3 .1. Formación Académica. ANALISIS DE PUESTOS

ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento:Almacén
Cargo:Auxiliar Administrativo
Superior Inmediato: Gerente Administrativo
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1.1. Objetivo general del puesto de trabajo.Administrar las existencias y los movimientos
de entrada y salida del almacén de las mismas.
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Principales. (Aquellas que son fundamentales del cargo)
Atender los requerimientos y necesidades de las diferentes dependencias y áreas de la Empresa. ( De
acuerdo a necesidades imprevistas )
Coordinar Las acciones necesarias para la administración y manejo de los bienes, muebles e
inmuebles, requeridos por la Empresa.
Verificar y constatar que los elementos adquiridos ingresan al almacén.
Entregar los elementos autorizados en cada solicitud de pedidos.
Asignar las plaquetas (identificación) a cada activo y a los inventarios que maneja el almacén.
Efectuar inventario físico cada mes de las existencias en el almacén. De igual forma, inventario
individual a los elementos a cargo de los funcionarios, a su ingreso y retiro.
Elaborar informes de cierre de almacén.
Efectuar inventario físico de activos.
Asignar los elementos de oficina a funcionarios ya sea por traspaso o asignación.
Elaborar el proyecto de compras para el próximo año con Gerencia Administrativa.
Elaborar proyectos para adquisión de bienes e insumos de la Empresa.
Ser interventor y supervisor de contratos y ordenes de cualquier índole.
Participar en el comité de bajas.
Las demás que le sean asignadas.
Coordinar brigadas de emergencia y comité de prevención y desastre.
Colaborar con el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles (Programación de
Apoyar al Depto. Jurídico-comercial en datos relacionados con bienes e inmuebles.
Colaborar en toma de decisiones en lo que corresponde a imagen corporativa referente a papelería.
Asistir a comités de compras, modulo de inventario y financiero.
Las demás que le sean asignadas.
3. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
3 .1. Formación Académica.
Se recomienda que el Auxiliar Administrativo sea
preferiblemente técnico en contabilidad y que
posea conocimientos en manejo de inventarios.
3.3. Habilidades y Destrezas.
1 año de experiencia mínima en manejo de
inventarios y en contabilidad básica.
El Auxiliar Administrativo debe tener habilidades
tales como, Orden lógico a necesidades, vocación
de servicio, alta concentración en el registro de
entradas y salidas, claridad en suministros y
devolutivos, ser organizado en STOCK.
El nivel de autonomía que tiene en su puesto de
trabajo es medio. Es restringido debido a que no
puede tomar una decisión sin antes consultarlo
con su jefe inmediato
Aux Adt ALMACEN
3.2. Experiencia Requerida.
3.4. Autonomía e Iniciativa.
MANUAL DE FUNCIONES
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ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento:Almacén
Cargo:Auxiliar Administrativo
Superior Inmediato: Gerente Administrativo
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Por maquinaria y equipos.
Para el buen desempeño de su cargo, posee
equipos tales como, computador, impresora,
sumadora.
4.3. Por información.
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4.2. Por contacto con público.
El nivel de contacto que tiene con el público es
alto. Constante comunicación con proveedores y
proponentes.
4.4. Por relaciones institucionales.
La información general que maneja en su puesto
de trabajo es la que se le delega de acuerdo a sus No maneja relaciones con empresas.
funciones.
4.5. Por manejo de dineros y valores.
4.6. Por supervisión y personal a cargo.
En su puesto de trabajo no requiere del manejo de Realiza la supervisión de la labor que desempeña
ninguna clase de valores ni dineros.
el Auxiliar I.
5. NIVEL DE ESFUERZO
5.1. Esfuerzo mental.
5.2. Esfuerzo físico.
El nivel de esfuerzo físico es alto. Por La
El nivel de esfuerzo mental es alto. En la revisión y
manipulación y carga de elementos pesados,
contabilización de la diversidad de elementos que
además las posiciones y posturas inadecuadas le
entran al almacén.
originan molestias a nivel lumbar.
6. CONDICIONES AMBIENTALES.
7. RIESGOS.
Un posible riesgo en su puesto de trabajo puede
Condiciones de oficina normales. Sin embargo
ser el ocasionado por caída de elementos
presenta condiciones de espacio limitadas.
almacenados o por el mismo stand.
8. OBSERVACIONES GENERALES
No se presenta ninguna
ELABORÓ:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
VoBo. Jefe DEREH
REVISÓ:
GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL.
VoBo. Gte PYC
APROBÓ:
Aux Adt ALMACEN
JUNTA DIRECTIVA ACTA No:
MANUAL DE FUNCIONES
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