DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION 2010 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA INDOAMÉRICA PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INTEGRAL 2010 - 2014 1 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION INDICE Página I Antecedentes y Justificación. II Objetivos para la formulación del plan estratégico de desarrollo 3 Integral. 4 Metodología de trabajo. 5 3.1 Dirección y coordinación 5 3.2 Participantes 5 IV Fases del proceso. 5 V Seguimiento y control. 8 5.1 Departamento de Planificación 8 5.2 Documentación de seguimiento 8 III Memoria anual de seguimiento del Plan Estratégico Informes periódicos de seguimiento 9 9 5.3 Asignación del grado de avance 9 5.4 Reuniones de seguimiento del Plan Estratégico 10 5.5 Control de la ejecución del Plan Estratégico 10 VI Políticas Institucionales 11 VII Misión 12 VIII Visión 12 IX Valores Institucionales 12 X Objetivos Estratégicos 13 XI Despliegue 14 2 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION I. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION Las autoridades de la Universidad Tecnológica Indoamérica (UTI), respondiendo de manera proactiva a los retos y cuestionamientos que enfrenta la universidad ecuatoriana en la actual coyuntura histórica, social y política, ha decidido formular y ejecutar en el corto y mediano plazos un Plan Estratégico de Desarrollo Integral de su Sistema Educativo (PEDI); el cual, tomando como base la problemática académica detectada en los últimos informes del CONESUP y del CONEA, sobre la situación académica y jurídica de las Instituciones de educación superior del Ecuador, determine no solamente la misión, visión y objetivos estratégicos a alcanzar en los plazos establecidos, sino que, defina las líneas maestras para la construcción de una Universidad para el siglo XXI. El cambio estructural planteado, culmina un proceso de más de una década de esfuerzos múltiples que han desarrollado autoridades, docentes, administrativos, y estudiantes de este centro de educación superior, desde su nacimiento en la ciudad de Ambato hasta su posterior extensión en la ciudad de Quito; siempre en cumplimiento del principio de ir superando objetivos cada vez más altos, en el camino de alcanzar una meta permanente de una educación humanística y de calidad para sus estudiantes y una carrera de superación continua para sus docentes y administrativos. 3 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION II. OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATEGICO DE DESARROLLO INTEGRAL (PEDI). Lograr que las autoridades, docentes y personal administrativo de la universidad, interioricen la potencialidad de este centro de educación superior para transformarse en el corto y mediano plazos, en una universidad de avanzada, acorde con los cambios y retos que plantea el siglo XXI especialmente a las nuevas generaciones. Precisar de manera participativa, la problemática actual de la universidad, a la luz del reciente diagnóstico de situación efectuado por el CONESUP y el CONEA. Definir la visión, misión y objetivos estratégicos para el desarrollo integral de la universidad en los próximos cinco años. Formular Programas operativos (“Mapas Estratégicos”) para el desarrollo de la gestión académica, del talento humano (docentes, administrativos y estudiantes), de la investigación, de la vinculación con la colectividad, de la gestión administrativa y de la infraestructura; como base para la formulación de proyectos específicos, que deberán ser desarrollados y evaluados en los próximos cinco años (“carpeta de proyectos”). 4 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION III. METODOLOGIA DE TRABAJO 3.1. Dirección y Coordinación La dirección de todo el proceso de elaboración e implementación del PEDI, estará bajo la responsabilidad del Rector, Ing. Saúl Lara Paredes y el Dr. Edgar Moncayo Gallegos en calidad de Coordinador General. La coordinación específica de las distintas fases del proceso de planificación y de ejecución estarán a cargo de las otras autoridades de la Universidad. 3.2. Participantes En el seminario - taller de formulación del PEDI, participaron activamente alrededor de 30 personas (ver Anexo 1), entre autoridades, docentes, administrativos, estudiantes e invitados especiales. La ejecución del Plan, es responsabilidad de TODOS los miembros de la comunidad académica Indoamérica, actuales y futuros; de tal forma que, autoridades, docentes, estudiantes y administrativos se sientan involucrados y parte importante de su Plan Estratégico. Esta política garantiza la implantación con éxito de las estrategias y proyectos definidos en el Plan. 5 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION IV. FASES DEL PROCESO Se ha diseñado un proceso secuencial, definido en seis fases principales y entre las que, la fase de elaboración del PEDI significa la aportación central: 1.- FASE DE ELABORACION DEL PLAN 2.- FASE DE SINTESIS 3.- FASE DE APROBACION 4.- FASE DE DIFUSION 5.