Procedimiento para subir los archivos del artículo a la web de

[Versión 1-4-2016]
Procedimiento para subir los archivos del artículo a la web de
anales de psicología
ÍNDICE
Idioma de la web ..............................................................................................................
Fase A.- REGISTRARSE EN EL SITIO WEB DE LA REVISTA ......................................................
Fase B.- SUBIR POR PRIMERA VEZ LOS ARCHIVOS DEL MANUSCRITO A LA WEB DE LA REVISTA
b.1. Archivo del manuscrito original ................................................................................
Paso
Paso
Paso
Paso
1) INICIO .........................................................................................................................
2) CARGAR EL ENVÍO O MANUSCRITO ORIGINAL ..................................................................
3a) INTRODUCIR LOS METADATOS EN EL IDIOMA ORIGINAL DEL MANUSCRITO .......................
3b) INTRODUCIR LOS METADATOS EN EL IDIOMA ALTERNATIVO DEL MANUSCRITO .................
b.2. Subir archivos o ficheros complementarios ................................................................
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Paso 4) CARGAR LOS ARCHIVOS COMPLEMENTARIOS O ADICIONALES ........................................... 5
Paso 5) CONFIRMACIÓN ............................................................................................................ 5
Fase C.- ACCESOS POSTERIORES A LA WEB ........................................................................
c.1. Rectificaciones posteriores a demanda del Editor ........................................................
c.2. Seguimiento de la revisión y pérdida de contraseña ....................................................
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La web de la revista es la plataforma OJS (Open Journal System) y permite una gestión
integral del proceso editorial desde la recepción del manuscrito, la revisión y la
publicación. Es una plataforma bilingüe español – inglés. Se ruega seguir detalladamente
estas instrucciones.
Idioma de la web.En http://revistas.um.es/analesps/, por defecto la página web principal de la revista
aparece en inglés(véase Figura 1). Si se prefiere leer en español, arriba a la derecha de
la pantalla, en Select Language, cambiar a Spanish y luego hacer clic en Submit.
Figura 1
Fase A.- REGISTRARSE EN EL SITIO WEB DE LA REVISTA
Una vez la web en el idioma preferido (en lo sucesivo, estas instrucciones se refieren a
las páginas web en español), lo primero es acceder, para lo cual hay que tener un
usuario y una contraseña (registrarse):
- Si ya se está registrado (por ser lector o revisor de esta revista), bien sea en LOGIN o a
la derecha en USER hay que poner el usuario y contraseña que se tenga. Una vez dentro,
lo primero que tendrás que hacer es entrar en Mi Perfil (a la derecha de la pantalla) y
en “Rol” poner marca en Autor. Al final de la pantalla hacer clic en el botón verde
Guardar.
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- Si todavía no se está registrado, entonces se pincha en el menú REGISTRARSE (véase
Figura 2)
Figura 2
En la siguiente pantalla se debe cumplimentar todo lo que proceda. Muy importante, en
“Registrarse como”, hay que marcar además de lector (que viene marcado por defecto)
la casilla Autor (sólo si se marca esa casilla se podrán subir artículos a la revista).
Finalmente pinchar en el botón verde “Registrarse”
Fase B.- SUBIR POR PRIMERA VEZ LOS ARCHIVOS DEL MANUSCRITO A LA WEB
DE LA REVISTA
Este es el supuesto habitual para subir por primera vez los archivos del manuscrito
original. En accesos posteriores por rectificaciones o por seguimiento de la revisión,
véase la Fase C.
b.1. Archivo del manuscrito original
Antes de subir el archivo del manuscrito original, asegurarse que está todo en orden.
Para ello, en las Instrucciones a autores se detalla todo ese proceso previo de
preparación del manuscrito; para garantizar una revisión anónima, preparar el archivo
siguiendo
las
instrucciones
disponibles
en
http://revistas.um.es/analesps/help/view/editorial/topic/000044)
Para subir el archivo, y tras acceder con usuario y contraseña, vemos que en la web
principal de la revista, donde antes ponía INICIAR SESIÓN ahora pone ÁREA PERSONAL,
se pincha ahí y en la zona de Mis Revistas, aparece la palabra Autor, y justo a la
derecha vemos un enlace denominado [Nuevo Envío]. Se hace clic ahí y ya el proceso
sigue cinco pasos:
Paso 1) INICIO:
- En “Sección de la revista” hay que poner “Artículos” (aunque aparezcan otras secciones,
sólo está permitido poner “Artículos”).
- En “Idioma Presentación”, escoger Español o Inglés según el idioma del manuscrito
original. Desde marzo de 2015 el idioma obligatorio es inglés, aunque el autor puede
enviarlo inicialmente en español. Una vez aceptado, el autor lo traducirá al inglés.
También el autor puede pedir antes de la publicación que simultáneamente se publique
la correspondiente versión en español.
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- En “Derechos de copyright” marcar el recuadro.
