LO QUE ES SUYO ES MÍO: Cómo Ponen en Riesgo los Empleados la Propiedad Intelectual (PI) de su Empresa Los empleados con frecuencia llevan la PI fuera de la compañía y nunca la borran 2 de cada 5 descargan archivos de la empresa en tabletas y smartphones propios Un tercio de ellos trasladan, sin autorización, archivos del trabajo a aplicaciones de uso compartido de archivos La mayoría de los empleados piensan que está bien usar datos de la competencia tomados de un empleador anterior La mitad de los empleados que dejaron/perdieron sus trabajos conserva información confidencial Los futuros empleadores se convierten en receptores involuntarios de PI robada 7 Un 40% de ellos planea usar esa información en sus nuevos empleos Los empleados piensan que la PI es su propiedad 5 4 6 Un 56% de los empleados no cree que sea delito usar los secretos comerciales de la competencia 3 Un 42% no cree que sea delito reutilizar este código para otras compañías Un 44% cree que un desarrollador que crea un código fuente para una compañía tiene un cierto grado de propiedad sobre su obra COMENZAR DE NUEVO Los empleados creen que a las organizaciones no les importe La mitad dice que no se toma ninguna medida cuando los empleados toman información confidencial contrariando a la política de la empresa Continuar con las RECOMENDACIONES Un enfoque multidimensional 1. Educación de los empleados: Hágale saber a sus empleados que tomar información confidencial no es correcto. Haga que la sensibilización sobre el robo de la PI sea parte integral del entrenamiento de concientización sobre seguridad. 2. Haga cumplir los acuerdos de confidencialidad: Haga que los empleados estén conscientes de que la política de violación se hará cumplir y que el robo de información de la compañía tendrá consecuencias negativas para ellos y para sus futuros empleadores. 3. Tecnología de monitoreo: Entérese de a dónde va la PI y cómo sale esta de su red. Implemente la tecnología de prevención de pérdida de datos para notificar a los gerentes y empleados, en tiempo real, cuando información confidencial esté siendo enviada, copiada de forma inapropiada o erróneamente expuesta. Fuente: What’s Yours Is Mine: How Employees are Putting Your Intellectual Property at Risk (Lo que es suyo es mío: cómo ponen en riesgo los empleados la propiedad intelectual de su empresa), de Symantec en colaboración con el Instituto Ponemon. Febrero del 2013 Un 68% dice que su compañía no toma las medidas necesarias para asegurar que los empleados no usen información de la competencia