- FASE DE EJECUCION Elaboración del PEDI con la participación de los actores claves de la UTI. Revisión del Equipo de Planificación y estructuración final del documento PEDI. Aprobación por Consejo Superior, dotándole de formalidad y legitimidad al PEDI Socialización del PEDI a la comunidad universitaria. Ejecución del PEDI por parte de los responsables de los proyectos. Seguimiento, monitoreo y evaluación ex - post 6.- FASE DE RENDICION DE CUENTAS de las actividades desarrolladas y de los resultados alcanzados. Para cumplir lo anterior, es imprescindible contar con una estructura organizacional estable que permita la gestión de todo el proceso y su correcta implantación. 6 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION V. ESTRUCTURA TÉCNICO ADMINISTRATIVA PARA LA APROBACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO FUNCIONES ORGANOS SUPERIORES CONSEJO SUPERIOR DE Aprobar el Plan Estratégico de la UTI. CONTROL Supervisar todo el proceso RECTOR de Planificación. Presentar a Superior el Consejo documento final para su aprobación. Dirigir ORGANO INTERNO VICERRECTOR GENERAL. PARA DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN PLANIFICACION y proceso coordinar de el ejecución, monitoreo y evaluación del DEL DESARROLLO Plan. DEL PEDI Proporcionar la información necesaria para las distintas fases. Asesorar a todos los Estamentos de la UTI en la ejecución de los distintos proyectos y componentes del Plan. Elaborar los diferentes documentos generales que requieran la aprobación y ejecución del Plan Estratégico. Diseñar los proyectos 7 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION específicos incluidos en el ÓRGANOS INTERNOS LA DIFERENTES ESTAMENTOS DE LA PARA UTI Plan Estratégico; y otros programas EJECUCIÓN que correspondan DEL PLAN objetivos a del los mismo. Ejecutar y monitorizar los proyectos y programas y mantener diseñados. Informar comunicación permanente con el Órgano Interno de la UTI de Coordinación del desarrollo del PEDI, con el objeto de prevenir y resolver de inmediato los problemas que dificulten la ejecución del Pan, e implantar las medidas técnico administrativas que sean del caso. VI. SEGUIMIENTO Y CONTROL Para un correcto seguimiento y evaluación de la ejecución del Plan Estratégico, es necesario disponer de la metodología correspondiente, que permita obtener información fiable del estado de avance y que facilite el control por parte de los Órganos Superiores de Control, así como la readaptación de la planificación estratégica ante nuevos escenarios. 8 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION El sistema de seguimiento y control del Plan Estratégico que se presenta a continuación, será dirigido por el Departamento de Planificación; y, tendrá como principales fuentes de información los responsables de cada proyecto o programa que se desarrollen dentro del proceso ejecución del Plan Estratégico. 6.1 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION El departamento de Planificación será encargado de diseñar y ejecutar las acciones del seguimiento del Plan Estratégico; de conformidad con un cronograma previamente aprobado por el Vicerrector General. Del cumplimiento y desarrollo de las acciones estratégicas del Plan depende el grado de avance y consecución de los objetivos estratégicos; es por ello que la colaboración de los responsables de los proyectos y programas es pilar fundamental en la implementación y el seguimiento del plan. 6.2 DOCUMENTACIÓN DE SEGUIMIENTO El seguimiento se llevará a cabo a través de los informes periódicos, que el Departamento de Planificación realizará junto con los responsables de los proyectos y programas. El resultado del proceso de seguimiento y control se materializará en un Informe Anual de ejecución, que deberá incluir tanto aspectos técnicos como financieros. 9 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION INFORME ANUAL DE EJECUCIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Cada año se presentará al Consejo Superior, el Informe anual de ejecución del Plan Estratégico. Este Informe recogerá la información necesaria para verificar el grado de avance global de ejecución del Plan Estratégico, así como, respecto de los resultados que se vayan obteniendo. INFORMES PERIÓDICOS DE SEGUIMIENTO El Departamento de Planificación, en base a la información proporcionada por los responsables de los proyectos y programas, elaborará, informes periódicos de seguimiento de las acciones, a petición de las autoridades de la UTI o del Consejo Superior. Los Informes anuales y periódicos, una vez que sean revisados por los organismos superiores de Control, ya sea el Consejo Superior o el Vicerrectorado General de la UTI, serán puestos a conocimiento de la Comunidad Académica UTI y de la ciudadanía, en general, a través de la página Web de la Universidad. REUNIONES DE SEGUIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO Con el objeto de mantener la filosofía de participación y transparencia que caracterizó la elaboración del Plan Estratégico, se mantendrán reuniones mensuales con los responsables de los proyectos y programas, en las cuales se dará cuenta de las acciones realizadas dentro de cada proyecto. Esta información mensual alimentará los informes de seguimiento. 