. Desarrollamos líderes extraordinarios que
se unen para cumplir nuestras promesas a todas las partes interesadas. Al
hacerlo, jugamos un papel fundamental en construir un mejor entorno de
negocios para nuestra gente, clientes y comunidades.
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visite el sitio
www.ey.com/mx
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