PRESENTACIÓN DE INSTANCIAS EN EL CENTRO PROCEDIMIENTO Este documento, la instancia, se utilizará para solicitar al centro cualquier tipo de información relacionada con su actividad. Los pasos a seguir son los siguientes: RECOGIDA DE LA SOLICITUD: La instancia para realizar la solicitud puede recogerse por cualquiera de las siguientes vías: a) En la secretaria del centro. b) En las porterías de ambos edificios. c) Descargarla de la página Web del centro en pdf. CUMPLIMENTACIÓN DE LA SOLICITUD: La solicitud puede cumplimentarse a través del formulario pdf (garantiza la calidad del texto) e imprimirse. También puede cumplimentarse a mano. Para que la instancia tenga validez debe estar correctamente cumplimentada y firmada. ENTREGA DE LA SOLICITUD: Una vez la tengamos firmada podemos hacer entrega de la misma de las siguientes formas: a) Directamente en la Secretaria del Centro. b) En las porterías de ambos edificios a través de hijos e hijas matriculados en el centro y por imposibilidad de hacer el trámite por cualquier otra vía. c) Por Fax al número: 922 315 053 d) Por correo electrónico escaneada, debe estar firmada, a la siguiente dirección de correo: registro@iescabrerapinto.com El gestor de correo del registro le confirmará de forma automática respuesta sobre la entrada de su solicitud, que será registrada en la secretaria del centro. Todas las instancias recibidas serán registradas en secretaria. RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA: A) Si la información solicitada requiere de soporte en papel (certificados, …) puede recogerse en: a) Directamente por el interesado en la Secretaria del Centro. b) En las porterías de ambos edificios a través de sus hijos e hijas matriculados en el centro y debidamente autorizados. B) Si la información solicitada no requiere soporte en papel recibirá respuesta por correo electrónico. Calle San Agustín, 48 - 38201 La Laguna - Tel. 922 250 742/43 - Fax: 922 315 053 Correo del Registro: registro@iescabrerapinto.com - Web: www.iescabrerapinto.com GESTIÓN DE LAS INSTANCIAS EN LAS PORTERÍAS DEL CENTRO. En ambas las porterías del centro estará disponible un libro para la presentación de solicitudes a través de los hijos e hijas menores de edad. En dicho libro que tendrá numeración correlativa constará la fecha, la hora, el nombre del representado, curso y grupo de clase, el nombre y apellidos del solicitante (padre, madre, …), breve descripción de la solicitud, la firma de entrega y la fecha y firma en que se retira la documentación solicitada. GESTIÓN DE LAS INSTANCIAS: a) A TRAVÉS DEL CORREO ELECTRÓNICO. A cada una de las solicitudes recibidas en el centro a través del correo electrónico se le enviará de forma automática por el gestor de correo del registro el siguiente mensaje: b) EN SECRETARIA. Una vez esté disponible la documentación solicitada se remitirá, desde el correo del registro, un mensaje al solicitante indicándole que ya está disponible la información solicitada. En la portería del edificio de Bachillerato se colocarán copias de las instancias para facilitarlas. También se colocará el libro de registro de solicitudes/instancias. Las instancias presentadas se llevarán a secretaria al finalizar el día por quien sea el encargado estas dependencias. Las instancias que requieren entrega de documentación serán llevadas por personal de la secretaria a la portería a primera hora de la mañana y después de haber avisado por correo electrónico al interesado de que su solicitud ya está resuelta. Calle San Agustín, 48 - 38201 La Laguna - Tel. 922 250 742/43 - Fax: 922 315 053 Correo del Registro: registro@iescabrerapinto.com - Web: www.iescabrerapinto.com