10 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION Las reuniones de Seguimiento serán debidamente planificadas, y deberán contar con la presencia del Rector y del Vicerrector General de la UTI. Como resultado del análisis de los Informes de seguimiento y de las reuniones mensuales correspondientes, la autoridades de la UTI establecerán los cambios necesarios en las prioridades y las acciones correctivas que sean del caso, con el objeto de mantener la ejecución correcta del Plan Estratégico. 11 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA UTI 2010 – 2012 I. POLITICAS INSTITUCIONALES La Universidad Tecnológica Indoamérica desarrollará su gestión de servicios en base a dos puntos geográficos. La matriz en la ciudad de Ambato y la extensión en la ciudad de Quito. Velará por un crecimiento sustentable. Las modalidades de estudio serán: presencial, semipresencial, a distancia y virtual; y, constituirán la respuesta a las necesidades sociales, tanto a nivel local, así como, regional y nacional. Propenderá al desarrollo de los talentos humanos y al bienestar de docentes, estudiantes y administrativos. Establecerá políticas de innovación en los diseños curriculares de las carreras. Establecerá una fuerte vinculación con la colectividad, asumiendo su responsabilidad social. Fomentará la investigación científica como fundamento de la docencia universitaria, en base a los requerimientos del entorno. Planificará el desarrollo tecnológico, como parte del desarrollo de las carreras. Fomentará la gestión Universitaria con estándares de calidad 12 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION II. MISIÓN FORMAR SERES HUMANOS INTEGRALES, CON CAPACIDAD EMPRENDEDORA Y DE LIDERAZGO, MEDIANTE UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD, IMPULSANDO LA INVESTIGACIÓN PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LA SOCIEDAD. III. VISIÓN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA INDOAMÉRICA SERA LÍDER Y REFERENTE POSITIVO DE GESTIÓN EDUCATIVA DE CALIDAD, POR SU CONTRIBUCIÓN EFECTIVA A LA SOCIEDAD. IV. VALORES INSTITUCIONALES ÉTICA COMPROMISO CON LA SOCIEDAD CREATIVIDAD E INNOVACIÓN SENTIDO DE PERTENENCIA TRABAJO EN EQUIPO LIDERAZGO LEALTAD 13 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION V. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 5.1 Acreditar la Institución, sus carreras y programas de postgrado. 5.2 Potenciar a la Universidad frente al entorno local, regional, nacional e internacional en el marco del Plan Nacional de Desarrollo. 5.3 Establecer un nuevo Modelo de Universidad, que viabilice el desarrollo de la Institución, y su incorporación a los nuevos paradigmas de la educación superior a nivel mundial. 5.4 Potenciar la extensión Quito, con plena integración a la matriz en Ambato, con políticas centralizadas y gestión desconcentrada, en concordancia con el modelo de Universidad que se adopte. 5.5 Impulsar y potenciar la investigación, como base de la docencia, a fin de que responda a las necesidades de la sociedad a escala local, regional y nacional. 5.6 Fortalecimiento de la gestión institucional. 5.7 Reposicionar la imagen institucional en el contexto local, nacional e internacional. 5.8 Garantizar la sostenibilidad financiera institucional. 14 VI. MAPA ESTRATÉGICO OBJETIVO ESTRATÉGICO: OPERACIONES ESTRATÉGICAS No. 1 No. 1.1 No. 1.2 No. 1.3 No. 1.4 No. 1.5 No. PROYECTOS ESPECÍFICOS Acreditar la Institución, sus carreras y programas de postgrado Conformar el equipo responsable de la Acreditación y Autoevaluación Institucional, Carreras y programas Diseñar el Plan de Acreditación Institucional, Carreras y Programas Autoevaluación Validación interna y externa del proceso de evaluación Gestión de acreditación en el organismo responsable de Acreditación RESPONSABLES OPERACIONES TIEMPO RECURSOS ESTRATEGICAS O (DEPARTAMENTOS O (anotar código) HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS PLAZO ÁREAS) 1.1, 1.4 1 año Comité de Gestión Curricular, Vicerrectorado Académico 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 3 años Comisión de Evaluación Interna, Director de Evaluación Interna, Director de Procesos 1 Rediseños curriculares de carreras de pregrado y programas de postgrado, (presencial, semipresencial, distancia) 2 Autoevaluación de carreras y programas de postgrado 3 Implementación y optimización de procesos 1.3, 1.4 1 año 4 Evaluación externa 1.4,1.5 6 meses Rectorado, Vicerrector General RESPONSABLES PERSONAS Diego Lara Franklin Tapia Patricio Proaño Directores de Unidades Académicas Comisión de Evaluación Rolando Lara, Interna, Director de Vladimir Sancho, Evaluación Interna, Patricio Proaño Director de Procesos Saúl Lara, Patricio Proaño TOTAL 15 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION OBJETIVO ESTRATÉGICO: No. 2 Potenciar a la Universidad frente al entorno local, regional, nacional e internacional en el marco del Plan Nacional de Desarrollo. OPERACIONES ESTRATÉGICAS No. 2.1 Establecer estrategias