125-19.61 Santiago de Cali Señor MIGUEL DAVID MIRAMAR ORDOÑEZ Calle 6 # 6B-04 Candelaria-Valle ASUNTO: Informe Final Respuestaa QuejaCiudadanaCACCI 1717QC-7-2015. La Contraloría Departamental del Valle del Cauca informa los resultados finales de lo actuado con respecto a la queja ciudadana del asunto, relacionada con presuntas irregularidadesadministrativas en la Institución Educativa Nuestra Señora de la Candelaria, sede educativa German Nieto en la zona urbana del municipio de Candelaria –Valle, inherentes al manejo de los recursos por gratuidad y demás del Fondo de Servicios educativos y no información a los alumnos de la gestión adelantada con estos recursos. La Dirección Operativa de Comunicaciones y Participación procedió a dar trámite a la queja mediante visita fiscal a la entidad, comisionando para tal fin a dos Técnicos Operativos adscritos a esta Dirección. Como resultado de la misma se obtuvo lo siguiente: 1. ALCANCE DE LA VISITA Verificar las aseveraciones expresadas por el quejoso relacionadas con las presuntas irregularidades en la gestión de los recursos de gratuidad, recibidos para la Sede German Nieto del municipio de Candelaria- Valle. 2. LABORES REALIZADAS Los días 24 y 25 de marzo de 2015 se realizó visita fiscal a la Sede Educativa German Nietoen el municipio de Candelaria, para solicitar la información requerida relacionada con los recursos del Fondo de Servicios Educativos, asignados a esta sede de la Institución Educativa Nuestra Señora de la Candelaria, siendo atendidos por la hermana Luz Amparo Obando Micolta, Rectora de la Institución Educativa y Víctor Fernando Rivera, Revisor Fiscal. 1 3. RESULTADO DE LA VISITA FISCAL 1. El artículo 11 del Decreto 4791 de 2008, reglamenta los conceptos para la utilización de los recursos del presupuesto de gastos de los Fondos de Servicios Educativos, es decir que estos recursos de gratuidad deben ejecutarse en las Instituciones Educativas oficiales únicamente para dotaciones pedagógicas, textos, libros, materiales didácticos, audiovisuales mantenimiento, conservación, reparación, mejoramiento y adecuación de los bienes muebles e inmuebles del establecimiento educativo, cafetería, pago de servicios públicos domiciliarios, gastos de viaje de los educandos, como transporte y manutención cuando sean aprobados por el Concejo Directivo de la Institución entre otros. 2. Según la Resolución 1988 de septiembre 6 de 2002, la cual hace alusión a la fusión de los establecimientos educativos, la Institución Educativa Nuestra Señora de la Candelaria quedó conformada por 7 sedes (colegios) entre ellas la Institución Educativa Germán Nieto Patiño, la cual depende directamente de la I. E. Nuestra Señora de la Candelaria. 3. La Institución Educativa Nuestra Señora de la Candelaria, tiene conformado un Concejo Directivo en el cual tiene participación un representante estudiantil, un exalumno, un representante del sector productivo, dos padres de familia, dos representantes de los docentes y la Rectora los cuales se encargan de estudiar, analizar, tomar decisiones, aprobar los presupuesto de gastos y de ingresos de la Institución, elaboración de proyectos de gestión, manejo de los recursos destinados para las distintas sedes. Igualmente presenta informes trimestrales de las gestiones realizadas a la Secretaria de Educación Departamental, y se reúnen cada 6 meses para la rendición de cuentas a la comunidad. En la visita a las instalaciones de la Sede Educativa Colegio German Nieto se evidencia las reparaciones locativas en los baños, baterías sanitarias nuevas, adecuación a las salas de computo, aseo y mantenimiento en general, lo que demuestra que es una Institución apta para el funcionamiento y manejo de la población estudiantil, contrario a la versión del quejoso quien en el objeto puntual de la queja manifiesta: que no se ha visto la gestión de los recursos en dicha sede. 4. En el informe de Gestión de la vigencia 2014, presentado por la Rectora. Hermana Luz Amparo Obando Micolta, se evidencia que los