QlikView se ha convertido en el oráculo de Fundesem Business

QlikView | Historias de Éxito de Clientes | Fundesem Business School
QlikView se ha convertido
en el oráculo de Fundesem
Business School
“
Elegimos QlikView por ser una plataforma de Business
Intelligence mundialmente utilizada, con una implantación
rápida, un mantenimiento sencillo y una relación calidad-precio
adecuada a nuestra organización.
”
Adolfo Espinosa, Director Financiero, Fundesem Business School
Fundesem Business School es una
escuela de negocios que apuesta por las
personas, por su desarrollo profesional
y personal. Con sede en Alicante, su
objetivo consiste en formar y capacitar
a personas de diferentes sectores
laborales para que puedan conseguir
las metas profesionales que se hayan
marcado. Sus programas formativos
están basados en valores de calidad,
calidez y adaptabilidad. Cuenta con una
experiencia de más 40 años formando
a miles de directivos y profesionales
y en la actualidad más de de 200
marketing se decide en base a ciertos
indicadores de resultados”, ha explicado
Ramón Mañas, director general de la
compañía. “Fundesem está orientado
a cifras y toda su estrategia de negocio
está enfocada a esto. Necesitábamos
una herramienta que nos permitiera
pasar de una semana -que era el tiempo
que nos lleva conocer la cifra de
negocio- a un día”.
Ante esta situación, Fundesem decidió
implantar la aplicación QlikView, pues
hasta ese momento no había estrategia
de Business Intelligence. “Estábamos
un poco a oscuras, pues tardábamos
una semana como mínimo en obtener
la información deseada”, ha señalado
Adolfo Espinosa, director financiero de
la compañía.
Criterios de selección de QlikView
frente a otras soluciones
Necesidad de una herramienta de
BI para tomar decisiones
Adolfo Espinosa ha explicado cuáles
fueron los criterios para decantarse por
QlikView frente a otras herramientas.
“Elegimos QlikView por ser una
plataforma BI mundialmente utilizada,
con una implantación rápida, un
mantenimiento sencillo y una relación
calidad-precio adecuada a nuestra
organización”.
Con los años, Fundesem ha ido
creciendo en número de alumnos, sobre
todo extranjeros. Ante esta situación,
la compañía necesitaba reaccionar
rápidamente y tener cifras claves
diariamente para tomar decisiones.
“El rumbo de diversas campañas de
Los retos que llevaron a Fundesem a
implantar QlikView pueden definirse
desde tres puntos de vista. Desde una
perspectiva de negocio, la organización
necesitaba desarrollar cada área
de forma separada, de manera que
organizaciones empresariales forman
parte de Fundesem.
Descripción de la Solución
Fundesem Business School
Escuela de negocios con sede
en Alicante y más de 40 años de
experiencia, donde se imparten masters
y cursos del más alto nivel profesional.
Industria
Tecnologías de la información
Áreas de implementación
Dirección General
Comercial
Recursos Humanos
Marketing
Finanzas
Ventas
Contabilidad
Ámbito geográfico
España
Retos
• Disponer de una herramienta capaz
de medir indicadores de resultados y
conocer cifras de negocio en un solo
día, no en una semana.
• Desarrollar cada área de negocio
de forma separada, de manera que
los indicadores sirvieran para hacer
una evaluación del desempeño por
departamento y a la vez fuera conforme
con el objetivo estratégico general.
• Definir los indicadores claves que
permitan alinear las acciones a la
estrategia del negocio.
• Contar con una solución fácil de utilizar.
Solución
Despliegue de QlikView en Fudensem
por ser una plataforma BI mundialmente
utilizada, con una implantación rápida,
un mantenimiento sencillo y una relación
calidad-precio adecuada a la organización.
Beneficios
• Mejor conocimiento y dominio de las
distintas áreas de la empresa.
• Análisis rápido y flexible.
• Sencillez de uso.
• Potencial en la gestión de información.
Sistemas de fuentes de datos
• Navision
• Excel
• Acces
Partner de QlikTech
Sistel
QlikView | Historias de Éxito de Clientes | Fundesem Business School
los indicadores sirvieran para hacer
una evaluación del desempeño por
departamento y que al mismo tiempo
fuera conforme con el objetivo
estratégico general. Desde el punto
de vista estratégico, el reto consistía
en definir los indicadores clave que
permitieran alinear las acciones a la
estrategia del negocio. Por último,
Fundesem demandaba una solución fácil
de utilizar desde un punto de vista técnico.
Despliegue de QlikView
La primera fase de la implantación
comenzó en 2008 de la mano de Sistel,
partner de QlikTech Ibérica. Desde ese
momento, se han ido desarrollando
nuevas aplicaciones por parte del
personal interno de Fundesem, tras
asistir a cursos formativos impartidos
por QlikTech Iberica. A día de hoy,
se han desarrollado aplicaciones
para los departamentos Financiero
(control de cuenta de explotación y
presupuestos), Comercial (gestión de
matriculaciones), Recursos Humanos
y Marketing. En cuanto a las áreas
de negocio donde se ha desplegado la
aplicación se encuentran Dirección
General, Finanzas, Ventas (comercial y
post-venta), Contabilidad (matrículas
nuevas, cuentas por cobrar, admisiones
postergadas, etc.), Cuentas por pagar,
Proveedores, Acreedores y Otros gastos
(con publicidad -desglose de medioscomo la más relevante).
En la actualidad, quince usuarios
utilizan QlikView, desde mandos
intermedios hasta directivos. El objetivo
“
reside en hacer llegar la aplicación a
todos los niveles de la organización.
Gracias a QlikView, Fundesem ha
integrado datos procedentes de diversas
fuentes de información, ascendiendo
el volumen total de datos a 1 GB.
En cuanto al perfil del sistema, la
aplicación fue implantada a través del
cliente Windows.
Por otro lado, Adolfo Espinosa ha
comentado que al implantar esta
herramienta de BI “hubo un cierto
escepticismo inicial por parte de
Dirección, que fue rápidamente
olvidado con las primeras aplicaciones
desarrolladas, gracias a su sencillez
de uso y su potencial en la gestión de
información”.
Fundesem muestra su grado de
satisfacción
Adolfo Espinosa.
Tanto el director financiero como el
director general de Fundesem han
mostrado un grado de satisfacción
alto tras la implantación de QlikView.
Adolfo Espinosa ha indicado que
el principal valor añadido que ha
aportado QlikView se encuentra en “el
mejor conocimiento y dominio de las
distintas áreas de la empresa gracias a
la manejabilidad y claridad de los datos,
que al estar estructurados e integrados,
permiten un análisis rápido y flexible”.
junto al hecho de disponer de nuevas
herramientas de análisis”. Considera
además que “QlikView tiene un presente
y un futuro de éxito porque es una
herramienta sencilla de utilizar, incluso
de desarrollar por el usuario final si
tiene unos mínimos conocimientos
sobre bases de datos. Creo que la clave
del éxito de una solución de BI radica
en que el usuario final sea autosuficiente
en el desarrollo de las aplicaciones y
QlikView cumple con esto”.
En cuanto a las principales ventajas
obtenidas con QlikView, Adolfo
Espinosa destaca la “rapidez en el
control de gestión y respuesta comercial,
En definitiva, la aplicación ha cumplido
con las expectativas generadas y
“QlikView se ha convertido en nuestro
oráculo”, ha concluido Adolfo Espinosa.
La clave del éxito de una solución de BI radica en
que el usuario final sea autosuficiente en el desarrollo
de las aplicaciones y QlikView cumple con esto.
”
Adolfo Espinosa, Director financiero, Fundesem Business School
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