de vinculación de la UTI con la colectividad, en el ámbito local y regional, mediante relaciones institucionales con instituciones públicas y privadas. Establecer los sistemas de investigación y de innovación. Desarrollar proyectos de innovación para satisfacer necesidades nacionales, regionales e internacionales en concordancia con el Plan de Desarrollo Nacional Desarrollar alianzas con el sector empresarial de Ambato y de Quito, para favorecer la inserción profesional y fomentar la cultura emprendedora. Establecer el sistema de gestión, desarrollo y evaluación del personal docente. No. 2.2 No. 2.3 No. 2.4 No. 2.5 No. PROYECTOS ESPECÍFICOS 5 Redefinir políticas de vinculación con la colectividad. Estudio de mercado (en instituciones educativas, sociales, de investigación, y culturales) del entorno local y regional. 6 7 8 9 Crear el parque de ciencias, de investigación, desarrollo e innovación. Convenios de cooperación con instituciones públicas y privadas. Planes de capacitación académico y administrativo 10 Revisar e implementar el escalafón docente. 11 Diseñar e implementar el Centro de Idiomas. OPERACIONES RECURSOS ESTRATEGICAS (anotar código) HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS 2.1, 2.3, 2.4 TIEMPO O PLAZO 1 mes RESPONSABLES (DEPARTAMENTOS O ÁREAS) Comité de vinculación 2.1, 2.2, 2.3 2 meses Comité de vinculación 2.2, 2.3, 2.4 1 año Investigación 2.1, 2.3, 2.4 Comité de vinculación Permanente Permanente Departamento de Desarrollo Organizacional, Directores de Unidades Académicas 2.2, 2.3, 2.5 2.5 3 meses 2.1, 2.3,2.4 6 meses Vicerrectorado Académico Departamento de Idiomas RESPONSABLES PERSONAS Alberto Lara Franz del Pozo Alberto Lara Franz del Pozo Lilian Morales Jorge Cruz Alberto Lara Franz del Pozo Voroshilov Hernández, Directores de unidades académicas Diego Lara Franklin Tapia NN TOTAL 16 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION OBJETIVO ESTRATÉGICO: No. 3 OPERACIONES ESTRATÉGICAS No. 3.1 No. 3.2 No. 3.3 No. 3.4 No. PROYECTOS ESPECÍFICOS 12 Construcción del nuevo Modelo de la Universidad. 13 Redefinir el modelo educativo 14 Redefinir el modelo pedagógico 15 Estructura organizacional académica OPERACIONES ESTRATEGICAS Establecer un nuevo Modelo de Universidad, que viabilice el desarrollo de la Institución, y su incorporación a los nuevos paradigmas de la educación superior a nivel mundial. Definir el ámbito y la estructura académica (áreas de conocimiento o por carreras y programas) de la Universidad Redefinir el modelo educativo acorde a las necesidades de formación, capacitación, investigación y vinculación con la colectividad, alineado al PND Redefinir el modelo pedagógico Redefinir la estructura orgánica - funcional RECURSOS RESPONSABLES TIEMPO (DEPARTAMENTOS O (anotar código) HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS O PLAZO ÁREAS) 3.1, 3.2 2 meses Vicerrectorado Académico 3.1, 3.2 2 meses Vicerrectorado Académico 3.1, 3.3 2 meses Vicerrectorado Académico 3.1, 3.4 2 meses Vicerrectorado Académico RESPONSABLES PERSONAS Franklin Tapia, Diego Lara Franklin Tapia, Diego Lara Franklin Tapia, Diego Lara Franklin Tapia, Diego Lara TOTAL 17 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION OBJETIVO ESTRATÉGICO: No. 4 Potenciar la extensión Quito, con plena integración a la matriz en Ambato, con políticas centralizadas y gestión desconcentrada, en concordancia con el modelo de Universidad que se adopte. OPERACIONES ESTRATÉGICAS No. 4.1 No. 4.2 No. 4.3 Conformar el equipo líder de gestión para la extensión Quito Establecer las políticas de gestión para la extensión Quito Diseñar el plan de desarrollo para la extensión No. PROYECTOS ESPECÍFICOS 16 Definir e implementar las carreras presenciales, consolidar las semipresenciales y . consolidar la Modalidad a Distancia. (Desarrollar Plataforma virtual). OPERACIONES ESTRATEGICAS RECURSOS (anotar código) HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS 4.1, 4.2, 4.3 TIEMPO O PLAZO RESPONSABLES RESPONSABLES (DEPARTAMENTOS O ÁREAS) Vicerrectorado Académico PERSONAS 1 año 17 Selección de docentes (tiempo completo, 4.2, 4.3 tiempo parcial, por horas) 18 Desarrollo del campus Quito. 4.2, 4.3 Inauguración del edificio en Quito Vicerrectorado Permanente Académico Desarrollo organizacional 3 meses 19 Plan de alianzas institucionales para docencia. Convenio con Juntas parroquiales del Cantón Quito Franklin Tapia, Diego Lara 4.2, 4.3 20 Diseño e implementación de programa 4.2 bienestar universitario (Teatro, Música, Danza, Pintura, etc.). Beneficios para los estudiantes (becas, seguros, deportes, etc.) Vinculación, Posgrado. Franklin Tapia, Diego Lara Voroshilov Hernández, Saúl Lara, Eduardo Lara Franz Del Pozo, Eduardo Lara Permanente Desarrollo Organizacional Patricio Proaño, Voroshilov Hernández, Eduardo Lara 6 meses TOTAL 18 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION OBJETIVO ESTRATÉGICO: No. 5 Impulsar y potenciar la investigación, como base de la docencia, a fin de que responda a las necesidades de la sociedad a escala local, regional y nacional. OPERACIONES ESTRATÉGICAS