2015 [PROCEDIMIENTO DE DESPACHO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS] COD CM/FAR/ 002 Versión: N º 1.2 Característica: APF 1.4 Aprobado por : Dirección Médica Abril 2015. Elaborado por: Q.F. Rosana Cartes C. Marzo 2015. Revisado por : Unidad de Calidad Marzo 2015. Próxima Revisión : 2018 Nº Páginas: 06 [PROCEDIMIENTO DE DESPACHO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS] COD CM/FAR/002 Versión: N º 1.2 Elaboración: 2015 Vigencia: 2018 Página: 2 de 5 CLÍNICA MAYOR ÍNDICE. 1. INTRODUCCIÓN. 2. OBJETIVO. 3. ALCANCE. 4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. 5. RESPONSABLES DE EJECUCIÓN. 6. DEFINICIÓN. 7. DESARROLLO. 8. DISTRIBUCIÓN. 9. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO. 2 [PROCEDIMIENTO DE DESPACHO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS] COD CM/FAR/002 Versión: N º 1.2 Elaboración: 2015 Vigencia: 2018 Página: 3 de 5 CLÍNICA MAYOR 1. INTRODUCCIÓN. La dispensación de medicamentos comprende las actividades llevadas a cabo bajo supervisión del Químico Farmacéutico desde que se recibe una prescripción de un medicamento hasta que éste es entregado al propio paciente o al profesional responsable de su administración. 2. OBJETIVO. Establecer un procedimiento para el despacho de medicamentos e insumos a los diferentes Servicios Clínicos, y de esta manera evitar errores de dispensación. 3. ALCANCE. Este procedimiento se aplicará en la Unidad de Farmacia cada vez que soliciten de los Servicios Clínicos medicamentos y/o insumos para un paciente hospitalizado. 4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. - Código Sanitario. www.sefh.es/bibliotecavirtual/fhtomo1/cap2612.pdf http://www.aqfu.org.uy/informacion/index.php?Id=86&Pdf=1&Lan=es 5. RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN. - Despacho: Auxiliar de Farmacia Recepción: Auxiliar de Clínica 6. DEFINICIONES. - Dispensación: Acto de la entrega de medicamentos indicados al usuario en el momento oportuno. Prescripción: Indicación del médico o profesional autorizado para ello, para un tratamiento incluyendo tipo de medicamento, tiempo y frecuencia de su uso. 3 [PROCEDIMIENTO DE DESPACHO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS] COD CM/FAR/002 Versión: N º 1.2 Elaboración: 2015 Vigencia: 2018 Página: 4 de 5 CLÍNICA MAYOR 7. DESARROLLO. Cada vez que un paciente requiera la administración y/o aplicación de un medicamento o el uso de un insumo, en el Servicio Clínico el médico tratante o médico especialista, debe prescribir los medicamentos y/o insumos según el Procedimiento de Prescripción de Medicamentos, en la hoja de indicaciones autocopiativa existente en cada Servicio. El funcionario responsable de la digitación del turno del Servicio Clínico, deberá generar una Solicitud Insumos Fármacos, con la cual se requerirán computacionalmente el o los medicamentos prescritos por el médico para el paciente correspondiente, y los insumos necesarios para la administración. La copia de la hoja de indicaciones debe ser bajada desde el Servicio Clínico a Farmacia, de tal manera de que el Auxiliar de Farmacia/ Técnico Paramédico pueda cotejar lo prescrito con lo digitado en la Solicitud Insumos Fármacos. En caso de existir discrepancias se comunicarán con el Servicio para hacer el análisis de dicha receta y poder despachar la solicitud según corresponda. Si hay indicaciones poco claras e ilegibles se consultará directamente al profesional que prescribió. Una vez revisada ambas solicitudes se imprime la hoja y el Auxiliar de Farmacia procederá a preparar una bolsa con los medicamentos /insumos requeridos. La solicitud despachada es entregada al auxiliar del Servicio Clínico correspondiente, quién revisa y recepciona conforme. En el Servicio Clínico los medicamentos e insumos retirados en farmacia son guardados en el cajón de cada paciente, éstos no deben ser sacados y solo deben ser abiertos en el momento que se retira la dosis del paciente. Quedan prohibidos los préstamos de dosis entre pacientes. Los medicamentos que no sean utilizados por el paciente deben ser cuidadosamente separados y guardados hasta generar su devolución, para evitar equivocaciones. El despacho de los medicamentos e insumos a los servicios se debe realizar en un tiempo que asegure el correcto horario de administración con un plazo máximo de 24 horas. Despacho de Medicamentos Estupefacientes y Psicotrópicos. 4 [PROCEDIMIENTO DE DESPACHO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS] COD CM/FAR/002 Versión: N º 1.2 Elaboración: 2015 Vigencia: 2018 Página: 5 de 5 CLÍNICA MAYOR Cada vez que se prescriba un medicamento sujeto a control, el profesional correspondiente debe emitir una receta médica destinada exclusivamente para ello, cumpliendo con el Reglamento de Estupefacientes y Psicotrópicos. En el Servicio Clínico el Auxiliar de Clínica debe digitar lo prescrito, para generar una Solicitud Insumo Fármacos y llevar la receta a Farmacia. En farmacia, el Auxiliar de Farmacia/Técnico Paramédico coteja lo prescrito con lo digitado que esté correcto y además debe revisar que la receta esté extendida según reglamentación. Posterior a la revisión se despacha el medicamento siendo el Químico Farmacéutico directo responsable de dicha dispensación. 8. DISTRIBUCIÓN. Unidad de Farmacia. Unidad de Calidad. 9. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO. Dirección Médica será responsables de efectuar y proponer modificaciones al presente documento que en la práctica se precisen. 5