En blanco - Superintendencia de Sociedades

Oficio 220-022471 de Febrero 25 de 2008
Asunto:
CORRECCIÓN ESTADOS FINANCIEROS.
Me refiero a su escrito por medio del cual indaga respecto a quien le corresponde autorizar
los cambios a los estados financieros de una sociedad, que debidamente aprobados por el
máximo órgano social, presenta una inconsistencia consistente en un pasivo no
contabilizado.
Sobre el particular, es preciso tener en cuenta que los registros e información contable
debe ceñirse a los principios de contabilidad generalmente aceptados en nuestro país, esto
es, a los Decretos 2649 y 2650 de 1993.
En este orden de ideas, el Decreto 2649 en relación con el tema dispone:
“ Art. 16. Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentación de
los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.
Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean,
puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la
información.
Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo
total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al
patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda
Artículo 106: “ Reconocimiento de errores de ejercicios anteriores: Las partidas
que correspondan a la corrección de errores contables de períodos anteriores,
provenientes de equivocaciones en cómputos matemáticos, de desviaciones en la
aplicación de normas contables o de haber pasado inadvertidos hechos cuantificables que
existían a la fecha en que se difundió la información financiera, se deben incluir en los
resultados del período en que se advirtieren.
Art. 132. Corrección de errores: Los simples errores de trascripción se deben salvar
mediante una anotación al pie de la página respectiva o por cualquier otro mecanismo de
reconocido valor técnico que permita evidenciar su corrección.
La anulación de folios se debe efectuar señalando sobre los mismos la fecha y la causa de
la anulación, suscrita por el responsable de la anotación con indicación de su nombre
completo
En este orden tenemos:
Si el error es detectado en el período al cual corresponden los estados financieros, se
hacen las revelaciones en sus notas.
Por el contrario, es decir se detectan los errores en otro periodo contable, se reabren los
libros del respectivo año, se hacen las correcciones y se procede a convocar al máximo
órgano social para la aprobación de los estados financieros corregidos.
Por último, para corregir el error ante la Superintendencia de Sociedades, q ue como
señala le fueron remitidos los estados financieros, debe enviarlos con indicación de las
causas que motivaron el nuevo envío, pues parte la Entidad del presupuesto que dichos
estados revelan las cifras que han sido tomadas fielmente de los libros.
En los anteriores términos se responde la inquietud planteada, anotándole que los
alcances del concepto son los señalados por el artículo 25 del Código Contencioso
Administrativo.