No. 5.1 Incrementar la calidad de los grupos de investigación y su productividad científica, en proyectos de investigación y publicaciones en revistas indexadas. No. 5.2 Potenciar la participación de los núcleos de investigación integrados a redes nacionales e internacionales; e incentivar la movilidad de los investigadores. Definir campos, áreas y líneas del conocimiento prioritarias, orientadas a mejorar la transferencia tecnológica y de conocimiento; así como, fomentar la creación de empresas de base tecnológica. No. 5.3 No. 5.4 No. 21 22 23 24 25 PROYECTOS ESPECÍFICOS OPERACIONES ESTRATEGICAS Integrar a docentes investigadores nacionales a grupos de investigación internacionales. Propiciar los años sabáticos y las pasantías. RECURSOS RESPONSABLES TIEMPO O (DEPARTAMENTOS O (anotar código) HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS PLAZO ÁREAS) 6 meses Investigación Diseño e implementación de un sistema 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 de investigación e innovación. Permanente Investigación Plan de formación de investigadores en 5.1, 5.2, 5.4 áreas de su especialidad. 5.2, 5.4 Permanente Investigación Suscribir y ejecutar convenios nacionales e internacionales. 5.3 Permanente Investigación Propiciar semillero de investigadores. 5.2, 5.3 6 meses Investigación Establecer un sistema de captación de recursos. Investigación TOTAL RESPONSABLES PERSONAS Lilian Morales, Jorge Cruz Lilian Morales, Jorge Cruz Lilian Morales, Jorge Cruz Lilian Morales, Jorge Cruz Lilian Morales, Jorge Cruz Lilian Morales, Jorge Cruz 19 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION OBJETIVO ESTRATÉGICO: No. 6 No. 6.1 OPERACIONES ESTRATÉGICAS No. 6.2 No. 6.3 No. 6.4 No. PROYECTOS ESPECÍFICOS 26 Sistema integrado de información. 27 Implementar gestión por procesos. (Balanced Score Card). 28 Desarrollo de Gestión del Recurso Humano 29 Diseño e implementación de un sistema de gestión financiera y gerencial. (Costeo, estadísticas, reportes) OPERACIONES ESTRATEGICAS Fortalecimiento de la gestión institucional. Facilitar el acceso electrónico de los ciudadanos a todos los servicios públicos universitarios. Propiciar la equidad interna y la competitividad externa Diseñar y aplicar medidas tendientes a la protección del patrimonio universitario. Medir los resultados de los niveles de satisfacción de los servicios que presta la UTI RESPONSABLES RECURSOS TIEMPO (DEPARTAMENTOS O (anotar código) HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS O PLAZO ÁREAS) 6.1, 6.4 6 meses Departamento de Sistemas 6.2, 6.4 6 meses Procesos, Planificación 6.2, 6.3, 6.4 3 meses 6.1, 6.2, 6.3 3 meses RESPONSABLES PERSONAS NN Quito, Pablo Álvarez Rolando Lara, Jorge Aldás Recursos Humanos Pablo Poveda, Eduardo Lara Vicerrectorado Financiero, NN, Sistemas Sistemas TOTAL 20 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION OBJETIVO ESTRATÉGICO: OPERACIONES ESTRATÉGICAS No. PROYECTOS ESPECÍFICOS 30 Plan estratégico de comunicaciones interna y externa No. 7 No. 7.1 Reposicionar la imagen institucional en el contexto local, nacional e internacional Conformar el equipo para enfrentar la crisis No. 7.2 Plan de comunicación interna y externa que contribuya a socializar la misión, la visión, los valores y los objetivos de la institución. OPERACIONES ESTRATEGICAS RESPONSABLES RECURSOS TIEMPO (DEPARTAMENTOS O (anotar código) HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS O PLAZO ÁREAS) 7.1, 7.2 9 meses Rectorado RESPONSABLES PERSONAS Saúl Lara, Eduardo Lara TOTAL OBJETIVO ESTRATÉGICO: OPERACIONES ESTRATÉGICAS No. PROYECTOS ESPECÍFICOS 31 Plan de Consolidación del patrimonio de la UTI, mediante la generación de políticas que posibiliten equilibrio entre ingresos y gastos. 32 Gestión de Cartera No. 8 No. 8.1 No. 8.2 Garantizar la sostenibilidad financiera institucional OPERACIONES RECURSOS ESTRATEGICAS (anotar código) HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS RESPONSABLES TIEMPO O PLAZO 4 meses RESPONSABLES (DEPARTAMENTOS O PERSONAS ÁREAS) Vicerrectorado Financiero NN, Patricio Proaño Permanente Vicerrectorado Financiero NN, Patricio Proaño TOTAL 21 ANEXOS 22 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION ANEXO 1: LISTADO DE ACTORES CLAVES DEL PEDI # NOMBRES CARGO 1 Saúl Lara Rector 2 Patricio Proaño Vicerrector General 3 Edmundo Batallas Asesor 4 Vinicio Baquero Asesor 5 Felipe Baquero Director de Edured 6 Edgar Moncayo Asesor 7 Santiago Ramírez Asesor 8 Evelyn Díaz Asesora 9 Marcelo Freire Publicista Creativo 10 Santiago Díaz Asesor 11 Jorge Cruz Investigador Quito 12 Lilian Morales Directora del Centro de Investigaciones UTI 13 Pablo Cisneros Director de la Facultad de Sicología 14 Mario Miranda Director de la Facultad de Sistemas 15 Pablo Álvarez Director del Departamento de Sistemas 16 Pedro Muzo Director de la Facultad de Ingeniería Industrial 17 Alberto Lara Director de Posgrado 18 Diego Lara Vicerrector Académico 19 Aidé Naranjo Comité evaluación del currículo 20 Catalina Silva Comité evaluación del currículo 21 Eduardo Lara Coordinador General Quito 22 Vladimir