- Pulsar en el botón verde GUARDAR Y CONTINUAR
Paso 2) CARGAR EL ENVÍO O MANUSCRITO ORIGINAL
- En examinar, buscar (en el propio ordenador) el archivo que se quiere subir. Pulsar en
CARGAR. Vemos que el sistema le asigna un propio nombre al archivo, además del
nombre original, también aparece la fecha y la hora de subida del archivo
- Pulsar en botón verde “Guardar y continuar”
Paso 3a) INTRODUCIR LOS METADATOS EN EL IDIOMA ORIGINAL DEL MANUSCRITO
Los metadatos son los datos de identificación de los autores y del trabajo (título,
resumen, palabras clave), tanto en español como en inglés. Es imprescindible
cumplimentar detalladamente este apartado. El equipo de redacción los revisará y hasta
que no están correctos no se enviará a revisión.
Dado que la plataforma web es bilingüe, aunque los artículos estén sólo en inglés,
cualquier lector podrá acceder al índice y datos de autores, título, resumen y palabras
clave en español e inglés. Por tanto los metadatos debe cumplimentarlos el autor en
ambos idiomas.
Por defecto, al inicio de la pantalla de metadatos vemos que el idioma que hay que
cumplimentar es el que pusiéramos en el Paso 1. El idioma del formulario (véase Figura
3) será inglés o español. Si fuera español, los datos de título, resumen y palabras clave
se pondrá en español; finalizada la introducción de los datos en español luego se debería
volver a Editar metadatos, cambiar el Idioma del formulario a inglés y cumplimentar lo
que proceda en inglés.
Figura 3
Así ya se cumplimenta todo lo que sigue:
- Autores:
Aclaración previa sobre apellidos: La revista Anales de Psicología está indexada en bases
de datos anglosajonas (tales como WOS, SSCI, JCR, PsycLit, etc.). Estas bases de datos
suelen transformar el nombre de autor español Nombre Apellido1 Apellido2 en Apellido2,
inicial de Nombre e inicial de Apellido1 (por ejemplo, Juan Pérez García lo convierten en
García, J.P.).
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Para evitar este problema, al introducir nombre y apellidos hay que elegir para cada
autor, en la zona de formulario “Apellidos”, una de las dos opciones posibles:
a) Poner sólo el primer apellido
b) Unir con un guión los dos apellidos
En cualquiera de los dos casos, en caso de nombre compuesto (por ejemplo Juan Luis),
poner el primero completo y el segundo con inicial (Juan L., en el ejemplo anterior), o
también los dos nombres unidos con guión; por ejemplo, Juan-Luis.
Cumplimentar y rellenar todos los datos del formulario, los del primer autor
(especialmente nombre y apellidos, filiación o centro de trabajo, e-mail) y, si hay más
autores, haciendo click en “Añadir autor/a”, cumplimentando sus datos y así
sucesivamente. Poner en mayúsculas sólo primera letra de nombre y de apellidos (no
poner JUAN PÉREZ GARCÍA, sino Juan Pérez García).
- En Filiación del autor de contacto poner además la dirección postal completa.
- Título (sólo en mayúsculas primera letra),
- Resumen
- Palabras clave (separadas por ;).
- En Idioma, si el artículo está en español poner “es” y si está en inglés “en”
- Si el trabajo ha sido financiado, en “Agencias de patrocinio” hay que poner los datos
correspondientes.
- En Referencias las instrucciones dicen que hay que dejar un espacio en blanco entre
cada referencia. En vez de hacerlo de modo manual, word permite un modo
automático:
. En Word seleccionar todas las Referencias
. Al pulsar simultáneamente la tecla Control y la tecla L aparece una ventana (ver
Figura 4).
Figura 4
. En dicha ventana hay que situar el cursor a la derecha de Buscar y luego hacer clic en
Más >>
. Entonces se amplía la ventana y abajo del todo hacer clic en Especial. Se abre una
nueva ventana y hacer clic en Marca de párrafo
. En la zona de Reemplazar con hacer clic a la derecha. Volver a Especial y hacer clic
dos veces en Marca de Párrafo.
. Finalmente hacer clic en Reemplazar todos y observaremos en el archivo word que
ya están las referencias separadas por un espacio. Copiar las referencias y pegarlas en
la web en la zona de Referencias.
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Pulsar en el botón Guardar metadatos
Paso 3b) INTRODUCIR LOS METADATOS EN EL IDIOMA ALTERNATIVO DEL MANUSCRITO
Volver a METADATOS para introducir los datos en el idioma alternativo al del artículo, es
decir, si el manuscrito original está en español, cambiar ahora a inglés, o viceversa. Una
vez en metadatos, al principio cambiamos el “Idioma del formulario” a inglés y entonces
cumplimentamos en inglés el formulario sólo para filiación de autores, título, resumen,
palabras clave y agencias de patrocinio.
