Consultoría Harald Messemer* Director. Especial Digital Signage: la cara visible de la Transformación Digital Enzyme Advising Group www.enzymeadvisinggroup.com La Transformación Digital es hoy un imperativo ineludible para empresas de cualquier sector: evolucionar y adaptar todos los procesos a este nuevo contexto es fundamental para sobrevivir. Los proyectos de Digital Signage (señalización digital) ayudan a consolidar y visibilizar esa transformación, convirtiéndose en herramientas fundamentales para el engagement con clientes, proveedores y empleados. L os rápidos cambios tecnológicos están teniendo un impacto ineludible en el entorno empresarial. Aislarse en un nicho o en una ubicación geográfica ya no es una opción para nadie, en un mundo cambiante en el que las nuevas generaciones (y por tanto, también nuestros clientes) están absorbiendo la tecnología como un elemento más en su día a día. Esto requiere un cambio en todos los procesos empresariales: una Transformación Digital, o la necesidad de adoptar nuevos modos de producir, distribuir y comunicar con clientes y proveedores. Transformación Digital: una realidad ineludible para el sector Farma Los proveedores tecnológicos nos tiene acostumbrados a nuevos conceptos “revolucionarios” que prometen ser la panacea para después desaparecer en el olvido. Pero la Transformación Digital no es sólo un término tecnológico: abarca todas las áreas y procesos de las compañías, englobando muchas soluciones y enfoques diferentes. Y está aquí para quedarse y cambiar (para algunos, radicalmente) el modo de operar de las empresas. PMFARMA.COM | MAYO - JUNIO 2016 63 Especial Consultoría Consultoría En el sector Farma este impacto es altamente transformador. Según datos del último estudio de Pew Research Center sobre salud online, el 72% de las personas encuestadas había buscado recientemente en la red información sobre salud. Esto incluye datos sobre tratamientos y medicación, e implica que los pacientes toman un papel activo en las decisiones sobre su salud y las terapias que reciben (a menudo, contrastando en Internet la validez de un fármaco o buscando alternativas). La industria debe por tanto adaptarse a esta realidad, con una tendencia creciente hacia la medicina personalizada y el uso de datos (Big Data e Internet de las cosas) para medir hábitos y ofrecer soluciones saludables (prevenir antes que curar). 1. Digital Signage: la cara visible de esa transformación 3. En este contexto de usuarios plenamente digitalizados y conectados, nuestra convivencia con todo tipo de pantallas es incuestionable y un elemento que se convierte en palanca de la Transformación Digital. Su configuración y usos es muy variada, pero tienen como eje común la importancia que el ser humano otorga a los contenidos audiovisuales. Nielsen analizó el uso de señalización digital en tiendas y constató que en 4 de cada 5 casos aumentaban un 33% las ventas de las marcas anunciadas. El dato es sólo una pequeña muestra del impacto elevado que tienen los contenidos audiovisuales en nuestro cerebro, especialmente cuando son actualizados y personalizados para un receptor específico. Los diferentes soportes utilizados para Digital Signage facilitan que la información sea más dinámica y flexible, permitiendo adaptarse a diferentes formatos (videos, texto, gráficos, imágenes, etc.), contenidos (personalizada para un usuario concreto aquí y ahora) e incluso objetivos comunicativos (sorprender, entretener, informar, vender, etc.). El contenido que se muestra en los paneles de señalización digital y cómo se estructura para impactar de modo eficiente en el público objetivo es, en definitiva, la clave del éxito de un proyecto de estas características. Y si bien parece necesaria la implicación de profesionales y herramientas similares a los que tienen las cadenas de televisión para generar contenidos de calidad, proveedores externos como Enzyme simplifican ese proceso y ayudan a las compañías farmacéuticas a crear y gestionar su información. Mediante herramientas de CMS (Content Management System) y la integración con las bases de datos de la empresa y el software CRM (Custormer Relationship Management) a través de Internet se pueden actualizar u organizar los contenidos mostrados en las diferentes pantallas de señalización de un modo rápido y sencillo. 2. 4. 