Incorporación a VG CHILE

Incorporación a VG CHILE
Pasos a seguir
1. Envío de la Solicitud
Las personas o empresas que se interesen por ingresar a la Asociación, deberán presentar una solicitud escrita dirigida al Presidente al siguiente email presidente@videogameschile.com. La solicitud debe incluir: ● Nombre de la persona o razón social de la empresa. ● RUT de la persona o empresa ● Dirección postal de la persona o empresa ● Si desea ingresar como Socio ACTIVO o ADHERENTE. (Ver información más adelante) ● Actividad principal, y relación con el desarrollo de videojuegos. ● Teléfono Celular para contactos urgentes ● Además, si es empresa: ○ Nombre de Fantasía con el que deberá ser mostrado en el sitio web, redes sociales, y otros canales públicos. ○ Nombre y RUT de los representantes legales (es quien debe hacer la solicitud). ○ Certificado de vigencia de la empresa (scan del documento o versión digital) ○ Acreditación de inicio de actividades ○ Acreditación de un juego publicado en los últimos 12 meses ó de la relación relevante en la industria ○ Teléfono Fijo, si tiene ● Socio que Patrocina. Cada postulante debe contar con el patrocinio de algún Socio de VG Chile. De no conocer a ningún Socio, el postulante puede contactar a la Directiva (​
directiva@videogameschile.com​
) y presentarse como postulante para que alguno de los Directores se familiarice con los antecedentes del postulante y lo patrocine en su postulación. 2. Revisión de la Solicitud
Una vez recibidos los antecedentes, el Directorio procederá a revisarlos y comunicará al postulante la Aprobación o Rechazo de la postulación en un plazo de no más de 2 días hábiles desde la recepción de los antecedentes. En caso de que la información esté incompleta, el Directorio podría requerir más antecedentes. 3. Aprobación, y pago de Primera Cuota Social
Una vez aprobada la solicitud, se le comunica formalmente al postulante, el cual deberá proceder a hacer un depósito o transferencia bancaria por el valor de la cuota correspondiente al período en que ingresa. 4. Finalización de la Incorporación y Publicación Una vez confirmada la recepción del depósito o transferencia bancaria, se procede a incorporar al nuevo Socio a los medios de comunicación internos de la Asociación. En caso de ser un nuevo Socio Activo, además se le solicitan los siguientes datos para cerrar el proceso de incorporación: ● Material gráfico y textos para ser colocados en el Sitio Web y poder realizar la publicación correspondiente tanto a la comunidad como a los otros Socios. ● Facebook y Twitter de la empresa, para asociarlos a las redes sociales de VG Chile. Finalmente, se hace la Publicación correspondiente anunciando el nuevo Socio. Tipos de Socios
Socio Activo
Requisitos: ● De acuerdo a los estatutos, se pueden asociar personas jurídicas con la calidad de desarrollador, editor y/o distribuidor de videojuegos ● Tiene que haber publicado un videojuego en los últimos 12 meses, en cualquier canal de difusión formal. La Directiva podría decidir obviar este punto si el postulante acredita una probada trayectoria en la industria. ● Pago mensual de UF 0,75 de cuota de membresía, dentro de los primeros 5 días hábiles del mes (Al valor de la UF del día). Beneficios: ● Derecho a asistir a las Asambleas Generales, y con derecho a voto ● Derecho a mostrar sus productos (desarrollados en Chile) a través de la página web y redes sociales de VG Chile ● Acceso a una red de apoyo de desarrolladores experimentados ● Acceso exclusivo a eventos cerrados y acceso preferente a eventos abiertos en los que VG Chile participe u organice ● Acceso a participar en los Stands de VG Chile en las ferias que la Asociación participa ● Acceso a plataformas de difusión de su empresa y sus productos en eventos masivos en los que participe VG Chile ● Recibe reembolso por una membresía individual a IGDA Socio Adherente
Requisitos ● Puede ser persona natural, o persona jurìdica, en cuyo caso los beneficios lo ejerce un individuo de esa persona jurìdica ● Estar vinculado a la industria de videojuegos, como por ejemplo, a través de investigación tecnológico o académica, comunicación y difusión, o como agente representante o intermediario, o como un desarrollador en formación ● Pago semestral de 1 UF de cuota de membresía, dentro del primer mes de cada semestre. Beneficios ● Acceso a una red de apoyo de desarrolladores experimentados ● Acceso exclusivo a eventos cerrados y acceso preferente a eventos abiertos en los que VG Chile participe u organice ● Recibe reembolso por una membresía individual a IGDA, hasta un tope de 0.9 UF Cuadro comparativo de los tipos de Socios
SOCIO ACTIVO SOCIO ADHERENTE ¿Cuál es el valor de la cuota? 0,75 UF mensual 1 UF semestral ¿Cuándo se debe pagar la cuota? Los 5 primeros días hábiles de cada mes Dentro del primer mes de cada semestre ¿Debe ser persona jurìdica o natural? Jurídica Jurídica o Natural ¿Tiene derecho a Voto en las Asambleas Sí, un voto por Socio de Socios de VG Chile? No ¿Tiene derecho a asistir y a Voz en las Asambleas de Socios de VG Chile? Sí Sí ¿Tiene derecho a reembolso por inscripción a IGDA.org? Sí, un individuo de la empresa, una vez al año, hasta un máximo de 48 USD Sí, un individuo de la empresa, una vez al año, hasta un máximo de 0.9 UF ¿Tiene descuentos en los eventos organizados por VG Chile? Sí, todos sus trabajadores Sí, un individuo ¿Tiene acceso a los eventos cerrados para Socios de VG Chile? Sí, todos sus trabajadores Sí, un individuo ¿Tiene acceso a participar de los Stands que pone VG Chile en eventos donde es invitado, como Festigame o GDC? Si No ¿Tiene acceso a la comunidad y las redes de apoyo e información que ésta ofrece? Sí Sí ¿Aparece nombrado en la lista de Socios del sitio web y de otros impresos? Sí No ¿Aparecen sus nuevos juegos chilenos, Sí galardones y otras noticias destacadas como posts destacados en el sitio web de VG Chile, redes sociales y otros medios de difusión? No ¿Aparecen sus noticias como posts en el sitio web de VG Chile, redes sociales y otros medios de difusión? No Sí, con un límite de cuántas y de qué temas a criterio de la comisión de comunicaciones