Landmark Software & Services Solución en Acción Landmark Services Personalización de Solución de Landmark ahorra a Petroamazonas cerca de $3 millones de Dólares en Los Primeros Diez Pozos Cliente: Petroamazonas EP Locacion: Quito, Ecuador DESAFIO – Asegurar la exactitud de las facturas finales para HAL37180 los servicios de perforación. Acelerar el tedioso proceso manual de envío y aprobación de los “Tickets de Servicio”. Seguimiento de los pagos de manera más eficiente y evitar sobrepasar el presupuesto. Disminuir los costos totales de perforación. SOLUCION – Landmark Services diseñó, probó e instaló una solución digital con flujos de trabajo personalizados integrando Cuando Petroamazonas EP introdujo su nuevo sistema de administración de Reducción de Costos (CORE) —una solución integrada desarrollada por Landmark Services—a mediados del 2011, ahorraron alrededor de $1.5 millones en cada una de dos torres de perforación en la Amazonía. el software OpenWells® y la base de datos EDM™ con un sistema de perforación y reportes de operación de pozos de Landmark ERP usando la plataforma DecisionSpace® for Production™. OpenWells®, la base de datos Engineer’s Data Model™ (EDM™), y Además se entrenó a todos los usuarios. un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). RESULTADOS – Reducción de los tiempos de los procesos “Aunque usamos estos sistemas para varias actividades de de envió de tickets de servicio y facturas finales de tres perforación y financieras, estas no estaban integradas,” dice meses a solo dos semanas. Eliminación de discrepancias y Galo Mosquera, Ingeniero de Planificación de Petroamazonas. redundancias. Cumplimiento de presupuestos. Ahorro de alrededor de $3 millones en los primeros diez pozos perforados “Las herramientas técnicas y del negocio eran manejadas por en dos torres de perforación diferentes partes de la organización, lo que hacía difícil el compartir la información.” Numerosas compañías de servicios SIMPLIFICACION DEL PROCESO DE ENTREGA dedicadas a operaciones de perforación y soporte tenían que DE FACTURAS – Petroamazonas E.P. es una de las presentar tickets de servicio con los costos finales para su compañías públicas de petróleo y gas del Ecuador. Fue creada en validación por Petroamazonas. el 2006 para hacerse cargo de la operación de un gran yacimiento de petróleo en la Amazonía. Para operar estos activos, la nueva No obstante, la generación, documentación apropiada y presentación compañía nacional decide emplear las mismas aplicaciones y de los tickets de servicio era un papeleo lento y complejo. bases de datos que eran utilizados por el anterior operador y que “Tomaba un promedio de 3 meses—y en ocasiones hasta 6 meses son líderes en Exploración y Producción tales como el software o más—para nosotros el recibir una factura final de una compañía Landmark Software & Services HAL37179 Landmark Services usó tecnología del software DecisionSpace for Production para integrar datos y personalizar flujos de trabajo para la generación de órdenes de trabajo y la autorización de tickets de servicio. La solución redujo el tiempo del ciclo en más del 80 por ciento. de servicios,” agrega Mosquera. “Y si alguna inconsistencia era “Los consultores de Landmark, se reunieron con Petroamazonas detectada, todo el proceso tenía que empezar de nuevo.” para entender nuestros problemas técnicos y del negocio, y diseñar una solución apropiada basada en la plataforma DecisionSpace for Ya que los datos de operación no se encontraban integrados con la Production, que nosotros consideramos una plataforma robusta para información financiera y los flujos de trabajo no estaban estandarizados, la integración y automatización de flujos de trabajo,” nos explicó ocurrían errores y omisiones. A menudo existían discrepancias entre Cristian Apunte, Especialista en Aplicaciones Técnicas. las tarifas grabadas en la aplicación OpenWells y las condiciones del contrato en el sistema ERP. Resultó ser casi imposible el comparar Después de revisar los conceptos preliminares con Petroamazonas los costos proyectados con los gastos reales, o hacer seguimiento de y obtener su aprobación, Landmark Services estableció un equipo pagos realizados por diversos servicios. Como resultado, los costos de trabajo consistente en un Gerente de proyecto, dos ingenieros de finales regularmente excedían el presupuesto original. software y dos consultores de aplicación sénior. “Basados en nuestras reglas del negocio y requerimientos,” dijo Apunte, “Landmark creó INTEGRANDO SISTEMAS Y PERSONALIZANDO flujos personalizados para la generación de órdenes de trabajo y FLUJOS DE TRABAJO – Después de evaluar potenciales autorización de tickets de servicio usando