[Escriba aquí] MANUAL MODULO CONVOCATORIAS AVAL Y APROBACIÓN PROYECTO INSCRITO CONTENIDO 1. PROYECTO INSCRITO 1.1 CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL 1.2 REQUISITOS 1.3 USUARIOS QUE INTERVIENEN 1.4 PROCESO DE EJECUCIÓN DEL TRÁMITE 1.5 VERIFICACIÓN 1. PROYECTO INSCRITO 1.1 CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL Éste manual se ha elaborado con el fin de ayudar y capacitar a las personas que están interesadas en inscribir proyectos autónomos, para lo cual deben ingresar el proyecto en el Sistema de Información para la Investigación – SIIU. Dado lo anterior se aclara que éste manual no hace parte de la normativa universitaria y solamente se utiliza como un paso a pasó para utilizar el aplicativo. 1.2 REQUISITOS Para inscribir un proyecto en el Sistema Universitario de Investigación se debe tener en cuenta la reglamentación aprobada por el Comité para el Desarrollo de la Investigación CODI, para la inscripción de proyectos que no solicitan financiación, aprobado el 3 de febrero de 2009, Acta 541. 1.3 USUARIOS QUE INTERVIENEN El investigador principal del proyecto es quien se encarga de la inscripción del proyecto en el Sistema de Información para la Investigación SIIU, el Investigador la envía al centro de investigación que administra su proyecto por medio de la plataforma, y el centro la revisa, avala y envía a la Vicerrectoría de Investigación, quien se encargará de llevarlo al CODI para su aprobación. Después de su aprobación se procederá a generar el Acta de inicio, labor que se realizará en el Centro de Investigación. 1.4 PROCESO DE EJECUCIÓN DEL TRÁMITE El Jefe del Centro ó Auxiliar Especializado del centro que administra el proyecto ingresará al portal de la Universidad de Antioquia, http://www.udea.edu.co se autenticará, buscará la opción aplicaciones y entre ellas elegirá el SIIU, veamos: Ingresa al portal de la Universidad: http://www.udea.edu.co Selecciona la opción de Profesores ó Empleados y se autentica en el portal. Cuando este autenticado busca la opción APLICACIONES Clic en SIIU Se abrirá una nueva pestaña con la aplicación, vamos a mirar las opciones que se tienen para ver, revisar y avalar los proyectos inscritos. 1.4.1 LISTAR LOS PROYECTOS: Para ver los proyectos inscritos que han sido enviados a su centro, ingrese a: Clic en el menú Convocatorias Reportes Información básica proyectos Elige en Convocatorias, selecciona Proyectos inscritos, abajo le aparecerá un listado con los proyectos inscritos en su centro, en la columna estado puede confirmar como se encuentran: Enviados al Centro Proyectos que están pendientes por su revisión para ser avalado. Avalado Proyectos que fueron avalados por el centro y la Vicerrectoría los tiene para ser llevados al CODI. Aprobado Proyecto que fueron Aprobados por el CODI para ser inscritos en el SUI. Rechazado Proyecto que no cumplió con las condiciones necesarias para ser inscrito en el SUI y fue rechazado por el Centro ó por el CODI. Cuando estén en lista, se puede observar cada una de las columnas que tiene el listado de los proyectos: Código, Nombre Completo del Proyecto, Estado, Nombre del Investigador Principal, Vinculación, Descargar proyecto, entro otros. Además, hay un botón información a la consulta. Por ejemplo: - que permite al usuario agregar más Monto financiador Monto total También puedes enviar a Excel ó a pdf el reporte (Listado de los proyectos), dando clic en Si requiere un listado en Excel, dar clic en “Exportar a Excel”. Si requiere un archivo del contenido del proyecto, “Descargar Archivo”. 1.4.2 REVISIÓN DEL PROYECTO: Para hacer una revisión del proyecto, entonces: Clic en el menú Convocatorias Aval de Proyectos En el formulario que aparece, selecciona el Proceso de aprobación, Proceso de Selección Proyectos Inscritos y clic en Buscar. (No se debe seleccionar ninguna convocatoria). En el listado aparecerán los proyectos inscritos que se han enviado a su centro de investigación, para su revisión y aval. En la siguiente imagen; en este caso, hay un proyecto para revisión y aval. Para revisión, dar clic en Ver Proyecto, El sistema mostrará el proyecto tal cual el investigador lo ingresó. Para agregar documentos de soporte para el proyecto (Aval del Comité Técnico, entre otros), junte todos los archivos y comprímalos y los adjunta al proyecto, dando clic en el icono . Se diligencian los campos: Documento: Es el nombre del documento. Tipo: Se elige uno de las opciones. La que más se acerque al tipo de documento que se adjuntará. Número: Número asignado al documento por la dependencia Fecha de Emisión: Fecha en que el documento fue creado o publicado Emisor: Entidad o dependencia que emitió el documento Descripción: La que considere el centro. Serie: Elegir una de las opciones, si ninguna apunta a lo requerido elige “Otros” Subserie: Elegir una de las opciones, si ninguna apunta a lo requerido elige “Otros” Archivo: Selecciona el archivo que se adjuntará, luego, se da clic en Adjuntar y luego clic en Guardar. Cuando esté seguro(a), de que todo está en orden, ponga el Resultado, Avalado ó No Avalado, y de clic en en Aceptar. Sale el mensaje de advertencia…Si está seguro? Clic Si el proyecto fue avalado desaparecerá de su listado y estará en manos de la Vicerrectoría para su aprobación. Si fue No avalado, termina el proceso y queda en manos del Investigador nuevamente.