Norma Publicación Contenidos Archivos descargables e imágenes

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS
Sección Web
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Fecha
25 de Mayo
2010
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Revisión Nº
00
Elaborado /
Perfeccionado
por
Sección Web
Revisado por
Rodrigo Almonacid Arismendi
Waldo Aracena Castro
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Archivos descargables e imágenes
para sitios institucionales
1.
Aprobado por
Claudia Meza Morillo
OBJETIVO
1.1. Definir el formato de entrega para archivos descargables e imágenes que se utilicen en la
publicación y administración de páginas Web institucionales.
2.
ALCANCE Y APLICACIÓN
2.1.
Alcance
Entregar indicaciones, a los Administradores de la Información, respecto al formato de archivos
descargables e imágenes que se levantan en las páginas Web Institucionales: ine.cl, intranet y
páginas regionales.
2.2.
Aplicación
La presente norma se aplica para la entrega de todos los archivos descargables e imágenes que se
utilicen en la actualización de las páginas Web Institucionales.
Excepciones: Nomenclaturas Específicas y Formas Distintas de Entrega
El levantamiento de archivos, requiere de una nomenclatura específica y de una forma de
entrega distinta para la carga de archivos y administración en el sitio institucional.
•
Indicadores Sectoriales - Indicadores de Precios - Indicadores de Empleo - Indicadores de
Remuneraciones y Costo de mano de Obra – Turismo - Transporte y Comunicaciones – Noticias
- Verificación de Encuestadores - Anexos Telefónicos
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3
PAUTA DE ACTIVIDADES
3.1. Flujo Administrativo
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3.2. Medio para solicitar publicación de archivos descargables e imágenes en las
páginas Web Institucionales por parte de los Administradores de Información:
Correo Electrónico Institucional
3.2.1. Correo Origen Solicitud
El Administrador de la Información:
• Envía la solicitud con los datos adjuntos (archivos descargables/ imágenes) a la Sección
Web.
•
Copia en el correo electrónico también a su coordinador(a) y a los funcionarios(as)
involucrados en la solicitud.
•
Recibe de la Sección Web un correo electrónico, avisando que ha ocurrido la
actualización.
•
Revisa la actualización de archivos descargables e imágenes.
•
Si la actualización es correcta, el Administrador de la Información entrega vía correo
electrónico su Visto Bueno al respecto a la Sección Web.
•
Si la actualización no es correcta, el Administrador de la Información comunica vía
correo electrónico sobre esto.
3.2.2. Correo Destino Solicitud
La Sección Web:
• Recibe el correo de solicitud con los archivos descargables e imágenes adjuntos.
•
Revisa que el formato de los adjuntos sea el descrito en el punto 6.
•
Si el formato es el correcto, se realiza la publicación indicada en el correo electrónico.
•
Si el formato es incorrecto, se avisa vía correo electrónico respecto a la situación.
•
Da aviso mediante correo electrónico al Administrador de la Información.
•
Recibe el Visto Bueno respecto a la actualización de archivos.
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3.3. Formas de Entrega Archivos Descargables e Imágenes
3.3.1. Adjuntos en el Correo Electrónico
•
Se adjuntan los archivos descargables o imágenes en el Correo Origen Solicitud (3.2.2),
especificando en el asunto la materia de la cual se trata la actualización.
Pesos Archivos Descargables e Imágenes Adjuntas en el Correo Electrónico
•
Si el volumen de archivos descargables e imágenes supera los 4 Mb, se recomienda realizar
la entrega por otros medios (3.3.2, 3.3.3 y 3.3.4).
3.3.2. CD
•
Rotular el CD con la información que contiene y la fecha de entrega.
•
La(s) carpeta(s) generada(s) y archivo(s) dentro del CD deben registrar su(s) nombre(s) de
archivo(s) según descripción del punto 6.
•
Si el CD contiene más de un archivo para actualizar, es necesario hacer entrega en el mismo
CD o vía correo electrónico de un documento en “Formato Word: Índice” (Figura N°2) que
contenga el título al cual vinculará cada archivo descargable.
3.3.3. PÚBLICO
•
La información se deposita en una carpeta pública definida por la Sección Web para este
efecto.
•
La(s) carpeta(s) generada(s) y archivo(s) dentro de la carpeta Pública deben mantener su(s)
nombre(s) de archivo(s) según descripción del punto 6, tal como se ilustra en la imagen
“Clasificación y Orden de Carpetas” (Figura N°1).
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•
Si en la carpeta existe más de un archivo para actualizar, es necesario hacer entrega en la
misma carpeta o vía correo electrónico de un documento en “Formato Word: Índice” (Figura
N°2) que contenga el título al cual vinculará cada archivo descargable.
3.3.4. PENDRIVE
•
La(s) carpeta(s) generada(s) y archivo(s) dentro del Pendrive deben registrar su(s)
nombre(s) de archivo(s) según descripción del punto 6, tal como se ilustra en la imagen
“Clasificación y Orden de Carpetas” (Figura N°1).
