TEMA IV INVENTARIOS o EXISTENCIAS La NIC 2 en el Párrafo 6

TEMA IV
INVENTARIOS o EXISTENCIAS
La NIC 2 en el Párrafo 6, señala que los Inventarios o Existencias son activos:
a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación.
b) En proceso de producción de cara a la venta.
c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción
o en el suministros de servicios.
En otras palabras, son el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos
con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser
transformados en otros tipos de bienes y vendidos como tales en el curso normal de la
explotación.
De esta definición se desprende que un determinado bien formará parte del rubro de
“Inventarios”, si se dan dos condiciones:
1. Que sea propiedad de la empresa.
2. Que este destinado a la venta dentro del ciclo normal de operaciones, bien sea en el
mismo estado en que fue comprado, o después de haber sufrido alguna transformación.
Tipos de Inventarios:
Mercancía Compradas a Terceros: está compuesto por aquellos bienes que fueron comprados a
terceros y serán destinados a la venta sin someterlos a ninguna modificación o transformación.
Productos Terminados: son bienes que una empresa posee a una fecha determinada que
provienen de la transformación de otros bienes primarios previamente adquiridos con ese fin.
Productos en Proceso: está formado por aquellos productos que están siendo elaborados pero
que para una fecha concreta, aun no han sido terminado.
Materia Prima: este Inventario está compuesto por la existencia de aquellos materiales que en
una fábrica son utilizados en la elaboración de los productos finales que vende.
Suministro de Fábrica: este grupo de Inventario está formado por repuestos y otros materiales
similares que, aunque no van a formar parte del grupo que se elabora, se hace indispensable su
utilización para lograrlo.
Material de Empaque: se refiere a los materiales que se utilizan como envoltorio o envase del
producto elaborado, cuando el costo de tales envases forma parte del precio de venta de tal
producto.
Mercancía en Tránsito: Este rubro está compuesto por aquellos bienes que fueron comprados
para la venta pero que, para la fecha del inventario, todavía no han llegado a los almacenes de
la empresa.
Sistemas de Inventarios: La determinación del inventario en cualquier empresa requiere de dos
fases:
 Toma Física de Inventario.
 Valoración del Inventario Físico
Existen dos sistemas de inventario que nos permitirán alcanzar esos objetivos, ellos son:
 Sistema de Inventario Periódico.
 Sistema de Inventario Continuo.
Sistema de Inventario Periódico: es generalmente utilizado por empresas pequeñas o medianas.
Por este sistema, sólo se puede conocer el monto del inventario después de haber procedido a
realizar un conteo físico de las existencias en una fecha determinada y luego valorarlas. Este
sistema, por lo tanto, no permite conocer cuánto se está perdiendo o ganando en forma bruta
cada vez que la empresa realiza una venta.
Sistema de Inventario Continuo: Permite determinar en cualquier momento la cantidad física de
cada tipo de artículo que la empresa posee de inventario, así como su costo.
Toma Físico de Inventario: Es el acto mediante el cual se procede a contar, pesar o medir
físicamente, la cantidad de unidades de cada producto o mercancía propiedad de la empresa que
directa o indirectamente serán destinados a la venta.
Debito Fiscal IVA: Se entiende por debito fiscal, la obligación tributaria derivada de cada una
de las operaciones gravadas, y se determina aplicando en cada caso la alícuota de impuesto
sobre la correspondiente base imponible (Art. 28 de la Ley del IVA). En otras palabras, el
debito fiscal es el IVA que el vendedor o el prestador de servicio debe incorporar en la factura
originada por cualquier transacción gravable.
Crédito Fiscal IVA: es el monto que el comprador de cualquier bien o servicio debe pagar al
vendedor de los mismos. (Art. 29 de la Ley del IVA).
Métodos de Control de Inventarios
Método de Promedio Móvil: es método de promedio más utilizado, esté método de control de
inventarios tiene como características fundamentales las siguientes:

Cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía, el costo unitario del saldo
resultante, debe ser recalculado.

La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregando en lotes
según el orden de entrada.

El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio calculado
en el saldo inmediatamente anterior.
Método de Costo Promedio Ponderado: aunque poco usado, es otro método de control de
inventarios. Para determinar el costo promedio aritmético ponderado se procede como sigue:

Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el período. Es decir, el saldo inicial
más las compradas, después de deducir las devoluciones.

Se suman los respectivos costos.

Se divide el costo total entre el total de unidades.
Método de Costo Promedio Simple: Cosiste en la determinación de un costo unitario promedio,
calculado como sigue:

Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes compras
hechas en un período.