Sancho Director de Autoevaluación 23 Jorge Aldás Director de Planificación 24 Voroshilov Hernández Director de Desarrollo Organizacional 25 Julio Villa Director de la Facultad de Ciencias Administrativas 26 Marcelo Ortega Director de la Facultad de Arquitectura 27 Ricardo Vaquero Director de la Facultad de Jurisprudencia (E) 28 Sergio Tobón Asesor Externo Académico 23 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION # NOMBRES CARGO 29 Franklin Tapia Vicerrector Académico Quito 30 Franz del Pozo Director de Posgrados Quito 31 César German Miembro de Consejo Superior 32 Griselda Núñez Vicerrectora Administrativa Financiera 33 Betty Merizalde Secretaria General 34 Sandy Villalba Espín Estudiante 35 Fernando Suárez Asesor Jurídico 24 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION ANEXO 2: GRUPOS DE TRABAJO GRUPO 1 # NOMBRES 1 Saúl Lara 2 Betty Merizalde 3 Santiago Ramírez 4 Pablo Cisneros 5 Sergio Tobón 6 Jorge Aldás 7 Voroshilov Hernández 8 Marcelo Freire 9 Santiago Díaz 10 Roberto Bustillos GRUPO 2 # NOMBRES 1 Diego Lara 2 Pedro Muzo 3 Naranjo Aidé 4 Franz Del Pozo 5 Jorge Cruz GRUPO 3 # NOMBRES 1 PROAÑO PATRICIO 2 BAQUERO FELIPE 3 VILLALBA SANDY 25 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION 4 ALVAREZ PABLO 5 SANCHO VLADIMIR GRUPO 4 # NOMBRES 1 NUÑEZ GRISELDA 2 MIRANDA MARIO 3 MERIZALDE BETTY 4 BATALLAS EDMUNDO 5 VAQUERO RICARDO 6 ORTEGA MARCELO GRUPO 5 # NOMBRES 1 TAPIA FRANKLIN 2 SILVA CATALINA 3 LARA ALBERTO 4 CESAR GERMAN 5 MORALES LILIAN 6 LARA EDUARDO 26 ANEXO 3: RESUMEN DE LAS MATRICES GENERADAS EN EL TALLER RESUMEN GRUPAL: FORTALEZAS GRUPO 1 GRUPO 2 INSTITUCION NO POLITIZADA CAPACIDAD DE EMPRENDIMIENTO IMPLEMENTACION DEL MODELO EDUCATIVO BAJO EL MODELO POR COMPETENCIAS ACEPTACION DE LA SOCIEDAD BUENA RELACION CON EL ENTORNO LOCAL ADAPTACION A LOS REQUERIEMIENTOS DEL ENTORNO ESTRUCTURA FINANCIERA SOLIDA ENFOQUE POR COMPETENCIAS UNIDADES OPERATIVAS DE INVESTIGACION PREDISPOSICION AL CAMBIO GRUPO 3 TOMA DE DECISIONES RAPIDAS UBICACIÓN DE LOS CAMPOS DE LA UTI PATRIMONIO CONSOLIDADO COMPROMISO DE LOS DIRECTIVOS CON LA IMPLEMENTACION DE CAMBIOS DOCENTES CON FORMACION DE CUARTO NIVEL EQUIPOS MULTIDISCIPLINARIOS GRUPO 4 CONTAR CON LAS TRES MODALIDADES PERSONAL DOCENTE PROMEDIALMENTE JOVEN MODELO EDUCATIVO INNOVADOR GRUPO 5 RECURSO HUMANO CON EXPERIENCIA PREDISPOSICION AL CAMBIO DOCENTES CAPACITADOS EN PLATAFORMAS VIRTUALES FACILIDADES DE PAGO POR MATRICULA ESTUDIANTES DE SEMIPRESENCIAL VINCULADOS CON EL MUNDO LABORA AUTOSOSTENIBILIDAD ECONOMICA CAPACIDAD DE REACCION PARA ADAPTACION A LAS EXIGENCIAS DEL ENTORNO ESTUDIANTES VINCULADOS EN PROYECTOS DE VINCULACION E INVESTIGACION 27 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION RESUMEN GRUPAL: OPORTUNIDADES GRUPO 1 NUEVA LEY DE EDUCACION SUPERIOR GRUPO 2 MANEJO DE LA GESTION UNIVERSITARIA PARA EVALUACION CONEA CONESUP GRUPO 3 POLITICAS DE GOBIERNO GESTION DE CALIDAD GRUPO 4 GRUPO 5 AVANCES TECNOLOGICOS Y CRECIMIENTO DE LA DEMANDA UTILIZACION DE TICS Y DE LA EDUCACION SUPERIOR SOFTWARE ABIERTO EMPRENDIMIENTO DE PROYECTOS DE INNOVACION APERTURA DE CAMARAS Y ORGANISMOS PARA PROYECTOS. ACEPTACIÓN DE LA FORMACIÓN E.LEARNING INFORME DEL CONESUP EXISTEN OCUPANDO IMPORTANTES GENERACION DE ALIANZAS ESTRATEGIAS UNIVERSIDADES PUBLICAS SATURADAS. APERTURA PARA LA MOVILIDAD EQUIDAD DE GENERO NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN DISPONIBLES EXISTENCIA DE REDES COLABORATIVAS DISPONIBILIDAD DE FONDOS PÚBLICOS PROGRAMAS DE INCLUSIÓN EXISTENCIA DE ORGANISMOS SOCIAL, DISCAPACITADOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA APOYAR LA GESTION ACADEMICA Y DE INVESTIGACION INTERNACIONALIZACION DE LA DOCENTES DE POSGRADO UNIVERSIDAD QUE MANTIENEN RELACION LABORAL ACTIVA. IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS PARA LA PROMICION DE LA IMAGEN DE LA UNIVERSIDAD GRADUADOS CARGOS POTENCIAL DEMOGRAFICO ERA DEL CONOCIMIENTO , POSICIONAMIENTO DE LA UTI EN LA PARTE ACADEMICA E INVESTIGATIVA INTERNACIONALIZACION DE LA EDUCACION SUPERIOR 28 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION RESUMEN GRUPAL: DEBILIDADES GRUPO 1 FALTA DE ESPACIOS DE PERMANENCIA DE LOS ESTUDIANTES GRUPO 2 ESTRUCTURA ORGÁNICA OPTIMA POR FACULTADES FALTA DE UN SISTEMA DE PROFESORES A TIEMPO INFORMACION GERENCIAL COMPLETO - POCA PARA LA TOMA DE DECISIONES CAPACITACIÓN - FALTA DE COMPROMISO EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DIDACTICOS DEFICIENTE ESTRUCTURA DESERCIÓN - POCA ORGANICA Y FUNCIONAL DE PERTENECIA - MOVILIDAD LAS UNIDADES ACADEMICAS POLITICAS INADECUADAS DE RECUPERACION DE CARTERA RECURSOS ECONÓMICOS INSUFICIENTES FALTA DE EQUIPOS DE TRABAJO - FALTA DE PUBLICACIONES CENTRALIZACION DE LA TOMA DE DECISIONES CARENCIA DE SERVICIOS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO POCO PERSONAL CON DEDICACIÓN CARTERA VENCIDA ALTA ORGANIZACIÓN INSIPIENTE FALTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL GRUPO 3 MULTIPLES DISEÑOS CURRICULARES GRUPO 4 CARRERAS Y PROGRAMAS QUE NO SE AJUSTAN AL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO OFERTA ACADEMICA FALTA DE