FECHA : 5 de marzo del 2014 DE: Presidenta Consejo de Facultad

Código
FGT-13 v.00
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Circular Nº 002
FECHA :
5 de marzo del 2014
DE:
Presidenta Consejo de Facultad
PARA:
Comités de Programa Facultad de Salud
ASUNTO:
Solicitudes Consejo de Facultad
El Consejo de Facultad de Salud en sesión del día lunes 3 de marzo de la presente
anualidad en aras de efectivizar la comunicación y el flujo de información entre el
Consejo de Facultad y los Comités de Programa, acordó precisar a estos organismos los
conductos y requerimientos previos para el estudio y toma de decisiones de los
siguientes casos:
CASO O SOLICITUD
DIRECCIONAMIENTO
1. Cancelación extemporánea de El caso se estudiará en el Consejo de
asignaturas
programas Facultad (CF) como instancia decisoria,
presenciales
previo concepto de Comité de Programa
sea este favorable o no favorable.
2. Cancelación extemporánea de El caso se estudiará en el CF como
asignaturas programas distancia.
instancia decisoria, previo concepto de
Comité de Programa sea este favorable o
no favorable.
3. Solicitudes para cursar una (1) o El caso se estudiará en el CF como
dos (2) asignaturas con Trabajo de instancia decisoria, previo concepto de
Grado o Práctica de último Comité de Programa sea este favorable o
semestre.
no favorable.
4. Solicitud de aprobación de pago y El caso se estudiará en el CF como
realización
de
validaciones instancia decisoria, previo concepto de
extemporáneas.
Comité de Programa sea este favorable o
no favorable.
5. Autorización para sustentaciones El caso se estudiará en el CF como
de Trabajo de Grado de pregrado instancia decisoria, previo concepto de
cuando se ha excedido el tiempo Comité de Programa y Comité de Trabajo
de permanencia en el Programa de Grado sea este favorable o no
Académico.
favorable.
6. Autorización para sustentaciones El caso se estudiará en el CF como
de Trabajo de Posgrado cuando instancia decisoria, previo concepto de
se ha excedido el tiempo de Comité de Programa y Comité de Trabajo
permanencia en el Programa de Grado sea este favorable o no
Académico.
favorable.
7. Solicitudes
de
reingreso El caso se estudiará en el CF como
extemporáneo
a
programas instancia decisoria, previo concepto del
académicos.
director(a) de Departamento sea este
favorable o no favorable.
8. Solicitudes de correcciones de El director(a) de Departamento debe dar
notas y problemas relativos a tratamiento a esta solicitud. Se revisará
demoras en subir notas al sistema. en CF solo en caso de no haberse
resuelto la situación en la primera
instancia.
9. Solicitudes
de
segundos El director(a) de Departamento debe dar
calificadores.
tratamiento a esta solicitud. Se revisará
en CF solo en caso de no haberse
resuelto la situación en la primera
instancia.
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10. Solicitudes de estudiantes para
cursar materias en forma dirigida y
a distancia cuando por fuerza
mayor no pueden asistir.
11. Solicitudes
de
continuar
o
reingresar a un programa cuando
el solicitante se encuentre en
situación “excluido del programa
por bajo rendimiento académico”.
12. Solicitud
de
cancelación
extemporánea de asignaturas en
situación de excluido por bajo
rendimiento.
13. Realización de sustentaciones y
registro
extemporáneo
de
calificaciones por concepto de
Trabajo de Grado.
El caso se estudiará en el CF como
instancia decisoria, previo concepto de
Comité de Programa sea este favorable o
no favorable.
Conforme al Acuerdo 186 del 2 de
diciembre de 2005 Artículo 18 dar
respuesta al estudiante en primera
instancia por el Director de Departamento
o Comité de Programa según sea el caso.
El caso se estudiará en el CF como
instancia decisoria, previo concepto de
Comité de Programa sea este favorable o
no favorable.
El director(a) de Departamento en
coordinación con el Comité de Trabajo de
Grado, deberán dar tratamiento a estas
solicitudes.
Finalmente el Consejo de Facultad realiza las siguientes precisiones:
1. Las Actas que se remiten desde Comité de Programa deben ser copias de la
original debidamente firmadas.
2. Las respuestas a los conceptos requeridos tanto a los Comités como a las
Direcciones de Departamento no deberán superar 8 días calendario tomando en
consideración los plazos legales que cada organismo tiene para responder
peticiones de: Consejo Académico, demás Consejos de Facultad, estudiantes,
docentes y comunidad estudiantil en general.
Atentamente,
Atentamente,
ELIANA ELIZABETH RIVERA CAPACHO