El total obtenido, se divide ente el número de partidas sumadas.
Método de Primeras Entradas, Primeras en Salir (P.E.P.S): Se sustenta en una hipótesis de que
las unidades que vayan saliendo del almacén, irán siendo costeadas a los precios a los precios a
los cuales fueron hechas primeras compras.
Método de Valor de Mercado o Costo, el más bajo: Consiste en hacer una comparación de los
costos unitarios entre el valor de mercado y el costos de un bien especifico, y tomar el valor más
bajo entre los dos.
Ejercicio Nº 1
A continuación se presenta el movimiento del producto ZZZ, único producto del inventario de
la empresa Los Girasoles CA:
CANTIDAD
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
88.000
9
792.000
Enero 23, Compras
120.000
9,15
1.098.000
Febrero 20, Ventas
140.000
Abril 13, Compras
142.000
9,30
1.320.600
Mayo 02, Compras
100.000
9,10
910.000
Junio 13, Ventas
110.000
Agosto 8, Compras
200.000
9,55
1.910.000
Septiembre 15, ventas
135.000
Diciembre 12, Ventas
115.000
Inv. Al 31/12/04
Año 2005
Se pide:
1. Registrar las operaciones antes descritas en la tarjeta Kardex utilizando el método
PEPS, UEPS Y Promedio Móvil.
2. Considerando que el artículo ZZZ la empresa lo vende a bsf. 19,50 la unidad, registre en
el diario principal las operaciones de compra y venta en las fechas indicadas, de acuerdo
a cada uno de los métodos utilizados.
Ejercicio Nº 2
Abril 01, saldo a la fecha, 100 unidades a bsf. 20 c/u.
Abril 02, se compraron 300 unidades a bsf. 25 c/u, se acepto factura.
Abril 03, se vendieron 60 unidades a bsf. 50 c/u, según factura.
Abril 06, se compraron 200 unidades a bsf. 30 c/u a crédito.
Abril 07, se vendieron 70 unidades a bsf. 50 c/u. según factura.
Abril 10, se compraron 100 unidades a bsf. 30 c/u según factura, además se pago con cheque
bsf. 200, por concepto de flete bsf. 100 por seguro.
Abril 15, se recibió una nota de débito de un proveedor donde está cobrando bsf. 600, por
concepto de flete de mercancía que se le compró el día 2.
Abril 19, fueron devueltas 10 unidades de las compradas el 6 de abril. El monto correspondiente
fue cargado en la cuenta de proveedor.
Abril 20, fueron devueltas al proveedor 40 unidades de las compradas el 10 de abril.
Abril 23, un cliente devolvió 20 unidades de las vendidas el día 7 de abril.
Abril 28, se vendieron 300 unidades a bsf. 70 según factura.
Se pide:
Realice la tarjeta de kardex por los métodos PEPS, UEPS, Promedio Móvil, Promedio
Ponderado y Promedio Simple.
Registrar las operaciones por el método continuo.
Ejercicio Nº 3
La empresa Comercial Eléctrica C.A. utiliza el método de inventario continuo para el control de
inventarios.
Durante el mes de octubre de 2007, realizaron las siguientes operaciones relacionadas con el
artículo denominado Filtros de Línea.
01/10/07:
Existencia, 50 unidades con un costo de bsf, 600, cada uno.
03/10/07:
Venta de 10 unidades, obteniendo una utilidad bruta del 40% sobre el costo.
06/10/07:
Compra de 100 unidades a bsf. 700 cada uno. Se pago flete por bsf. 400.
10/10/07:
Venta de 30 Unidades a bsf. 900.
12/10/07:
Se devolvió al proveedor 12 unidades de las compras del 06/10.
14/10/07:
Compra de 150 Unidades a bsf. 650, c/u.
16/10/07:
El cliente devolvió 6 unidades de las vendidas el 10/10, se abono en cuenta.
20/10/07:
Se recibió factura por Bsf. 4.000, por concepto de flete correspondiente a la
compra del 14/10.
22/10/07:
Venta de 20 unidades obteniendo una utilidad del 42% sobre el precio de costo.
25/10/07:
Compra de 100 unidades a bsf. 690 c/u.
28/10/07:
Venta de 40 unidades, con una utilidad bruta del 35%, sobre el costo.
29/10/07:
Se devolvió al proveedor 20 unidades de las compradas el 14/10/07. El valor
correspondiente fue cargado en cuenta.
Se pide:
1. Diseñar tarjetas de Kardex en las que debe ser controlado el movimiento mencionado
por los métodos:
a. PEPS.
b. UEPS.
c. Promedio Móvil.
2. Hacer asientos de diario, sabiendo que todas las operaciones se hicieron a crédito.