SOCIALIZACION DEL MODELO EDUCATIVO Y SU APLICACION EN TODAS LAS MODALIDADES FALTA DE DOCENTES INVESTIGADORES CARTERA ALTA BAJO GRADO DE RELACION CON ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS INADECUADO SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DOCENTE Y DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO NO EXISTE UN SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPENO EXISTEN VARIOS DISEÑOS CURRICULARES BAJO NIVEL DE INVESTIGACION LIMITADA PARTICIPACION DE LA UTI EN ALIANZAS ESTRATEGICAS CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES PERDIDA DE PRESTIGIO DE LA UTI FALTA DE UNA ESTRUCTURA FUNCIONAL DEPURACION DEL SISTEMA UNIVERSITARIO NO EXISTE BUENA RELACION CON LOS GRADUADOS FORMA DE PAGO DE LA COLEGIATURA CENTRALIZACION EN LA GESTION FINANCIERA DE LA INSTITUCION PROCESO DE GRADUACION FLEXIBLE EN POSGRADO FALTA DE LA APLICACION DE LOS REGLAMENTOS GRUPO 5 29 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION FALTA DE GESTION DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS INSUFICIENTE EQUIPAMIENTO DE LABORATORIOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS COMPARTIDOS ENTRE UNIDADES ACADEMICAS FALTA DEL NUMERO ADECUADO DE DOCENTES A TIEMPO COMPLETO INSUFICIENTES PROGRAMAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO FALTA DE UN PROGRAMA DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA INADECUADA APLICACION DEL MODELO EDUCATIVO 30 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION RESUMEN GRUPAL: AMENAZAS GRUPO 1 NUEVA LEY DE EDUCACION SUPERIOR GRUPO 2 INFORME CONEA GRUPO 3 LEY DE EDUCACIÓN INSERTIDUMBRE POLITICA (TOMA DE DECISIONES POR ORGANISMOS DE CONTROL SITUACION POLITICA ECONOMICA DEL PAIS MEJOR PAQUETE SALARIAL DE DESERCION LA COMPETENCIA INESTABILIDAD ECONOMICA Y POLITICA DEL PAIS CATEGORIZACION DE LAS UNIVERSIDADES Y BAJA ACEPTACION DE NUESTROS EGRESADOS RESOLUCIONES QUE ADOPTARA LA ASAMBLEA CONSTITUCIONAL SOBRE LA LEY DE EDUCACION SUPERIOR. COMPETENCIA DESLEAL DE CENTROS DE EDUCACION SUPERIOR DE LA REGION. MEJOR OFERTA ACADEMICA DE LA COMPETENCIA CREACION DE UNIVERSIDADES ESTATALES ESPECIALIZADAS EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACION PUBLICA DESERCION ESTUDIANTIL COMPETENCIA DESLEAL GRUPO 4 LEY DE EDUCACION SUPERIOR(AUTONOMIA UNIVERSITARIA, TRATAMIENTO DE POSGRADOS, TRATAMIENTO DE EXTENSIONES, ACREDITACION POR CARRERAS,INFORME CONEA-CONESUP) CIERRE DE POSGRADOS PERCEPCION DEBIL RESTRICCIONES LEGALES PARA LA PRACTICA ESTUDIANTIL EN INSTITUCIONES PÚBLICAS DE GRUPO 5 POLITICA DE GOBIERNO ORIENTADA A ELEIMINRA EDUCACION SUPERIOR PARTICULAR IMAGEN NUEVA LEY DE EDUCACION SUPERIOR CONTROLADORA Y PUNITIVA Y CREACION DE NUEVOS ORGANISMOS DE CONTROL GRATUIDAD DE LA EDUCACION INTERES GUBERNAMENTAL EN ELIMINAR LOS POSGRADOS Y LAS EXTENSIONES CRECIMIENTO DEMOGRAFICO 31 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION FODA INSTITUCIONAL FORTALEZAS OPORTUNIDADES 1.- INFRAESTRUCTURA FUNCIONAL Y ESPACIALMENTE BIEN UBICADA. 1.- DESARROLLO DEL PAIS Y REGIONALIZACION REQUIERE NUEVAS CARRERAS Y 2.- MODELO EDUCATIVO Y PEDAGOGICO INNOVADOR POR COMPETENCIAS EN LA DOCENCIA. ESPECIALIZACIONES. 3.- PREDISPOSICION Y COMPROMISO DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA AL CAMBIO, ACORDE 2.- VIGENCIA DE LA NUEVA LEY DE EDUCACION SUPERIOR. CON LAS EXIGENCIAS DEL ENTORNO. 3.- CRECIMIENTO DE LA DEMANDA DE EDUCACION SUPERIOR A NIVEL DE PREGRADO, 4.- PATRIMONIO CONSOLIDADO Y ESTRUCTURA FINANCIERA SOLIDA. POSGRADO Y DE FORMACION CONTINUA. 5.- DOCENTES PROMEDIALMENTE JOVENES CON FORMACION DE CUARTO NIVEL. 4.- ERA DEL CONOCIMIENTO Y AVANCE DE LAS TICS Y SU INCLUSION EN EL PLAN NACIONAL DE 6.- CAPACIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y LIDERAZGO DE LOS DIRECTIVOS. DESARROLLO. 7.- LA UTI CUENTA CON LAS TRES MODALIDADES DE ESTUDIO Y LA EXTENSION QUITO 5.- SATURACION DE UNIVERSIDADES PÚBLICAS. DEBIDAMENTE APROBADAS Y EN FUNCIONAMIENTO. 6.- INTERNACIONALIZACION DE LA EDUCACION SUPERIOR ENTRE INSTITUCIONES Y PARES; DISPONIBILIDAD DE FONDOS INTERNACIONALES PARA PROYECTOS DE INVESTIGACION E INNOVACION. 7.- VIGENCIA DE LA DISPOSICION TRANSITORIA VIGÉSIMA DE LA CONSTITUCION DEBILIDADES AMENAZAS 1.- INADECUADA FORMACION DE LOS DOCENTES ESPECIALMENTE EN LAS AREAS DE 1.- VIGENCIA DE LA CONSTITUCION Y DE LA NUEVA LEY DE EDUCACION SUPERIOR. INVESTIGACION, DE ESPECIALIDAD Y MUY BAJO NUMERO DE DOCTORES. 2.- SITUACION ECONOMICA Y POLITICA DEL PAIS PROVOCA INSERTIDUMBRE. 2.- FALTA DE UNIFICACION DE ELEMENTOS CURRICULARES EN LAS TRES MODALIDADES. 3.- DAÑO MORAL PROVOCADO POR LA PUBLICIDAD DEL INFORME DEL CONEA CON SEGO 3.- PRECISION DE UN MODELO DE UNIVERSIDAD DE ACUERDO CON LA PROPUESTA DE LA NUEVA POLITICO. LEY DE EDUCACION SUPERIOR Y REGLAMENTO DE REGIMEN ACADEMICO. 4.- COMPETENCIA DESLEAL POR PARTE DE LAS INSTITUCIONES PARES. 4.- DEFICIENTE ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL CON CENTRALIACION DE LAS DESICIONES 5.- POLITICA DE GOBIERNO PARA ELIMINAR EXTENSIONES Y POSGRADOS. ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS. 6.- CREACION DE UNIVERSIDADES ESTATALES ESPECIALIZADAS EN PEDAGOGIA Y 5.