•
Si en la carpeta existe más de un archivo para actualizar, es necesario hacer entrega en la
misma carpeta o vía correo electrónico de un documento en “Formato Word: Índice” (Figura
N°2) que contenga el título al cual vinculará cada archivo descargable.
Figura 1: Clasificación y Orden de Carpetas
Figura 2: Índice en formato Word
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4. RECOMENDACIONES PARA ELEMENTOS GRÁFICOS (IMÁGENES) Y ARCHIVOS
DESCARGABLES
• Optimizar Peso Imágenes
Las imágenes que se actualizan en los sitios institucionales, deben ser primero editadas en un
programa editor de imágenes (por ejemplo Photoshop) antes de ser levantadas al servidor.
La optimización del peso del archivo está relacionada con su formato tamaño (ancho/alto) y su
resolución.
La resolución ideal de una imagen para salida multimedial son 72 dpi. El alto y el ancho no
deberían superar los 500 píxeles en beneficio del acceso que tenga el usuario(a) para rescatar el
recurso en cuestión.
• Elegir Formato Adecuado
Frente a un mismo tamaño de imagen, el peso varía dependiendo si ésta es procesada para
desplegarse en un formato GIF o JPEG.
Una imagen con colores planos (ej. ícono vectorial) tendrá un peso menor si se guarda en GIF
respecto a si es guardada en JPEG. Lo contrario ocurrirá con una imagen con muchos colores
diversos (como una fotografía). Se recomienda probar ambos formatos para determinar el
óptimo, considerando tamaño, peso y calidad.
5. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES
5.2.
De los Administradores de la Información que entregan contenidos (archivos
descargables e imágenes) para actualizar o incluir como nuevos contenidos en las
páginas Web institucionales.
Serán responsables de:
•
Entregar los archivos descargables e imágenes para la actualización de contenidos en las
páginas Web institucionales según las indicaciones descritas en el punto 6, mediante los
medios descritos en el punto 3.2.
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•
Revisar la actualización de archivos descargables e imágenes en las páginas Web
institucionales.
•
Notificar vía correo electrónico a la Sección Web del resultado de la actualización.
5.3. De la Sección Web
Será responsable de:
•
Revisar que la entrega de los archivos descargables e imágenes para la actualización de
contenidos en las páginas Web institucionales, se realice según indicaciones descritas en
el punto 6.
•
Actualizar los archivos descargables e imágenes recibidos.
•
Notificar al Administrador de la Información, mediante correo electrónico, de la
actualización realizada.
6. DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS FORMATOS DE ENTREGA
6.1 Archivo Descargable
Las extensiones para formato de archivos descargables son:
- XLS para series estadísticas, indicadores económicos, planillas de cálculo en general.
- PDF para cifras comentadas, metodologías, publicaciones y documentos en general.
- PPS para presentaciones.
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6.2
Imagen
Formatos de Imagen
GIF
JPEG
PNG
Graphic Interchange Format
Joint Photographic Expert Group
Portable Network Graphics
Se utiliza en caso de necesitar
animaciones simples, ya que en
todos los demás aspectos es
ampliamente superado por el
PNG.
Se usa para imágenes que tienen
muchos colores y gradientes, como
fotografías reales o ilustraciones muy
elaboradas.
Sirve para cualquier tipo
de imagen, pero conviene
utilizarlo, sólo, cuando
haya fondos saturados y
líneas muy definidas. De
lo contrario el peso del
archivo
se
elevará
demasiado.
Comprensión sin pérdida
Comprensión con pérdida
Compresión sin pérdida
Comprime bien las fotografías
Comprime bien los dibujos
Paleta de colores variables
Paleta de color real
Paleta
variables
Hasta 256 colores
Hasta 16 millones de colores
Hasta millones de colores
Permite Transparencia
Sin Transparencia
Permite Transparencia
Permite Animación
Sin Animación
Sin Animación
Alta Compatibilidad
Alta Compatibilidad
Menor Compatibilidad
Optimización
Optimización
Optimización
Reducir paleta de colores
Alterar calidad de imágenes
Reducir paleta de colores
y más
256 colores - 10,8 KB
JPG calidad 0 3 KB
Comprime bien
vectoriales
los
dibujos
de
colores
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32 colores - 5,5 KB
JPG calidad 20 5,9 KB
4 colores - 2 KB
JPG calidad 50 10 KB
Resolución 72 dpi
Resolución 72 dpi
Resolución 72 dpi
6.3 Nombres de Archivos para Descargables y Carpetas
Características imprescindibles en la nomenclatura de los archivos descargables:
•
•
•
•
•
Máximo 10 caracteres
Nombre de archivo relacionado con lmateria, día, mes y año de publicación
Caracteres en minúsculas
Evitar usar: Espacios, Caracteres especiales, “ñ”, tilde
El único carácter especial aceptado y utilizado, es el guión abajo)
Ejemplos de Nomenclaturas:
separata_ict_ene10.pdf
equipo_nene_28_04_2010.jpg
interior_14_04_2010.jpg
plan_nacional_30_01_09.pdf
josevenegasbancocentral.pps
6.4 Entrega de Archivos para la Web
6.4.1
•
Archivos Descargables Formato Excel
Independientes:
Sin
vínculos
a
otros
archivos.
