CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Escuela Oficial de Idiomas de Cádiz Pasen 1. ¿Qué es PASEN? PASEN es una plataforma que permite la comunicación entre los distintos miembros de la comunidad educativa. 2. ¿Cómo se concreta la utilización de PASEN por parte de los padres y madres? La E.O.I. lo utilizará para informar a los padres y madres de las ausencias de sus hijos e hijas: las ausencias del alumnado menor de edad serán notificadas a sus tutores legales en el momento en el que el profesorado grabe esas ausencias en el programa de gestión SÉNECA. También se podrán ver las notas de cada trimestre y el calendario escolar. Además, los tutores legales podrán notificar vía PASEN a los profesores de sus hijos e hijas en qué fechas van a faltar a clase y justificar las ausencias no justificadas. 3. ¿Cómo se concreta la utilización de PASEN por parte del alumnado? El alumnado, tanto menor como mayor de edad, podrá comprobar básicamente los resultados de cada trimestre y el calendario escolar, y será notificado de cualquier otra información que por su importancia se decida publicar mediante PASEN (actividades complementarias y extraescolares, plazos de preinscripción y matrícula, etc.) 4. Direcciones web de acceso (tanto para alumnado, como para padres/madres): https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portalseneca/web/pasen/inicio (pinchar con el botón derecho del ratón para acceder a la plataforma) 5. Manuales de uso. Hay disponibles distintos Manuales según el perfil del usuario de PASEN: para alumnado (mayor y menor de edad) y para padres y madres de alumnos. Pueden descargarse de la primera dirección web indicada arriba, y también se colgarán en la web de la E.O.I. de Cádiz. 6. Claves de usuario y contraseñas. PADRES/MADRES: Los profesores entregarán en noviembre a los alumnos menores un sobre con la contraseña y la clave de usuario provisionales de sus padres y madres, junto con un “recibí” que deberán devolver firmados al profesorado. ALUMNADO: Los profesores entregarán en noviembre a todos los alumnos sus contraseñas. Quienes no la tengan, podrán pasar por el despacho de Dirección para solicitarla directamente al equipo directivo. TODOS: PASO 1: Los usuarios de PASEN deberán ingresar en el portal con su clave y su contraseña lo antes posible. Nada más hacerlo, deberá cambiar la contraseña por una más segura y secreta para asegurar su privacidad. De no hacerlo así, será necesario solicitar una contraseña y una clave nuevas (despacho de Dirección). PASO 2: Una vez cambiada la contraseña, se accederá al apartado “Suscripciones”, en el que se grabarán los datos de número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico donde se desean recibir las notificaciones (se pueden cambiar cuantas veces sea necesario). PASO 3: Seguidamente, los usuarios deberán pinchar en los distintos tipos de Suscripciones, y suscribirse a aquellas de las que desee ser notificado. Sin dar este paso, los interesados no podrán recibir notificaciones de ningún tipo, aunque sí podrán usar PASEN para ver información. El alumnado de That’s English!” recogerá sus contraseñas y claves de usuario en la secretaría de “That’s English!” y a la vez confirmarán sus datos (número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico). Desde el curso 2011/12 este alumnado no podrá ya utilizar ninguna otra plataforma para comprobar su rendimiento académico. Cádiz, noviembre de 2011. C/ Pintor Sorolla, 15, 11010 CÁDIZ Telf.: 956 200 130 / Fax: 856 17 33 16 Correo-e: 11700457.edu@juntadeandalucia.es Web: www.eoicadiz.es