- LIMITADA INTERNACIONALIZACION DE LA UTI. ADMINISTRACION PÚBLICA. 6.- BAJO GRADO DE RELACION CON ENTIDADES NACIONALES PÚBLICAS Y PRIVADAS. 7.- EXISTENCIA DE UN PROCESO DE DESPRESTIGIO DE LA UNIVERSIDAD PARTICULAR. 7.- DEFICIENCIA DE LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, INCLUIDA INFRAESTRUCTURA. 8.- INSUFICIENTE NUMERO DE PROYECTOS DE INVESTIGACION Y DE PUBLICACIONES. 9.- INADECUADA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA Y FALTA DE UN SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL PARA LA TOMA DE DECISIONES. 32 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION MATRIZ DE CORRELACION: FORTALEZAS + OPORTUNIDADES OPORTUNIDADES No. 1 2 3 4 5 6 7 FORTALEZAS Infraestructura funcional y espacialmente bien ubicada Modelo educativo y pedagógico innovador por competencias en la docencia Predisposición y compromiso de la comunidad universitaria al cambio, acorde con las exigencias del entorno Patrimonio consolidado y estructura financiera sólida Docentes promedialmente jóvenes con formación de cuarto nivel Capacidad de emprendimiento y liderazgo de los directivos La UTI cuenta con las tres modalidades de estudio y la extensión Quito debidamente aprobadas y en funcionamiento T O T A L: PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN: 5 = ALTA RELACIÓN Desarrollo del país y regionalización requiere nuevas carreras y especializaciones Vigencia de la nueva Ley de Educación Superior Crecimiento de la demanda de Educación superior a nivel de pregrado, posgrado y de formación continua 2 4 5 4 5 2 5 27 5 4 5 5 4 4 5 32 4 3 2 2 3 5 5 24 3 5 4 3 2 3 5 25 5 2 4 5 4 5 5 30 4 4 5 5 3 5 5 31 4 1 5 4 5 2 2 23 27 23 30 28 26 26 32 3 = MEDIANA RELACIÓN Era del Saturación de conocimiento Universidades y avance de públicas las TICS y su inclusión en el Plan Nacional de Desarrollo 1 = BAJA RELACIÓN Internacionalización de la Educación Superior entre Instituciones y pares ; y disponibilidad de fondos internacionales para proyectos de investigación e innovación Vigencia de la disposición transitoria vigésima de la TOTAL DISTRIB. Constitución 0 = NINGUNA RELACIÓN 33 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION MATRIZ DE CORRELACION: DEBILIDADES + AMENAZAS AMENAZAS No. 1 2 3 4 DEBILIDADES Inadecuada formación de los docentes especialmente en las área de investigación, de especialidad y muy bajo número de doctores Falta de unificación de elementos curriculares en las tres modalidades Precisión del modelo de Universidad de acuerdo con la propuesta de la nueva ley de educación superior y Reglamento de Regimen Académico Deficiente estructura órganica y funcional con centralizacion de las decisiones administrativas y financieras 7 Limitada Internacionalización de la UTI Bajo grado de relación con entidades nacionales públicas y privadas Deficiencia de los programas de Bienestar Universitario, incluida la infraestructura 8 Insuficiente número de proyectos de investigación y de publicaciones 5 6 Vigencia de la Constitución y de la nueva Ley de Educación Superior Situación económica y política del país provoca incertidumbre Daño moral provocado por la publicidad del informe del CONEA con sesgo político Competencia desleal por parte de Instituciones pares Política de gobierno para eliminar extensiones y Posgrados Creación de universidades estatales especializadas en Pedagogía y Adm. Publica Existencia de un proceso de desprestigio TOTAL DISTRIB. de la universidad particular 5 3 5 5 5 4 5 32 4 1 2 3 3 4 4 21 5 2 5 4 5 5 5 31 2 3 2 4 4 3 4 22 2 3 4 3 4 2 4 22 4 4 5 3 4 4 5 29 3 4 3 4 4 1 5 24 4 3 5 2 5 3 5 27 34 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION 9 Inadecuada comunicación interna y externa y falta de un sistema de información gerencial para la toma de decisiones T O T A L: PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN: 5 = ALTA RELACIÓN 2 1 2 5 5 5 5 31 24 33 33 39 31 42 3 = MEDIANA RELACIÓN 1 = BAJA RELACIÓN 25 0 = NINGUNA RELACIÓN 35 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION OBJETIVOS ESTRATEGICOS No. OBJETIVOS ESTRATEGICOS 1 ACREDITAR LA INSTITUCIÓN, DISCIPLINAS, CARRERAS Y PROGRAMAS 2 POTENCIAR A LA UNIVERSIDAD FRENTE AL ENTORNO LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL EN EL MARCO DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO. 3 ESTABLECER UN NUEVO MODELO DE DE UNIVERSIDAD QUE POSIBILITE UNA FORMACION QUE COADYUVE AL DESARROLLO NACIONAL 4 5 POTENCIAR LA EXTENSION QUITO CON PLENA INTEGRACION A LA MATRIZ EN AMBATO, CON POLITICAS CENTRALIZADAS Y GESTION DESCONCENTRADA, EN CONCORDANCIA CON EL MODELO DE UNIVERSIDAD QUE SE ADOPTE. IMPULSAR Y POTENCIAR LA INVESTIGACION QUE RESPONDA A LAS NECESIDADES A ESCALA, LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL ORIENTADOS AL DESRROLLO NACIONAL. 6 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL. 7 REPOSICIONAR LA IMAGEN INSITUCIONAL EN EL CONTEXTO LOCAL, NACIONAL E INTERNACIONAL. 8 GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL Elaboración: Ing. Jorge Aldás Departamento de Planificación – UTI. Enero/2010 36