la plataforma DecisionSpace sistemas de algunas tecnologías y proveedores de servicio, for Production. Ellos integraron los datos de las operaciones de Petroamazonas contrató al grupo Intelligent Operations Services de perforación con nuestros procesos administrativos, compartiendo Landmark en Ecuador para desarrollar una solución personalizada la información que el ERP necesitaba para los pagos de facturas. para manejar las operaciones de perforación, llamada Cost Reduction Finalmente, diseñaron y optimizaron un portal web como front end al Management (CORE) system. sistema CORE.” Landmark Software & Services ACORTANDO EL TIEMPO DEL CICLO, MEJORANDO LA FIABILIDAD, REDUCIENDO COSTOS – El sistema CORE fue inicialmente implementado en dos torres de perforación, cada una de las cuales perfora cinco pozos. Alrededor de 15 a 20 compañías de servicio proveían servicios de perforación, control de sólidos, cementación y otros servicios. Con la estandarización de los flujos de envío y autorización, Petroamazonas alcanzó un número de beneficios incluyendo una mejor optimización de recursos, ahorros HAL37181 de tiempo y disminución de costos. “La solución integrada recortó los tiempos promedio del ciclo de En la actualidad alrededor de 450 usuarios disfrutan de beneficios incluyendo mejor optimización de recursos, ahorro de tiempo, y disminución de costos. presentación de facturas de 3 meses a solo 2 semanas—un ahorro El sistema fue diseñado para asegurar que todas las órdenes de compañías de servicio se presentan en Petroamazonas con tickets trabajo y tickets de servicio ingresadas en OpenWells usen los mismos de servicio válidos y la factura final. Los costos actuales de todos términos, condiciones y tarifas que los contratos originales en el los servicios de los pozos, clasificados por línea de servicio, son sistema ERP. Cada ticket es revisado y aprobado internamente por identificados de forma fiable. Petroamazonas sabe exactamente qué personal de la compañía de servicios previo a su envío. Las compañías servicios han sido realizados, cuánto debe pagar, y como estos costos de servicio pueden adjuntar documentos de cualquier clase como se comparan con el presupuesto original. de más del 80 por ciento,” dijo Mosquera. Ahora, en un plazo de 2 semanas luego de concluir las operaciones de perforación, las soporte al trabajo realizado. Tanto el personal de las compañías de servicio como los supervisores de Petroamazonas usan firmas “Nuestras dos primeras torres de perforación que usaron el sistema CORE digitales. Todo el proceso es electrónico. evitaron exitosamente el ir por encima del presupuesto,” señaló Mosquera. “Más importante, el sistema en la actualidad nos ha ahorrado alrededor de Luego de rigurosas pruebas funcionales en el laboratorio y pruebas $1.5 millones en cada torre.” Con datos precisos en la mano, la compañía del sistema CORE durante las operaciones de perforación en el campo, ha renegociado algunos contratos, ahorrando aún más dinero. los consultores de Landmark finalizaron la solución e impartieron la capacitación para los usuarios de Petroamazonas y las compañías de Petroamazonas planea implementar el sistema CORE en las nuevas servicio. El sistema fue puesto en producción en Julio del 2011. En la operaciones de perforación en el campo. La compañía también actualidad, hay aproximadamente 450 usuarios del sistema CORE. tienen la intención de que Landmark Services mejore la solución para realizar seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs), e integrar aplicaciones y bases de datos adicionales. Landmark provee una amplia gama de servicios que ayudan a sus clientes a maximizar el uso de sus activos tecnológicos. Nuestros consultores de Adopción Tecnológica proporcionan implementación de aplicaciones, despliegue, tutoría in-situ y programas de educación. Además, tecnologías innovadoras, alianzas clave de la industria y expertos altamente experimentados en el sector permiten a Landmark Services el brindar soluciones que optimicen los activos existentes de los clientes y permitir la colaboración en cualquier momento y lugar. Estos servicios incluyen soluciones inteligentes de operaciones, administración de TI / Datos, y servicios de alojamiento en la nube para apoyar la fuerza laboral de clientes nacionales o globales. Para más información, contacte con su representante de ventas de Landmark o envíe una consulta a Landmark@Halliburton.com. © 2012 Halliburton. All rights reserved. Sales of Halliburton products and services will be in accord solely with the terms and conditions contained in the contract between Halliburton and the customer that is applicable to the sale. H09286-SP 07/12 www.halliburton.com/landmark