recursos de gratuidad girados por la Nación se han distribuido y destinado a todas las sedes educativas que dependen de la institución Educativa Nuestra Señora de la Candelaria, en especial al Colegio German Nieto, estas actuaciones se corroboran cuando se realiza la revisión aleatoria de algunos contratos, y se encuentran también registros fotográficos de las obras realizadas en dicha institución, como se observa en el siguiente cuadro: 2 No. CONTRATO 000016 FECHA 9-03-2014 000016 9-03-2014 002081 15-05-2014 002076 8-05-2014 OBJETO DEL CONTRATO Materiales y suministro Mantenimiento (restauración puertas de baños, elaboración y pegas de marcos de ventanas) Reparación de baterías sanitarias, Compra Herramientas y accesorios CONTRATISTA VALOR JHON CERON JHON CERON JAIRO $971.500 JAIRO $735.000 JHON CERON SODIMC JAIRO $12.703.450 $1.800.400 Por último, teniendo en cuenta el punto 2 de la queja y mediante información que brindo la Coordinadora del Colegio German Nieto señora ALEYDI TOVAR y FERNANDO OCHOA, docente del plantel educativo, respecto al cobro a los estudiantes de una cuota para labor social, se corroboro ante MIGUEL DAVID MIRAMAR, estudiante del citado colegio, y quien presento la queja, quien sostuvo que en ningún momento le han pedido cuotas a los estudiantes para alguna actividad.Igualmente manifiesta la Coordinadora que la población estudiantil de la Institución Educativa German Nieto es vulnerable, no hay concientización y sentido de pertenencia por parte de los alumnos para proteger y cuidar todas las instalaciones de la citada Institución. CONCLUSIONES Se verificó que los recursos de gratuidad girados por el Gobierno Nacional a la Institución Educativa Nuestra Señora de la Candelaria del municipio de Candelaria- Valle, han sido distribuidos entre las sedes Educativas que dependen de ella. La administración de dichos recursos fueron manejados de acuerdo al plan de acción del 2014 y a las necesidades de la Institución Educativa German Nieto. Que teniendo en cuenta el artículo 11 del Decreto 4791 de 2008, el cual se refiere a la utilización de los recursos de gratuidad, se aplica acorde a los conceptos allí estipulados, motivo por el cual se llega a la conclusión que no hubo irregularidades en el manejo de dichos recursos girados a la Institución Nuestra Señora de la Candelaria y sus sedes especialmente el Colegio German Nieto, a la cual se le prestó la atención necesaria para su debido funcionamiento. 3 Que la población estudiantil de la Institución Educativa German Nieto, goza de todos los privilegios que brinda el Gobierno referente a los recursos de gratuidad, por lo tanto nunca se ha pedido cuotas para labor social. En cumplimiento del artículo 19 del Decreto 4791 de 2008 es pertinente que la mencionada institución educativa garantice a la comunidad educativa los medios para una eficiente rendición de cuentas y aplicación del principio de publicidad, apoyándose en su divulgación en la página web del municipio de Candelaria ya que no posee página propia, así mismo motivar a los alumnos que asistan a la rendición publica de cuentas sobre la gestión , toda vez que en la realizada en diciembre de 2014 asistieron aproximadamente 120 personas y solo dos estudiantes por grupo. Es importante precisar que en la cartelera de la institución publican los contratos a ejecutar en la vigencia. De esta manera queda debidamente tramitada laquejaciudadana radicada bajo la partida QC-7-2015. En espera de que con la presente se de claridad sobre las causales de la queja y atentos a cualquier aclaración. En cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Contraloría Departamental del Valle, anexo la encuesta de Percepción de la oportunidad en la respuesta en un (1) folio para ser remitida a esta dependencia una vez diligenciada. Atentamente, CONSUELO RODRIGUEZ RENDON Directora Operativa de Comunicaciones y Participación Ciudadana (E) Copia: CACCI 1717 QC-7– 2015 josemcastro@uan.edu.co Proyectó: Amparo Collazos Polo- Profesional Especializada. 4