Hacer clic en el botón Guardar metadatos
b.2. Subir archivos o ficheros complementarios
Paso 4) CARGAR LOS ARCHIVOS COMPLEMENTARIOS O ADICIONALES
Las tablas y figuras deben ir incluidas en el archivo principal (no aquí).
Los tres ficheros complementarios obligatorios son:
- Carta al Director
“CartaDirector.doc”
Cargar y entonces Guardar y continuar
- La lista de posibles revisores
“ListaRevisores.doc”.
Cargar y entonces Guardar y continuar
- los datos de identificación del manuscrito
“Identificacion.doc”.
Cargar y entonces Guardar y continuar
Para cada archivo, se deben seguir las siguientes instrucciones:
- Click en “Seleccionar archivo”. Buscar y seleccionar en el ordenador el archivo y
después hacer click en Cargar.
- Poner un nombre cualquiera en Título*
- No marcar en “Presentar archivo a los revisores”
- En “Idioma”, cambiarlo. Si la operación anterior se hizo en inglés, debe cambiarse a
español, o viceversa. Hacer click en Enviar
- Poner un nombre cualquiera en Título*
- Finalmente hacer click en el botón verde Guardar y Continuar
Repetir este procedimiento para cada archivo complementario
En caso de olvido de alguno de ellos en este momento, se pueden subir después dichos
archivos. Para ello, tras entrar en la web de la revista con usuario y contraseña, pinchar
en “1 activos”, luego en el nombre del artículo. Luego en la pestaña Resumen, en zona
Propuesta, pinchar en el enlace AÑADIR FICHERO COMPLEMENTARIO y subir uno de los
archivos y después el siguiente.
Paso 5) CONFIRMACIÓN
Si todo está correcto hacer clic pinchar en el botón FINALIZAR ENVÍO, y después hacer
click en Envíos activos
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Fase C.- ACCESOS POSTERIORES A LA WEB
c.1. Rectificaciones posteriores a demanda del Editor
1) Antes del envío a revisores expertos anónimos, hay hasta dos filtros sucesivos de
revisión en el propio Equipo de Redacción:
R1.- De formato, estilo, grandes deficiencias metodológicas y política editorial, realizada
por el mismo Equipo de Redacción.
R2.- Metodológico y/o de contenidos realizado por expertos en ambos aspectos
(metodológico sólo en manuscritos con estudios empíricos o experimentales).
En cualquiera de las dos fases se puede rechazar el trabajo, o seguir con o sin
rectificaciones.
2) Petición de rectificaciones de formato y estilo (R1).- El autor tiene hasta un mes
para las rectificaciones (pasado ese plazo será rechazado y archivado). Hará los cambios
oportunos en el archivo y lo volverá a subir a la web, como se explica en el apartado 3).
3) Petición de rectificaciones de método y/o de contenido.- El autor tendrá hasta
tres meses para hacerlas (pasado ese plazo será rechazado y archivado). Para ello, en el
mismo archivo del artículo irá una primera parte con la justificación o carta a los
revisores y después el artículo con las rectificaciones. Dicho archivo se subirá a la
plataforma web de la revista, como se explica en el apartado 4
4) Subir el archivo del original rectificado a la web de la revista.- El autor,
después de acceder con su usuario y contraseña, hace clic en “Nuevo envío” y sigue los
cinco pasos ya descritos anteriormente. El anterior envío (del original inicial) será
eliminado por el Equipo de Redacción.
5) Petición de rectificaciones tras la revisión por expertos y con decisión
editorial del Equipo de Redacción:
- Tras acceder con usuario y contraseña, hacer clic en "Activo",
- después clic en el título del artículo,
- después cambia a la pestaña "Revisión" y
- al final, en la zona de "Decisión editorial", a la derecha de "Subir versión de autor" está
el lugar para subir el archivo.
6) En caso de que falte algún archivo complementario (por ejemplo archivo de
datos de filiación o archivo de revisores) y se solicite por parte de los Editores, seguir las
instrucciones de la anterior Fase b.2:
Tras entrar con usuario y contraseña, pinchar en “1 activos”, luego en el nombre del artículo.
Luego en la pestaña Resumen, en zona Propuesta, pinchar en el enlace AÑADIR UN ARCHIVO
COMPLEMENTARIO y subir los archivos, uno a uno.
c.2. Seguimiento de la revisión y pérdida de contraseña
1) Seguimiento de la revisión.- Tras acceder con usuario y contraseña, pinchando en
“Envíos activos” se podrá ver el estado del envío. Se podrá seguir el proceso de revisión
en dicha pantalla.
2) En caso de perder la contraseña de acceso a la web de la revista, una vez en
http://revistas.um.es/analesps/, hacer clic en el menú INICIAR SESIÓN y entonces hacer clic
en la frase “¿Olvidó su contraseña?”. Pincha ahí y te llegará a tu correo una nueva
contraseña. Si persisten los problemas, escribid correo a analesps@um.es
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