Contienen sólo una hoja por libro.
•
Negrita título y últimas cifras: Facilita la búsqueda de datos. Jerarquiza la información, en
este caso, destacada en negrita.
•
Tipografía: Fuente verdana.
o
Cuerpo: Tamaño 10 píxeles, Color Negro, Normal
o
Títulos : Tamaño 10 píxeles, Color Negro, Negrita, Mayúsculas
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6.4.2 Archivos Descargables Formato Pdf
•
Estándar: Las guías Web del Gobierno (versión 1.0 y 2.0) recomiendan el levantamiento de
cualquier documento a la web en formato pdf con el fin de asegurar seguridad y protección
para la información.
•
Logo Institucional: Se recomienda la inclusión del logo institucional en todos los documentos
que se publiquen los sitios institucionales.
7 REGISTROS
Código del Registro
Nombre del Registro
Medio de
Almacenado
R-001-E
Recepción Correo Origen
Solicitud
R-002-E
Check List Actualización
Archivos Descargables e
Tiempo de
Conservación
en Área
Responsable
Correo
electrónico
Indefinido
Sección Web
Correo
electrónico
Indefinido
Sección Web
Correo
Indefinido
Imágenes
R-003-E
V°B° Actualización
Archivos Descargables e
electrónico
Administrador de la Información
Imágenes
8 DEFINICION DE TÉRMINOS TÉCNICOS
8.1.1
Actualizar Contenidos: Cambiar o alterar información, de una plataforma medial, por
una versión más actual de la misma o diferente.
8.1.2
Administradores de la Información: Usuarios finales que administran contenidos para
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publicar en las páginas web de la institución.
8.1.3
Archivo: Un archivo, también denominado Fichero, es una unidad de datos o información
almacenada en algún medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora.
8.1.4
Celda: En las aplicaciones de hojas de cálculo, una celda es cada intersección entre una
fila y una columna determinada, que puede contener datos, fórmulas matemáticas, etc.
8.1.5
Cliente: Administrador de la Información que entrega contenidos para actualizar en las
páginas Web Institucionales.
8.1.6
Descargar o bajar es la acción informática por la cual un archivo que no reside en la
máquina de un usuario pasa a estarlo mediante una transferencia a través de una red
desde otra computadora que sí lo alberga; la acción se denomina download en inglés. Lo
contrario upload será trasladar dicho archivo de la computadora del usuario a otra a
través de la misma red. En español también se usan las palabras BAJAR "download" y
SUBIR "upload". La duración del proceso variará en función del tamaño del archivo, de la
velocidad de envío de la máquina que lo alberga y de la velocidad de descarga del que lo
recibe. (http://es.wikipedia.org/wiki/Descargar_(archivos)
8.1.7
Directrices: Conjunto de instrucciones que dirigen, guían u orientan una acción, una cosa
o a una persona (http://es.thefreedictionary.com/directrices)
8.1.8
Formatos: Se refiere a extensiones de archivos multimediales
8.1.9
Home: Es la página inicial, es el primer documento World Wide Web que aparece cuando
se usa un browser para navegar. Es posible definir cual página inicial visualizar cuando se
abre el browser, o alternativamente, se puede simplemente utilizar la página de
impostación predefinida del browser.
8.1.10 Imágenes: Elementos ilustrativos de un contenido específico en una página web.
8.1.11 Gráficos: Elementos ilustrativos de un contenido específico en una página web.
8.1.12 Levantamiento de Contenidos: Actualización.
8.1.13 Nomenclatura: Conjunto o sistema de nombres o términos empleados en alguna
disciplina, oficio o por alguna comunidad, etc.
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8.1.14 Retroalimentación (mensaje de retorno): Es la condición necesaria para la interactividad
del proceso comunicativo, siempre y cuando se reciba una respuesta (actitud, conducta)
sea deseada o no. Logrando la interacción entre el emisor y el receptor. Puede ser
positiva (cuando fomenta la comunicación) o negativa (cuando se busca cambiar el tema o
terminar la comunicación). Si no hay retroalimentación, entonces sólo hay traspaso de
información, pero no comunicación.
8.1.15 Tablas: Elementos ilustrativos de un contenido específico en una página web
8.1.16 Vínculo: (también llamado enlace, hiperenlace o hipervínculo) es un elemento de un
documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento
o un punto específico del mismo o de otro documento. Combinado con una red de datos y
un protocolo de acceso, un hiperenlace permite acceder al recurso referenciado en
diferentes formas, como visitarlo con un agente de navegación, mostrarlo como parte del
documento referenciador o guardarlo localmente.
Fuentes:
http://es.wikipedia.org/wiki
http://www.mastermagazine.info/termino/3900.php
http://tecnologia.glosario.net/terminos-tecnicos-internet/celda-280.html
9 REFERENCIAS
9.1
No Aplica
10 BITÁCORA DE MODIFICACIONES
Fecha
Revisión
Descripción de Modificaciones
•
11 ANEXOS
11.1
No Aplica