5. Mejora la eficiencia reduciendo los costes. La eliminación del papel y otros soportes permite ahorrar gastos y facilitar la creación y actualización de contenidos, realizando una inversión relativamente pequeña y de rápida amortización. Así mismo, el impacto de la comunicación es más efectivo, al atraer la atención de un modo más enérgico que los formatos impresos. Incrementa la efectividad, mediante la transmisión de mensajes actualizados y personalizados en el momento de máxima atención. Además, la posibilidad de conectar con la web u otros dispositivos digitales facilita la integración y actualización, mediante la conexión a redes sociales, blogs, etc. Así mismo, permite la elaboración de contenidos más informativos y menos publicitarios, que contribuyan a reforzar la confianza del cliente. Favorece la innovación, facilitando la elaboración de campañas que no serían posibles (o serían muy costosas) por medios tradicionales y permitiendo mayor grado de experimentación en la comunicación. Permite reaccionar corporativamente a la necesidad de comunicar un determinado evento, bien sean sucesos inesperados (emergencias, etc.) o hechos planificados por cualquier departamento (cursos, etc.). Mejora la imagen, al vincular a la compañía con formatos comunicativos innovadores y dinámicos, además de transmitir transparencia informativa. Por otro lado, se obtienen beneficios medioambientales, que comunicados adecuadamente refuerzan la imagen de empresa sostenible. Digital Signage en la industria farmacéutica Los dispositivos de Digital Signage se asocian a menudo con presencia en tiendas para impulsar la compra. Pero sus aplicaciones son muy variadas y un elemento clave para impulsar la Transformación Digital de todos los sectores. En el caso de la industria farmacéutica, los ejemplos innovadores son numerosos: Lanzar nuevos productos, visibilizando el esfuerzo realizado por el departamento de Innovación y Desarrollo y los beneficios del nuevo producto desde una perspectiva más informativa: patentes y puestos de trabajo generados, resultados de las investigaciones, etc. Mejorar la productividad de las reuniones, difundiendo programas de capacitación y sensibilización para conseguir un uso más productivo del tiempo individual y colectivo. Implantar nuevos procesos comerciales en una red de ventas geográficamente distribuida, compartiendo indicadores del éxito del proyecto y los próximos pasos, tanto en la sede central como en las diferentes dependencias regionales, y permitiendo a cada unidad compararse con el ámbito global. Otros ejemplos serían promocionar productos en la propia farmacia (Trade Promotion); publicar eventos y noticias de interés para la organización; reforzar iniciativas de cambio; transmitir políticas corporativas o de proveedores, etc. Especial Conclusión: el cambio que no espera La creciente digitalización ha cambiado ya el modo de operar de las empresas de todos ámbitos y el sector Farma no es ajeno a esa necesidad urgente de emprender su propia Transformación Digital. Utilizar nuevos modos de comunicar más visuales, flexibles, actualizados y adecuados a los nuevos requisitos es fundamental para visibilizar y consolidar esa transformación. Es por ello que los proyectos de Digital Signage aportan una palanca clave para adaptarse al mundo conectado, favoreciendo la comunicación innovadora y transparente con empleados, clientes y proveedores. La instalación de pantallas de señalización digital y la elaboración de contenidos pertinentes y eficaces, pueden realizarse con el soporte de empresas externas, que facilitan la adecuación de los mensajes al nuevo canal y maximizan su impacto. Es conveniente, pues, que el sector Farma se adapte cuanto antes a esta realidad, aprovechando los beneficios que aportan los proyectos de Digital Signage y empezando desde hoy a comunicar de modo más eficiente y relevante con todo su entorno. *Harald es licenciado en informática, especializado en Informática de producción. Cuenta con más de 15 años de experiencia en empresas multinacionales como Deutsche Bank, Gas Natural, Volkswagen Audi y Gallina Blanca trabajando en proyectos estratégicos como desarrollador, arquitecto, director de proyecto y director de TI. Los 5 beneficios clave de Digital Signage Así, las empresas farmacéuticas pueden contar con soporte externo para la creación gestión de contenidos, centrándose en los beneficios clave que les aporta la señalización digital: 64 MAYO - JUNIO 2016 | PMFARMA.COM PMFARMA.COM | MAYO - JUNIO 2016 65